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1、第 1 页 办公室主任会议经验交流材料 特征码 qxCxSIpoiZLPjImpnRbt 办公室主任会议经验交流材料 尊敬的各位领导，同志们： 今天，非常荣幸与办公室的各位同仁会聚一堂，共同学习，交 流思想。借此机会，现将我局办公室一年来的工作汇报如下。 不妥之处，恳请批评指正。 我局是主管全县社会行政事务的重要职能部门之一，承担着救 灾救济、城乡低保、优抚安置、基层政权、老龄等工作，与民 生息息相关。随着形势的发展，民政工作任务越来越繁重。作 为沟通内外的“窗口”和承上启下的枢纽，我们按照“精、准、 细、严”的要求，坚持“参与政务、管理事务、搞好服务”的 工作目标，不断提高工作效率和服务质量
2、，为局机关各项工作 的顺利开展发挥了积极作用。我们的做法是： 一、明确职责，规范程序，加强自身建设 办公室承担“上情下达、沟通内外、协调左右”的重要职责， 既是内当家，又是对外服务的窗口，工作点多面广、纷繁复杂。 首先，加强学习，提高素质。通过各种途径学习各种民 zd 律法 第 2 页 规，及时了解、掌握民政工作新动向、新经验，积极参加机关 组织的各种学习教育活动，不断提高办公室工作人员的政治理 论水平、业务素质和工作能力。 其次，完善各项管理制度。结合办公室的具体工作，制定完善 了办公室规范化管理目标 、 *管理办法 、 车辆管理办法 、 信访工作责任制 、 信息目标管理等制度。同时，将工作
3、 进行细化，直接对应到办公室工作人员，定任务、定目标，做 到人人、事事、时时、处处职责分明、责任到人。 再次，加强协调沟通。办公室是上情下达，下情上传的重要窗 口，主动与其他业务股室加强协调沟通，是做好民政工作的重 要保证。属于办公室工作的，积极主动完成，不属于办公室工 作的，要及时协调解决，不因为衔接不到位出现工作上的真空。 一年来，办公室人员分工明确、各司其职、各尽其能，确保各 项工作圆满完成。 二、细化管理，严格标准，提高工作效率和服务质量 办公室作工作的好坏，直接关系到全局整体工作的进展和效果。 我们把加强办公室管理渗透到各项工作中，抓细节、抓落实， 勤分析、多研究、多检查，使各项工作
4、精益求精、取得实效。 一是当好参谋助手，积极参与政务。在工作中，我们摆正位置， 既当参谋，又当督查员，既在工作决策中出主意、当参谋，又 在具体事件中抓协调、抓落实。对于工作中的问题敢于讲实情、 讲困难、亮观点；对于局党组和局长办公会议研究决定的事项 第 3 页 和领导安排布置的工作，坚持做到不等不靠、跟踪督办、一抓 到底，确保各项工作得到圆满落实。如，我们在调研中发现， 基层民政办办公条件不足，无法适应救灾工作的需要，在报请 局党组研究同意后，实施了“四个一”工程，先后为 x 个乡镇 配备了一辆救灾摩托、一部救灾照相机、一台救灾电脑、一部 救灾移动电话，极大地夯实了救灾工作基础。去年投入 x
5、多万 元，为县中心敬老院以及 x、x、x、x4 所乡镇敬老院配备了生 活用车，并将逐步解决其他敬老院的生活用车。此举受到各乡 镇的普遍好评，办公室工作在履行职责中得到了高度认可。 二是认真办文办会。办公室的日常工作，主要表现在办文、办 事、办会上，其中既有数量的要求，更有质量的要求。全县大 小民政会议，我们从会标制作、会场布置、人员分配以及交通、 食宿等细节抓起，多方考虑，力争使会议开得圆满成功。对于 文档管理，严格把关，做到及时、准确、高效，对于各类文件 材料，我们当作“面子工程”来抓，从起草、修改、装订、下 发，每一个环节做到严谨细致、精益求精，不出差错。 三是抓好民政信息宣传。信息及宣传
6、是办公室的重要工作。 20XX 年度，我们共编发信息简报 82 期，被中国社会报采 用 13 篇， 中国民政2 篇， xx 民政12 篇， xx 民政24 篇， xx 日报52 篇， 当代 xx2 篇， xx 日报67 篇，一人 被中国社会报聘为特约通讯员，同时获中国民政杂志 宣传先进个人，被 xx 日报报业集团评为通讯工作三等奖。在 第 4 页 20XX 年xx 日报举办的“放歌 x60 年 x 心中的故事”征文活 动中，一人获得三等奖，也是全县唯一获此特荣的人。在全区 民政系统信息宣传工作中，名列前茅。 四是抓好信访接待工作。我县现有城乡低保对象 x 万余人，农 村五保对象 x 余人，重点
7、优抚对象 x 余人，信访量非常大。在 接访中，始终做到“一重视、二同情、三尊重、四相信、五帮 助、六解决” ，把信访者当作亲人，当作朋友，使来访者高兴而 来，满意而归。 五是做好后勤服务。在车辆管理、后勤服务上，我们牢固树立 “优质、高效”的服务意识，做到嘴勤、腿勤、手勤，扎扎实 实地做好后勤服务，积极为领导分忧。 三、精打细算，当好内当家，在节支增效上下功夫 办公室是名副其实的“管家” ，确保各项民政业务正常运转是办 公室的主要职责之一。我们针对局机关的具体情况，认真分析、 精打细算，当好内当家。 一是局机关的文件、简报实行传阅和定点公布办法，减少文件 印刷数量，降低经费开支；二是采购办公日常用品，坚持市场 调查、多方询价、节俭实用；采购大批量的救济救灾物资和大 宗办公设备，严格政府采购程序。去年为各乡镇配备的救灾摩 托、救灾电脑、救灾相机以及冬令、春荒救灾大米、救灾衣被 的采购，比原计划节省 x 万多元。三是积极在局机关开展节支 教育，从节约每一张纸、每一度电做起，各个办公室做到人走 第 5 页 灯息，引导干部职工养成勤俭节约的好习惯。 以上是我局办公室工作中的一些做法和体会，在今后的工作中， 我们将以这次全县办公室工作会议为契机，认真向兄弟单位学 习，扬长避短，认真做好上情下达、沟通内外、协调左右工作， 为民政事业的健康协调发展作出新的更大的贡献。 谢谢大家！