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1、FA 固定资产管理系统 操作手册 目录 主界面 3 1. 业务功能4 1.1 资产领用申请4 1.2 资产采购申请7 1.3 资产入库申请10 1.4 资产借用申请11 1.5 资产转移申请13 1.6 资产维修申请15 1.7 资产报废申请16 1.8 资产条码打印18 2 基础数据20 2.1 资产清单20 2.2 易耗品 20 2.3 资产台账21 2.4 仓库信息22 2.5 资产类别22 3 系统管理22 3.1 组织管理22 3.2 角色管理23 3.3 用户管理25 3.4 功能管理26 3.5 流程管理26 主界面 FA固定资产管理系统的系统功能划分如下： 1.业务功能 1.1
2、 资产领用申请 1.2 资产采购申请 1.3 资产入库申请 1.4 资产借用申请 1.5 资产转移申请 1.6 资产维修申请 1.7 资产报废申请 1.8 资产条码打印 2. 基础数据 2.1 资产清单 2.2 易耗品 2.3 资产台账 2.4 仓库信息 2.5 资产类别 3. 系统管理 3.1 组织管理 3.2 角色管理 3.3 用户管理 3.4 功能管理 3.5 流程管理 1. 业务功能 1.1 资产领用申请 点击左侧功能区：“资产领用申请”菜单，进入资产领用申请查询界面。如图所示） 点击“新建”。系统则新建一张资产领用申请单。如图所示） 表单信息： 暂存：保存单据，不启动流程 提交：保存
3、单据，并启动流程 撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点 返回：返回到领用申请单查询界面 当单据类型为常规时，点击“选择物品”按钮，在系统库中查询已经存在的物品信息 当单据类型为非常规时，点击：“新增”按钮，则可以自定义领用物品信息 常规定义：系统中存在的物品，都视为常规。 非常规定义：系统中不存在的物品，视为非常规，当物品采购、入库后，该物品自动列为 常规。 常规：选择物品如图所示） 非常规：新增物品如图所示） 流程信息： 新建未审批） 流程图： 新建未审批） 流程信息 审批状态） 流程图 审批状态） 注意：当领用单完成时，系统会自动生产资产台账，领用清单中的使用人则为资
4、产台账的 责任人，并且修改该资产清单中的属性为“在用”。 1.2 资产采购申请 点击左侧功能区：“资产采购申请”菜单，进入资产领用申请查询界面。如图所示） 注意：只有资产管理部门才能申请采购 点击“新建”按钮，则创建一张资产采购申请单。如图所示） 表单信息： 暂存：保存单据，不启动流程 提交：保存单据，并启动流程 撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点 返回：返回到采购申请单查询界面 导入物品领用单：该功能可以导入“未领用”并且流程状态在“仓库管理员出库”的单据 来作为采购申请数据。一般业务） 按钮：导入物品领用单如图所示） 注意：导入后的物品领用单，保存后，则不在显示在导
5、入领用单区域。 新增：该功能一般作为仓库需要进行库存备用而进行的业务操作。备库存业务） 按钮：新增 如图所示） 注意：系统中，应该没有无缘故的采购，所以必须先需要有业务领用需求，才能将业务需 求转换为采购申请需求，1 张采购申请单可以包含多张物品领用申请单。 流程信息： 新建未审批） 同资产领用申请 流程信息 审批状态） 同资产领用申请 流程图： 审批状态） 1.3 资产入库申请 点击左侧功能区：“资产入库申请”菜单，进入资产入库申请查询界面。如图所示） 注意：只有采购管理部门才能申请入库 点击“新建”按钮，则创建一张资产采购申请单。如图所示） 表单信息： 暂存：保存单据，不启动流程 提交：保
6、存单据，并启动流程 撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点 返回：返回到资产入库申请单查询界面 按钮：导入采购申请单 该功能导入已经完成采购的申请单，统一进行入库操作。如图所示） 注意：系统中的入库申请单必须是由资产采购申请单的信息来产生，1 张入库申请单可以 包含多张采购申请单。 流程信息： 新建未审批） 同资产领用申请 流程信息 审批状态） 同资产领用申请 流程图： 新建状态） 节点：资产会计，在该节点可以填写SAP 系统中的资产卡片编号于其对照，可以填写其他 第 3 方财务系统中的编号与其进行对照。 当入库单完成时，系统自动生成资产台账，资产的责任人为仓库管理员，并且
7、修改资产清 单中的属性为“闲置” 1.4 资产借用申请 点击左侧功能区：“资产借用申请”菜单，进入资产借用申请查询界面。如图所示） 点击“新建”按钮，则创建一张资产借用申请单。如图所示） 表单信息： 暂存：保存单据，不启动流程 提交：保存单据，并启动流程 撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点 返回：返回到资产借用申请单查询界面 按钮：选择资产 资产借用只能借用仓库中闲置的资产如图所示） 按钮：借用 借用是需要走审批流，当业务部门部长审批后，由仓库管理员来设置该资产是否已经借 出。 按钮：归还 归还不需要走审批流，当业务部门人员将资产归还仓库后，由仓库管理员设置资产为归 还
