销售团队管理:常遇到的18个问题及解决方法学习心得体会.pdf

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1、. . 销售团队管理:常遇到的18 个问题及解决方法 学习心得体会 自从加入 XX公司后,公司一直坚持不定期的提供各式各样的学 习材料给我们。通过阅读和学习这些资料, 除了知识不断得到积累外, 自己的心态也在一天天的转变,做人做事也变得一天天的成熟。虽然 自身所在的 XX部是 XX型团队,与销售业务没有直接联系, 但团队管 理问题上一通百通,近期学习了公司微信下发的销售团队管理:常 遇到的 18 个问题及解决方法后,作为一名部门管理者,就文中所 提到的若干团队管理问题和技巧并结合目前部门实际情况,在此分享 下自己的一些学习心得及对今后团队建设管理上一些新的认识: 一、学习心得体会 问题一:新员

2、工受到老员工的排挤,如何解决? 问题原因: 企业及任何一个组织都是由人构成的,组织绩效的高 低一定程度上取决于组织中成员之间关系是否融洽、配合是否紧密。 任何企业中新老员工之间必然存在着某些冲突,或大或小,或多或少, 这是客观存在的。究其原因,主要有两类: 一类是客观原因, 新老员工客观上的特征差异决定的冲突。这些 特征上的差异导致了这些矛盾和冲突。客观原因产生的冲突是不可避 免的,如何正确看待这些冲突, 积极采取一些可行的措施加以控制和 引导,冲突是可以减少的。 另一类是主观原因, 指企业管理中一些不尽科学的制度、管理方 . . 法,导致了新老员工间的冲突。比如:过高的年功工资、论资排辈、

3、过度依赖老员工或引进人才等等。如果改进这些制度和方法, 主观原 因产生的冲突是可以避免的。 问题解决措施: 1、 建立健全规章制度,从制度入手减少冲突; 2、 加强企业文化的建设与发展,减少观念上的冲突; 3、 在管理的各个环节, 密切注意因新老员工不同特点可能带来 的冲突,使他们优势互补; 4、 建设学习型团队,通过倡导不断学习与相互减少冲突; 5、 完善人事工资管理方式,消除新老员工主要在薪酬、职务提 升两方面的冲突; 问题二:如何做好部门的绩效考核? 提到如何做好部门的绩效考核就需要先了解什么是绩效考核,绩 效考核的目的,绩效考核工作是企业对员工工作绩效优劣的评价反 馈,目的是提高全体员

4、工的绩效,从而达到提高组织绩效的目标。 绩效考核举措: 1、 多角度考核, 评价被考核者绩效的最佳人选应该是被考核者 的直接上级,因为直接上级对工作目标、工作标准、被考核者的行为 最了解,但直接上级也会受到信息不全面、标准主观化等限制,给评 价结果带来误差。所以推荐采用多角度考核的方式, 以直接上级为主, 其他岗位人员(包括外部人员)为辅的考核方式。 2、 考核周期的设定,绩效考核主要是对员工工作表现的考核, . . 所以一定是周期性开展的工作,针对企业不同的情况采用不同的周 期。如果周期太长,评价结果会带来严重的“近期误差”,而且周期 太长不利于员工绩效改善的目的, 甚至部分人才流动较快的行

5、业或企 业,还没有进行考核,人才已经流失了;如果周期太短,一方面工作 量很大,另一方面许多工作表现的绩效无法体现。所以一般情况下, 进行月度考核相对比较合理,部分稳定发展的企业可以进行季度考 核。 3、 考核内容设计, 考核内容由考核项目、 考核要点、标度组成, 考核内容的设计一定要结合根据企业实际情况确定客观、量化的绩效 指标。通过企业关键业绩指标(KPI)方式是比较有效的。 KPI 可以 使部门管理者明确部门的主要责任,并以此为基础, 明确部门人员的 业绩衡量指标,不同的部门、岗位和人员要用不同的考核表格。 4、 绩效面谈,绩效面谈要达到的两个目标,即:一是部门管理 者把员工的绩效情况反馈

6、给他们; 二是员工和部门管理者共同确定员 工下一步要达到的绩效目标和改善计划。所以绩效面谈是达到改善绩 效的重要步骤,部分负责人一定要认真对待面谈的步骤和相关内容, 用一种员工比较容易接受的方式进行。 5、 评价结果修正,由于大量绩效指标不是量化的,所以部门管 理者的评价结果难免会带来主观上的误差,为了尽量减少主观误差, 必须对主管的评价结果进行修正,修正的方法有几种: (1)职能部门直接对某些指标进行评价,如奖惩结果的考虑等。 (2)由更高的上级根据评价内容和被考核者反馈意见对评价结 . . 果直接进行修正。 (3)根据部门考评结果修正部门内员工的考评结果,原则是部 门内员工得分的加权平均应

