【优质文档】科室管理要点及三甲复审资料准备.pdf

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1、- - 科室管理要点及三甲复审资料准备 一、人员技术档案 (一)、建立医师(医技)人员专业技术档案(新进人员及时更新) 内容包括:复印件( 毕业证、学位证、医师资格证、教师资格证、 执业医师资格证、医疗及教学系列的技术职称证书(初、中、高级) 身份证复印件、各类获奖证书、教育和培训等相关资料) (二)、学科带头人情况详细介绍(每半年更新) 带头人的教育及履职经历 主持课题名称及基金编号 近年来发表的学术期刊、著作 在相关专业委员会、期刊、编委会任职情况 学科团队介绍 学科特色以及在国际、国家、省内或地区的影响力 近年来主办或承办的国家级、省级或市级学术会议或活动 (三)、人员梯队结构(职称、姓

2、名):及时更新名单(每半年更新一 次) , 、 二线(专业方向、职称、姓名) 三线 ( 职称、姓名 ) 一线(职称、姓名) 总住院医师(职称、姓名) 二、设施设备清单 (一)、设施设备清单(设备名称、台次、购置时间、产地、价格、 型号、功能等) (二)、设施设备保养维护、检修登记记录(目前多数科室由护理部 专人管理,按统一格式登记) - - 仪器设备维修保养记录表 ( xxxx 年度) 保养日期保养项故障时维修时维修项维修后保养人维修人 目及部间间目及部设备状 位位态 三、医疗技术目录和特殊操作目录 (一)、诊疗指南 各科室选择至少十个常见病种制作指南,制作成册,及时更新(每年更新一次,有重要

3、 改动随时修改)、修订,作为科内业务学习的主要内容。 (二)、技术规范 主要体现本科室常用、开展广泛的技术、操作。 (三)、考核标准 制定科室住院医师培训、进修医师培训、全科医师培训、研究生、专科技能培训、科室 资质认证的培训计划及考核标准。包含:对每个实习、进修、研究生、全科医师有动态考核 记录 1、临床基本技术考核规范如:心肺复苏术、四大常规穿刺术 2、专科操作技术规范考核标准(科室参照院级考核标准进行制作) 如:心胸血管外科的胸腔闭式引流术、麻醉科的中心静脉穿刺术 (四)、违规登记本 1、登记范畴:科室在日常医疗工作中,对违反诊疗指南、技术规范 的行为进行登记。 2、登记内容: - -

4、违规事件发生经过 分析发生原因及补救措施 科室处罚情况及整改意见 持续改进效果评定 四、医疗质量安全管理 (一)、科室医疗质量安全与管理小组成员名单,框架及分工 组长(第一责任人) 副组长(科室副主任或科主任指定) 组员 分组:病历质量控制和单病种、临床路径实施管理(人员名单) 核心制度落实(人员名单) 院感管理(人员名单) 合理检查、合理诊疗、合理用药(人员名单) 出入院,门诊资料统计(人员名单) 如何准备? 1、注意应体现科室自身的工作特点,制订科室自己的质量与安全培 训计划 2、将科室日常工作中涉及到医疗质量与安全的内容进行记录,分析 整理成册。如:病历质量、核心制度执行情况、手术安全管

5、理等:动 态记录 自查及分析整改记录如何准备? 1、各种医疗差错、不良事件、医疗纠纷的案例均可作为质量与安全 - - 的自查内容,如:诊疗操作发生的并发症,患者跌倒、走失,医患沟 通缺陷引发投诉,患者不遵医嘱现象等。 2、必须对事件发生的原因进行分析,提出改进意见。 3、以整改后该类事件发生率下降作为持续改进的效果进行登记。每 个科室应保证至少登记2-3 个可核实的案例(评审周期1 年内)。 五、督察监管记录 内容包括: 职能部门督察、检查记录、监管记录。如:医务处、护理部、院感办等部门进行督察时下 发的相关文书。 各科室针对督查结果,制定整改措施、记录效果改进六、科室业务学 习或培训、考核

6、(一)、科室培训计划、考核要求、工作总结 1、培训计划 ( 1)院外、院级培训:按年度制定整体计划,包含进修学习计划、业务培训计划、 学术会议活动等 ( 2)科室培训:每月至少一次,需要含医疗法律法规、科室规章制度、消防知识、 院感、输血制度、合理用药、核心医疗制度、科室业务拓展、新技术新项目、重点病种抢 救流程、应急预案流程等。 2、培训资料内容要求:培训课件或PPT 、培训时间、培训人员 签名、考试试卷(理论及操作) 3、至少每半年度对科内培训、考核情况作出工作总结,定期评 价科室以上工作开展的效果。 - - (二)、培训内容 1、院级三基三严与急救技能考核:需要到培训部复印成绩存档; 2

