【优质文档】人事制度各种表格.pdf

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1、公司员工招聘、录用、调动规定 序号项目内容 1 员 工 招 聘 规 定 1、 申报 规定 准确如实上报招聘计划审批表,内容齐全。 2、 申报 程序 1、 一线员工:车间填写生产人员招聘计划审批表人事行政部审核生产部长(厂 长)批准人事行政部招聘; 2、 后勤人员:用人部门(分厂)填写后勤人员招聘计划审批表人事行政部审核 主管副总批准人事行政部招聘; 3、 科长级及以上员工:用人部门填写后勤人员招聘计划审批表主管副总审核总 经理批准人事行政部招聘。 4、 组织机构变动:总经理指示人事行政部招聘。 3、 内部 竞聘 1、 内聘是指聘用在公司内部连续工作3 个月以上人员; 2、 公司出现空缺岗位时以

2、先内聘后外聘的原则。 . 方 式 与 途 径 1、 信息 发布 1、根据人员需求情况,通过职位分析,发布招聘信息; 2、对内信息发布:公告栏张贴; 3、对外信息发布:A 人才市场; B 各类人才网; C 报刊; D 其它中介机构等渠道。 2、 招聘 方式 内招1、在职员工自荐;2、他人推荐; 3、公司人才储备库中直接选用。 外聘 1、人才市场公开招聘;2、网上招才;3、行业挖掘; 4、同行及亲戚朋 友推荐等。 3 员 工 录 用 规 定 录用 程序 1、 一线员工:报名材料筛选人事行政部面试批准录用; 2、 行政、后勤人员:报名材料筛选面试(笔试)批准录用。 1、 报名 1内部应聘人员到人事行

3、政部报名,并填写内部竞聘报名表; 2外部应聘人员可通过电话、信件、E-mail、传真或由公司设在人才市场等处的招聘点报 名,通过资格审查后填写后勤员工登记表。 2、 资格 审查 人事行政部按规定对应征者的求职材料(身份证、学历、职称证书、简历真实性、特殊工 种上岗操作证、照片、暂住证等)进行查验核对。对材料不全或有疑问的进行补充调查。 3、 面试 类别 面试部门 (人) 初试复试录用批准 一线员工人事行政部- 生产部长 -厂长 后勤人员人事行政部部门负责人 +主管副总主管副总 科长级及以上人员人事行政部用人部门主管 +总经理总经理 4、 录取 人事行政部负责查收各类证件、填写后勤员工档案登记表

4、、 一线员工档案登记表开具员工报到通知单,建立员工档案及办理人事关系。 7 员工 招聘 罚款条例处罚对象处罚金额 未按规定填写招聘计划审批表的经办人20 元/处 招聘计划审批表已报至人事行政部(科)后需变更的部门负责人20 元/次 未按实际工作需要上报人员招聘需求的部门负责人50 元/次 未办理完进厂手续而上岗的 部门负责人100 元/人 当事人50 元 8 员工 调动 对需办理调动手续的员工未办理调动手续而到其它部门(分厂)上班的 当事人100 元 调入部门负 责人 100 元/人 一线员工招聘计划审批 序号项目内容 4 试用 与转 正 1、试用 1、后勤人员试用期为3 个月。 (试用期表现

5、特别优秀者可申请提前转正)。 2、转正本人申请用人部门负责人评价意见人事行政部意见总经理人事行政部备案。 5 员工 调动 规定 1、中、高层管 理人员 决策层决定,人事行政部考核合格后,人事行政部直接开具调令单。 2、后勤人员 1、调入部门已有需求岗位报到人事行政部; 2、部门(分厂)内部调动:个人申请领取调动申请单调出科室(车间)负责 人签字调入(车间)负责人签字人事行政部审核部门经理(厂长)批准人 事行政部开具调令单; 3、 跨部门(分厂)调动:个人申请领取调动申请单调出科室车间负责人签 字调出部门(分厂)负责人字调入科室(车间)负责人签字调入部门(分 厂)负责人签字人事行政部审核主管副总

