合约部经理年终述职报告.pdf

《合约部经理年终述职报告.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合约部经理年终述职报告.pdf（45页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、合约部经理年终述职报告 篇一：成本合约部XX年度述职报告 - 成本合约部XX年度述职报告 回顾今年的工作，有很多的感慨。感受到在公司领导 的帮助、同事们支持下自己取得进步，感受到工作中与同事 共同努力取得的成绩的喜悦，感受到在工作中面对工程三要 素（工期，质量，成本）不能面面俱到而留下的遗憾。下面 从几个方面来回顾一下XX年的工作 招标方面：截至XX年 12 月 30 日，我部组织各项工程 类招标32 个分别有保温、装饰工程，塑钢门窗制作安装工 程，单元门、入户门制作安装工程，钢结构，广告围挡，广 告字体，地质勘查等招标工作，包括招标文件编制、工程量 的计算，清单编制、单位考察，发标，回标，开

2、标、定标、 合同编制等工作。 合同方面：截至XX年 12 月 30 日，成本合约部共签订 大小工程类合同47 份，每份合同都由成本合约部精心编制， 包括合同标的、计价方式、计量方式、付款方式、结算方式 是否明确；计价依据是否完备；合同价款调整的适用条件是 否明确；合同中的数量、 质量是否符合有关规定和公司要求； 是否有保修条款；合同的履行期限、地点和方式是否确定等 内容。合同中的工程承包范围、质量、进度等工程管理要求， 技术规范、主要技术要求、技术参数是否符合要求等也与工 程部沟通后在合同中编制体现。资金拨付方面：截至XX 年 12 月 30 日，设计类付款640 万元，工程付款9986 万元

3、。 每笔付款成本合约部都按照合同认真审核，付款节点、 比例， 目前状态（进度和产值）；特别是两个总包施工单位，每次 付款双方都要进行工程量的核对与认可，工作量非常大，我 们部门也是克服了种种困难，顺利地完成了工作。 签证办理方面：截至XX年 12 月 30 日，签证办理共84 份，预估金额52 万元，每份签证都认真分析产生的原因、 变更内容、技术要求、施工做法等，严查签证的合理性，对 于不合理签证坚决杜绝办理。合理的签证都经过施工单位， 报价，比价，谈判过程，最终价格谈判结果领导批准后，施 工单位才能施工。对于所有工程签证的工程计量，工程人员 和成本人员同时在现场对工程量进行准确的测量，并做好

4、现 场记录。结算办理方面：截至XX年 12 月 30 日，共办理 结算 32 份。我部门牢牢把握住工程已竣工并已验收合格、 按规定要求提交的结算资料已全部具备的原则。在结算工作 开展前，必须满足以上前置条件后才能正式启动结算的编 制、申报和审核工作。结算工作从工程量的差异，资料的有 效性、资料的完整性、工作界面划分、有无重大计价偏差等 多方面认真审核。对发现有些现场与图纸不相符的部分，按 照有利于我们公司利益的原则进行审核。XX 年所取得的成 绩，是在公司领导的带领下，各部门的共同努力下，克服重 重困难所取得的，通过这一年的努力，不仅是取得了成果， 更重要的是锻炼了队伍，积累了一些经验教训,

5、初步形成了 一些行之有效的工作方法，成绩属于过去，辉煌在于明天， 明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉，取 得更大成绩，我对成本工作中的经验教训，总结如下： 1、招标一定要认真研究图纸，编制工程量清单 对设计图纸应认真研究，弄清设计文件的精神实质，最 主要是在计算工程量清单时，对照图纸弄清楚清单中 每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。否则 后续工作容易产生争议项。 2、招标工作一定要留出充足的时间，招标工作其实就 是为了降低工程造价的，从编制招标文件到最后的定标一般 要经历60 天，如果没有充足的时间，采用与施工单位谈判 定价，很难达到效果。在就是尽量多推荐投标单位，投标单

6、 位越多，对降低造价越有利。 3、合同审核过程，各部门经办人一定要负起责任，与 本部门相关的合同条款一定要吃透，不要等到合同执行过程 中，出现了问题，说“合同当时是怎么签订的”，那时说什 么也晚了，只有认真研究合同，防患于未然，才能减少甚至 杜绝合同执行过程中出现问题。 总之，人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性， 激发潜能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。只有 默契配合，紧密合作，心往一处想，劲往一处使，才能发挥 集体力量，实现共同目的。 最后，再次感谢各位领导、各位同事对我部门的支持和 帮助。祝公司繁荣昌盛！ 篇二：合约部XX年度述职报告 合约部 XX年度述职报告 主送：公司 我

