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1、第 1 页 办公室规范化管理工作目标实施细则 特征码 KXNPQfwwOXjthYkkbivy 一、 行政管理 （一） 认真执行粮库行政管理制度 ，全面落实各项具 体管理办法，保证政令畅通，务实高效。 （二） *管理必须履行审签程序，收发文登记准确，传阅 及时，信息反馈迅速，归档完整。 （三） 凡上报或下发的文件，必须由主任签发，由拟稿 人校对，办公室主任审核后方可报送。 （四） 办公用品、低值易耗品购置，各科报送计划，科 长签字，分管主任签字，主任签批后，办公室统一购置、分配， 办公用品、低值易耗品、招待用品购置，办公室实行统一采购， 保证优质低价。 （五） 低值易耗品的更换维修，经管理人员
2、鉴定，报分 管主任批准，统一调整或维修，各科不准擅自动用或串换。 第 2 页 （六） 报刊订阅和通讯设施配置、费用核销，通 迅费用计划、结算、奖惩按库里规定执行。办理不及时或出现 问题，由办公室管理人员负责。 二、 后勤管理 （一） 以服务为中心，做好企业经营 管理的后勤保障工作，做到及时有力，实现规范化。 （二） 树立良好企业形象，各部位标牌制作由办 公室统一负责，摆放位置按行政管理制度执行 ，上班时间必 须着装和佩戴胸卡，仪表规范，不符标准发现一例按事假一天 处理。 第 3 页 （三） 车辆管理以保证企业中心工作 为主，除主任、各副主任业务用车和财务科去银行或特殊情况 外，一般情况一律不予
3、派车。 （四） 食堂管理必须严格执行食品卫生法 ，饭 菜质量高，价格合理，做到优质服务，保持食堂卫生达标。严 禁不新鲜食品、有菌有毒食品进厨，餐具按标准消毒，办公室 管理人员要定期抽查。食堂接待严格履行来客招待申请核销 单的审批手续，无特殊情况不准无申请核销单接待，不 准超标准接待，超支部分食堂自付。各分管主任签批申请核 销单要签写每人金额标准，坐陪人员一般不超过二人。 （五） 各部门科室卫生和库区环境卫生必须保持 经常性，每日上班前把自觉搞卫生作为首项工作，办公室管理 人员要做到每日必查，消灭死角，发现问题及时整改，实现库 容库貌管理规范化。办公室每月抽查 2-3 次，记好抽查记录和 受罚单
4、位签字。 第 4 页 （六） 各办公室内用品摆和位置合理，室内不准 有灰尘、垃圾等，做到窗明几净、物见本色，办公桌上除岗位 牌、电话机、台历和水杯外，不准摆放其它用品，抽屉、卷柜 内用品摆放整齐，卫生工具、用具不准放在办公室内，创造良 好的办公环境。 （七） 各岗位人员工作时间内不准和 室内其他人员聊天、说笑，禁止室内大声喧哗、看杂志，或到 其它科室乱窜。 三、 接待工作 （一） 对外来客人凡属业务来往由各 职能部门负责，凡属会议、参观、考察等由办公室统一接待。 第 5 页 （二） 凡库里接待一律由分管办公室副主任负总 责，办公室具体实施，做到即节俭又服务热情周到。与会人员 和座陪人员由办公室统一通知。 （三） 接待工作必须规范，树立企业 形象，接待人员要分工明确，各司其职，互相沟通，及时协调， 不准出现漏洞。 （四） 接待人员时刻注意个人形象， 做到仪表大方、谈吐文雅、礼貌待人，不准擅离职守，确保各 项接待工作圆满完成。 本细则与行政管理制度 、办公室工 作职能和各岗位职责及各单项工作管理办法互为补充、互为完 善。 第 6 页