【优质文档】人事制度表格.pdf

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1、部门用人申请表 区域:填表日期:年月日 招聘岗位需求人数希望到岗时间 岗位职位描述: (工作地点) 基本素质要求: 学历:年龄:性别: 专业:相关工作经验:年以上 其它: 专业要求: 提供待遇标准最低平均最高 其它招聘要求: (是否有目标人选) 部门负责人签字: 以上内容由需求人才部门负责人填写 人事部意见 签名: 总/ 副经理意见 签名: 招聘结果反馈 签名: 吉林省龙宇生物科技有限公司 职 位 申 请 表 * 必须填写,请提交个人履历、学历证明、身份证(护照)复印件及照片(恕不退还) * 应聘职位* 期望薪金 工作性质 正式员工临时员工可开始工作日 个人履历 * 中文名字英文名字 * 出生

2、年月* 性别* 婚否 * 国籍(籍贯)* 身份证 / 护照号码 * 户籍地址 * 通讯地址 *联系电话Email 地址 语言能力与技巧技能 语言种类说(流利 / 好/ 一般 / 差)写(流利 / 好/ 一般 / 差) 英文 中文 其他语言 计算机其他技能 * 教育程度 自至有关机构 / 学校名称资历 * 工作经历 自至公司名称职位最后薪资离职原因 家庭背景 姓名关系年龄职位 /公司名称联络电话 近期照片 其他资料 在相关处以“ ”表示是否如有,请说明详情 曾否在声广传媒及所属企业工作过 是否有朋友 / 亲戚在本公司服务 曾否因工作 / 行为受到纪律处分/ 判刑(劳教) 是否患有严重疾病、受伤或

3、接受手术治疗 是否愿意接受公司对仪容仪表方面的要求 本人宣称以上所提供的一切都属事实,若在被公司录用后发现有任何虚假或不属实,公司保留不给 付任何遣散费并立即终止劳动关系的权利。 申请人签名(正楷) 日期 只限公司填写 初试评价: 结论:可以试用可以复试可以考虑不予考虑 面试人签字日期 用人部门复试评价: 结论:可以试用可以复试可以考虑不予考虑 面试人签字日期 总经理评价: 签字日期 开始工作日确定薪金 职位试用期 人事部经理签字核批人签字 面试评估表 应聘者:面试人员: 应聘职位:时间: 第一轮面试使用 综合评价 如: 沟通力、学习力、创造性、持久性等 受教育情况 学历、专业 工作经验 专业

4、背景、专长 服务至上理念 差 1 2 3 4 5 优 团队协作精神 差 1 2 3 4 5 优 沟通及语言表达能力 差 1 2 3 4 5 优 诚实、开放、激情 差 1 2 3 4 5 优 敏于思而慎于行 分析和解决问题的能力 差 1 2 3 4 5 优 结果导向 差 1 2 3 4 5 优 过去雇佣的稳定性 ( ) 非常稳定( )比较稳定()经常变动 个性气质类型 ( ) 外向( )偏外向()中性( )偏内向( )内向 应聘的动机 ( )应届毕业( )寻求发展( )提高收入( )人际关系() 其他,需说明: 优势不足 外语水平计算机水平 目前待遇 工资、职位 期望待遇 工资、职位 可到岗时间

5、 过去雇佣的稳定性 ( )进一步面试( )不录用( )存档 (第 1 页) 面试人签字:日期: 第二轮面试使用 日期: 面试人: 综合印象及决定 签字: 日期: 决定( )录用( )不录用( ) 存档 ( )候补( )暂缓录用 (第 2 页) 注:此表填写后请交人事部 内部职位空缺表 区域:填表日期:年月日 职位名称: 所属机构、部门、岗位: 直接负责人: 主要工作职责: 1 2 3 4 5 任职资格要求: 学历: 年龄/性别: 外语/电脑能力: 相关工作经验: 性格/能力/态度: 公布日期:要求上岗日期: 联系人及电话: 人事部 日期 :你好!首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试,从众多应聘

6、者中脱颖而出, 成为大家庭中的一员,我们欢迎你的到来。为了使你更快地了解这里的工作和生活,请仔细阅读下 面的内容: 一、到人力资源部报到 8:00 你来到人力资源部办理报到手续,由此开始了你在公司的第一天。 提醒你注意: 填写员工资料登记表每一项内容都要准确详细,比如住宅电话、手机号、户口等;名字的写 法、出生日期等要与身份证上保持一致,以免今后联系不方便。 如果你今天没交照片,明天别忘了或趁中午时间去附近照“快照 “,以便你早一天拿到胸卡。 人力资源部会组织“新员工培训 “,到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。(含人事管理 制度 、 薪酬及福利制度 办公管理制度 、 财务制度等。 二、