7、谨代表合约部做出本次的年度总结，合约部于 XX年 4 月成立。首先，在这里简单介绍一下合约部的主要职责：负 责办理工程投标涉及的相关工作。负责办理公司合同签约、 履行监督、法律事务工作。负责拟定和完善公司建设工程投 标管理制度和工作流程。负责公司合同管理工作。负责合同 履行监督管理工作。负责法律法规和政策等规范性文件的收 集和整理工作。根据公司其它部门要求，协助和配合各部门 的工作。完成公司领导交办的其它工作等一系列内容。 回顾几个月来的工作，有很多的感慨。感受到在公司领 导的帮助、同事们支持下自己取得进步的喜悦，感受到工作 中与同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中面对众 多事物不能面面

8、俱到而留下的遗憾，感受到因能力有限面对 合约工作如何做的更好而留下的思索。 截至 XX年 12 月 15 日，我部组织各项工程类投标工作 共计 3 项，包括投标文件编制、工程量及清单核对、标底的 研判、开标、合同制定等工作。完成各项工程类合同5 份， 包括合同编制、合同谈判、合同审批及合同签订等工作。完 成工程结算审核2 份。完成工程量计算交底2 份。 XX年所取得的成绩， 是在总经理及主管副经理的亲自领 导下，在合约部与经营部的共同努力下，克服重重困难所取 得的，通过这一年的努力，不仅是取得了成果，更重要的是 锻炼了队伍，积累了一些经验教训, 初步形成了一些行之有 效的工作方法，成绩属于过去

9、，辉煌在于明天，明天的成功 取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉， 取得更大成绩， 我对投标工作中的经验教训，总结如下： 1、一定要认真阅读招标文件，吃透招标文件的精神实 质 编标前首先应该认真阅读招标文件，正确理解招标文件 中的每一句话乃之每一个字的正确含义，只有正确理解招标 文件每一条款的含义，编制的报价才符合招标文件的各项要 求。例如韩村河附属楼投标报名阶段，仅仅就因为错了一个 字，我就在集团和陪标公司之间跑了好几次，即浪费物力也 浪费精力。认真阅读并理解招标文件技术规范中有关计量与 支付的各项条款，如果不清楚计量与支付的条款，可能造成 某一单价中不该含某一工序的单价，你反而含了，该含

10、的却 你未含，由此造成单价严重不平衡，甚至有的单价中漏报某 工序的单价。这样即使中标了，也会给企业造成不必要的损 失。 2、一定要认真研究图纸，复核工程量清单 对设计图纸应认真研究，弄清设计文件的精神实质，最 主要是在复核工程量清单中的数量时，对照图纸弄清楚清单 中每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。目的就 是要弄清楚某个数量是那些分部数量组成的，因为各部分的 单价不同。只有弄清楚了这些，在后面的定额选用上才不会 出问题，这样做出的单价才可能是符合实际的。复核清单工 程量的同时不能忽视对工程量清单说明的仔细研究。清单说 明中往往说明清单报价应该注意的问题。 3、一定要认真阅读定额说明，

11、正确合理的选用定额， 补充切合实际的补充定额 现在，每次投标中标书编制的时间都比较紧张，报价编 制大多采用报价软件编制。随着当今新材料、新工艺的不断 出现，许多定额已经不能满足编标的需求，需要报价编制人 员根据本企业的实际施工技术和管理水平编制补充新的企 业定额来弥补旧定额的不足。但是定额的补充一定要切合实 际，不能乱加补充。 4、确定正确、合理的人工、材料、机械单价，合理让 利 人工、材料、机械的单价准确程度直接影响工程总价的 准确性， 纵然你定额选用再合理，单价不准， 一切都是徒劳。 主材单价在调查时一定要选信誉好，质量合格的厂家调查， 而且要多调查几家，以做对比。调价过程中要尽量选那些甲

12、 方有可能指定分包的工程或者非主材类进行调整，这样就可 以减少施工过程中认价与甲方不给任互相扯皮的情况发生。 下面再就我公司合同管理工作现状及改进对策进行一 下汇报： 通过近几个月的调查和摸底，公司和各项目部在合同管 理中存在的问题比较突出，不容忽视。贯彻执行经理的指示 方面执行不力，大多流于形式，项目部的重视还仅仅是停留 在口头上、表层上。其中比较突出的问题是： 1、未能真正切实执行项目部- 经营部 - 合约部 - 主管经理 - 总经理五级审查、审查流于形式，一定程度上五级审查尚 停留在形式上。相当一部分合同游离于审查制度之外，未能 进入审查程序，不经审查程序而签订履行的合同仍然大量存 在。

