共青团xx理工大学委员会分团委书记会议纪要0.docx

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1、第 1 页 共青团 xx 理工大学委员会分团委书记会议纪要 特征码 doxmMNZBAmXTKUrywBzZ 共青团 xx 理工大学委员会分团委书记会议纪要 （第 20 周） 20xx 年 7 月 9 日 校团委 办公室 会议时间：20xx 年 7 月 9 日 下午 3:30 地点：团委 报告厅 会议主持：xx 记录：xx 出 席 者：校团委机关工作人员、各学院分团委书记 请 假 者： 会议事项（1）：xx 一、关于取消外地考察的说明 二、本周几项工作的说明： 1、暑期社会实践出征仪式 第 2 页 2、暑期特奥志愿服务 3、20xx 级学生生活指导手册，请尽快发放。 4、下周 20xx 级学生

2、搬迁志愿服务工作的安排和要求。 三、关于暑期社会实践安全工作的特别说明。 会议事项（2）：xx 一、 学代会工作 指导校学代会筹备并召开了第二十八届学生代表大会第三次会 议，增补产生了新的校级学生组织。 指导学代会开展了丰富多彩的特色活动：如“学代会之窗”宣 传工作、 “我最喜爱的校园十景”评选活动、 “校兴我荣，我为 评估作贡献”倡议活动、后勤与学代表座谈会、全校学代表培 训班、优秀学代表评选活动、奉贤搬迁大型咨询会、学代表定 向越野比赛、 华理面面观的制作排版工作、 “心系云南灾区” 爱心捐助活动、学代会联谊等。 二、校园文化活动 以第二十届文化艺术节为载体，精心谋划，不断探索，努力营 造

3、健康、活泼、积极、诚信的校园文化氛围。策划并组织了第 二十届文化艺术节开幕式暨高雅艺术进校园活动俞丽拿教 授小提琴协奏曲“梁山伯与祝英台”专场报告会、第四届“华 理制造”校园歌手大赛、 “青春的旋律”文艺汇演、 “风尚华理， 文明聚焦”影视大赛、xx 届毕业生晚会、第二十届文化艺术节 第 3 页 闭幕式等大型活动。 同时，还指导校学联文体中心开展了“32”男女混合篮球赛， 协助校体育系做好各项体育节项目竞标工作。 三、 团的组织工作 一年来，积极做好团的组织常规工作。指导基层团组织开展丰 富多彩的主题团日活动，并组织进行全校团日活动评选和主题 团日活动竞标，激发了团组织的活力，带动了团组织的健

4、康发 展。结合“五四”运动 88 周年，在全校团员青年中广泛开展系 列“十佳”和优秀团员评选活动，树立先进典型，鼓励团员青 年。并负责完成了 20xx-20xx 年度校级学生组织优秀团员、社 会工作奖的评定工作。 一年来，先后组织举办了校级学生干部培训班和 xx 级学生骨干 培训班，充分发挥共青团的组织优势，提升了学生干部的综合 素质。 四、 积极做好各项迎评工作 在迎评促建工作中，积极投入，全力以赴做好各项工作。除了 配合做好团委迎评准备工作以外，在预评估期间，组织各学院 开展了“文化大讲堂”活动，共开设讲座十五讲。并负责社团 展示月开幕式文艺演出；正式评估期间，主要负责露天演出的 整体策划

5、组织工作，还承担了校办交付的我校教学水平成果展 示的讲解工作。 新一学年工作展望 第 4 页 一、 学代会工作 1、学代会自身建设 2、奉贤校区自治管理委员会工作 3、学代表常任制的完善和总结 二、校园文化建设 1、进一步加强大学生舞蹈团、合唱团建设 2、品牌活动的推出：新生系列活动、高雅艺术进校园 思考：如何做到全校范围内各项活动的统筹和衔接？ 三、团的组织工作 1、大力建设“活力团支部” 加强对基层团学组织的指导力度，继续加强团支部书记的业 务培训。 每月开展主题团日活动竞标和校区“十佳团日”评比等活动。 工作方式方法的一些探索和改革 2、常规工作 收交年度团费（04 级学生收到 08 年

