关于行政服务中心建设的考察报告.docx

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1、第 1 页 关于行政服务中心建设的考察报告 特征码 UukKwkDmkLakQYKBbosJ * 为提高我市行政服务中心筹建工作水平,确保服务中 心今年底成功投入运行,按照市政务公开领导小组的要求,行 政服务中心建设考察组由市纪委副书记、市监察局长冯建国同 志带队,中心建设推进组、市建设局、市规划局、市政府采购 中心等有关负责同志一行 8 人,于 3 月 23 日至 4 月 3 日,对福 州、珠海、苏州、郑州四个城市的服务中心进行了全面细致地 考察。考察期间,考察组成员分别听取了四地服务中心的情况 介绍,并深入中心同管理人员就中心的组织机构、管理模式、 运行机制、系统软件、公共资源交易的管理、

2、规章制度等一系 列深层次的问题进行了座谈,学习了各地中心成功的运作经验, 提高了整体筹建工作的水平,整个考察活动取得了预期的效果。 现就有关情况报告如下: 一、考察的基本情况 (一)福州市鼓楼区公共行政事务服务大厅 1、基本情况: 福州市鼓楼区行政事务中心为处级单位,中心分为综合科、 业务科、管理科,编制 9 人,行政编制。行政事务服务大厅面 第 2 页 积近 800 平方米,功能上分为经济服务和市民服务两大部分, 有 19 个行政职能部门入驻大厅,服务项目共有 64 个。四年来, 三级服务网络共为群众服务 514721 件次,受理办件 261465 次, 办结率为 99%,服务项目平均办理周

3、期比原来缩短 55.7%。中心 的工作台受到福建省和福州市多次嘉奖。 2、主要做法: 一是建立了区、街、社区三级公共行政事务服务网络,实 行横向联动、纵向延伸。以服务大厅为中心,将各专业的服务 大厅纳入全区服务大厅的联动体系,同时向街镇和社区纵向延 伸,将民政、计生、劳动等 10 个部门的 31 个项目下放到街镇 的市民服务中心;将民政、劳动、计生、人事等 11 个项目下放 到社区服务代理点。通过区、街、社区三级服务网络,做到行 政事务由区级服务大厅提供服务,社会事务进街镇服务中心代 理点,让群众能更便捷地找政府办事。处处体现政府以人为本, 亲民爱民的执政理念。 二是实行“三个五”机制。实行“

4、五公开”承诺制度。即 实行服务内容、办事程序、申报材料、办理时限、收费标准 “五公开” 。实行“五联办”运作制度。对基建项目、技术改造 项目等涉及多个部门审批的事项由责任部门牵头进行联审联办。 改“串联式”审批为“并联式”审批。实行“五件制”管理制 度。即办件,实行现场即收即办,约占总数的 60%;承诺件, 由窗口受理后在承诺时限内办结;联办件,由责任单位牵头, 第 3 页 组织联办部门联合审批,限时办结;补办件,由受理窗口一次 性明确告知服务对象需要补充的材料;退回件,由受理窗口向 服务对象书面说明退回理由。 三是以系统软件为支撑,强化监督保障机制。一是实行电 脑化管理,力求透明、规范。所有

5、的业务操作都通过计算机应 用软件进行, “服务大厅”管理层通过计算机系统对所有办件情 况进行即时监督,减少了审批的随意性和自由裁量权。二是为 了促进办事效率的提高,电脑软件系统设置了超时自动默认功 能,由此造成不良后果的,由受理窗口单位承担责任。三是加 强制度管理,力求高效、有序。制定了考勤考绩等一整套科学 周密的管理制度,并将各项管理制度量化为具体指标,通过计 算机系统来监督、管理。四是强化纪律约束,力求廉洁、效能。 “服务大厅”实行严格的组织纪律、办事纪律和审批责任追究 纪律,确保各项制度的落实。 (二)珠海要素有形市场管理办公室 1、基本情况 珠海市有形要素市场管理办公室成立于 20XX