13、 2、普遍存在对外从事经济活动不签、缓签、补签合同 现象。不签合同就无法从价格、质量等方面约束对方，起不 到把关作用，相反留下了大量的漏洞和纠纷隐患。同时，规 避合同审查，从而为大量的人情合同、关系合同的存在提供 了机会。不订合同，企业活动从源头上就埋下了合同纠纷隐 患。 4、各级合同业务管理人员合同意识淡漠，签订的合同 严重粗疏，漏洞百出，合同管理分散，多头管理，一旦出现 问题，责任不清，相互推诿。 5、关于对方资格审查调查不够严格、齐全，人情合同、 关系合同在各项目部不同程度存在，未能很好做到货比三 家、择优选用，有关对方的资质根本不予审查。合同对方履 约能力和资格是合同履行的关键，对此审

14、查不严，为将来合 同履约留下极大风险。 对于以上问题的改进对策，从目前合同管理的现状来 看，关键是各级部门对合同的重要性认识不够，对经理的指 示执行不到位或执行不力，有章不循， 有令不行， 有禁不止， 因此应从机制上进一步加大力度，加以改进。 在 XX 年，结合以上合同管理中的现状和问题，合约部 将从以下几方面有针对性地采取有效措施，健全合同管理机 制。 1、完善公司的合同配套管理体系，配合工程科、材料 科、经营部、办公室各业务部门制定对应的合同管理办法， 终结公司合同管理无制度可依的空白。使合同的签订、 审查、 管理、监督检查、签订程序、归档等方面做到有章可循。 2、必须增强合同管理意识，特

15、别是各项目部项目经理 要负起合同管理第一责任人的职责，必须明确确立合同管理 第一责任人制度，这是加强合同管理的关键。同时，项目部 应指派一名专人负责工程技术资料、签证资料、来往函件等 资料的搜集和整理工作。 3、项目部负责人应时时牢记合同管理贯穿项目始终的 原则，即便是做具体工作的工程管理人员也应把技术问题与 合同条款联系起来考虑，以技术方案在合同上的影响经济效 益作为评价可行性的重要指标，甚至是唯一指标。比如一个 项目的基础工程打桩遇到不良地质情况，应该在准备技术方 案的同时，分析是否已经超出了合同规定的情况，是否需要 动用超出预定方案的资源，是否属于业主应偿付的情况。 4、合同文本应尽可能

16、选用由国家颁发的通用性合同文 本，不能随意起草，合同文本必须准确表达双方谈判确定的 意思，做到条款不漏项， 标的物表达清楚， 标的额计算准确， 质量有标准，检验有方法，违约责任及违约金、赔偿金计算 方法准确，尤其是与分包签订的合同，必须由我方起草，一 定不能出现我方偿付违约金的条款，文字表达要严谨，不使 用模棱两可、含糊不清的词语。所有补充协议必须在条款中 明确补充协议的权利和义务不能转让。 5、加强报告和行文意识，总包和甲方、监理、分包之 间的沟通都应以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。 这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的 需要。对在工程中合同各方的任何协商、意见、请示

17、、指示 都应落实在纸上，使工程活动有依有据。 6、加强合同档案管理工作，合同档案的管理不能停留 在基本层面上，要做到建立合同目录、编码和档案，列入最 重要文件资料， 从而有利于合同的存放和查找，并且为查询、 检索合同条款， 分解、综合合同条款等高层次服务提供方便。 加强合同借阅管理，不能只借不催还。 鉴于以上一年来的投标实践经验和教训及结合公司合 同管理的实际情况，我部门在XX年的工作设想和规划如下： 1、确定若干投标人员，组成投标小组，各负其责，保 持稳定，“集中力量办大事”。小组各成员在完成平日工 作任务的同时，还要重点注意投标文件的分析、把握。“养 兵千日，用兵一时”只有平时打好基础，才