6、 6 月） 新生接转团组织关系 年统工作 会议事项（3）：xx 1、 “科创杯”上海高校学生创造发明奖 第 5 页 初步评奖结果，我校 1 个一等奖、7 个二等奖、8 个三等奖， 共 16 件作品获奖，为上海市最多。 7 月 8 日领了奖，一等奖奖金 2000 元，二等奖 1000 元，三 等奖 600 元。 奖项 姓名 学院、年级 课题名称 2、 第三届创业计划大赛 希望大家进一步加强宣传，目前存在的问题是信息沟通不够 畅通 希望每个班级都能了解大赛 3、 徐汇校区、奉贤校区学生社团 学生社团原则上只能在一个校区注册，接受校区社团联合会 的监督；此次整合中暂允许少数社团在两校区同时注册。 2

7、0xx 年 7 月 20 日以后成立的社团，必须明确注册校区。 社团在具体活动开展过程中可以跨校区开展，但须事前向本 校区社团联合会提出申请并征得同意。 社团会员会费按年度缴纳，每学年每人次一般不超过 5 元， 特殊情况须事先向本校区社团联合会提出申请并征得同意。 其它未尽事宜，依照现行规定执行；特殊情况由校团委和社 团联合会酌情处理。 附件：徐汇校区、奉贤校区学生社团列表 徐汇校区学生社团（37 个）： 第 6 页 （排名不分先后） 社团类别 社团名称 挂靠单位 负责人 联系方式 备注 奉贤校区学生社团（33 个） （排名不分先后） 社团类别 社团名称 挂靠单位 负责人 联系方式 备注 会议

8、事项（4）：xx 储琰： 1、 特奥会志愿者工作。 感谢各分团委长期以来对特奥会志愿者工作的大力支持。接下 来的工作还希望大家一如既往的支持。7 月 15 日，徐汇区五百 名志愿者将在学校大礼堂接受半天的培训，已经将 500 名学生 分成小组。7 月 1516 日，总部 440 名志愿者将在 xx 师范大 学接受培训，涉及到各学院也已经分成小组，金山校区志愿者 将在 14 日下午在金山校区接受培训。请各位分团委书记能够给 予组长们相应的支持，也希望各位老师能够帮助协调解决一些 困难。 2、 社会实践出征仪式。 第 7 页 社会实践出征仪式将在 7 月 13 日下午四点在奋进广场举行，需 要各学

9、院配合。请各学院派六名同学代表本学院大学生暑期社 会实践团参加出征仪式，各学院暑期社会实践团的旗帜校团委 统一制作，各学院在六人以外，另派一名旗手，撑旗的竹竿请 自己准备，2 米左右。学生必须在 15：45 分到位，按指定位置 站列好。从东往西依次为艺术学院、体育系、生工、机械、继 教、化学、材料、理优、理学院、化工、外语、 、商、社会、社 会、药、资环、信息、法学、网络。 会议流程如下： xx 理工大学 20xx 年大学生暑期社会实践出征仪式流程 时间：20xx 年 7 月 13 日 16：00 地点： 主持人：xx 一、 活动主题 科学发展促和谐，服务农村作贡献 二、 活动时间 20xx

10、年 7 月 13 日 16：00 三、 活动地点 xx 理工大学奋进广场 四、 主持人 xx 第 8 页 五、 仪式流程： 16：0016：05 主持人宣布仪式开始并介绍到场领导嘉宾 16：0516：10 校团委书记 xx 老师做社会实践情况介绍 16：1016：15 授旗仪式（xx） 16：1516：20 学生代表发言 16：2016：25 校领导讲话 （xx） 16：2516：30 仪式结束 3、 社会实践项目及相关情况。 今年我校暑期社会实践项目总计达 454 项，感谢各位老师的支 持，希望能够将本学院上报的项目落实好，在保证质量的前提 下做好组织工作和申报工作。另外，希望各位老师能够做