6、人事行政部开具调令单。 3、一线员工 1、调入部门已有需求岗位报到人事行政部; 2、分厂内部调动:个人申请领取调动申请单调出车间负责人签字调入车间 负责人签字人事行政部审核厂长批准人事行政部开具调令单; 3、跨部门(分厂)调动:个人申请领取调动申请单调出车间负责人签字调 出分厂厂长签字调入科室/车间负责人签字调入部门分厂负责人签字人事行政 部签字主管副总批准人事行政部开具调令单。 6 新员 工报 到细 则 1、后勤人员 (面试合格 )填写员工档案登记表资料缴验开具报 到单填写上岗证制作考勤卡住宿安排。 资料缴验包括:身份证、1 寸照 2 张、毕业证、任职 资格证(上岗证) 、 计生证、暂住证等

7、 2、一线员工 (培训合格 )资料缴验开具报到单填写上岗证制 作考勤卡住宿安排。 资料缴验包括:身份证、1 寸照 2 张、毕业证、就业 证、暂住证、计生证等。 注:住宿安排由人事行政部出具批准单,综合科住宿组落实; (部门)车间申报日期:年月日 招收条件 岗位名称 性别人数年龄学历 到岗日期 其它要求 申报 部门 意见 人事行政部意见 批准人 意见 后勤人员招聘计划审批表 (部门)分厂申报日期:年月日 职位名称要求到岗日期名额 性别要求年龄要求身体状况 归属部门户籍要求 招聘理由 任 职 资 格 1.学历和专业知识要求 2.相关工作经验要求 3.职位预算薪金 4.其他 工作内容与职 责并按职责

8、测算 月工作天数 部门负责人意见 人事行政部意见 批准人意见 注: 1、科长 /车间主管级及以上人员由总经理批准; 2、其它后勤人员由主管副总批准。 内部竞聘报名表 填表时间年月日身份证号 一 寸 照 片 竞聘岗位工号薪水要求万元 /年 姓名性别出生年月年月 籍贯民族婚否 政治面貌身高 /体重cm/ kg 健康状况血型 家庭电话现住电话其它联系方式 家庭地址本人住址 毕业院校专业文化程度 现部门职务职称 懂何种外 语及听说 读写水平 教育和培 训简历 工作简历 和主要业绩 您能为本 岗位做些 什么 人事行政部 意见 用人部门意 见 后勤员工登记表 教育培训情况(高中开始填起,如果没有高中毕业则

9、从小学填起) 入学日期毕业日期学校专业学历学位学制 年月年月 年月年月 年月年月 工作经历 起始日期终止日期工作部门所在部门工作地址担任职务 年月年月 年月年月 主要业绩公司联系电话证明人证明人电话离职原因 在本公司直系亲戚情况 关系姓名年龄公司部门岗位职务联系电话 家庭主要成员 姓名年龄关系工作部门职务职称住址联系电话 本人承诺:以上所填材料和所提供证件均属实无假,如有虚假本人愿意承担一切后果。承诺人: 面试评估表 应聘岗位第一选择第二选择薪水要求/ 月 一 寸 照 片 填表时间年月日身份证号 姓名性别男女 出生日期年月日 籍贯民族政治面貌党 团群众民主党派 婚姻状况已婚未婚离异丧偶视力左:

10、右: 血型身高CM 体重KG 家庭地址家庭电话邮政编码 电子邮件现住宅电话手机 人事档案挂靠地是否再次进厂是 否户粮关系农 非农 最高文化程度专业职称 毕业院校毕业时间年月 可到岗时间年月日 了解本岗位空缺的渠道 人才市场网站报纸广告 本公司员工 其它 应聘人姓名:应聘职位: 应试类别 (请打勾) 市场招聘网上招聘内部介绍报纸其他方式 面 试 日 期初试日期:复试日期: 一般考核项目(请打勾) 优 秀 较 好 一 般 勉 强 很 差 优 秀 较 好 一 般 勉 强 很 差 1 形象与气质 2 语言表达能力 3 专业知识和技能 4 人际交往能力 5 工作心态与成熟度 6 工作经历的相关性 7 工