18、能临阵不乱，厚 积薄发。 组织安排很重要，组织良好， 事半功倍； 组织混乱， 事倍功半；只有精心，才能提高效率。 2、每次投标统筹开展前期工作，根据招标方整体进度 要求，制定详细的投标计划，合理的投标策略及工作时序， 明确投标项目概况、投标范围、技术要求、市场状况、背景 分析，在有限的投标时间，做出最好的投标文件。同时， 和办公室多沟通，尽量能在充裕的时间内将投标所需材料准 备齐。 3、投标文件最终形成要精益求精，在版面布置上多下 功夫。只要文件没有付诸装订密封，就要不厌其烦、反复检 查。通篇检查与重点检查相结合。 4、做好合同管理工作，及时和项目部沟通，做好合同 谈判工作，做到起草合同文本严

19、谨、细致，逻辑清晰，界面 清楚，责、权、利分明，为项目部与发包方的责任目标提供 全面准确的依据，工作中将参考相关主管部门标准合同文本 及标杆施工企业合同文本，形成公司自己的标准合同文本文 件。 5、做好合同交底及合同跟踪工作，合同签订后将进行 合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、 合同执行要点、特殊情况处理，合同风险防范等，形成书面 交底记录。我将进行合同跟踪，坚持合同台账制度，为公司 项目质量、进度、成本控制工作提供支持。 总之，人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性， 激发潜能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。众人 拾柴火焰髙。只有取长补短，扬长避短，默契配合，紧密

20、合 作，心往一处想，劲往一处使，才能发挥集体力量，实现共 同目的。越是关键时刻，越能考验一个人的精神状态，越能 体现一个队伍的团队精神。只有“聚精会神搞建设，一心一 意谋发展”，心无旁骛，专心致志，才能取得最后的胜利。 公司总经理不辞辛苦、以身作则，就是我们学习的好榜样。 最后，再次感谢各位领导、各位同事对我部的支持和帮 助。祝公司繁荣昌盛！ 篇三：合约部经理岗位说明书 合约部经理岗位说明书 篇四：合约部经理岗位职责 合约部经理岗位职责 1、合约部经理岗位职责 1、组织编制项目各阶段目标成本。 2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购，组 织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作，审核

21、 各项非工程类采购和合同签订。 3、领导成本合约部，根据项目总体进度计划，编制 项目招标采购计划和项目合约规划，并组织实施。 4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。 5、根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态 控制工程费用。 6、负责编制工料测量工作进度计划，组织实施计算 施工图以及变更工程量。 7、负责组织与业主和分包的工程结算。 8、. 组织编制项目成本预测及控制计划书；协助财务 部进行预算管理和成本管理。 9、负责项目成本的后评估工作。 2、合约部经理岗位职责 1、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目 标成本编制、动态管理、成本预警； 2、负责开发项目标底的编制，项目投标分析及

22、招标配 合，项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核； 3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、 验工计价、 结算与决算工作， 审核工程类形象进度产值审核； 4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量， 负责综合认价的认价回复； 5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法，正确执 行和运用定额标准，并能够及时反映有关情况； 6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记； 7、负责阶段结算、单项工程结算的审核，对30 万以上 需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和 真实性进行审核，对外审定案结算进行复核并对其结果负 责； 8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算 尾款

23、、质保金请款、 设计类结算的审核、营销类结算的办理； 9、协助工程质量整体验收工作； 10、完成总经理交办的其他各项工作任务。 3、预决合约部经理岗位职责 1. 对本部门工作向主管领导负责。 2. 安排、指导、检查和协调本部门工作，并做好集团 与相关部门的沟通工作。 3. 及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料 价格动态，注重调查研究，做到心中有数，为公司严把工程 支出关。 4. 负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排 水、电气、空调、装饰、安装等预结算，并负责合同和工程 款管理。 5. 参与工程验收工作。 6. 负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。 4、地产合约部经理岗位

24、职责 1. 在总经理领导下，负责合约部的领导工作，兼任合 同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。 2. 组织项目投资估算和经济分析。 3. 经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理 及施工合同的签订与管理工作。 4. 组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标 底、审核投标文件中经济部分的内容，并负责提供招标工程 综合性评议报告。 5. 组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工 组织设计的讨论，并从经济角度提出建议。 6. 负责工程用款统计，做好月统计报表上报工作。 7. 负责工程进度款审核、协调和拨款工作。 8. 组织工程概、预、结算工作。 9. 参与对材料、设备的市场价格的调