11、好暑 期社会实践团队的安全预案，尤其是外出团队，一定要以保证 安全为前提，重点项目没有人员详细资料的学院请尽快将名单 给我，统一给买保险。校团委将于每位老师签订保证社会实践 活动安全协议书，确保今年暑期社会实践万无一失。 另外，各位老师请注意，在发文中有两个表格，一个是大学生 迎世博宣传活动、一个是关爱民工子弟活动，请大家根据自己 的项目汇总，填写这两个活动的登记表，在周二以前发到 具体活动项目见 bbs 网站上项目表。 第 9 页 另外，校团委今年暑期社会实践将分赴三地，具体情况如下： 模拟生存实践大赛： 大连：带队老师为 xx 厦门：带队老师为 xx 大学生暑期社会实践： 西安：带队老师

12、为 xx 4、 奉献校区搬迁志愿者工作。 本周将进行奉贤校区学生搬迁工作，为做好本项工作，特制定 志愿者服务方案，具体内容如下： xx 理工大学 20xx 级学生搬迁奉贤志愿者服务方案 在 20xx 年 xx 级学生搬迁奉贤校区工作中，按照学校统一部署， 为确保学生搬迁工作顺利进行，充分发挥大学生志愿者作用， 使 xx 级学生搬迁过程有序有效，让 xx 级学生感受到学校的关 怀、朋辈的热情，特制定如下志愿者服务方案。 一、 指导思想 按照学校搬迁工作总体要求，保证搬迁工作安全、有序地进行， 第 10 页 分工明确、责任到人。让学生在搬迁过程中感受到学校的关怀、 朋辈的热情。 二、 执行机构 为

13、确保搬迁志愿服务工作顺利进行，成立“搬迁工作志愿者服 务工作小组” ，详细分工如下： 组长：xx 副组长：xx 组员：xx、xx、xx、xx 各学院分团委书记 三、 实施方案 搬迁工作志愿者服务工作分校级和学院两个层面分别进行。按 照具体要求开展工作： 校级层面志愿者： 1、 组织方式。各学院分团委选派本学院 8 名二年级以上同学 组成学校搬迁志愿者总队，并确定好各学院学生负责人，填写 附件一，作为三天搬迁过程中奉贤校区志愿者。由学校志愿者 服务总队和各负责人成立指挥小组，统一协调全校层面志愿服 务活动。充分发挥校学生联合会、校学代会、校社团联等校级 学生组织的学生干部投入到志愿者工作中来。

14、2、 服务方式。学校志愿者总队按照徐汇校区、金山校区、奉 贤校区分别开展工作。其中，奉贤校区志愿者每天 48 人，有搬 迁志愿者总队负责协调，轮流在奉贤校区分组进行志愿服务； 徐汇校区 30 人，按照 11、12 舍服务点、6、7 舍服务点、大礼 第 11 页 堂服务点、流动服务点进行志愿服务。金山校区以金山校区校 区内志愿服务为主，志愿者从金山校区学生中产生。 3、 宣传动员。志愿者在服务点准备宣传材料，介绍奉贤校区 各种情况。通过现场海报、广播台和现场播音为搬迁同学鼓舞 士气，并提醒同学不要忘记物品，注意安全等事项。 4、 服务内容。在各个服务点准备备用搬迁需要的包装用品， 准备饮用水，常

15、用避暑药品等；帮助有需要的同学搬运物品， 看管物品；作为信息中转站，为同学提供便利服务。流动志愿 服务岗位，要及时关注学生搬迁中出现的各种问题，及时向学 校相关部门汇报协调。 各学院层面志愿者： 1、 各学院应成立以分团委书记为组长的志愿者服务工作组， 全面协调本学院搬迁工作的志愿者服务工作。工作组中应包括 协调组长、后勤组长、医务组长、应急组长，由学院选派有责 任心有能力的学生干部或学生党员担任。 2、 各学院按照搬迁工作要求，在本学院上车点安排 10 名左右 学生志愿服务，各学院在相应上车点志愿服务时应将本学院院 旗（或本学院志愿者服务旗）插在校志愿者总队的服务点周围。 3、 以各学院班级

