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1、汽车配件综合管理系统 使用手册 目录 一、概述 2 二、系统数据流图 2 三、系统 E-R 图 . 3 四、系统功能图 4 五、系统管理 5 5.1 系统主界面 . 5 5.2 供应商管理 . 6 5.3 采购管理 . 7 5.3.1登记采购单 . 7 5.3.2采购单查询 . 9 5.3.3处理采购单 . 10 5.3.4修改采购单 . 10 5.3.5采购单退货 . 11 5.4 销售管理 . 12 5.4.1登记订货单 . 12 5.4.2订货单查询 . 13 5.4.3处理订货单 . 14 5.4.4修改订货单 . 14 5.4.5订货单退货 . 15 5.5 库存管理 . 15 5.
2、5.1库存查询 . 15 5.5.2库存分析 . 16 5.5.3仓库间调货 . 17 5.6 财务管理 . 18 5.6.1财务收入统计 . 18 5.6.2财务支出统计 . 19 5.7 用户管理 . 20 一、概述 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，汽车款式的不断更新， 零配件 种类不断的增多， 在汽车配件企业内部， 由于工作量的增加和业务更加细化，以 往的人工处理方式难免会在业务方面及财务方面出现漏洞，而汽车配件进销存管 理是逐步走向成熟， 可以减轻汽车配件企业各部门工作人员的劳动强度，提高其 工作质量和效率。 本系统的开发和设计为企业提供了很大的便利。本系统实现了 基本的信息管
3、理、库存管理等较简单功能，也完善了订单订退货、财务管理、配 件销售盘点等较复杂业务的管理， 完成了汽车配件企业日常业务所要求的大部分 功能。 本系统利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各 部门工作人员的劳动强度， 提高工作质量和效率， 提高信息资源的利用率和企业 管理水平。 二、系统数据流图 数据流程图表示求解某一问题的数据通路。同时规定了处理的主要阶段和所 用的各种数据媒体，数据流程图包括： 指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体； 指明对数据执行的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能； 指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线
4、符号； 便于读、写数据流程图的特殊符号。 系统的数据流图如下图所示。 采购过程的数据流图如下图所示。 销售过程的数据流图如下图所示。 三、系统 E-R 图 E-R 图为实体 -联系图，提供了表示实体型、属性和联系的方法，用来描述 现实世界的概念模型。 本系统的 E-R 图如图所示。 四、系统功能图 通过以上的需求分析及与用户的沟通和研究，本系统的功能模块如图所示。 五、系统管理 本系统是按照对汽车配件的进销存的具体要求，主要针对订单的处理、 配件 入库、出货、财务计算和数据备份等而设计， 主要有基本信息管理、 采购单管理、 订货单管理、库存管理和财务管理等功能。 5.1 系统主界面 系统主界面
5、如图所示。单击各个功能按钮，就进入相应的子系统进行操作， 如点击采购管理就进入采购管理子系统进行操作。 5.2 供应商管理 新增供应商界面如图所示。 对供应商进行增加、 查询等操作。 在相应文本框 中填入信息完毕 (其中供应商号为 5 位，前一位或两位为字母，后面为数字)，按 “添加”键就完成了新供应商信息的录入。 录入信息成功后系统会弹出操作成功提示，供应商信息录入成功提示界面如 图所示。 供应商信息查询界面如图所示。可选择按供应商号或按供应商名进行查询； 在文本框中输入相应号或名，按“查询”按钮，如果供应商表中存在所要查询信 息，则可在表中显示查询结果，反之系统会弹出对话框提示：“没有找到
