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1、精品资料欢迎下载 电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式： =SUM(A2:A50) 对 A2 到 A50 这一区域进行求和； 2、平均数公式： =AVERAGE(A2:A56) 对 A2 到 A56 这一区域求平均数； 3、最高分： =MAX(A2:A56) 求 A2 到 A56 区域（ 55 名学生）的最高分； 4、最低分： =MIN(A2:A56) 求 A2 到 A56 区域（55 名学生）的最低分； 5、等级： =IF(A2=90,“ 优“,IF(A2=80,“ 良“,IF(A2=60,“ 及格“,“不及格 “) 6、男女人数统计： =COUNTIF(D1:D15,“ 男“) 统计男
2、生人数 =COUNTIF(D1:D15,“ 女“) 统计女生人数 7、分数段人数统计： 方法一： 求 A2 到 A56 区域 100 分人数： =COUNTIF(A2:A56,“100“) 求 A2 到 A56 区域 60 分以下的人数； =COUNTIF(A2:A56,“=90“) 求 A2 到 A56 区域大于等于 80 分而小于 90 分的人数； =COUNTIF(A1:A29,“=80“)-COUNTIF(A1:A29,“ =90“) 精品资料欢迎下载 求 A2 到 A56 区域大于等于 60 分而小于 80 分的人数； =COUNTIF(A1:A29,“=80“)-COUNTIF(A
3、1:A29,“ =90“) 方法二： （1）=COUNTIF(A2:A56,“100“) 求 A2 到 A56 区域 100 分的人 数；假设把结果存放于A57 单元格； （2） =COUNTIF(A2:A56,“=95“)A57 求 A2 到 A56 区域大 于等于 95 而小于 100 分的人数；假设把结果存放于A58 单元格； （3） =COUNTIF(A2:A56,“=90“)SUM(A57:A58) 求A2 到A56 区域大于等于 90 而小于 95 分的人数；假设把结果存放于A59 单元 格； （4） =COUNTIF(A2:A56,“=85“)SUM(A57:A59) 求A2 到
4、A56 区域大于等于 85 而小于 90 分的人数； 8、求 A2 到 A56 区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,“=90“)/55*100 9、求 A2 到 A56 区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,“=60“)/55*100 10、排名公式： =RANK(A2 ，A$2:A$56) 对 55 名学生的成绩进行排名； 11、标准差：=STDEV(A2:A56) 求 A2 到 A56 区域(55 人)的成 绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说 明该班存在两极分化）； 12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,“ 男“，K2:K56) 假设 B
5、列存放 学生的性别， K 列存放学生的分数， 则此函数返回的结果表示求该班 精品资料欢迎下载 男生的成绩之和； 13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=“ 男“,IF(G3:G322=1,1,0) 假设 C 列（C3:C322 区域）存放学生的性别，G 列（G3:G322 区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5） ，则此函数返回的 结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl ShiftEnter 组合键(产生“ ”)。“ ” 不能手工输入，只能 用组合键产生。“1,1,0”中的第一个 1 表示班级，第二个 1 表示计算 次数（倍数）。 14、查找重复内容
6、公式： （1）标记重复两次以上的全部数据 =IF(COUNTIF(A:A,A2)1,“重复“,“)。 “重复”可以根据需要更改为其 它数据。 A2 表示此栏结果对应的是第二行。 （2）标记超过一个以上的其它重复数据（只留一个） =IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,“,“重复“) （3）提取不重复数据 方法 1：将 A列的姓名查找重复， 并提取到 C列。C2单元格输入公式： =OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&“， 然后 按 ctrl+shift+enter三键结束。 方法 2：将 A列不重复数据标识到C列，单击数
7、据高级筛选完成。 选择操作的数据区域， 设置数据的复制位置， 最重要的就是勾选上“选 择不重复的记录”。 方法 3：用数据比对公式 =COUNTIF($A$9:A9,A9) 。通过筛选，筛选出 精品资料欢迎下载 “1”的数据，然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样 C列提取 到的就是 A列不重复数据。 （3）多行多列提取不重复数据，如下： D2 输入公式： =INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9), 48,ROW($2:$ 9)*100+COLUMN(A:B)*10001),4),“r0c00“),)&“， 然后按 ctrl+
8、shift+enter三键结束。这样就把AB 列不重复数据提取 到 D 列。 15、用出生年月来计算年龄公式： =DATEDIF(A3,TODAY(),“y“) 或=DATEDIF(A3,“2017-8-24“,“y“)。 =TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 16、用身份证来计算年龄公式： =DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),“0000-00-00“),TODAY(),“y“) 17、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),“/“,MID(E2,11,2),“/“,MID(E2,13,2)。