16、为单位，组织定点服务。各学院按照每班 10 名志愿者的名额分配志愿者，志愿者服务任务负责将服务班级 的同学送到上车点。 第 12 页 4、 充分发挥各基层团组织的作用，xx 级各班级团支部、团干 部应该以学校全局和班级同学整体利益为根本出发点，发挥组 织的凝聚作用和干部的先锋模范作用。 5、 各学院志愿者要及时与学校志者各服务网点联系协调，共 同做好志愿服务工作。 6、 各学院对应搬迁班级宿舍楼内安排流动志愿者，帮助搬迁 学生看管行李物品，应付突发事件。 7、 各学院派出至少每车两名志愿者跟随本学院搬迁车辆，及 时处理本学院搬迁过程中车上出现的问题。 四、 工作要求 1、 高度重视，细化实施。

17、 各学院分团委、各班级团支部都要对搬迁工作高度重视，发扬 xx 理工大学勤奋求实、励志明德的精神，发扬共青团员奋进不 止的精神，各基层团组织要根据实际情况组织好志愿者服务工 作，细化实施方案，确保 xx 级学生搬迁工作的安全有序顺利进 行。 2、 明确组织，责任到人。 各级团组织要按照工作要求建立志愿者服务的组织机构，明确 分工，责任到人，志愿者佩戴明显标志。确保搬迁过程中每个 同学能够感受到处处有人帮、处处有爱心的良好氛围。确保志 愿服务各项工作多而不乱，急而不惊，有条不紊。 3、 岗前培训，明确职责。 第 13 页 校级层面志愿者将组织志愿者的培训，明确工作任务，细化工 作职责，并为志愿者

18、提供基本的志愿服务技能的培训。各学院 分团委按照本学院情况组织志愿者的岗前培训，明确职责。 4、 做好预案，防范为先。 各级志愿者服务组织做好志愿服务的安全预案和应急预案，做 到所有的事情都能预料到，都能够处理好。特别要做好防暑降 温、人身安全、车辆故障处理等工作的预案，每一个志愿者都 能够做好紧急事件的协调处理工作。 5、 按部就班，有序有效。 各级团组织应该按照工作要求，细化志愿服务的工作任务，做 到搬迁过程中处处有志愿者的身影，处处有温馨的服务。只要 同学需要的地方，就有志愿者的出现。每一个志愿者明确自身 的岗位，保证志愿服务工作的有序有效。 附件一：xx 理工大学搬迁工作志愿服务大队志

19、愿者汇总表 附件二：xx 理工大学各学院搬迁工作志愿者服务情况汇总表 共青团 xx 理工大学委员会 20xx 年 7 月 4 日 附件一： xx 理工大学搬迁工作志愿服务大队志愿者（赴奉贤）汇总表 学院： 填表日期： 第 14 页 序号 姓名 班级 联系电话 备注（是否负责人） 选择可以服务 日期（7 月 16、17、18 日） 注：本表请于 20xx 年 7 月 13 日前同时发至信箱： 和 附件二： xx 理工大学各学院搬迁工作志愿者服务情况汇总表 领导小组 组长 联系电话 职务 领导小组 成员 志愿者详细信息 序号 姓名 班级 联系方式 具体分工 备注（负责人或分管方向） 第 15

20、页 5、 西部计划相关事情。 西部计划 12 名同学将在 7 月 13 日参加暑期社会实践的出征仪 式。相关工作已经基本完成。 6、 关于和谐社区统一行动日。 xx 理工大学统一行动日主要活动 活动名称 活动时间 地点 参与人数 负责人 联系方式 1 共迎特奥会及世博会 20xx 年 7 月 8 日 社区及教室 50 人 xx xx 2 为您”长话相思”送清洁-机械学院分团委节能环保行动 20xx 年 7 月 8 日 xx 理工大学校园 20 xx xx15 3 贫困家庭义务家教 20xx 年 7 月 8 日 梅陇四村 15 人 xx 6xx 4 “体育运动建体魄、身心和谐促共进” 20xx 年 7 月 8 日 xx 理工大学体育健身中心 30 人 xx xx 5 宣传世博知识 服务社区长才干 20xx 年 7 月 8 日 化工四村 30 xx xx 6 创造和谐美，共谱新画卷 20xx 年 7 月 8 日 上海小学 20 黄 xx xx 第 16 页 现在只有这几个学员交了活动计划，其他学院请尽快。