7、、科内应自行组织三基理论与技能考核:每季度一次,主要对象: 住院医师、住院培训医师、进修医师、全科医师及研究生。 3、专业技能考核:每季度一次,制定本专业的重点技能培训及考核 七、日常工作记录本 1、请将以下 9 个登记本放入盒内: 2、主要内容: ( 1)入院、出院、转科转院登记本:目前多数科室是由护理部负责登记,请各科室落 实,无需重复登记。 ( 2)疑难病历讨论记录本,包含重大手术讨论记录、多学科综合诊疗讨论记录。(每 月必须至少一次,按格式要求书写) ( 3)死亡病历讨论记录本 注意:必须在患者死亡后一周内及时讨论、登记 ( 4)医师交接班记录本 ( 5)危急值报告处理登记本 注意:

8、值班护士要按报告时间及时 登记,并报告值班医生及时处理;(不能填“已报告医师”,应该“已 接收报告医师并按医嘱处理” ) 并在 电子病历按危急值处理格式书写“危急值处理病志”。 - - 应该完善登记危急值报 告登记本登记工作。如:血液科的血象异常、肾内科的肾功能指标。 ( 6)医师排班本 ( 7)超过 30 天住院患者登记本(重点) 注意:重点记录患者长时间住院原因和后续治疗方案 ( 8)出院指导与随访记录本: 随访后的工作情况汇总可以按月度统计注意事项: 科主任及护士长必须指导随访方案,体现在工作记录中。 ( 9)毒麻精药品管理登记本: 护理部已经负责登记,整个科室医疗、护理无需重复登记。注

9、意: 禁止多人合用一支毒麻药品 科室毒麻药品的基数至少要以年度为单位,不能频繁变动 科主任及护士长必须对毒麻药品进行监督管理八、抗菌药物 管理 1、院级抗菌药物管理制度,科室管理办法、奖罚制度 2、学习、培训资料 3、抗菌药物处方权登记(每一级医师均有自己的权限) 4、自查情况结果、分析整改意见、追踪整改效果(每月一次) 5、奖惩措施 九、临床路径与单病种质量管理 - - 内容包括: 1、管理文件、制度 2、分析报告、总结意见 3、按要求统计资料报表 4、临床路径、单病种登记本 5、职能部门督查、整改、反馈意见 注: 1、包含:制度、管理办法、各临床科室的临床路径与单病种。 2、统计资料内容包

10、含:入组率、入组完成率、出径率、平均住院日、住院费用、药 品费用、非预期再手术率、并发症与合并症、死亡率等指标的统计分析。 十、 手术管理 (一)、手术相关制度:各科室应有手术相关核心制度学习、培训、签到记录 1、围手术期管理 围手术期病人安全管理制度 手术病人识别标识制度 术前讨论制度 手术安全核查制度 2、风险评估和预防 手术风险评估制度及流程 高风险技术操作授权管理制度 - - 3、手术管理制度 手术分级管理制度 急诊手术管理制度 非计划再次手术管理制度 手术室工作制度 重大手术报告审批制度 4、科室制定本专业手术相关突发事件的应急预案及流程。 (二)、科室成立手术管理小组 1. 小组成

11、员及人员分工职责 2. 制定年度计划:年度手术台次、 / 手术比率目标,手术并发症发生率、死亡率、再 返率等控制目标。 三、制定本科室手术授权及考核方案 1. 科室可结合实际情况从手术分级目录中每级选择 3-5 个手术项目作为主要考核手术 2. 科室可结合实际情况从高风险诊疗操作目录中选择 3-5 个手术项目作为主要考核操作 四、每年度对本科室人员进行手术、高风险诊疗操作考核的记录五、对本科室手术管理、 高风险诊疗操作进行季度自查及分析总结 六、手术相关指标统计:年度或者季度各级手术台次、非计划再次手 术率、手术死亡率、并发症发生率、重大手术台次(建议建立 EXCEL 表) 十一、临床合理用血

12、管理 - - 1、输血相关制度和操作规范 2、输血登记本 3、输血自查情况及反馈与分析、改进 十二、医疗安全不良事件管理 1、医疗安全不良事件管理制度、文件 2、医疗安全不良事件管理处置预案、工作流程(每百张床位年报告 10 件) 3、科室成立的小组、成员名单、人员职责或架构 4、医疗质量与安全不良事件登记表 5、上报不良事件讨论分析、自查、总结评价、整改记录 6、药物不良反应事件登记本 十三、应急预案与处理流程 医疗安全应急预案与处理流程,内容: 1、医疗应急事件预案,如:过敏性休克、心跳骤停等 2、公共应急事件预案:如停水、停电、火灾等 3、培训记录(可合并到科室业务学习、培训) 4、科室