7、等于部门得分。 问题三:如何才能带动起员工的积极性? 企业进行员工激励的目的, 是要激发员工的内在动机, 调动员工 的积极性和创造性, 为企业的有效生存和发展做出贡献。激励源自员 工的内在动机, 如果完成一项工作的结果对员工很有吸引力,那么该 结果就是一种激励因素。 员工的需求受他们所处的环境、他们的信仰 和价值观、家庭、教育、工作经验等的影响,也就是说激励因素是因 人而异,因时、因地不同的。常见的激励因素有:工作安全感、满意 的薪酬、丰厚的福利待遇、工作具有挑战性、安全无乱的工作环境、 员工参与决策、晋升的机会、融洽的人际关系、工作被承认、个人成 就感、自我实现。除了薪酬之外还应有如下几种带

8、动员工积极性和激 发员工斗志的方法: 1、 精神激励,精神激励包括满足员工工作的胜任感、成就感、 受重视、有影响力、 个人成长和富有价值的贡献等方面对员工起到隐 性的作用。企业管理者在没有弄清员工抱怨原因之前,就盲目提高物 质待遇如加薪、 晋级等以图平息风波, 虽然提高物质待遇可以暂时弥 补员工对精神待遇的不满, 而造成管理上的冲突 . 久而久之 , 公司的薪 酬管理还有可能陷入恶性循环。由于“精神激励”具有隐蔽性的特 点,经常被管理者所忽略, 在谈到待遇时,人们往往倾向于物质待遇, 但精神待遇作为人的一种本能的心理需要,它并不会因为忽略而消 . . 失。因此管理者一定不要吝啬自己的赞美和对员

9、工的肯定,一定要走 进工作第一线与员工一起完成工作目标,这样才知道员工工作状态以 及工作成果。 激励员工主要的责任必须落实在部门管理者身上,逐步 深入的了解自己部门员工,对工作出色的员工及时给予赞美、表扬。 2、 工作激励,企业可以根据员工的特点尽量把员工放在他所适 合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感, 从而赋予工作更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性。 因此,企业实行激励机制的最根本的目地是正确地诱导员工的工 作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意 度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。 问题四:工作环境和氛围上要留住团队人员,

10、怎么留呢? 良好的工作环境是企业员工的核心职业诉求之一。工作环境的硬 件条件固然重要, 但不是重点, 重点是工作软环境人文环境和工 作氛围。影响企业人文环境的主要因素包括企业机制、规章制度、文 化和管理者的价值观、领导风格等。部门的人文环境还与员工关系、 上下级关系及团队的管理风格、工作作风和所营造的工作氛围有关。 如果团队要留住人员应努力营造一种“积极进取、平等开放、宽 松和谐、互敬互信、互助互谅、责任共担、协同共赢、成果共享”的 部门工作氛围。其本质源于团队定位、企业文化和部门工作作风,也 与管理者的个人价值观和管理风格有关。一种比较健康的职场氛围有 助于增强群体凝聚力和归属感,使员工乐于

11、成为其中一员。 员工在这 种工作氛围中相处融洽、 也能够保持良好的工作状态, 工作成效也较 . . 好。因此,在日常工作中,如果发现不利于这种工作氛围的情况,就 得及时纠正。 如不主动帮助忙不过来的同事处理应急事务;发现同事 工作差错没有及时补救;不与工作关系密切的同事商量就自行其事, 影响工作成效;出了问题推诿责任;不乐于与同事分享工作经验;做 出成绩后不在意同事的相助之谊;以为技术高超,就轻视同事;自恃 “功高”过于张狂;过于计较个人荣誉等。 和谐、愉快的人文环境容易令人快乐工作,所以善待员工、营造 良好的工作氛围,能使团队将所需要的人留住。 二、团队管理的认识 团队的管理必须围绕如何充分

12、发挥团队成员的作用去进行。作为 部门管理者, 结合学习公司下发资料的心得体会,针对今后团队管理 有了一些新的认识: ( 一) 建立团队必须制定共享的团队目标。目标是团队存在的理 由,是团队运作的核心动力,关系到团队全体成员的利益,能很好地 鼓舞大家斗志,协调大家行动的关键因素。 所以要建立高绩效的团队, 首要的任务就是确立团队目标,让目标引航。 ( 二) 培育团队精神。团队精神是团队的灵魂,是团队成员为了 实现团队利益和目标而互相协作,尽心尽力的意愿和作风。 团队精神 包含三个层面的内容: 1、 团队的凝聚力。团队的凝聚力是针对团队和成员之间的关系 而言的。团队精神表现为团队成员强烈的归属感和