7、到您所在的部门报到 然后,我们会把你带到你的座位,一套办公用具会摆放在你的桌子上,你们的部门经理会对你的工 作做具体安排并介绍同事与你认识。 忙了一上午,你是不是口渴了,你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗?明天自己带一个杯子吧,因 为纸杯是给客户用的,我们不能忘记节约啊。 如果你的桌子上配有电话,我来告诉你这部电话的使用方法,你的分机 : 总机, 传真, 外线按, 内部接打直拨分机号码;接电话时应说“您好,XX 公司” 这里,顺便告诉你几个常用分机号,你可能会用的上: 前台: 8000 人事行政: 8773 财务: 如果你还有增加办公用品的需求,可以找部门行政或前台; 如果你有公务的EMS 需要

8、发送,请到前台登记。 好了,在此衷心希望每一位新员工不断进取,开创自己更加美好的明天。 试用员工考核表 区域:填表日期:年月日 考评 内容 评估要点 自我评估部门评估 A B C ABC 3 2 1 3 2 1 工作 业绩 及时、保质保量完成工作任务 高效地开展工作并能使用得当的工作方法 个人 能力 实际工作经验以及解决岗位问题能力 积极主动学习,提高自身的知识水平和技能的能力 与人协调、沟通的能力,是否具有团队协作精神 业务 素质 岗位所需专业知识的拥有程度 对本岗位职能与职责的认识程度 工作中能提出创新的见解和方法 工作具有计划性与条理性 工作具有主动性与积极性 工作的服从与配合情况 对中

9、心管理模式和文化的认识程度 思想 品德 具有良好的职业道德,品行端正 具有务实与敬业精神,热爱本岗位工作 诚实守信,乐于帮助他人 出勤 情况 不迟到早退,按时上下班,没有无故离岗现象 考核 等级 良好 合格 不合格(部门填写)得分:得分: 部门简评 试用期考核情况: (该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向等) 部门经理 意见 本人 签字 说明:评估ABC 三级为考评要点的符合情况,A 为完全符合, B 为基本符合, C 为不符合。评估得 分在 4832 分之间为良好,3216 分之间为合格,16 分以下为不合格。 试用员工转正申请表 区域:填表日期:年月日 姓名应试部门应试岗位 试用期间

10、年月日年月日 试用期间个人小结(本人填写) (试用期间工作学习情况、收获体会、未来个人发展定位、设想、是否适应现岗位工作等方面) 申请人签名:日期: 部门负责人评价 部门负责人意见: 日期: 区域经理意见: 日期: 部门建议: 转正 辞 退 人事部意见: 签字:日期: 总/ 副经理意见: 签字:日期: 员工资料登记表 编号: 中文名英文名性别 最高学历 婚 否 民 族籍贯 出生日期身份证编号 合同编号员工编号 投保日期退保日期保险卡号 户籍地址 现 住 址 联系电话移动电话Email 入职时间部门 / 职位证明人 离职时间离职原因证明人 学 历 学校和培训机构名称科系学习时间学位资格 服务机构

11、名称部门 / 职务服务时间证明人 经 历 (第 1 页) 工 作 动 态 工作年月部门/ 职位工作时间薪资 奖 惩 记 录 时间事由奖惩方式 培 训 记 录 时间培训内容评核记录 考勤记录 时 间 事由 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 事假 病假 婚假 产假 丧假 工伤假 年休假 旷工 (第 2 页) 人事变动审批表 区域:填表日期:年月日 变动种类 晋升调岗调薪降职免职试用期终止 姓名入职时间 原任职位 部门: 原任职位 部门 职称:职称: 到期日:任期日: 区分职等基本工资职务津贴生活津贴其它合计 原薪 调整薪 部门 / 本人理由简

12、述: 签字 : 日期: 人事部 / 区域经理意见: 签字:日期: 批准: 批准人签字 / 日期审核人签字 / 日期 调入部门负责人/ 日期调出部门负责人/日期 工作评估表 区域:填表日期:年月日 姓名部门职位 考 核 期年月日 年月日 考核项目考核要点评 分 纪律性 25% 是否严格遵守工作纪律,很少迟到、早退、缺勤; 对待上级、同事、外部人员是否有礼貌,注重礼仪; 是否严格遵守公司各项制度,按时完成指派工作; 是否能够节约并有效控制开支; 团队协作 25% 是否能够与他人一起有效地工作并共同完成本组织工作目标; 是否能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问 题; 是否能够以充分考

