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1、关于精选会议记录模板会议记录模板 一时刻:1998年9月1日地点:公司会议室出席人:公司各部门主任主持人:马燕(公司副总经理)记录:祁迎峰(办公室主任)一、主持人讲话:今天要紧讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的咨询题。二、发言:技术部朱总:类似的办公软件差不多有非常多,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、治理方面的软件。我认为首要的咨询题是确定选题方向,假如没有特点,千万不能动手。资料部祁主任:应该看到的是,办公软件尽管很多,但从专业角度而言,大都不非常规范。我指的是编辑方面的咨询题。如WORD中关于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份

2、也大多是英文习惯,中国人使用起来非常不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上非常有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准非常远。我认为我们定位在这一方面是非常有市场的。市场部唐主任:这是在众多航母中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的咨询题就是必须小巧,同时速度极快。因为我们建筑的不是航母,这就必须考虑到兼容咨询题。三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部估计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。散会。主持人:(签名)记录人:(签名)会议记录模板二一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况,

3、一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。要紧包括会议时刻、地点、名称、主持人,与会人员,差不多议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要字体1、标题,三号字,黑体2、内容标题,四号字,宋体3、其他,小四号,宋体三、落款记录人:*主持人签字会议记录模板三XXXXXXXXXX公司会 议 纪 要公司办公室 二OO九年二月十一日公司二OO九年二月份工作例会会议记录模

4、板三2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流,对下一步的工作安排进行了研究,XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见,XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求,XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下:会议认为,2009年度由于受世界经济危机的阻碍,公司的财务压力较大,要求大伙儿一要进一步做好节约型企业创建工作,在如

5、何节约成本上动脑、想方法,尤其是要加强XXXXXX成本的操纵,二要加强XXXX的改革和研究,进一步做XXXXX工作。主送:公司各部室、XXXX抄送:XXXXX发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理印发时刻:二OO九年二月十一日 共印:25份会议记录模板四一、会议记录的含义、作用和特点(一)会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。(二)会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面:1.依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。

6、会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大咨询题作出的安排,假如在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;假如不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。2.素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要能够对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。能够讲,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。3.备忘作用会议记录能够作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在经历中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就

7、不妨查查会议记录。会议记录还能够成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录能够了解那个单位的历史进程和进展状况。(三)会议记录的特点1.真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区不,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时讲了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。2.原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着非常大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。尽管在内容上可能没有太大差不,但在存在形态上,会

8、议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。3.完整性会议记录对会议的时刻、地点、出席人员、主持人、议程等差不多情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。二、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成,就是会议记录。假如使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。(二)会议组织概况1.会议时刻要写明年、月、日,上午、下午或晚上,时分至时分。2.开会地点如:“会议室”、“礼堂”、“现场”等。3.主持人的职务,姓名如:“校党委书记”、“公司总经理”。4.出席人依照会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的

9、详略也会有所不同。有时能够只显示身份和人数,如“各院系党支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。假如出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的要紧领导,还有各种有关人员,最好将要紧人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。7.记录人包括记录人的姓名和部门。如:(办公室秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:?会议的议题、宗旨、目的;?会议议程;?会议报告和讲话;?会议讨论和发言;?会议的表决情况;?会议决定和决议;?会议的遗留咨询题。这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入,也能够将散会一项略去不记。最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分不签上姓名,以示对此负责。

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