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1、第 1 页 关于进一步精减会议提高行政效能的意见 特征码 YcfbsARWtOSKSvMZbPwH 中共县委办公室 县人民政府办公室 关于进一步精减会议提高行政效能的意见 各区委、街道办事处党委，乡镇党委、政府，县级机关各部门： 为了进一步改进会议管理、提高会议效率、转变机关作风、 提高行政效能，按照“高效、精简、节约”办会原则，根据上 级有关文件精神，结合我县实际，现就加强会议管理工作提出 如下意见： 一、 严格控制会议数量 1、县委全委会每年一般召开 2 次，县委常委会议一般每月 召开 1 次，如遇重要情况随时召开，县委书记办公会议、县委 专题会议根据需要召开。县政府全体会议每年一般召开
2、2 次。 县政府常务会议一般每月召开 1 次。县长办公会议和县政府专 题会议根据需要不定期召开。由县直部门和单位召开的全县性 工作会议，原则上每年只安排 1 次。 第 2 页 2、县委、县政府每周一、二为县领导“调查研究日” ，除 需要召开的紧急会议外，一般不在调查研究日召开全县性会议。 必须召开的全县性会议尽量安排在每月初。 3、坚持少开会，开小会、开短会。可开可不开的会议坚决 不开；同时段布置工作，需要召开几个会议的，尽可能实行并 会套开；可不以县委、县政府名义召开的会议尽可能由部门召 开，必要开的会议也要精简议程；需传达和部署到基层的工作， 尽可能采取文件、电话或政府网络系统等形式，直接
3、传达、部 署到基层；各部门不得擅自到镇、街道召开片会。严禁召开没 有明确目的、缺乏实际内容的联欢会、座谈会、纪念会、茶话 会、经验交流会数量。 二、严格执行审批管理 4、县委全委会、县委常委会议、县委书记办公会议和县政 府全体会议、常务会议、县长办公会议的议题、时间安排、参 加人员等，由县委办公室、县政府办公室拟定会议安排计划， 由县委办、政府办主任直接报县委政府主要领导批准同意后由 两办发出通知。 5、提交县委常委会议、县委书记办公会议和县政府全体会 议、常务会议、县长办公会议讨论研究的有关材料，一般应在 会前 3 天送交县委办公室或县政府办公室，特殊情况最迟在会 前 1 天送交。 6、以县
4、委、县政府名义召开的全县性会议，必须经县委、 第 3 页 县政府主要领导同意。由县直部门和单位提议以县委或县政府 名义召开的全县性工作会议，主办单位应提前 50 日将会议的议 题、规模、时间、地点、经费及拟邀请领导等会议计划先报县 委办公室或县政府办公室领导审核，由县委、县政府分管领导 签署意见后报县委政府主要领导批准。县委、县政府领导以两 办会议通知参会。 三、从严控制会议规模 7、县委、县政府召开的全县性会议和以县委、县政府名义 召开的全县性会议，会期一般控制在 1 天以内，人数一般控制 在 200 人以内。县直部门和单位召开的全县性会议，会期一般 控制在半天以内，人数一般控制在 100
5、人以内，如遇特殊情况， 参加会议对象范围需扩大的，必须报经县委、县政府主要领导 批准，人数一般控制在 150 人以内。 8、尽量减少委常委会议等会议的列席人数，对需审议决定 的事项经会前协商，没有异议的有关单位一般不通知列席会议。 四、严格控制会议规格 9、除县委、县政府召开的全县性重要会议外，全县性工作 会议一般由分管领导出席。县直部门和单位、各乡镇召开的有 关会议，县委、县政府领导一般不出席，确需县委、县政府主 要领导参加的，应提前 57 天报县委办公室或县政府办公室， 由县委、县政府办公室领导审核把关后，报主要领导同意。 第 4 页 10、县直部门和单位召开的全县性会议，一般不请区、乡
6、镇党委、政府主要领导参加。县直部门和单位主办并以县委、 县政府名义召开的会议，需请区、乡镇党委、政府主要领导参 加的，要报县委、县政府主要领导批准。各类非常设机构一律 不得以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义召开会 议。 11、一般会议不动用相如会场，确需的重要会议必须报经 县委政府主要领导同意。一般不在宾馆开会，会议不安排乐队、 礼仪小姐，不搞学生欢迎。坚持从工作需要出发，注重新闻价 值和社会效果，精简务实的原则安排记者新闻报道。 五、切实提高会议效率 12、要大力提倡开短会、讲短话，注重会议实际效果。部 署性大会，会议时间应尽量缩短，原则上安排一个主题报告， 除县委全委会、县政府全
7、体会议等主要会议外，领导报告时间 一般不超过 90 分钟。大会安排经验交流发言的，最多不超过 3 个。主办部门要事先对发言材料审核把关，注重突出典型事例 和经验，切忌空话套话、泛泛而谈，每位交流发言的时间一般 控制在 8 分钟左右。专题性协调会议，要围绕主题，注重解决 实际问题。参加上级电视电话会议后能够解决相关问题的，一 般不再安排时间召开贯彻传达会。传达上级会议文件精神尽量 采用书面材料形式，会议印发了的材料，原则上不在会议上宣 读。 第 5 页 13、县直部门和单位提请县委常委会议讨论决定的事项， 事先应与有关部门充分协商和征求意见，并提出建议方案。县 直部门和单位以及下级政府向县政府常
8、务会议、县长办公会议 的汇报，属于需要县政府审议决定的事项，事先应充分协商和 征求意见并提出预选方案；属于通报类的事项，应突出主题和 重点内容。会议议题的汇报应简明扼要，时间一般不超过 10 分 钟。 六、严格控制会议经费 14、要认真执行有关财务规定，厉行节约，反对铺张浪费， 严格执行省委省政府、市委市政府关于会议管理的有关规定,不 得借会议之名赠送礼品和发放纪念品、不得组织公款旅游;不得 到外地开会,不得到风景名胜区开会。控制会议经费，不得超额 使用会议经费和向企事业单位、与会人员摊派转嫁经费负担。 由县直部门和单位承办的以县委、县政府名义召开的全县性会 议的经费，均在各部门和单位的年度包
9、干预算内自行解决。各 级财政部门要切实加强对会议经费的控制和管理，审计部门要 对会议经费开展专项审计。 15、建立“无食宿会议制度” 。确需食宿的会议，由参会单 位自行解决食宿补贴，会议主办单位不统一安排食宿。 七、严格会议纪律 16、各镇、街道、县级机关各部门要严格执行电子*查看制 度，及时接收县委、县政府及县委办公室、县政府办公室的各 第 6 页 类会议通知，按时上报参会人员名单，参会人员务必按通知要 求，准时参加会议，因故不能按时到会的，应事先给会议主持 人请假；未经同意，不得派其他同志代会。 15、维护会场秩序。无特殊情况，不得在会议中途随便出 入会场接人、办事；进入会场时关闭或将手机等通讯工具调至 震动位置，文明使用手机等通讯工具；认真作好笔记，不得交 头接耳开小会。 17、县委政府目标督查办公室要建立会议考核记录簿，派 专人对全县性工作会议的出勤情况进行全程考核，对无故缺席、 不遵守会场纪律的人和事及时进行曝光和严肃查处。 中共县委办公室 县人民政府办公室 20XX 年 3 月 24 日