6、 年 11 月 12 日, 市直接管理。编制共 9 人,其中主任 1 人,副主任 1 人,下设 综合科(编制 4 人)和管理科(编制 3 人) 。管理办公室将珠海 市的市建设工程交易中心、市政府采购中心、市产权交易中心、 市商用土地交易中心、市人力资源开发管理服务中心五个有形 要素市场统一整合,宏观管理、统一人事管理,干部任免、运 第 4 页 行的监督。将这五个市场集中整合,整合效能资源,并通过系 统网进行有效监督,成效显显著。 20XX 年管理办公室成立之后,全年建设工程招投标进场交 易项目共 561 项,总投资额 31.34 亿元,总成交额 26.9 亿元, 节约额 4.26 亿元;土地交

7、易净增国有资产.7 亿元,平均增幅 24.4;市产权交易中心共完成交易项目 49 个,涉及资产总额 14.46 亿元,成交金额 5.31 亿元,同比增长 80,资产增值 5605.7 万元,同比增长 16.47;政府采购节约资金 1.03 亿元; 人才市场进场应聘人数 22 万余人次,形成了全市人力资源管理 服务的大平台。 2、主要做法: 珠海市有形要素市场在管理体制下,按照“决策、执行、 监督”三分离的管理体制对五个个中心进行整合运作,统一管 理。一是建立重大项目现场监督制度。由办公室领导或管理人 员亲临现场进行监督,确保重大项目按照“公开、公平、公正” 原则进行交易。二是实现交易现场的实时

8、监控,防范交易出现 不规范行为。三是进一步建立和完善建设工程和政府采购招投 标活动的社会监督员制度。社会监督员从单位推荐、聘用协议 签订、权利义务要求、聘书发放、申请回避到责任追究等方面, 均已形成一套比较完善的管理制度。四是采用定性考核和定量 考核相结合的方法,根据岗位定责和动态管理的要求,合理设 计考核指标和指标的权重分配,并按照德、能、勤、绩对人员 第 5 页 进行综合性考核。 (三)苏州市行政服务中心 1、基本情况: 苏州市行政服务中心分东、西两个相邻的办事区域。办事 大厅总面积为 5300 平方米。其中东区一层办事大厅面积为 2000 平方米,二层办事大厅面积为 1000 平方米;西

9、区二楼办 事大厅面积 2300 平方米。目前,共有 53 个部门和单位、516 项审批和服务事项、近 200 名窗口工作人员进驻“中心” 。日均 办件量超过 1400 件,累计收费 36 亿元,群众对窗口服务评议 的满意率保持在 99以上。苏州市行政服务中心正处级单位, 中心主任由市政府办由市政府秘书长兼职,政府办副主任为中 心常务主任,负责具体工作。中心下设办公室、综合协调处、 信息处和督察处,人员关系分别在原单位。中心成立三年来先 后获得了江苏省五一功动奖状和全园职工职道建设先进单位和 苏州十大民心工作台,苏州市行风评议第一名,并且受到苏州 百姓和投资企业的极大的认可。 2、主要做法: 一

10、是苏州市行政服务中心建设了高效规范的运行模式。他 们的运行理念是“窗口围绕群众转,部门围绕窗口转,中心围 绕社会转” 。并通过搭建科学化、规范化、信息化的网络平台, 形成新的管理模式。 二是中心在运行机制上实现五个机制,即:公开透明的办 第 6 页 事机制,便捷高效的运行机制,便民利民的服务机制,以人为 本的管理机制和面向社会的监督机制。对窗口单位的审批流程 等进行实时管理与监督;各部门与“中心”之间通过电信或广 电光缆实现宽带接入,窗口单位与本部门实现实时联接,减少 审批环节,提高审批效率。对于联办事项以审批程序的最后审 批把关部门为牵头部门负责统一协调办理。 “中心办事人员要了 解办理过程

11、和结果,可通过语音电话查询和 128 人工呼叫查询; 事项办结有短信告知;中心网站有结果公示;专设了咨询服务 台和残疾人电梯等;专门供办事人员查阅政府有关文件的档案 室。 (四)郑州市网上行政审批中心 1、基本情况: 郑州市网上行政审批中心的管理由市政府办公厅、市监察 局及相关单位联合组织实施,政府办公厅文电处具体负责日常 的管理工作。中心网络于 20XX 年 6 月正式筹建,20XX 年初, 网上审批正试运行。 2、主要做法: 郑州市网上审批是以原有的各部门办事大厅为依托,以政 务外网(以下简称政务外网)和郑州市政务内网(以下简称政 务内网)为技术手段,以各具有行政审批职能的单位为成员, 通

