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1、XXXX公司质量手册 文件编号：XX-XX-XXX 文件版次： 第 1.0 版 第 0 次修改 管理体系文件编号规则 文件页码：第 1 页 共 4 页 生效日期： 1. 目的 为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于 文件管理 ,确保质量体系的有效运行。 17. 范围 本导则适用于本企业体系文件的编制。 18. 职责 质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。 19. 管理内容 19.1 质量体系文件 19.1.1质量手册 (代号 :QM) 19.1.2程序文件 (代号 :P) 19.1.3作业文件 (代号 :W) 19.1.4质量
2、记录 (代号 :QR) 19.2 质量体系文件编写的标识和结构 19.2.1质量手册 4.2.1.1 标识 OY - QM - XX 顺序号 (以数字表示 ) 质量手册代号 公司名称代号 4.2.1.2 结构 1） 封面 2） 目录 3） 修改控制 4） 总经理声明 5） 概述 6） 手册简介 7） 公司概况 8） 范围与应用 9） 组织结构 10） 质量方针与质量目标 11） 术语和定义 12） 质量管理体系描述 XXXX公司质量手册 文件编号：XX-XX-XXX 文件版次： 第 1.0 版 第 0 次修改 管理体系文件编号规则 文件页码：第 2 页 共 4 页 生效日期： 13） 质量管理
3、体系 14） 管理职责 15） 资源管理 16） 产品实现 17） 测量、分析和改进 18） 程序文件和部门关系矩阵图 19） 体系条文和部门关系矩阵图 20） 过程关系定位图 19.2.2质量体系文件 19.2.2.1标识 HBAL - P XXX 顺序号（以数字表示） 程序文件代号 公司名称代号 19.2.2.2结构 a.封面 b.正文 1.目的 2.范围 3.定义 4.职责 5.工作程序 6.相关文件 7.使用记录 19.2.3作业文件 作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格式 原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。 19.2.3
4、.1标识 OY-W X X X 顺序号（以数字表示） 部门文件编号（以字母表示） XXXX公司质量手册 文件编号：XX-XX-XXX 文件版次： 第 1.0 版 第 0 次修改 管理体系文件编号规则 文件页码：第 3 页 共 4 页 生效日期： 作业文件代号 公司名称代号 部门代号：总经理 GM 品技部 -TD、销售部 -SD、生产部 -PD、管理部 -GD 、财务部 -FD 发放编码：总经理 01 品技部 -02 、销售部-03 、生产部 -04 、管理部-05 、财务部 06 4.2.3.2 作业文件格式要求 作业文件除了图纸和工艺文件外，其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制，如图例
5、： 无锡华帝线缆有限公司 文件编号： HDXL-W-GD-01 文件版次：第A 版第 0 次修改 体系文件编写规则 文件页码：第1 页共 4 页 生效日期： 2009/01/01 1. 目的 ：为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利 于文件管理，确保质量体系的有效运行。 2. 适用范围 ：本导则适用于本企业体系文件的编制 3. 定义 ：无 4. 职责 ：质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施 5. 内容 ： 5.1 质量体系文件 5.1.1 质量手册 (代号 :QM) 5.1.2 程序文件 (代号 :QP) 5.1.3 作业文件
6、(代号 :WI) 5.1.4 质量记录 (代号 :QR) 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 6. 使用记录 无 编制审核批准 4.2.3.2.1“”处填写公司名称； 4.2.3.2.2“”处填写文件编号，一般是JL/WI 后面加流水号，文件编号不可重复，所以须到公 司文控中心申请文件编号，以便统一管理； 4.2.3.2.3“”处填写该文件版次，初始版本是“第A 版 第 0 修改” ，即表示该文件为第A 版本 第 0 次修改状态； 4.2.3.2.4“
7、”；处填写该文件名称，一般作业指导书类文件后缀为“作业指导书”、 “作业标准 XXXX公司质量手册 文件编号：XX-XX-XXX 文件版次： 第 1.0 版 第 0 次修改 管理体系文件编号规则 文件页码：第 4 页 共 4 页 生效日期： 书”及“准则” 、 “导则”等； 4.2.3.2.5“”处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页； 4.2.3.2.6“”处填写文件的生效日期，格式为YYYY/MM/DD； 4.2.3.2.7“”处为描述该作业文件的编制目的； 4.2.3.2.8“”处描述该文件适用于什么范围，即哪些工作要遵循该份文件规定； 4.2.3.2.9“”处描述该文件一些名词的解释
8、和定义，若没有特别的名词解释可写“无”； 4.2.3.2.10“”处描述该作业文件内容的执行部门分工，即各部门职责； 4.2.3.2.11“” 处描述该文件的具体规定，这些描述不限于文字描述，有时候可用表格和数据进 行描述，但阐述应有层次感； 4.2.3.2.12 “ ”处描述该文件要求的相关记录； 4.2.3.2.13“” ；处为编制该份文件的人员签名，签名时需附上日期； 4.2.3.2.13“”处为审核该份文件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不 应只草草签字了事，应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查； 4.2.3.2.13“”处为文件批准人的签字，签名时需注明日期，文件批准人只需对文件结构作审 查，详细内容可以不考虑。 19.2.4质量记录 19.2.4.1标识 HDXL-QR XX-XX 顺序号（以数字表示） 对应程序文件顺序号 记录代号 公司名称代号 19.2.4.2结构 按企业实际需要确定,内容必须包括: a.名称 b.标识 c.栏目 d.填写人 e.填写日期 f.确认人 编制审核批准