13、一体性,每个团队 成员都能感受到自己是团队当中的一分子,把个人工作和团队目标联 . . 系在一起,对团队忠诚,对团队的成功感到自豪,对团队的困境感到 忧虑。 2、 团队的合作意识。团队的合作意识是指团队和团队成员表现 为协作和共为一体的特点。团队成员间相互依存、同舟共济、互相敬 重、彼此宽容和尊重个性的差异;彼此间形成一种信任的关系,待人 真诚、遵守承诺;相互帮助和共同提高; 共享利益和成就、 共担责任。 良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就无法取得优秀的业 绩。 3、 团队士气。团队士气是团队精神的一个重要方面。为团队目 标而奋斗的精神状态对团队的业绩非常重要。所以,在管理中,要始

14、终关注员工士气的高低,以提高工作效率。要充分发挥员工的特长, 让员工对工作产生兴趣。员工对工作热爱、充满兴趣,士气就高,因 此,团队的管理者应该根据员工的智力、能力、才能、兴趣以及技术 特长来安排工作,把适当的人员安排在适当的位置上。 ( 三) 处理好团队内部的人际关系。良好的人际关系是团队运作 的润滑剂。人际关系的主要特点就在于它具有明显的情绪色彩,是以 自己的感情为基础来建立的。 不同的人际关系带给人们的情感体验不 一样,亲密的关系会使人愉快,而对抗的关系则会让人烦恼。 ( 四) 创建学习型团队。只有每个成员拥有真正的技能才能实现 团队的目标。 在团队的发展中犯错误是不得避免的,应该认为错

15、误是 学习所付出的成本,而不是作为惩罚的原因,这是鼓励发展和革新。 因而要不怕犯错误,勇敢的去探索,去挖掘,去学习。当今社会发展 . . 日新月异,正如“逆水行舟,不进则退”的道理,团队必须不停的学 习,用科学的知识来武装自己的头脑,这样团队才能发挥其最大的潜 能。 ( 五) 要积极创造良好的沟通渠道。在实际工作中,阻碍团队工 作顺利开展的最大障碍就是缺乏有效的沟通。沟通之所以重要, 是因 为沟通无所不在,沟通的内容包罗万象,如开会、谈话、对下属进行 考核、谈判甚至指挥工作等都是在进行沟通。管理者相当多的时间都 是用在沟通上,对于各种事务都需要沟通, 才能最终制定解决的方案。 缺乏沟通这个桥梁

16、,团队的任何建设都将毫无意义。 ( 六) 合理激励,创造争先创优的气氛。在工作中,作为员工并 不是都一贯表现出工作主动,任何人都可能由于心境、心绪、家庭、 工作不顺利出现懈怠。 如需要付出额外努力的时候表现不合作,不愿 自愿做额外的工作。迟到、早退或旷工,而没有合理的解释,不能按 时完成工作, 不能按要求的标准去做。 工作出现问题时总是埋怨别人 等等,所有这些都预示着团队成员在士气或工作意愿方面出现了一些 问题。而唯一的药方就是对他们进行合理的激励,激发员工愿望,增 加工作动力。 ( 七) 给予员工支持。信任很难建立,管理者要努力去赢得员工 信任,就必须通过显示诚意和全力支持成员来培养信任,作

17、为一个团 队的管理者,要从假定自己值得信赖并会被信任开始做起,诚实、守 信、并公正待人,信任通常都会随之而来。要想给予员工支持,具体 来说分两个方面: . . 1、 要深入调查,充分了解员工的工作动机,观察员工的工作。 作为管理者,在检查员工的工作过程中要仔细观察哪些因素能使员工 愿意或不愿意工作,他们喜欢怎样的工作方式,然后采取对策。 2、 要根据员工的特点,进行详细分类,对症下药, 有针对性地 给予激励和帮助。 通过这次对销售团队管理:常遇到的18 个问题及解决方法 的学习,使我学到了许多实用的理论知识,但学而不用等于白学,学 而致用才是本次学习的目的。今后还需将所学知识用到实际工作中, 根据实际情况,不断总结经验,加强团队的建设和管理,提高自身及 团队成员的素质,为企业的美好未来作出自己的贡献。 XX部 XXXX 2015年 1 月 13 日

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