11、作稳定性 8 文化及性格适应性 9 个人发展需求的可满足度 10 职业化程度及诚信度 特别考核项目 1 原薪酬 底薪奖金津贴月薪总额年薪总额 2 原福利 住房社会保险其他 3 薪资福利要求 理想薪资最低可接受薪资其他要求 4 可开始工作日期 离职通知期预计报到日期备注 总 体 评 价 优秀好一般差很差 总 体 讲 述 面 试 建 议 拒绝录用存档备用 推荐复试 拒绝录用存档备用 推荐其他部门口试录用 考 官 签 名初试考官签名:复试考官签名: 人力资源部专用 试用期月薪(税前)试用期限转正后月薪(税前) 行政级别薪资等级报到日期 人力资源 部门意见 用人部门 意见 领导 意见 一线员工档案登记

12、表 填表时间年月日 身份证号一 姓名性别男女出生日期年月日 寸 照 片 籍贯民族政治面貌党 团群众民主党派 婚姻状况已婚未婚离异丧偶视力左:右: 血型身高CM 体重KG 进厂时间年月日工号所在部门岗位 家庭地址家庭电话邮政编码 教育培训情况(高中开始填起,如果没有高中毕业则从小学填起) 入学日期毕业日期学校专业学历学位学制 年月年月 年月年月 年月年月 工作情况 起始日期终止日期公司名称工作岗位工作地址担任职务 年月年月 年月年月 在本公司直系亲戚情况 姓名年龄关系公司部门岗位职务联系电话 本人承诺,以上所填材料和所提供证件均属实无假,如有虚假本人愿意承担一切后果。承诺人 人事行政部初试意见

13、证件校验已未 相关条件是否初步符合 岗位任职要求 符合不符合 同意推荐不同意推荐签名: 年月日 录用人意见 同意录用不同意录用签名: 年月日 报到通知单 年 月日 姓名性别 出生年月籍贯 学历身份证号码 报到部门岗位 进厂时间工号 开单人:批准人: 报到通知单 年 月日 姓名性别 出生年月籍贯 学历身份证号码 报到部门岗位 进厂时间工号 开单人:批准人: 转正申请表 转正评审表 部门姓名 岗位工号 申 请 报 告 申请人签名 : 年月日 员工姓名:工作部门:岗位: 序号评定项目评定要点得分(满分 10 分) 一工作绩效 完成工作的数量、质量、创新改进、及时性、取得成果等 评语: 二工作态度 纪

14、律性、协调性、积极性、责任心、工作热情等 评语: 三工作能力 知识、技能、理解力、判断力、表达力(语言、文字)等 评语: 四 综合表现 和品德 思想意识、道德品德、为人正直、性格特长、进取心、同事之间的综 合团结互助、适应能力等 评语: 评定标准 36 分以上为优秀 (A) ;32-35 分为称职 (B) ; 28 分-31 分为基本称职 ? ; 24 分-27 分为告诫 (D);24 分以下不合格 (E) 合计分数 考核结果ABCDE 用人部门 负责人评价意见 年月日 人事行政部 审核意见 年月日 批准人意见 年月日 注: 1、流程: 用人部门负责人评价意见人事行政部意见总经理(委托人)人事

15、行政部备案 2、评语和得分由用人部门负责人考核填写; 3、科长(车间主管)级及以上人员由总经理批准; 4、其它后勤人员由主管副总批准。 员工调动申请单 本人,工号,因原因,拟从 部 门 /车 间, 从 事工 作 ; 调 往部 门 /车 间 从 事 工作。 特此申请。 申请人: 年月日 调出部门意见:调入部门意见: 人事行政部意见:主管领导: 年月日 主管领导:员工在部门(分厂)内调动由部门经理或生产部经理(厂长)批准;跨部门(分厂)调动由主管副 总批准。 - 员工调动申请单 本人,工号,因原因,拟从 部 门 /车 间, 从 事工 作 ; 调 往部 门 /车 间 从 事 工作。 特此申请。 申请