13、年度应急事件登记 5、提供案例说明 十四、病案质量管理与病案归档 1、病案管理制度、电子病历管理规定 2、检查标准 3、自查情况(每例出院患者均应进行质控) - - 4、检查结果反馈、整改措施(及时进行) 十五、医疗投诉、纠纷登记本 1、医疗投诉登记本 2、医疗纠纷登记本 包含内容:时间、地点、事件、人员、处理结果、科室讨论分析、改进措施、改进效果 评定 十六、医疗质量与安全监测指标 医疗质量与安全监测指标统计(每月一次,应进行分析),指标举例如下: ( 1)住院重点手术总例数、死亡例数、术后非计划重返再次手术例数。(2)手术后并发症 例数。( 3)手术后感染例数(按“手术风险评估表”的要求分

14、类)。( 4)围术期预防性抗 菌药的使用。( 5 )单病种过程(核心)质量管理的病种等。 十七、新技术、新项目管理新技术、 新项目准入与风险管理 1、科室 I 、II 类技术目录 2、科室临床新技术新项目申报资料 3、新技术新项目登记本 4、总结分析记录 十八、双向转诊与对口支援管理 1、制度、实施方案、服务流程 2、双向转诊登记本 - - 3、对口支援人员记录 4、工作总结 5、自查记录 6、职能部门督查记录、持续改进措施 十九、医疗文件 1、卫计委、卫生厅、卫生局下发的与科室相关的管理文件 2、各项医疗法律、法规 3、医院下发各项文件、通知 二十、规章制度及岗位职责 1、科室规章制度 2、

15、科室岗位职责 3、科室特殊区域管理要求(如:换药室、产检室、谈话间、治疗室 等) 二十一、重点病种管理 (一)、重点病种的管理流程、科室职责、规范 重点病种登记包含以下8 类: ( 1)累计身体多个部位的急性损伤 ( 2)急性脑出血和脑梗死 ( 3)急性心肌梗死 ( 4)急性心力衰竭 ( 5)创伤性颅脑损伤 ( 6)急性上消化道出血 - - ( 7)急性呼吸衰竭 ( 8)高危孕产妇病人 (二)、管理小组及相关职责 (三)、重点病种登记本 (四)、重点病种统计报表 1、(按月度)统计报表: 统计指标:总例数、死亡例数、自动出院例数、抢救成功率、平 均住院日与平均住院费用、1 月内再住院例数 2、

16、(按季度及年度)总结分析、自查整改报告 3、(按年度)案例分析说明 说明内容:通过一个实例,说明科室通过专项管理,以上统计指 标改善,患者抢救成功率提高 (五)、总结分析、自查整改报告 (六)、案例说明 二十二、特殊病人管理 1、“绿色通道”患者 2、“三无人员”患者 3、 特色项目患者: 罕见病例、公益病例、 VIP 病例 二十三、危急值报告制度 要求检验、病理、影像、及功能科等医技科室均要求落实。 1、危急值报告制度与流程 - - 2、危急值报告项目和范围一览表 3、相关的培训记录 4、科室危急值报告登记记录本 5、每半年的危急值实施情况总结及改进措施。 二十四、传染病管理 要求按照 1.

17、3.3/4.10.4/4.10.5 的要求落实 1、传染病管理制度和法规: 中华人民共和国传染病防治法/ 突发公共卫生事件应急条例 医院相关管理规定(传染病监测和报告流程、奖惩等)/ 科室管理规 定等 2、科室公共卫生管理小组(组成、工作任务、职责) 3、科室传染病报告培训计划及相关培训资料 4、当年的传染病登记本 5、当年的出入院登记本 6、科室每季度的传染病管理情况总结及改进措施 二十五、医院感染管理 要求所有临床医技科室均按4.20 及相关科室医院感染管理要求落实 1、科室医院感染管理小组:成员包括科主任、护士长、监控医生(质 控员)、监控护士 2、法规和制度 中华人民共和国传染病防治法、医院感染管理办法、医疗废物管 理条例等 - - 医院感染相关规范与制度 3、重点:手卫生、多重耐药菌、无菌操作规程、消毒、隔离、个人 防护 4、医院感染病例上报 5、每季度科室医院感染管理情况总结及改进措施

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