13、虑他人处境,并以行动表达对他人需求的理解; 是否能够对他人成就的赞赏,共享成功的喜悦,充满团队精神; 敬业精神 25% 工作是否热情饱满,且能经常提出合理化建议; 对分配的任务是否讲条件、主动、积极、尽量多做工作; 是否积极学习与业务相关的知识,不断提高业务技能; 是否积极参加公司组织的各类培训; 是否敢于承担责任,不推卸责任; 奉献意识 25% 接受工作调动,愿意担任他人不愿做的工作 为公司和组织的目标和利益不计较个人得失; 不搞部门本位主义,坚持事业部全局观点; 直接主管 评价 总得分: 直接主管 签名 部门经理 签名 注:考核结果需由人事部备案 员工调动通知单 (存根) 文号: : 经公

14、司研究决定,现将同志调往你处任工作,请接 洽并安排其工作。 年月日 -第 号- 员工调动通知单 文号: : 经公司研究决定,将同志调往你处任工作,于 年月日去你处报到,请接洽并安排具体工作。 该同志执行的工资标准如下: 工资 总额 基本 工资 职务 津贴 司龄 津贴 学历 津贴 基本 福利 生活 津贴 起薪时间备注 人事部经理: 年月日 -第 号- 员工调动通知单 (回执) 人事部: 关于同志的岗位调动通知(文号)已收到,该同志现已到 达本部门并于年月日正式办好交接手续。 特此证明。 部门负责人 /区域经理: 年月日 员工调动通知单 (存根) 文号: : 因工作需要,经公司研究决定,将你处同志

15、调回公司另行分配。请通 知本人交接清在你处的有关手续,务于年月日到人事部报到。 年月日 -第 号- 员工调动通知单 文号: : 因工作需要,经公司研究决定,将你处同志调回公司另行分配。请通 知本人交接清在你处的有关手续,务于年月日到人事部报到。 人事部: 年月日 -第 号- 员工调动通知单 (回执) 人事部: 关于同志的岗位调动通知(文号)已收到,该同志现已交 清有关手续并将于年月日到人事部报到。 特此证明。 部门负责人 /区域经理: 年月日 离职申请审批表 区域:填表日期:年月日 姓名部门职位 入司时间合同到期日 离职类别 辞职 辞退 自动离职 合同到期 其它 离职需知会 相关部门 总部职能

16、部门分公司专卖店其它部门 申请离职日期核准离职日期 离职原因 签名: 部 门 审 批 直接负责人: 签名: 部门 / 区域经理: 签名: 人事部意见: 签名: 总 /副经理意见: 签名: 员工辞退建议及评审报告申报表 区域:填表日期:年月日 建议 辞退人 姓名部门 职务入职日期 联系电话最后工作日 联络地址 辞退原因(直接门负责人填写): 签字:日期: 区域经理意见: 签字:日期: 人事部意见: 签字:日期: 总/ 副经理意见: 签字:日期: 注:本表一式三份,本人、所在部门、人事部各执一份 员工离职工作交接表 区域:填表日期:年月日 姓名部门职位 身份证号联系电话 联络地址最后工作日 所在工

17、作部门 工作相关资料/ 工具已交还未交还 应收帐款是否已结清(仅对营销人员适用)已结清未结清 是否存在由任何交接事宜有没有 直接负责人签字:部门经理签字: 日期:日期: 财务部(异地由分公司经理填写后公司总部财务复核) 公司财产回收已交还未交还 公司借款已交还未交还 公司差旅费已结清未结清 区域经理签字:财务经理签字: 日期:日期: 人事部(各分公司人员离职手续由地区人事行政办理,然后上报总部人事部) 离职面谈已面谈(面谈者 / 日期) (异地由分公司经理填写)未面谈 公司门卡 / 名片已交还未交还 员工手册已交还未交还 个人档案已交还未交还 社会保险已交还未交还 工资结算至已付清未付清 准许

18、离职办理完毕 未办理完毕,请详细说明 人事部经理签字: 日期 : 注: 1、上列事项必须完全办理清楚,始可离职。 2、财务部凭本单核发离职人员薪津后,转回人事部存查。 移 交 清 册 区域:填表日期:年月日 姓名部门职务 文件及实物移交 名称数量内容名称数量内容 公司资料印章戳记 客户资料车辆 客户资料电脑及配件 合同资料通讯设备 电子文档钥匙 电脑密码贵重物品 邮箱密码 工作内容及待办事项移交 名称进展情况 工作计划及进行情况 未裁决事项 工作中存在问题及改善 推进工作 移交人签字: 日期: 接交人签字: 日期: 监交人签字: 日期: 注:本表一式三份,移接双方各执一份,人事部存查一份。 离