6、相应供 应商信息！” 。 5.3 采购管理 5.3.1登记采购单 登记采购单界面如图所示。 对采购单进行登记， 并且可以在登记的同时处理 此采购单。 程序会根据系统日期和时间自动生成采购单号，供应商、导购员和所 入仓库都可以在下拉列表中根据需要选择，采购日期默认为系统日期， 可以进行 修改，备注可以依需要是否填写。 当填到采购单细节时， 按“查看配件信息” 按钮会弹出配件信息界面如图所 示，里面列着所有配件的基本信息，包括总库存量， 可以方便业务员根据库存量 来采购配件； 配件号可以在下拉列表中选择， 采购数量和采购价格需操作员根据 情况填写，每张采购单可以采购一种或多种配件；填写信息完毕，按
7、下方的“登 记采购单”按钮，只是登记此采购单，如果按“登记并处理采购单”按钮，则是 处理了采购单， 即给采购的配件入库和付款给供应商。操作成功会生成采购单处 理报表系统并会弹出成功对话框提示。 5.3.2采购单查询 进入采购单查询界面， 可以选择按采购时间段或采购单号查询，当选择按采 购单号查询时，在上方第一个文本框中输入采购单号，当按采购时间段查询时， 在上方第一个文本框中输入起始年月日，第二个文本框默认为系统日期， 格式如 “2015-12-01” ，可以依需要修改，输入完毕按“查询”按钮则在表中显示查询 结果，如图所示。 当在下方文本框中输入采购号，按“显示明细” 按钮则可以查看此采购单
8、细 节，如图所示。 5.3.3处理采购单 处理未处理的采购单， 可以先查看所有未处理过的采购单，然后根据查看的 结果选择要处理哪条采购单。 进入采购单处理界面， 按上方“查看未处理采购单 信息”按钮则在表中显示所有未处理的采购单信息，如图所示， 在下方输入未处 理的采购单号然后按 “处理此采购单” 按钮则可以处理此采购单， 操作成功与否 系统会弹出相应提示。 5.3.4修改采购单 在修改采购单界面上方的文本框中输入采购单号，然后按 “显示采购单信息” 按钮，则会显示此采购单信息，包括采购单细节，如图所示，在原处修改然后按 右边“修改”按钮，则可修改此采购单；此功能只对未处理过的采购单有效。 5
9、.3.5采购单退货 进入采购单退货界面， 按上方“查看未处理采购单信息” 按钮则在表中显示 所有未处理的采购单信息， 如图所示， 在下方输入未处理的采购单号然后按“给 此采购单退货”按钮则可以给此采购单退货； 此功能只对未处理过的采购单有效。 4.4.6 销售排行榜 当进入销售排行榜界面时， 光标点在上方第一个文本框时会默认为上月的今 日，第二文本框默认为系统日期，都可以根据需要修改，按“查询”按钮则在表 中显示所输入的时间段里配件销售名次和销售数量，如图所示；操作员可以参考 销售排行榜来采购配件。 5.4 销售管理 5.4.1登记订货单 当进入登记订货单界面，如图所示，程序会根据系统日期和时
10、间自动生成 订货单号，顾客、导购员和出货仓库都可以在下拉列表中根据需要选择，订货 日期默认为系统日期， 可以修改， 备注可以依需要决定填写。 当填到订货单细节 时，按“查看配件信息”键就会弹出配件信息表，列着所有配件的信息，包括总 库存量，可以方便操作人员根据库存量来销售配件；配件号可以在下拉列表中选 择，订货数量和价格需操作员根据实际情况填写，每张采购单可以订一种或多种 配件；填写信息完毕， 按下方的“登记订货单” 按钮，只是登记此订货单， 按“登 记并处理订货单”按钮，如果库存量充足，则处理了订货单，即给订货的配件出 货和向顾客收款了。 操作成功会生成订货单处理报表系统并会给出提示，如果操