8、。 流程信息： 新建未审批） 同资产领用申请 流程信息 审批状态） 同资产领用申请 流程图： 新建状态） 注意： 当单据状态为“已借用”时，系统会产生使用人的资产台账信息，并将资产清单属性设为 “借用”。 当单据状态为“已归还”时，系统会产生仓库管理员的资产台账信息，并将资产清单属性 设为“闲置”。 1.5 资产转移申请 点击左侧功能区：“资产转移申请”菜单，进入资产转移申请查询界面。如图所示） 点击“新建”按钮，则创建一张资产转移申请单。如图所示） 表单信息： 暂存：保存单据，不启动流程 提交：保存单据，并启动流程 撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点 返回：返回到资产
9、转移申请单查询界面 按钮：导入台账 导入现有资产责任人信息，并将使用人进行转移。 流程信息： 新建未审批） 同资产领用申请 流程信息 审批状态） 同资产领用申请 流程图： 新建状态） 注意：当单据完成转移后，系统会产生“接收人”的资产台账信息。当“接收人”为仓库 管理员时，即该业务为“归还仓库”，系统会将资产清单属性设为“闲置”。 1.6 资产维修申请 点击左侧功能区：“资产维修申请”菜单，进入资产维修申请查询界面。如图所示） 点击“新建”按钮，则创建一张资产维修申请单。如图所示） 该单据申请必须是由资产管理部门中的仓库管理员进行申请 表单信息： 暂存：保存单据，不启动流程 提交：保存单据，并
10、启动流程 撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点 返回：返回到资产维修申请单查询界面 按钮：导入台账 导入现有资产责任人信息。 按钮：设置维修 将单据状态设为“已维修” 流程信息： 新建未审批） 同资产领用申请 流程信息 审批状态） 同资产领用申请 流程图： 新建状态） 注意：在“采购员询价”节点，将设备维修配件费用及设备维修人工费用进行询价，以提 供给部门领导进行审批。 1.7 资产报废申请 点击左侧功能区：“资产报废申请”菜单，进入资产报废申请查询界面。如图所示） 点击“新建”按钮，则创建一张资产报废申请单。如图所示） 该单据申请必须是由资产管理部门中的仓库管理员进行申
11、请 表单信息： 暂存：保存单据，不启动流程 提交：保存单据，并启动流程 撤回：只有单据创建人，在流程未结束时，可以重新到达流程起点 返回：返回到资产报废申请单查询界面 按钮：导入台账 导入现有资产责任人信息。 按钮：设置报废 由“资产会计过账”节点进行设置资产报废状态。 流程信息： 新建未审批） 同资产领用申请 流程信息 审批状态） 同资产领用申请 流程图： 新建状态） 注意：资产报废根据单据总金额来决策到不同的审批节点，当到达“资产会计过账”节点 时，需要对该单据进行报废设置，系统会将资产清单属性设为“已报废”，并清除该资产 的资产台账信息，由资产会计在第3 方系统中进行账务处理。 1.8
12、资产条码打印 资产管理中需要一个标识表示资产的唯一性，将唯一标识生成条形码能有效的起到统一管 理。 点击左侧功能区：“资产条码打印”菜单，进入资产条码打印查询界面。如图所示） 按钮：创建 输入创建个数，系统顺序产生相应条码段 按钮：查询 输入条码起 /止，来定位相应条码段 按钮：打印 将选择的条码段进行打印如图所示） 2 基础数据 2.1 资产清单 资产清单是用来描述固定资产与低值耐用品数据由资产入库申请产生记录） 点击左侧功能区：“资产清单”菜单，进入资产清单查询界面。如图所示） 选择某一行资产清单，将显示资产清单的详细信息如图所示） 资产台账中的标记：新最新责任人）、旧历史责任人） 2.2
13、 易耗品 易耗品是用来描述低值易耗品、办公用品、耗材类数据由资产入库申请产生记录） 点击左侧功能区：“易耗品”菜单，进入易耗品查询界面。如图所示） 选择某一行易耗品，将显示易耗品的详细信息如图所示） 2.3 资产台账 资产台账用来描述资产清单中的责任人信息。由系统自动产生） 点击左侧功能区：“资产台账”菜单，进入资产台账查询界面。如图所示） 选择某一行资产台账信息，将显示资产台账的详细信息如图所示） 2.4 仓库信息 仓库信息是来描述仓库的名称及管理员信息 2.5 资产类别 资产类别是用来对资产、易耗品进行统一归类。 3 系统管理 3.1 组织管理 组织管理是描述一个企业组织架构也是用于工作流的审批节点） 3.2 角色管理 角色管理是来描述系统中对应功能权限的集合体也是用于工作流的节点） 按钮：新增用户 将用户信息添加到该所选角色下如图所示） 按钮：删除用户 将用户移除出所选角色 按钮：角色授权 给所选角色设置相应系统菜单、按钮权限如图所示） 3.3 用户管理 用户管理是用来管理系统用户账号信息 选择某一行用户信息，将显示用户的详细信息如图所示） 3.4 功能管理 功能管理是将系统开发的功能统一进行管理 3.5 流程管理 流程管理是对工作流进行发布、删除管理 按钮：发布 将发布最新流程