12、过网络和计算机技术代替传统的行政审批。网上审批按照 “前台软、后端硬”的行政理念,采取“统一受理、两级平台、 第 7 页 流程优化、资源共享”的办法,以方便快捷的方式,为公众和 企业提供优质的前台服务;以全程自动化的处理为公众和企业 提供电子化的后端服务。 在受理方式上,公众和企业可以利用自备的计算机通过互 联网,或者通过任一个办事大厅,将上报材料电子化通过政务 外网或政务内网直接传送到审批的行政机关,相关部门利用本 单位局域网,在网上审批系统平台上进行审批。若需要提供原 始材料的,审批机关在预审后通知办事公众和企业提供原始材 料。整个审批过程,市监察局通过网络进行效能监督,并按照 有关规定对

13、损害公众和企业的问题进行查处。 二、这次考察的体会 通过对福州、珠海、苏州、郑州的服务中心的考察,了解 当地服务中心的先进的管理模式和运作机制,学习了大量的行 政服务中心运作的方式、方法,开阁了视野,提高了水平。我 们通过此次考察,有以下几点体会: (一)领导重视,投入到位是行政服务中心成功动作的关 键。从福州、珠海、苏州、郑州四地来看,各地都能充分认识 到中心建设是顺应形势发展的需要,是提升政务水平,提高行 政效能,改善经济发展环境,构建和谐社会的必然要求,从上 至下对此都十分重视。各地市专为此兴建了行政服务中心,成 立专门机构,配备管理人员。中心工作由市长亲自抓,常务副 市长、秘书长、监察

14、局长组织推进。事关中心发展的重要问题, 第 8 页 都由常委会和常务会议定,监察局负责中心的事务管理。在中 心工作人员都是部门素质高、业务熟、能力强、作风正的骨干, 工作人员由中心管理考核,原则上在中心必须工作一年以上, 并实行批次 50%的轮换制度,保证了中心人员的稳定和工作的 连续性,并且把中心作为培训干部的基地,以此作为今后职位 晋升的重要依据。各地都加大对中心的投入,在中心建设上, 福州鼓楼区软硬件投入 500 多万;苏州租用展馆,年租金 600 多万元;珠海仅软件开发一项就 500 多万;郑州筹建行政网上 审批网络系统时先后上新加坡、日本等国家进行实地考察,中 心软件招标价为 380

15、 万元。 (二)部门支持、放(授)权充分是行政服务中心成功运 作的基础。行政服务中心的各窗口能否真正代行部门审批权、 切实成为能管事、能办事的机构,是衡量中心运作成败的尺度。 通过考察发现,由于各地市政府的统一要求,进入中心的职能 部门思想观念有很大的转变,增强了全局观念和服务意识。一 是所有职能部门均对外承诺并公告,所有的审批事项全部进入 审批中心(涉及国家秘密的除外) ,中心的窗口是本部门唯一的 审批事项受理点,基本上杜绝了窗口和单位“两头受理”情况 的发生;二是授权充分。常驻中心各单位均授予窗口人员充分 的事项审批权力,绝大多数审批事项可由窗口工作的负责人独 立审批并承担责任。正是由于职

16、能部门的大力支持,特别是对 窗口工作人员的充分授权,并联审批或“一站式”审批机制才 第 9 页 真正建立和运行,行政审批中心各项工作才有开展的基础。这 也是此次考察服务中心最深刻的体会。 (三)以人为本,不断创新是行政服务中心不断发展的动 力。从福州、苏州市行政服务中心的实践来看,管理好窗口工 作人员是行政服务中心稳定发展的关键因素。为此,他们始终 抓好了中心的人员管理,一是各窗口单位至少有一名本单位主 要审批处室的股(科)长或副股(科)长进驻中心,单位主要 领导和分管领导采取“有事必来,没事常来”的工作方法,加 强与窗口的联系和管理;二是中心的工作人员在大厅的表现作 为其职位晋升的重要依据;

