企业存货管理信息决策探讨.docx

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1、第 1 页 企业存货管理信息决策探讨 特征码 PgXSfjUPnrMjEQbQyJht 存货管理在企业管理中的重要地位 存货是一个财务上的概念，指企业在生产经营过程中为销 售或耗用而储备的资产，包括库存中的、加工中的和在途的各 种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了 保证生产经营过程的连续，必需有计划地购入、耗用、和销售 存货。 存货是一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流 动资金，一般情况下，存货占企业总资产的 30左右，其管理、 利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作 效率，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差 别是很大的。实施正确的存货管

2、理方法，通过降低企业的平均 资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提 高企业的经济效益。 另外，从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要 成份，据营销学家估算，其成本降低的潜力比任何其它市场营 销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的 50，这其中 的存货费用大约能占 35，而物流成本又能占产品全部成本的 第 2 页 3085；在美国，直接劳动成本不足工厂成本的 10，并且 在不断下降，全部生产过程只有 5的时间用于加工制造，余 下的 95时间都是储存和运输时间。由此看来，降低存货成本 已经成为“第三利润源泉“。在企业管理的其他环节成本降低潜 力不大的情况下，在降低存货成本

3、上下功夫已经是成本管理和 企业管理的最终所向。 企业存货管理信息决策的提出 美国著名经济学家西蒙曾经提出“管理就是决策“的著名论 断，存货管理同样也不例外，其中最重要的一环就是存货决策。 但任何决策的科学性和有效性都是以信息为基础的，信息与决 策成为不可分割的同一过程的两个方面，信息的完备程度，与 决策的正确与否息息相关。因此，存货管理包括两个方面的内 容，即存货的信息管理和在此基础上的决策分析。 1 存货信息管理：企业的存货信息包罗万象，信息量十分 大，而且种类庞杂。包括存货本身信息，如存货的种类、名称、 数量、质量等，还有与存货有关的业务信息，如存货的收发、 盘点、运输等信息。 2 存货决

4、策：决定与存货有关的业务如何进行。这包括进 货的购进和发出的时间、地点，进货的种类、数量、质量等。 在手工处理方式下，企业对于存货的管理面临着较为复杂 的局面，尤其是那些综合性的制造企业，其管理的存货种类繁 多、数量巨大、管理人员往往被每天大量的单据、台帐淹没， 第 3 页 信息处理速度低而且容易出错，在这种情况下，对市场的存货 供应和产成品需求的变化反映迟钝，更谈不上决策的科学性。 由此，我们引入决策型企业存货管理信息系统，以解决企业在 存货管理中遇到的问题。把计算机用于企业存货管理，不但可 以发挥计算机信息处理速度快的优势，从而达到节省人力，降 低劳动强度的目的，而且由于存货管理决策属于半

5、结构化的决 策类型，建立科学的存货决策模型，达到预期的辅助决策效果 是完全有可能的。 当前我国的软件市场上所流行的与存货管理有关的信息管 理系统较多，如各种各样的进销存管理系统、MRP 系统、库存 管理系统、财务管理系统等，从它们侧重的计量对象考虑，可 以分为两种类型，一种是业务型管理系统，这类信息系统注重 从业务流程的角度出发，模拟存货管理的各个环节乃至整个过 程，从而计量与存货本身及业务相关的信息；另一类是财务管 理系统，如各种财务软件，他们都包含对存货的财务处理功能， 从核算的角度出发，计量与存货有关的财务信息，并对之归纳 整理。 但是就目前的实际情况来看，这些存货管理系统仅仅是在 一种

6、功能上的发挥，即对于企业存货的信息处理和业务模拟， 包括信息的录入、修改、查询、打印、统计、更新等，并没有 达到存货管理的最终目的，即提供给系统使用者有利的决策支 持功能，其原因是多方面的，主要有： 第 4 页 1 计划经济体制在多数企业中长期造成的管理方法、管理 观念要得到很本的转变，从而适应市场经济条件下的游戏规则， 在短期内还不可能完全实现。这就使得企业管理还不具备使用 决策型存货管理信息系统的条件。 2 从存货管理系统的开发和销售来看，必需有一批具有综 合计算机技术和经济管理多种知识的复合型人才承担这项任务， 并努力把售后服务深化，这样，他们向企业所提供的不仅仅是 管理系统本身，更大程

7、度上说是一种管理的方法和模式。 存货管理信息决策模式探讨 正如第一部分所讲的，存货在企业管理中的重要地位，不 仅因为存货是企业生产经营活动必不可少的部分，更多地是它 在降低企业物流成本中的巨大潜力。存货管理信息系统的决策 功能也就在于它通过什么样的方法，向管理者提出辅助决策意 见，如确定进货的时间、数量、种类、使得在特定的时期内企 业存货成本最低。主要的存货管理模型有： 1 经济订货量模型 该模型认为，与存货有关的成本有三种： (1)订货成本。指取得订单的成本，如办公费、差旅费、运 输费用等，其计算式为： 其中 D-年存货总需求量 Q-每次进货量 K-每次进货成本 第 5 页 F1-订货固定成

8、本 (2)购置成本。指存货本身的价值，以存货数量与单价的乘 积来确定。其计算式为： DU 其中 U 为单价，D 为年存货需求量 (3)储存成本。指为保存存货的完好而发生的成本，包括存 货占用资金所应计利息，仓库费用，保险费用，存货破损和变 质损失等。其计算式为： F2-固定存储成本 KC-单位存储成本 Q-每次进货量 综合以上三项，存货总成本为： 由此求出每次的经济订货量为：，每年的订货次数为 考虑有订货延迟的情况，则经济订货量为： 其中，P 为每日订货量，d 为每日消耗量 经济订货量模型为企业以最低成本进行存货管理、满足市 场需要提供了严格意义上的计量方法和管理思路，对于企业有 指导意义，但