25、研，负责对主要 器材和设备选型、定型中的价格审核工作。 10. 参与各阶段的施工验收。 11. 组织本部门员工做好相关工程经济档案保管与保 密工作。 12. 完成领导交办的其它工作。 5、法务合约部经理的岗位职责 1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工 作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、 检查； 2、根据公司发展规划、年度经营计划组织制定部门 年度、季度、月度工作计划并组织实施； 3、负责本部门人力资源的配置和调配，进行部门员 工的绩效管理； 4、负责本部门的对内、对外协调工作，组织对外的 业务交流活动； 6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复 杂合同的谈判

26、和起草，完善合同条款，规避合同风险； 7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范 本的制定与维护； 8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符 性审查，最大限度规避法律风险； 9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监 控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉 及的各类法律问题提供法律咨询意见；公司重大决策过程， 给予相应的法律意见、法律方案；确定纠纷处理方案，组织 协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁；决定 外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估 逐步建立外部律师评估体系；决定、统筹安排房地产纠纷、 房地产交易模式方面的法律研究、学习，组织内

27、部或外部法 律培训。 10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等，维护公 司商标权； 11、总体协调、 统筹安排配合上市相关法律事务工作； 12、统筹安排部门经手文件（合同及收发文等）的归档 管理工作，涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、 借阅、登记等工作。 篇五： XX年经营合约部工作总结 XX年经营合约部工作总结 在座的各位领导、各位同事，大家好： 13 年在领导的指引和部门成员的努力工作下，经营合约 部的各项工作逐步展开，投标、预算、审核、合同评审都基 本完成了各阶段的任务。在总结这一年诸多成果之时，也看 到了教训和不足，为来年更深入的开展工作奠定坚实基础。 现从今年完成的主要工作、

28、工作心得和来年的工作设想三个 方面做如下汇报： 一、今年完成的主要工作： 1. 部门组建 在领导的大力支持下，部门工作范围由原来的投标、预 算两阶段，扩展至投标、预算、合同评审、项目审计跟踪、 结算等全过程；人员经过调整、充实，尤其是郭勇的加入， 增强了结算审计方面的力量，形成了由我牵头部门工作，姜 某、杨某主攻投标预算，郭某、姜某主持结算审计，范某分 理基础工作的布局。 2. 工作内容 今年部门共参加33 个项目的投标， 其中幕墙类设计标3 个，门窗类施工标10 个，幕墙施工类20 个。另外资格预审 及报价 8 个，直接施工类1 个。全年中标11 个项目，其中 设计标 1 个，门窗施工标5

29、个，幕墙施工标8 个，总签约额 8500 万元。 工程量审核方面， 涉及 15 个项目、 40 个承包队伍、 4300 万元的款项。 二、工作心得 1. 部门管理 经营合约部前身是商务部，之前人员少、变动频繁是部 门最大的弊端，导致工作不能深入展开，公司的成本控制思 想不能彻底执行。在领导的扶持及一年来的调整和建设，目 前基本能够应对，但是涵盖面和深度有待进一步提升，以适 应公司发展的需要。 另一个重点是工作流程的规范化、制度化，我部门需要 与大量数据、信息打交道，如何降低和避免出错率是关键， 而合理的工作流程通过多环节审核能够有效避免问题的产 生，此工作今年停留在摸索阶段，未及时建立，是下一

30、步工 作的首要任务。 2. 投标方面 与往年相比较，秦皇岛地区无论从签约项目数量和金额 是增长最快的； 济南地区签约两个项目，签约额约 900 万元， 较往年增长30% ，此地区我公司有深厚的背景和资源，发展 前景一片光明；泰安地区签约2 个项目，签约额约XX万元， 尽管较往年金额上有大幅度回落，但考虑到公建项目无连续 性，总体看还是相当令人满意的；新开辟三个市场：天津、 呼和浩特和西安，尤其是西安地区，加上公司厚实的人脉资 源，14 年的业绩定会有更上一层楼，而天津和呼和浩特，希 望依托当地的盛* 和* 广场两个大型项目，公司能够融入 到这个市场；唐山、莱芜、青岛三个地区，尤其是唐山、莱 芜

31、地区，往年公司均有项目参与，况且有相当的人脉资源， 13 年却没有签约项目，不禁令人惋惜。 今年投标多为房地产企业的项目，他们有如下共同点： 一、定标多以某个人 （董事长或总经理）的意志为主导。 二、 基于资金的压力，他们对成本的控制更加苛刻；评标规则的 倾向及个人挂靠单位的参与，形成了低价竞争的局面。三、 有些项目基本有近十家甚至更多的公司参与，造成竞争更加 激烈。所以想要中标，需具备人脉、价格、实力三面的优势 才行。 人脉是第一位的，并且要走高层路线，每个企业的话语 权集中在仅限的一个或几个人手中，故业务初期就要能够渗 透到这个层面；对长期合作的单位，还要兼顾到中下层，他 们能起到锦上添花