19、职员工面谈记录表 离职员工姓名:人事部面谈人员: 谈话日期:谈话日期: 1、请问你为什么会申请离职?薪资问题是否是你这次离职的主要原因吗? 、你认为公司提供给你现在的职位合理吗? 、你喜欢你在公司的工作吗? 、你即将所从事的工作是否是你希望的,如果不是,二者的区别在哪里? 、你认为你在公司的职位与你的能力相当吗?如果不是,请给出具体原因 、你认为可以改善你现在的工作吗,如果不能改善,困难在哪里? 、你在工作岗位上工作有安全感吗?如果不,为什么? 、你的工作中,最喜欢的工作职能是什么?最不喜欢的工作职是什么?为什么? 、你所在部门的士气如何? 、你对主管对你的工作是如何期望的? 、你觉得工作环境

20、适宜你工作吗?(比如工作时间、工作位置) 、你对公司福利满意吗? 、是否存在某些公司可以做到的事情,促使你改变今天的离职决定? 、你愿意重新考虑离职决定吗? 、其他问题 请假申请表 区域:填表日期:年月日 申请人申请部门职位 请假时间自年月日时至年月日时止(共天) 休假性质事假病假调休假其他假 请假原困 年休假已休:日本次申请:日剩余日数:日 申请人: 签字:日期: 部门经理 : 签字:日期 : 总/副经理 : 签字:日期 : 附 则 1.一般员工 假期三天内经部门经理核准,三天以上由副总核准;部门 /区域经理 由总经理核准;各 区域人员 假期三天内经区域经理核准,三天以上由部门副总核准; 2

21、.员工应亲自办理请假手续(除病假外 ),请年假须提前一周申请,事假须提前一天申请。如因病 未能提前申请应在休假前电话申请并于两日内出具相关证明,经负责人核实后可准予办请假手 续,否则事后请假一律记为矿工。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。 注:此表需提交人事部备案 请假申请表 区域:填表日期:年月日 申请人申请部门职位 请假时间自年月日时至年月日时止(共天) 休假性质事假病假调休假其他假 请假原困 年休假已休:日本次申请:日剩余日数:日 申请人: 签字:日期: 部门经理 : 签字:日期 总/副经理 : 签字:日期 附 则 1. . 一般员工 假期三天内经部门经理核准,三天以上由副总

22、核准;部门 /区域经理 由总经理核准; 各区域人员 假期三天内经区域经理核准,三天以上由部门副总核准; 2.员工应亲自办理请假手续(除病假外 ),请年假须提前一周申请,事假须提前半天申请。如因病 未能提前申请应在休假前电话申请并于两日内出具相关证明,经主管核实后可准予办请假手续, 否则事后请假一律记为矿工。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。 注:此表需提交人事部备案 加班申请表 区域:填表日期:年月日 申请人申请部门职位 申请加班时间实际加班时间 起至时数起至时数 需加班工作内容: 申请人:部门经理:总/副经理: 加班申请表 区域:填表日期:年月日 申请人申请部门职位 申请加班时间

23、实际加班时间 起至时数起至时数 需加班工作内容: 申请人:部门经理:总/副经理: 外 出 单 区域:填表日期:年月日 申请人申请部门职位 外出时间预约返回时间 外出地点办理事项联络电话 申请人:部门经理:总/副经理: 外 出 单 区域:填表日期:年月日 申请人申请部门职位 外出时间预约返回时间 外出地点办理事项联络电话 申请人:部门经理:总/副经理: 口 头 警 告 _部门 _员工: 于(时间),因 _ _, 违反公司纪律,经研究决定给予口头警告。 特此通告。 员工签名:执行人签名: 部门: 年月日 口 头 警 告 _部门 _员工: 于(时间),因 _ _, 违反公司纪律,经研究决定给予口头警

24、告。 特此通告。 员工签名:执行人签名: 部门: 年月日 书 面 警 告 _部门 _员工: 于(时间),因 _ _, 违反公司纪律,经研究决定给予书面警告。 特此通告。 经理签名:员工签名: 执行部门:人力资源部执行人签名: 年月日 书 面 警 告 _部门 _员工: 于(时间),因 _ _, 违反公司纪律,经研究决定给予书面警告。 特此通告。 经理签名:员工签名: 执行部门:人力资源部执行人签名: 年月日 违 纪 处 罚 单 _部门 _员工: 于(时间),因 _ _, 违反公司纪律,经研究决定给予(形式)处罚。 特此通告。 部门经理签名:员工签名: 人事部经理签名:总/副经理签字: 月日 违 纪 处 罚 单 _部门 _员工: 于(时间),因 _ _, 违反公司纪律,经研究决定给予(形式)处罚。 特此通告。 经理签名:员工签名: 人事部经理签名:总/副经理签字: 年月日

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