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1、市政府及办公室公文办理流程图 目录一、收文办理2（一）中央文件、省委文件、市委文件2（二）密码电报31.主送市政府的密码电报32.主送市政府办公室的密码电报3（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件4（四）省政府各厅委及兄弟市来文5（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见6（六）会议申报审批单7（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告8（八）领导批示件9二、发文办理10（一）市政府及办公室文件101.市政府文件102.市政府办公室正式文件。主要发文形式X政办、X政办文、X政办函、X政办明电、X政办密电。11（二）会议纪要131.市政府全体会议纪要、市
2、政府常务会议纪要、市长主持召开的市长办公会议纪要132.副市长主持召开的市长办公会议纪要13（四）其他151.政府工作通报152.领导批示15一、收文办理（一）中央文件、省委文件、市委文件秘书科机要室收文后，按文件标注的发送范围分送有关领导（二）密码电报1.主送市政府的密码电报秘书科电报室秘书长秘书科电报室按批示办理2.主送市政府办公室的密码电报秘书科电报室秘书科电报室按批示办理秘书长（三）国务院及国务院办公厅、省政府及省政府办公厅文件秘书科机要室收文后，按文件标注的发送范围分送有关领导秘书长无批示在机要室存档如有批示按批示办理秘书科机要室（四）省政府各厅委及兄弟市来文秘书科提出拟办意见秘书科
3、按批示办理秘书长或分管副秘书长批示（五）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的请示、请示性意见秘书科加收文签分管副市长批示有关业务科室提出拟办意见分管副秘书长批转分管部门的，秘书科转有关部门重大事项、涉及财政资金的报常务副市长或市长批示批转有关部门的，秘书科转有关部门（六）会议申报审批单秘书科有关业务科室提出拟办意见市政府各部门、各系统以市政府名义召开或需要各县（市）、区长参加的会议，由分管副市长提出审阅意见，经常务副市长审核后报市政府常务会议或市长批准。以市政府名义召开的全市性电视电话会议或市政府各部门、各系统召开的需要本系统负责人参加的全市性会议，由秘书长提出审阅意见，分管副市长批准。市
4、政府各部门、各系统召开的需要分管副县（市）、区长参加的全市性工作会议，由秘书长提出审阅意见，分管副市长批准。经审批同意的，秘书科开会议通知单（七）市政府各部门、各县（市、区）上报市政府的报告科书科转主管业务科室主管领导如有批示，秘书科按批示办理（八）领导批示件领导批示件由科书或相关科退秘书科办公室及各科室上报市政府领导的各种信息、简报等，市长批示后，不涉及督查的由各科室自行办理。科书科编号登记需外转的，市长批示原件由秘书科加盖“市长批示”章转督查室办理；市长批示给副市长的，由科书科转副市长批示后，转有关业务科室办理。副市长、秘书长、副秘书长批示件，由秘书科加盖“市政府领导批示”章，经对口业务科
5、室外转。需内转的，秘书科根据批示办理。二、发文办理（一）市政府及办公室文件1.市政府文件（1）政府令市政府常务会议常务副市长分管副市长分管副秘书长秘书科文字把关委局起草送有关业务科室市长法制办法律政策把关市长签发（2）市政府公告市长签发分管副市长分管副秘书长局委或业务科室起草秘书科文字把关（3）市政府通告局委或业务科室起草副市长或市长签发分管副秘书科书科文字把关（4）以市政府名义制发的上行文。主要发文形式：X政文、X政明电、X政密电。市长或委托常务副市长签发分管副市长分管副秘书长秘书科文字把关局委或业务科室起草（5）以市政府名义制发的平行文。主要发文形式：X政函、X政明电、X政密电。秘书科文字
6、把关分管副秘书长重要的报常务副市长或市长签发分管副市长签发局委或业务科室起草（6）以市政府名义制发的下行文。主要发文形式：X政、X政文、X政明电、X政密电。规范性文件由法制办进行合法性审核分管副秘书长秘书科文字把关重要的报常务副市长或市长签发分管副市长签发局委或业务科室起草（7）X政复决制作行政复议决定（加盖市政府章）秘书长签署维持建议驳回申请、中止、终止复议下达通知（加盖市政府章）秘书长签署法制办意见制作行政复议决定（加盖市政府章）市长签署或委托常务副市长签署署秘书长签署改变建议（8）X政土、X政出业务科室审核后报分管副秘书长委托市国土资源局或外侨办印制、存档。新政土加盖市政府章，出国（境）
7、件加盖新乡市人民政府印章。法制办法制审查市政府办公室秘书科分管副市长签发市国土资源局或市侨办起草（9）X政阅局委或业务科室起草秘书科文字把关分管副秘书长或秘书长签发重要的报分管副市长或市长签发2.市政府办公室正式文件。主要发文形式X政办、X政办文、X政办函、X政办明电、X政办密电。重要的报常务副市长或市长局委或业务科室起草秘书科文字把关分管副秘书长秘书长签发（二）会议纪要1.市政府全体会议纪要、市政府常务会议纪要、市长主持召开的市长办公会议纪要市长签发秘书长秘书科文字把关综合办起草2.副市长主持召开的市长办公会议纪要分管副秘书长分管副市长签发市长或常务副市长阅发秘书科文字把关业务科室起草（三）以市政府名义报送市委常委会审议的重大事项（以市政府白头形式印制）秘书科报送市委市长签发常务副市长科书长综合分管副市长由督查室根据市政府常务会议意见提出分办意见和时间要求，业务科室起草后报分管副秘书长或秘书长审定（四）其他1.政府工作通报市长签发秘书长分管副秘书长局委或业务科室起草副市长签发分管副秘书长2.领导批示业务科室印发秘书长、副秘书长批示印领导批示市长、副市长批示