32、的效果，再者项目施工避免不了会产生问 题，如若未能及时沟通、处理，等于给了竞争对手机会，既 抢占公司既有市场，又甚至被排挤出局。 价格方面，首先要提高公司内部预算成本的准确率及预 估施工成本的变化；二增强项目信息的反馈值，如竞争对手 有多少？是谁？是个人还是公司？业主在建或已完项目施 工、回款、价格情况？等等； 三综合各种信息并拿定策略后， 考虑合理利润；四针对多次报价和议标的项目，还要考虑低 价竞争时是否继续参与。 实力方面，公司资金、人员、设备等在一步步壮大，但 是相较同行而言，我们还有差距，针对投标而言，集中在技 术力量、业绩、奖项、项目经理荣誉等方面，部分项目投标 时，在这些方面没有加

33、分，直接与竞争对手拉大差距。实力 有硬实力和软实力之别。硬实力是基础、是支撑，而软实力 是灵魂、是纽带。硬实力再强，如果软实力弱，企业发展会 陷入困局、甚至会逐步衰落。所以公司制度、企业文化、组 织流程、执行力等软实力方面也应加快、加强建设，尽量避 免制度的不健全被人钻空子，企业文化的不人性导致人才流 失，流程的不科学造成相互推诿，执行力不强致使事情拖沓 等现象。 总结今年的中标项目，济南* 楼、西安 * 小区、天津 * 幕墙工程施工标赢在人脉和价格上，此三个标的共同点，1 公司具备超强人脉资源，2 均经过多次竞价，当然不同于拍 卖会，每次都是降价，在数据支撑和领导的果断决策下，将 这三个项目

34、一一收入囊中。* 安置房塑钢门窗、 秦皇 * 门窗、 幕墙项目、呼和浩特* 广场幕墙项目、东平* 幕墙项目施工 标同样赢在人脉上。 诚然，有喜有忧，分析未中标的工程，如泰安泰邦生物 设计标、唐山 * 玻璃幕墙及迁安* 广场铝合金门窗施工标败 在价格上，前两个项目是报价略高，最后一个议标时业主给 的价格低，我公司没继续参与。邢台* 广场设计标、泰安* 幕墙施工标败在实力上，* 广场设计方案相比业主提供的方 案无改进和亮点，最终被pass 掉；泰安 * 标在项目经理业 绩方面被对手拉开。济南* 二期及 * 二期门窗施工标遗憾在 人脉上，原因是一期和综合楼在建项目施工质量、配合等方 面不理想，此时又

35、忽略了甲方中层人员的意见，直接导致了 二期项目的流标。 3. 审核方面 下半年部门开始介入项目进度款审核、工程结算、合同 管理等，从5 个月来的工作开展情况看，相比以前步骤在细 化、完善，我部门审核的优势在显现，但是在执行、配合和 结果来看，未达到公司要求和目标。 1）图纸方面 项目未始，图纸先行，图纸是指导施工的依据，是计量 审核的基准，是结算索赔的证据，所以图纸的好坏影响一系 列的事情。成绩不再重复，提一下遇到的问题：1. 图纸不完 整，节点表达不明确，材料用法不合理，造成不能依据图纸 准确预算成本、无端增加项目成本、加大项目部办理签证难 度等。 2. 施工图成型后未及时到施工现场核实情况

36、，图纸多 次调整、变更，一导致施工队有理由和借口追加签证，二影 响施工进度， 三影响公司对外形象。3. 材料下单流程不完善， 造成多下、错下，给公司造成直接经济损失；4. 竣工图也存 在多次修改、补充、漏标尺寸的现象，给后续结算工作带来 不便。 针对此现象提点拙见：1. 加强图纸出图质量，为更准确 的把握预算提供依据。2. 在施工前设计人员一定要勘察现 场，核实、完善图纸数据，并做好图纸会审工作。3. 严格把 控材料下单流程，仔细核查现场返回数据，避免不必要的损 失。 4. 竣工图既体现了图纸层面上项目的结束，又代表个人 设计工作的圆满；既关乎到公司的利益，也 影响到个人的评价；故请设计人员提