16、人: 年月日 调出部门意见:调入部门意见: 人事行政部意见:主管领导: 年月日 主管领导:员工在部门(分厂)内调动由部门经理或生产部经理(厂长)批准;跨部门(分厂)调动由主管副 总批准 调令通知单 年月日 姓名性别 调出部门岗位 调入部门岗位 工号调动时间 开单人:批准人: 注:转发调出部门、调入部门 调令通知单 年月日 姓名性别 调出部门岗位 调入部门岗位 工号调动时间 开单人:批准人: 注:转发调出部门、调入部门 员工辞(退)职规定 序号项 目内容 1 辞 (退) 职 程 序 1、辞职 程序 辞职程序:辞职人提前30 天向所在部门、车间提交辞职申请。 一线员工(工龄一年以内) : 一线员工

17、(工龄一年及以上): 后勤人员: 科长级及以上人员: 2、 辞退 劝退 程序 1、一线员工及一般后勤 2、科长(主管)及以上人员: 序号项 目内容 车间主管审核 人事行政部确认 科室(车间)负责人同 意 部门(分厂)负责人审 核 办理离厂手续 用人部门向 人事行政部及员工本人提出书面报告 人事行政部核准,并进行离职 访谈 办理离厂手续 人 事 行 政 部 访 谈、确认 部门(厂长)批准 部门(分厂)负责人 同意 人事行政部访谈、确认 办理离厂手续 总经理批准 主管副总批准 办理离厂手续 用人部门向 人事行政部及员工本人提出书面报告 人事行政部核准,并进行离职 访谈 办理离厂手续 副总经理批准

18、总经理批准 车间主管审核主管副总批准 人 事 行 政 部 确 认 认 生产部长(厂长)复核 办理离厂手续 2 员 工 离 厂 会 签 3 自动离 职人员 情况上 报规定 各部门(分厂) 如有员工未办理任何手续或手续未办理齐全而离厂的应在离厂后三天 内上报人事行政部。 4 员工 离职 工资 结算 规定 1、 离职人员按正常工资发放日期结算。 2、 被公司辞退人员住厂内的在离职手续办理完毕后3 天内予以结算。 5 员工离 职 罚款条例处罚对象处罚金额 员工自动离职而部门(分厂)未按规定上报 的 部门负责人20 元/天/人 未如实上报员工离职原因的部门负责人50 元 辞职申请表 人事行政部 (信息专

19、员) 辅料仓库部门主管人事行政部 (行政专员) 部门(车间)姓名职务 工号 辞职报告 本人签字: 年月日 到职日期拟离职日期 是否愿意 再次进司 是否 部门(车间) 主管意见 签字: 年月日 人事行政部 意见 签字: 年月日 批准人 意见 签字: 年月日 注: 1、辞职报告内容较多可另附附件。 2、科长(车间主管)及以上人员由总经理批准。 3、厂龄一年以下一线员工由部长(厂长)批准。 4 、其它人员由主管副总批准。 辞退申请表 注: 1:车间主管级、科长级及以上由总经理批准。 2: 其它人员由主管副总批准。 公司员工辞(退)职会签单 部门(车 间) 姓名职务 工号 辞退报告 本人签字: 年月日

20、 到职日期拟辞退日期 部门(车 间)主管意 见 签字: 年月日 人事行政 部意见 签字: 年月日 批准人 意见 签字: 年月日 填表日期:年月日 部门(车间) 姓名岗位 身份证 人事档案挂靠 地 会签部门 意见(工作交接物品交还或应扣款等情况) 部门主管 经办人签字: 年月日 辅料仓管员 经办人签字: 年月日 行政专员 经办人签字: 年月日 信息专员 经办人签字: 年月日 说明: 1、此空白表凭开诚公司员工离职申请表向人事行政部领取,办理会签时,离职申请表复印件附本表后; 2、本单最后复印一份给人事行政部。 公司工资审批单 姓名工号身份证号 部门职务进厂时间 职称专业毕业学校 项目 基本 工资 绩效 工资 加班 工资 浮动 工资 其它合 计工资等级备注 原 工资 审批 工资 审 批 原 因 新聘:进司日期年月日 晋升:(职务)晋升至(职务) 降(职)薪岗位津贴 工作能力、业务素质 机构调整 承包(分配)协议调整转正 工作调动( 调)合同调整 其他 部门 负责 人 意见 人事 行政 部 意见 副总 经理 意见 总经 理意 见 财务 部门 登记

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