11、 作失败系统会弹出相应提示。 5.4.2订货单查询 进入订货单查询界面， 可以选择根据订货时间段或订货单号查询订货单，当 选择按订货单号查询时， 在上方第一个文本框中输入订货单号，当按采购时间段 查询时， 在上方第一个文本框中输入起始年月日，第二个文本框默认为系统日期， 格式如“ 2015-12-01” ，可以依需要修改，输入完毕按“查询”按钮则在表中显 示查询结果，如图所示。 当上下方文本框中输入订货号，然后按“显示明细” 按钮则可以查看此订货 单细节，如图所示。 5.4.3处理订货单 进入订货单处理界面， 按上方“查看未处理订货单信息” 按钮则在表中显示 所有未处理的订货单信息， 如图所示
12、， 在下方输入未处理的订货单号然后按“处 理此订货单”按钮，如果库存量充足，则可以处理相应采购单，否则系统会弹出 对话框“由于配件库存量不足，订货单处理失败！”的提示。 5.4.4修改订货单 在修改订货单界面上方的文本框中输入订货单号，然后按 “显示订货单信息” 按钮，则会显示此订货单信息，包括订货单细节，如图所示，在原处修改完毕后 按右边“修改”按钮，则可修改此订货单；此功能只对未处理过的订货单有效。 5.4.5订货单退货 进入订货单退货界面， 按上方“查看未处理订货单信息” 按钮则在表中显示 所有未处理的订货单信息， 如图所示，在下方根据表里的显示结果输入未处理的 订货单号然后按 “给此订
13、货单退货” 按钮则可以给此订货单退货；此功能只对未 处理过的订货单有效。 5.5 库存管理 5.5.1库存查询 在库存查询界面可选择按仓库号或配件号进行查询，如按仓库号查询在上方 文本框中输入要查询仓库的仓库号，按“查询”按钮，则在表中显示的结果为所 输入仓库的库存信息，如图所示。 如按配件号进行查询在上方文本框中输入配件号，按“查询”按钮，则在表 中显示的结果为所输入的配件在各仓库的库存信息，如图所示。 5.5.2库存分析 在查看库存缺货界面中按 “查看缺货配件库存信息” 按钮，则在表中显示各 仓库中所有的库存量为0 的配件的库存信息，如图所示。 在下方文本框中输入上一个库存警戒数，然后按“
14、查询小于此数配件” 按钮， 则弹出显示各仓库中所有的库存量小于此数的配件的库存信息的窗口，如图所 示。 5.5.3仓库间调货 在仓库调货界面中先选择出仓和入货仓，按“查看出货仓库存信息” 按钮则 可以查看出货仓的库存信息，如图所示。 可以给调货上限提供依据， 调货配件可以在下拉列表中选择，调数量要操作 员根据需要输入，输入完毕之后按右边“确定调货”按钮进行调货，如图所示， 如果各个配件调货数量没有超过出货仓的库存量，那么就调货成功并生成调货报 表，否则因调货数量超过出货仓的库存量给出调货失败提示。 5.6 财务管理 5.6.1财务收入统计 在财务收入统计界面中， 统计的是近一个月的财务收入情况
15、，时间段也可以 根据统计需要更改，按上方“查询”在表中显示所输入时间段的每笔收入，下方 文本框则是这段时间的收入总金额，如图所示； 统计出结果之后按右上方的 “保 存记录”按钮则可以生成这段时间的财务收入报表。 5.6.2财务支出统计 在财务支出统计界面中， 统计的是近一个月的财务支出情况，时间段也可以 根据统计需要更改，按上方“查询”在表中显示所输入时间段的每笔支出，下方 文本框则是这段时间的支出总金额，如图所示； 统计出结果之后按右上方的 “保 存记录”按钮则可以生成这段时间的财务支出报表。 5.7 用户管理 在新增用户界面中，新用户的用户号为员工号， 新用户必须是员工中的一员， 用户类型有管理员和用户两种，如图所示。 新用户的初始密码为“ 123456” ；在查询用户界面中，按上方的“查看所有 用户信息”按钮，在表中就可显示出所有用户的用户名和权限，如图所示。 在删除用户界面中，按上方的“查看所有用户信息”按钮，在表中就可显示 出所有用户的用户名和权限， 在上方的文本框中输入要删除用户的用户名，然后 按“删除此用户”就可删除此用户的账号，如图所示。 以上三个功能只有系统管理员才能使用。而修改密码的功能是每个用户都可 使用，先输入旧密码，再输入并确认新密码就可以修改成功，如图所示，下次登 陆就要使用新的密码。