17、三是中心建立党支部、团支部、工 会、文体部,窗口人员的政治学习、活动均在中心,入党、入 团的审批也在中心;四是中心经常性开展各种党团和娱乐性活 动,增强了中心的凝聚力和向心力。整个中心充满着朝气,洋 溢着和谐的气息;五是积极与邮政部门协调,在中心推行证照 特快专递服务。采用特制证照专用包装,并且费用比通行的邮 政快递资费降低 30%,方便了办事群众,减少了往返取件路程, 体现了为民方便快捷的服务。 在机制上不断地创新。一是建立了“绿色通道服务” ,制作 了绿色通道延伸服务卡。特别是在绿色通道服务中规定,对于 企业、社会法人和外来投资者的申报件,首接窗口均应立即受 理并抄送相关单位,在办理过程中

18、边办边补,并且在办件过程 中要根据当事人的实际,本着急事急办、特事特办的原则,不 第 10 页 分 8 小时内外,不分节假日,坚持先办事,后休息。政务服务 中心督查科对纳入绿色通道服务的申报件要全过程跟踪督办, 存档备查;二是企业申报事项的前置审批实行“先上车,后买 票”制度。对不涉及公共安全的引资项目,无论申请人提供的 法定要件齐全与否,只要其申办的项目不属于国家法律、法规 明文禁止的行业或项目,都实行先办证照和批文,待企业正式 设立后,再审查和验收。三是代理接办件,年办件量极少的非 常驻中心部门,按业务关联度,由中心安排窗口代理接办件; 四是推行中心各部门联合年检制度。五是建立荣辱机制。把

19、办 事群众对中心窗口单位每个月进行的全方位服务测评结果进行 网上和张榜公示,促成了各窗口单位工作人员积极向上、竞相 争优的良好风尚。 (四)加强中心电子政务建设,构建网络平台,有效整合 资源,是行政服务中心提高行政效能的重要手段。打一个比喻, 每个单位都是一颗珍珠,网络就是一条线,他可以把珍珠穿成 项链,提高他的价值。我们筹建的网系系统就是这个原理,他 是提高行政效能的重要手段。所以在行政服务中建设推进过程 中,要始终把政务信息化作为我们工作中的重中之重,结合我 市的现有实际情况,精简业务流程,压缩审批时限,实行流程 再造。以网络为载体,有效的整合资源,构建网络平台,建立 一个跨越时间、地点、

20、部门、全天候服务的“虚拟政府” 。 三、我市行政服务中心筹建工作的建议 第 11 页 我市行政服务中心筹建工作以来,在市委、市政府以及市 政务公开小组的领导下,按照大庆市行政服务中心筹建工作 方案的要求,整体有序推进,但是我市的中心筹建工作还有 一定的不足,仍需不断地探索和改进。针对目前我市行政服务 中存在的问题和不足,借鉴外地经验,特提出如下建议: 一、关于组织机构问题。当前打好筹建服务中心这场攻坚 战,对于市政府转变行政职能,提高行政效能意义重大。根据 各地市行政服务中心的筹建时的经验和目前我市的实际情况, 建议市委、市政府尽早成立市行政服务中心的管理机构,首先 成立行政服务中心管理委员会

21、,进驻单位为委员会成员,市监 察局主要领导兼任市行政服务中心及要素市场管理办公室主任, 办公室为政府派出机构,正处级,机关编制。分别负责行政服 务中心、市建设工程交易中心、市政府采购中心、市产权交易 中心、市土地交易中心、市人力资源开发管理服务中心的管理, 办公室下设综合科、业务科、信息科、监督科、法制科,负责 日常事务的管理。加大行政服务中心管理、协调、监督的力度, 珠海政府的实践也已经有了充分的证明。 二、关于中心系统的软件问题。目前,市里各部门及各区 县已接入政务办公网,部分单位已有自己的内部专业网,有 38 个部门建立了内外独立网站,并与政府主网站联接,其余未建 立网站的部门,市政府主