9、由于其固定的结构化特性，使得实现结果要求必 须存在严格的假设前提，它们是： (1)年需求量确定，即 D 为已知常量； (2)不允许缺货，无缺货成本； (3)存货以匀速消耗，生产的进行呈均衡状态。 第 6 页 但在实际当中，以上条件的满足都是相对的： (1)存货需求量的多少取决于年产成品的销售量，虽然企业 能够根据每年的销售计划确定存货的需要量，但市场的不确定 性决定了对存货的需求量也是不确定的； (2)存货的消耗速度因某段时间内市场需求的变化而变得不 平均； (3)进货不及时往往会导致失去市场机会，导致缺货成本的 发生。 所以，理想化的经济订货量模型在实际的系统应用中不能 完全解释现实，而只能

10、产生部分指导意义。 2 即时订货的存货管理模式 最佳的存货管理状态就是以最低的成本保证生产的需求， 从而满足市场的需求。这就要求存货管理系统必需保证： (1)产成品不能缺货； (2)存货及时供应但不能积压。 为了保证存货管理目标的实现，克服传统经济订货量模型 的不足，我们探讨一种新型的存货管理模式-即时订货管理模 式，它所要达到的目标是：货物在到达企业时马上就投入生产， 即在存货购置到达企业的时间点与存货投入生产的时间点之间 没有时间间隔。 存货成本很大程度上取决于它停留的物流中的时间。与之 相关的成本有： 第 7 页 1)资本利息损失成本：存货的存在占用一定的资金，使得 这部分资金丧失了在其

11、他场合所能获得的收益。 2)保管损失成本：存货的保管费用以及损耗。 存货在物流线中停留的时间越短，它的储存成本就越小， 以此为出发点，减少存货停留时间的最有潜力的环节是仓库储 存存货阶段，所以，原材料购进企业即投入生产，产成品走下 生产线后即发给客户，这就保证了存货以最短的时间完成了从 原材料到满足用户需求的过程。 所以，即是订货的管理模式要求管理者必须在某一时刻作 出决策，决定任何一个时间点上的进货情况，这包括在这个时 点上是否购进原材料，如果购进，原材料的种类、数量如何。 所有这些，达到的最终目标是按照正常情况产出的产品即时(而 不是及时)发给用户。决策过程与企业物流过程正好相反。 在这个

12、决策过程中，对未来需求量的预计包括两方面的内 容，一是根据现有客户定单和销售合同等现实的销售信息，确 定未来一段时期内的产品需求，另外，根据过去的统计分析结 果，估算同等时期内将要发生的突发性需求的数量和种类，所 谓突发性需求，从时间上来讲就是企业的生产周期小于客户所 要求的供货周期的那部分产品需求，企业只有保持充足的保险 存货储备量，才能避免这部分缺货损失。 即时订货的管理模式同时也是为了达到即时交货的时间效 果，在企业销售交易比较频繁的情况下，必将由于进货的过于 第 8 页 频繁导致存货成本的迅速增加，在某一个界限上，会使存货总 成本增加。为了克服这一矛盾，可设定订货区间，把在同一区 间的

13、原材料购进行为放在一次完成，这样即可以获得进货的规 模性，降低进货成本，又能保证生产及交货的及时性。该区间 的确定以及两种成本随之变化的情况如下图所示： T1 就是保证存储成本和订货成本之和最小的最佳订货区间。 企业存货管理信息决策系统的基本框架 决策型的企业存货管理信息系统基本框架为： 各主要子系统的功能为： 销售子系统：处理与销售有关的信息，包括与客户签订的 销售合同，客户发来的订货单，以及制定长短期销售计划，进 行以各种准则划分的统计。根据交货周期与产品生产周期的比 较，统计可及时交货量和不可及时交货量，估计未来的保险储 备量。 采购、生产计划子系统：根据销售子系统的产成品订货 信息，包

14、括订货种类、数量、时间要求等，预计下一个时期内 的产成品及原材料需求量，制订原材料采购计划和生产计划， 原材料的采购和产成品的生产过程在时间上是前后连接的。另 外，由于保险储备量的存在，使得总产品产出量等于确定型的 订货量与保险存货量之和，同时原材料的供给也必须保证产出 的要求。采购秤计划的制订是与订货区间的设定分不开的。在 订货区间内，把针对不同交货时间的订货单所要求的不同批次 的原材料采购行为集中在一次完成，这必将造成原材料的提前 第 9 页 采取和产成品的提前入库，订货区间的设定界限为：由于原材 料采购次数的减少所增加的存货存储成本不能超过由此节约的 订货成本。 系统审计子系统：系统审计

15、是存货管理信息系统有效实现 其决策支持功能的“矫正器“，它保证系统在允许的偏差范围内 运行，这主要体现在对于保险储备量的估计和调节。企业存货 计划由两部分组成，一部分明确定型的存货计划量，另一部分 是保险计划量，它是根据前期订货情况及统计信息，为了避免 缺货成本的发生而设定的。这个计划对保险存货储备量估计得 准确与否，还需通过与实际当中的发生值比较来进行检验。系 统审计子系统对一段时期内的需求类型(包括确定型需求和意外 需求)进行区分统计，并与系统估计的保险量进行比较，根据二 者之间的偏差对下一步的进货决策进行调整。另外，该子系统 还定期统计一段时间内的存货水平，计算存货成本，观察它的 变动情况，从这个角度判断存货政策的优化性及调整方向。 我们相信，科学的存货管理信息决策模式必将为企业带来 更大的收益。