9、精品资料欢迎下载 18、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,“男“,“女 “),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,“男“,“女“) 19、在 Word 中三个小窍门： 连续输入三个 “”可得一条波浪线。 连续输入三个 “ -” 可得一条直线。 连续输入三个 “=”可得一条双直线。 20、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特 定的颜色比如： A11 时，C1 显示红色 0“条件格式 ” ，条件 1 设为： 公式 =A1=1 2、点“ 格式” -“ 字体” -“ 颜色
10、” ，点击红色后点 “ 确定” 。 条件 2 设为： 公式 =AND(A10,A1“ 字体” -“ 颜色” ，点击绿色后点 “ 确定” 。 条件 3 设为： 公式 =A1“ 字体” -“ 颜色” ，点击黄色后点 “ 确定” 。 精品资料欢迎下载 4、三个条件设定好后，点“ 确定” 即出。 21、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 （1）用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据“-“有效性 “-“设置“，“有 效性条件 “设成“允许“文本长度 “等于“5“（具体条件可根据你的需要 改变） 。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，
11、定义好后点 “确定“。 （2）用条件格式避免重复。 选 定A列 ， 点 “ 格 式 “-“ 条 件 格 式 “ ， 将 条 件 设 成 “ 公 式 =COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点“格式“-“字体“-“颜色“，选定红色后 点两次 “确定“。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体 将会变成红色。 22、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来？ （一） 、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2 单元格，点 “ 格式” -“ 条件格式 ” ，将条件 设为: “ 单元格数值 ” “不等于 ”=B2 点“ 格式”
12、 -“ 字体” -“ 颜色” ，选中红色，点两次 “ 确定” 。 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。 B 列可参照此方法设置。 精品资料欢迎下载 （二） 、如果是 A 列与 B 列整体比较（即相同数据不在同一行） ： 假定第一行为表头，单击A2 单元格，点 “ 格式” -“ 条件格式 ” ，将条件 设为: “ 公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“ 格式” -“ 字体” -“ 颜色” ，选中红色，点两次 “ 确定” 。 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。 B 列可参照此方法设置。 按以上方法设置后， AB 列均有的数据不着色， A 列有 B 列无或者 B 列
13、有 A 列无的数据标记为红色字体。 23、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值 )，需要将每一行按从大到小排序，如何操 作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时 才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法 如下： 1、假定你的数据在A 至 E 列，请在 F1 单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F 至 J 列。如有需要可用 “ 选 择性粘贴 /数值” 复制到其他地方。 注：第 1 步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作
14、相应的修改。 如果要从小到大排序 ,公式改为 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1) 精品资料欢迎下载 24、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头， A 列是“ 姓名” ，B 列是“ 班级” ，C 列是“ 语文成绩 ” ， D 列是“ 录取结果 ” ，现在要统计 “ 班级” 为“ 二” ，“ 语文成绩 ” 大于等于 104， “ 录取结果 ” 为“ 重本” 的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下： =SUM(IF(B2:B9999=“二 “)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=“重 本 “),1,0) 输入完公式后按 Ctrl+Shift
15、+Enter 键,让它自动加上数组公式符号“。 25、如何判断单元格里是否包含指定文本？ 假定对 A1 单元格进行判断有无 “指定文本 “,以下任一公式均可 : =IF(COUNTIF(A1,“*“&“ 指定文本 “&“*“)=1,“ 有“,“无“) =IF(ISERROR(FIND(“ 指定文本 “,A1,1),“ 无“,“有“) 求某一区域内不重复的数据个数 例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只 算一个。有两种计算方法： 一是利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,
16、让它自动加上数组公式符号“。 二是利用乘积求和函数： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 26、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法： 精品资料欢迎下载 Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为X，在“ 引用位置 ” 框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(“,GET.WORKBOOK(1)+1,100) 确定 2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接，方法： 在目录工作表（一般为第一个sheet）的 A2 单元格输入公式： =HYPERLINK(“#“&INDEX(X,ROW()&“!A1“,INDEX(X,ROW() 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。