22、网站也为其提供了上传信息接口。中 心的信息系统可以通过政务办公网与政府网站、政府各级部门 第 12 页 可以安全互联,实现数据交换和共享。根据这次实地考察的情 况来看,我们的想法是博采众家之所长,避众家之所短。苏州 市行政服务中心的电子监察软件系统在全国已成为试点,并在 苏州行政服务中心的应用中起到了良好的效果。郑州的软件系 统,设计理念先进,硬件过硬,软件一流,有较强的应用性。 福州市鼓楼区率先在福建省实行区、街、社区的三级网管理模 式,受到上级和群众的表杨。郑州市的网上审批系统与我市的 实际情况较为符合。建议结合三家的长处,由市行政服务中心 建设推进组提供所需要求,拟定招标方案,再经过专家

23、论证, 实行邀请招标。 三、关于中心的运行机制问题。一是要形成市、区、县、 社区四级行政服务网络,横向管理,纵向延伸,让行政服务涉 及到全社会的每个角落,充分体现政府为民服务,以民为本的 行政理念。中心要开成一个窗口对外、一条龙服务、一站式办 结的工作机制,对于交通局、房产局等大厅由于特殊原因未进 入中心大厅的实行横向管理,对于涉及到百姓服务的项目实行 纵向延伸,快捷、高效便民。二是各部门要充分授权,坚决杜 绝两头受理。实行“一审一核”制度,实行“窗口”行政审查 员、核准员充分授权,刻制“窗口专用章”没有授权“窗口” 实行单位领导带班制使进入中心的窗口要真正成为办事机构, 不能只起大收发室的作

24、用,要做到既受又理,即受即理。特别 是解决个别单位项目进入上“形”进“神”不进的问题,消除 第 13 页 肢解审批项目,进“瘦”留“肥”的现象,做到项目、骨干和 授权到位,使接件、审查、签批、制证、盖章与发证均在中心 完成,最大限度方便各企事业单位、社会法人和办事群众。并 联审批事项全部由窗口办理,特殊事项由原单位在规定的时间 内办结;重申各职能部门窗口的行政许可章与本部门行政章在 审批事项上具有同等效力。凡在本市进行的审批事项,均只盖 单位窗口章,上报省及国家的事项可按原来的渠道办理,盖原 单位行政章。三是明确行政审批中心是干部培训的基地,提高 进驻驻窗口工作人员的积极性。各单位一定要选派精

25、兵强将进 驻中心窗口,要有一名骨干股(科)长或副股(科)长在窗口 负责,各单位分管领导要每月定期在窗口蹲点,现场办公,解 决问题。不能让不做事、不管事、一般闲散人员和临时工在窗 口上岗或顶岗。在中心工作突出的工作人员在职位上给予提拔。 四是各进驻单位在中心工作的表现要纳入市政府开展的“行风” 评议范围,工作表现作为考核的重要内容,加大考核评分比例, 重要的可以实行一票否决。 四、关于中心的市场经营问题。这次考察我们对各地中心 的如何通过市场化经营解决中心建设资金问题同各地中心负责 人进行深入地探讨,福州鼓楼区和珠海分别由区、市投资建设, 珠海市五个市场进行网上招投标,中介机构代理,各市场收取

26、代理费用。苏州市将行政服务中心的所有收费统一存入中标的 银行,中标银行一次性投入 800 多万,合约为三年。为行政服 第 14 页 务中心装修和填置网络设备。就目前我市来看,内部的装修、 办公设备及信息系统等,根据建设、规划、信息局等部门测算, 需投资 8000 万至 1 亿元。每年我市的行政事业性收费一般在 6 亿元左右,这里面蕴含着一定的金融利润,建议我市也采取银 行进入招投标的形式,以弥补经费上的不足。另外,我市还可 通过中心电子屏幕广告,同电信、移动搞短信查询,短信告知; 吸纳航空公司售处及建经事务所等一些中介机构入驻,丰富行 政服务中心的财政收入,弥补中心大厅日常管理的费用。 五、为投资企业服务的问题。建议建立投资企业快车道。 加大为企业服务的力度,建立招商企业代办窗口,为来大庆投 资的企业构建“招商零距离、代办零接触、服务零三乱”的三 条快车道。同时建立投资软环境评议机制、作风建设和工作效 率监督机制、网上举报通道三条“保障线” ,健全投资软环境建 设的预警、协调、奖惩三个长效工作机制,确保“三第快车道” 畅通、高速,为大庆的经济建设提供优质环境。 *

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