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1、第 1 页 县实验中学 20XX-20XX 学年第一学期办公室工作总结 特征码 bfFxhRCqJsoRMcksGNuj 县实验中学 20XX-20XX 学年第一学期办公室工作总结 实验中学办公室是抢抓机遇，实现实验中学搬迁、发展、兴起 的一个产物，是学校实验兴校的一大举措，也是摸索发展的新 起点。我们深知：学校办公室是学校的综合管理部门，是校领 导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行 政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介， 是学校的窗口。 本学期来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划， 进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作， 充分发
2、挥职能作用，较好的完成了 20XX-210 学年第一学期的工 作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下： 一、加强政治业务学习，提高办公室工作人员素质，团结协作， 搞好服务 第 2 页 做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素 质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够参加学 校的各种会议，积极学习各项教育法律、法规，及时了解、掌 握教育发展的新动向、新经验，积极参加学校组织的形式多样 的学习教育活动，树立高度的服务意识，办公室工作人员服务 态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和学部提供良好周到的 服务。在落实各项工作时，大家都工作中注意态度和方法，和 同事们的关系
3、处理得比较和谐，各项工作都得到了各学部、学 校教师的支持，落实顺利。 二、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹 划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次 活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效 益。 本期通过办公室安排的主要活动有七次，期中电视台录像的有 四次： 1、广州英豪教育集团家庭教育李文杰教授到我校做主题演讲， 把爱送给下一代 ； 第 3 页 2、疯狂英语的水力到校做让祖国不再失望 ； 3、全校乔迁及开学典礼大会； 4、刘宏涛个人演唱会涛声宏韵 ； 5、庆国庆全校红歌演唱会庆祝建国六十周年“爱我中华”歌 咏比赛 ；
4、 6、期中考试后的全校家长会，累计到校家长在 1200 余人。 7、人大到校视察工作。接送人大代表 40 余人到校视察指导工 作。 本期接待工作主要做好了三件事情： 1、短信诈骗事件的接待和来访家长，给他们耐心做好解释和劝 慰工作，是家长通过这些事件再次了解学校的对待学生负责的 精神。 2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。累 第 4 页 计接待家长、护送学生回家人次达到 200 人次。 3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。中 间接待量达到 300 人次。 三、 加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开 展。 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件
5、。我们要求每位 办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利 益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公 室工作与学校工作大局协调统一。对于会议活动组织和协调， 明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高 效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性， 同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通， 从而保障了各项重大活动的顺利进行。 本学年学校先后承办了： 1、10 月份中二学部全县语文观摩课，由卢君会、王小芳主讲。 第 5 页 2、10 月份中三政治观摩，由张新海老师主讲。 3、11 月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导 工作，
6、历时一周时间的接待和服务工作。 4、12 月份中三化学全县观摩课在我校举行。 5、10 月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。参加 56 人，全部顺利结业。 6、12 月底，全县初中优质课竞赛在我校举行，办公室全力配 合，不分节假日，协调各学部及老师，做好了竞赛的各项工作， 为学校赢得了良好的声誉。 在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环 节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分 肯定。 四、强化责任意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员 是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们学校校委会的指 导下，办公室同志各自分工，但又相互
7、配合，立足自己的岗位 树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责， 第 6 页 敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实， 尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。又相互 配合，学校大型活动不是个人能组织的，为此，我们相互配合， 是大型活动相互支持，相互协作，使学校各项大型活动举办的 有声有色。 五、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工 作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办 公室工作的。 1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议 的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各
8、项 工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工 作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参 与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等 方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利 召开。 3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职 第 7 页 工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责 人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次 教职工的考勤情况并在教职工中公布。 4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序 地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅
9、和分类归档整理， 学校各种请示与报告的分类呈送，做好了校内各部门工作总结 与计划的收集整理。办公室建全了档案收集归档制度，各学部 的文件及时收集、归档；建立了学校大事记收集制度。按时、 按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项报告的办理 工作，做到来文、来电办理不误时，不延时。 5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服 务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校 名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、 计划等。 6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传 栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。 7、做好安全治安和甲流的预防工作，
10、认真测试体温并作好 记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。 8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话 通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作； 做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临 时交办的其它各种工作任务。 第 8 页 9、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服 务、为提高学校知名度服务，加强全县教育系统的宣传教育工 作，注重通讯员队伍的建设，本期共计撰写了教育简报 2 篇， 为电视台校提供了 3 篇电视新闻报道稿件； 10、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多，工作量大、责 任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，校领导将重
11、任放在了办公室，办公室全体同志没有怨言，愉快接受任务， 迅速开展工作，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任， 也锻炼了队伍，提高了办公室工作人员的工作能力。 六、完善各项管理制度，落实 “科学管理为主，人本关怀 为辅”的管理理念 为了加强对各学部相互管理制约，我们完善了过去的各种管理 制度，如制定了关于周周考的若干规定 、 关于周周考的积 分办法 、 关于班级宣传栏的管理规定 、 关于学生请假规定 、 学部考核办法 、 文明小组竞赛实施方案 、 文明班级竞赛 实施方案突出了制度管理，严格照章办事，我们进一步建立 和完善了办公室工作职责，完善了纸张使用、请销假、值日等 各种常规管理制度，充分
12、体现了对事不对人的管理思想，各项 工作井然有序。 第 9 页 虽然在办公室工作中，不可避免的与考勤中老师发生冲突，但 是办公室老师，忍辱负重，继续干好自己工作，坚持原则，维 护学校形象，事后也赢得了老师的谅解和支持！ 为学部配备了电脑，开设办公室电脑的服务器，使用电子文档， 改善了学部的电子配备，是学部的各项管理步入电子化，节省 了学校的纸张，提高了办事效率。 在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的 原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全*处理、督办等 规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨 询和参谋职能； 保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理 论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、 为教师培训服务的能力， 为学校跨越式发展做出更大的贡献。