37、高竣工图的成图质 量。 2）资料方面 资料是对内、对外结算的重要依据，搜集、办理、保存 资料显得尤为重要。多年来形成的习惯导致很多人愿意凭经 验、凭口头去做工作， 认为流程、 制度过于呆板或者形式化， 然而事实证明凭经验做事容易出问题，人员更换后工作很难 迅速流畅。当然，过分教条主义也会导致思想僵化、效率低 下。 目前出现的问题是：对外争取的签证、索赔资料少，甚 至缺失；对内签证支出过多，是突发事情太多还是预计不足 搁置不讲，建筑行业有自身的特殊性，签证时应多考虑合同 精神（不是合同漏洞）和公司利益。对内问题多集中为如下 现象： 1. 签证、结算手续不齐全、不及时，甚至有时先斩后 奏，致使事后

38、无依据追溯、还原、审核此事件，形成恶性循 环后酿成大事件；2. 签证内容不合理，事实表述含糊不清、 有时刻意夸大事态；3. 材料出入库手续不完善；4. 无反映施 工队伍存在问题的资料，如施工质量、文明施工、返工材料 损耗等环节的数据。 资料的问题需相关人员严格按公司要求办理手续，有时 要依据现场情况灵活处理。 3）配合方面 我部门前一站是设计部，后一站是项目部，项目顺利施 工的同时，如何既能实现公司利益最大化，又确保公司利益 不受损害，需要靠我们三个部门携手、紧密合作。设计部及 时提供有效的图纸、材料下单表及相关手续，为项目施工提 供技术支持，保证项目部工作顺利开展；同时也为我部门审 核提供了

39、科学依据，保证公司领导或项目部能依据审核数据 指导、调控接下来的工作。项目部作为公司的前线指挥所， 对现场情况是最有话语权的，所以项目开展后，项目部是牵 头人、是组织者，一及时反馈现场变更、数据等情况，设计 部和经营合约部门在积极配合工作时，能够确保成果的准确 性，第一时间解决问题； 二施工中发现公司利益的增长点时， 设计部和经营合约部门从技术层面和成本层面提供支持，共 同促成增长点的实现。 三、来年的工作设想 回顾 13 年的成果、经验、教训，在14 年我部门有如下 计划和设想： 1. 计划 1) 建立健全工作流程、工作岗位职责、绩效考核等各项 规章制度。 2) 部门分专业方向发展，初步划分

40、为标书制作、预算造 价、审核结算三个方向，以适应公司更专业、更高的发展要 求。 3) 建立学习平台，定期沟通、探讨遇到的问题，相互学 习。 4) 定个人目标，鼓励成员参加造价师、建造师等证件考 试。 5) 加大力度控制事前预算成本，宣传、推行全过程成本 优先战略思想。 6) 进一步深入审核工作，不仅限于工程量的核对上。 2. 设想 近年来对劳务队伍的管理是老大难，总是出现：一项目 部管不了劳务队伍，二劳务队伍趁火打劫，三个别劳务队伍 胡闹。加上一直以来，建筑施工人员准入门槛过低，导致的 后果：一施工质量差，二给公司造成经济损失，三潜在的影 响公司形象和声誉。维持一支或多支高素质、稳定的施工队

41、伍是当务之急，目前公司每年的劳务费支出在1000 万元， 可否增加劳务资质，成立相应部门，培养一支自己稳定的、 具有一定技能的施工队伍，以这些施工人员为核心，再加上 当地“临时”用工，可有效解决施工队伍低素质、不听指挥 等弊病。在项目运作过程中，统一调度施工人员，既保证了 工人的收入稳定，也保证了公司项目的有效运转。 最后，祝愿公司事业蒸蒸日上，各投标项目马到功成。 祝福大家身体健康，马上发财！ 汇报人： * XX年 1 月 13 日 篇六：招投标合约部年终工作总结 招投标合约部年终工作总结 XX 年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调 配合下，我部门紧紧围绕公司奋斗目标，部门员工齐心协

42、力， 顽强进取，各方面工作都取得了显著的成绩。在XX 年里， 部门全体员工充分发扬了“德于心，成于行”的企业精神， 大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念，同心同德、 真抓实干，基本完成了公司及部门的年度计划，各项工作均 达到了较好水平。其主要情况如下：一、 XX 年度工作完成 情况汇报 XX年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心， 招标、 合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、 合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可 控”的原则， 努力提高部门的严谨性，使各项工作稳步提升。 全年中所涉及招标项目共有164 项、签订合同共有417 份、零星采购项目共180 次、

