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1、Word 2003 制作流程图 一、 流程图的定义：又叫“框图”，是流经一个系统的信息流、观点流 或部件流的图形代表。 二、 流程图的目的： 使每一项作业流程均能清楚呈现，一目了然，有 助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。 三、流程图的优点： 1.所有流程一目了然，工作人员能掌握全局; 2.更换人手时，按图索骥，容易上手; 3.所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正， 使各项作业更为严谨。 四、作图时注意事项： 1. 流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右； 2. 避免画成蜘蛛网,阻碍快速理解、快速展示业务逻辑； 3. 相同流程图符号大小一致，路径符号避免互相交叉。
2、五、流程图图示： 符号名称意义 准备作业（ Start ）流程图开始 处理（ Process）处理程序 决策（ Decision ）不同方案选择 终止（ END ）流程图终止 路径（ Path）指示路径方向 文件（ Document ）输入或输出文件 预定义处理 (PredefinedProcess） 使用某一已定义的处理程序 批注(Comment) 表示附注说明的作用 磁盘（ disc ）结果的去处 六、 Word 2003制作流程图具体步骤： 1. 页面和段落设置。启动Word 2003 ，打开一个空白文档，并切换到 页面视图。选择菜单“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 在“页
3、边距”选项卡中，设置上下边距为“1 厘米”，左右边距为“ 2 厘米”， 完成后单击“确定”按钮。如图 1.1 所示： 2. 设置 Word 文档的段前距。选择菜单“格式段落”命令，打开“段落” 对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“ 1 行”，完成后单击 “确定”(目的：自选图形中输入的文字在垂直方向上看起来居中)。如图 1.2 所示： 3、制作流程图标题。选择“菜单插入”命令，打开“插入形状”对话框， 在“基本形状”选项卡中选择“矩形”图形，完成后单击“确定”。如图 1.3 所 示： 4、拖动鼠标，绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图， 约 3 厘米。单击鼠标右键
4、，在弹出的菜单中选择“添加文字”、“设置自选图形格 式”等命令，对矩形框及内容进行修改，完成后依次单击两次“确定”。如图 1.4 所示： 5、绘制流程图框架。选择“菜单插入形状基本形状”选项卡中选择“合 适流程图”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添加文字”“字 体”等修饰命令。如图 1.5 所示： 6、添加连接箭头、 折线连接符。 选择“菜单插入形状线条”选项卡中选择“合 适线条”图形，在需添加箭头处点击“鼠标左键”即可。如图1.6 所示： 7、添加说明性文字。在相应的图形框添加文字“XXX”，同时设置该图形框的线 条颜色为“无线条颜色”，即不显示边框。 如图 1.7 所示： 8、流程图示例。如图1.8 所示： 员工内部招聘流程 流程名称招聘流程主推部门行政部生效日期 节点调出部门负责人调入部门负责人当事人行政部 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 提出人 员需求 可 否 内 部调动 N 员工外部 招聘流程 Y 公司内公布 招聘信息 提出内部应 聘要求 是否 同意 N Y 报名 确定内部候 选人名单 通知面 试安排 接受面试 者资料 接受面试 通知安排面试 通知相关部 门，员工 是否 录用 Y N 工作交接 薪酬重新 定级 归档 S E E E