43、询价项目共有582 项，所涉及 的内容包括：土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、 强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化 工程、钢架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗 工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、 阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装 工程、烤漆字安装工程、 发光字安装工程、 卷帘门安装工程、 电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材 采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购 工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌 采购工程、办公座椅采购工程等；询价项目共有31 项内容 包括：水泥、商品混

44、凝土、钢材、型材、 加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、 地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、架、 水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、 广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000 万之多，支 付的工程款达5 亿元之多。 同时，加强各项目的沟通与协调， 保证各项目工程能够顺利实施，工程进度稳步推进，满足各 项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作， 部门内部强化工作意识，注重工作细节，提高工作效率，冷 静办理各项事务， 力求周全、 准确、 适度，避免疏漏和差错， 至今基本完成了公司任务。 二、工作流程 部门的流程始终如一的进行贯彻到底，流程

45、如下： 1、根据各项目的需求，编制招标文件，并进行文件传 签。 2、施工单位（或供应商）的寻找、考察、选择、管理 及数据维护。 3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安 排招标答疑。 4、进行市场询价。 5、接收投标文件，并组织开标、评标。 6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的 确定。 7 、开标分析汇总及商务谈判。 8、封样。 9、合同起草、传签并签定合同。 10、施工单位（或供货商产品）施工过程跟踪及与整体 工程的沟通和协调。 对以上每个环节进行把关，避免在环节之间出现漏洞。 如发现漏洞，必将严查到底，揪出原因，避免以后出现同样 类似的问题，坚决要求每一环节严格按照程序

46、办。 三、工作中值得肯定的地方 1、 XX 年加强了对施工现场沟通和协调，并对其过程跟 踪，有利于合同的履行。 2、 招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联 系，及时沟通与协调，商谈及时的，行之有效的解决问题方 法。 3、 招标合约部的工作（包括施工单位、设备或产品） 能够满足现场工程的需求。 4、 工程款的支付， 都严格控制在合同约定的范围以内， 有效的降低了合同风险的发生。 5、 能够维护公司利益，提出合理化建议，降低资金风 险。 6、 能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作 任务。 7、 所有询价及产品的采购，能够保证95% 以上产品价 格，接近或同等市场最低价，确保产品性价

47、最高。 四、工作中需要改进的地方 1、 需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了 解，以便及时作出应对措施。 2、 在合同起草传签过程中，加强跟法务部沟通。 3、 加强对文件的整理。 4、 加强对原材料各阶段（淡季、旺季）询价的汇总分 析。 五、 XX年，招投标合约部计划从以下几方面入手： 1、 加强对材料市场价格的了解，及时作出价格调整措 施。 2、 加强各供应商辅助资料的收集工作。 3、 加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度； 4、 完善各阶段（淡季、旺季）材料询价的汇总分析， 并建立数据库。 5、 加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。 6、 加强施工单位（或供应商），自合同签订至

48、施工完 毕交付使用前全过程的监管。 7、 严格规范合同管理，加强合同执行力度。 XX年即将过去，新的一年即将到来。在新的一年里，我 部门将更努力提高业务工作水平，严把质量关、价格关，最 大限度的控制公司的成本。加强对房地产发展脉络、走向的 了解；加强周围环境，同行业发展的了解、学习；对公司的 统筹规划、当前情况做到心中有数；同时，注重本部门的工 作作风建设，努力提高部门人员的自身素质，充分发挥员工 的主观能动性和工作积极性，提高团队的整体素质，树立起 开拓创新，务实高效的部门新形象，增强员工的凝聚力，引 导员工树立正确的世界观、人生观和价值观，形成良好的部 门工作氛围，使部门的各项工作能够高效

49、率的运行。为公司 经济跨越式发展，贡献最大的力量。 招投标合约部 二 0 一一年十二月三日 篇七：合约部资料员年终总结 年终个人工作总结 随着时间的流逝，自我* 年* 月* 日来到 * 公司任 合约部资料员一职已* 个月有余，在这辞旧迎新之际，本着 回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好 本职工作，针对过去的工作情况做具体总结如下： 在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要 的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部 门工作及部分供货的结算这几个部分，具体情况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之 一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同 档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为 此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合 同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本内 容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程 更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目： * 、* 、* 。* 部分从 * 年到 * 年末共有 * 份合 同； * 项目现有 * 份合同； * 现有 * 份合同；总体合约部 合同部分共存档* 份合同。整个