医疗机构药品监督检查自查评分表.pdf

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1、附件 1: 医疗机构药品监督检查自查评分表 单位名称 单位法人等级评价 员工人数 50 以下50-100 100-500 500-1000 1000-3000 3000 以上 自查情况 通讯地址邮政编码 单位负责人 手机电 话 电子邮箱传 真 联系人 手机电 话 电子邮箱传 真 单位网址 项目检查内容满分得分 1、机 构与 人员 1、医疗机构应建立健全药械质量管理体系,建立健全 并悬挂药械质量管理制度。 5 2、医疗机构应设立药械质量管理机构。5 3、药械质量管理机构的日常工作由药剂管理部门负责。 未设立专门部门的,应指定专人负责。 5 4、药剂科负责人、专职质量管理人员应具备药学或相 关专业

2、大专以上学历或中级职称,并具有药师以上专业 技术职称,独立解决药品质量相关问题。 5 5、医疗机构从事药品质量管理、购进验收、保管养护、 人员调剂使用的人员应经专业技术培训,具有药学基础 理论知识和实际操作技能。 5 6、直接接触药品的人员应每年进行一次健康检查,并 建立健康档案。 5 7、相关人员应当接受药事法律法规、专业知识培训和 考核,合格后上岗。 5 8、医疗机构应制订保证药品质量的各项管理制度。5 2、购 进与 验收 1、医疗机构必须从具有药品生产许可证、 药品经 营许可证的药品生产、经营企业购进国家食品药品监 督管理局批准的药品。 5 2、医疗机构购进药品应对药品生产企业、药品经营

3、企 业(批发)及销售人员的资格进行审核,并将审核文件 备案保存。 5 3、医疗机构购进药品时应当索取、留存供货单位的合 法票据。 5 4、医疗机构购进药品应建立并执行进货检查验收制度。 5 5、医疗机构必须建立真实完整的药品购进验收记录。10 3、存 储与 养护 1、医疗机构储存药品,应设置与其开展的诊疗业务相 适应的,避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施 的药房、药库。根据药品贮存要求,在常温、阴凉、冷 藏、包装标示的温度及适宜的湿度条件下储存。 5 2、医疗机构设置的药房、药库应与生活区分开,应配 备相应设施设备。 5 3、医疗机构的库存药品应实行色标管理。5 4、药房内无“国药准字”

4、 、 “国食药监械”以外的商品; 药品与非药品、医疗器械、中药饮片应分开存放。 5 5、药房药品陈列应根据品种、规格、剂型或用途分类 摆放。 5 6、保管、养护人员应当根据库房和药房条件、药品质 量养护特性等对药品进行管理、养护。 5 7、医疗机构需要在急诊室、病区护士站等场所临时存 放药品的, 应当配备满足药品储存要求的专柜及必要设 备,保证药品的存放符合包装或说明书标明的条件,并 有专门人员定期对存放药品的质量及有效期等进行管 理。 5 8、医疗机构对库存和陈列药品应定期进行检查和养护 并做好记录。 5 9、药品发放应遵循“先进先出,近期先出”和按批号 发放的原则 5 10、对于过期失效、

5、 污染、变质等不合格药品不得出库、 使用,并按规定及时处理,做好记录。 5 4、药 械的 使用 1、医疗机构使用药品应当向药品使用者正确说明药品 性能、用法、用量、禁忌等事项,不得进行虚假宣传 5 2、调配药品所用的工具、量具、衡器等,其适用范围 和精密度应符合调配要求,有明显的合格标志,并定期 校验。 5 3、调配药品的工具、包装材料和容器、工作环境应符 合卫生要求,不得对药品产生污染,影响药品质量。 5 4、调配药品需要对原最小包装的药品拆零分装的,应 当在相对独立的区域内拆零分装,做好拆零分装记录; 拆零药品应当保留原最小包装和使用说明书至包装药 品使用完毕;拆零后药品再次包装的包装袋必

6、须注明 “请在医嘱使用期限内服用”字样,同时标明:药用通 用名称、 规格、用法、用量、批号、拆零后药品有效期、 医疗机构名称等。 5 5、医疗机构不得有下列行为 (一)不得进行开架销售和品的促销宣传; (二)以邮寄的方式销售药品; (三) 以义诊、义卖、咨询、试用、验证等名义销售药品。 (四)其他法律法规禁止的行为。 10 6、一级以上医疗机构应当建立使用能够满足药品购进 验收、储存养护、调配使用全过程质量控制要求的计算 机系统,并满足电子监管的实施条件;其他医疗机构应 当逐步建立使用。 5 7、医疗机构实行药品不良反应报告制度,应注意考察、 收集本单位使用药品的质量、疗效和不良反应,并按程

7、序报告; 5 8、药房内所有药品都经医师处方调配使用。5 9、未持有计划生育技术服务许可证的,不得采购、使5 用人工堕胎类药物(米非司酮片、米索前列醇片等)。 10、发现假劣、可疑药械的,立即停止使用,及时报告 区食品药监局,不得继续使用、擅自销毁或退回。 5 11、一次性医疗器械使用后立即毁形并统一收集按规定 处理。 5 5、医 疗机 构制 剂管 理 1、医疗机构配制制剂应按照医疗机构制剂配制质量 管医理规范、医疗机构制剂配制监督管理办法和 医 疗机构制剂注册管理办法的规定执行。 5 2、医疗机构配制的制剂必须凭医师处方在本医疗机构 使剂管用,不得在市场上销售或变相销售,不得做广告 宣传;未

8、经省药品监督管理局审批,不得在其他医疗机 构调剂使用。 5 6、特 殊药 品 6、特 殊药 品 1、医疗机构特殊管理药品的使用应按照有关法律、法 规殊药的规定执行 5 2、使用特殊管理药品应建立由法定代表人或主要负责 人负责,医务、药剂、护理、保卫等部门参加的特殊管 理药品管理组织机构,制定特殊管理药品采购、运输、 验收、储存、保管、发放、调配、使用、报残损、销毁、 丢失及被盗案件报告、值班巡查等各项管理制度。 5 3、从事特殊管理药品相关工作的人员应保持相对稳定, 关键岗位人员变更应有交接手续。 5 4、定期组织对从事特殊管理药品工作的各岗位人员进 行有关法律、法规、专业技术知识、职业道德等

9、方面教 育和培训,培训及考核应建立相应的记录及档案。 5 5、根据医疗实际需要制订特殊管理药品采购计划,指 定专人按照有关法律、法规规定的购用手续,从具有特 5 殊管理药品生产、经营资格的企业采购特殊管理药品。 6、特殊管理药品的各种采购凭证、票据的保存和特殊 管理药品的运输过程应符合有关规定。 5 7、购进麻醉药品、第一类精神药品实行货到即验、双 人开箱、清点到最小包装,验收过程中发现缺少、破损 的麻醉药品、第一类精神药品应按照有关规定处理,验 收记录应使用专用簿,专用簿保存至有效期满之日起不 少于 5 年。 5 8、特殊管理药品存储场所应符合有关法律、法规规定 的条件,具备相应安全措施,防

10、止污染及流失。 5 9、医疗机构应指定专人负责特殊管理药品的保管,实 行双人双锁,做到帐、物相符。待验、合格、不合格药 品应相对分开,避免交叉,防止差错。 5 10、特殊管理药品出入库应逐笔登记。 5 11、从事特殊管理药品调剂工作的人员应对处方医师资 质、处方内容、处方限量等进行严格审查、核对,并进 行登记。麻醉药品、第一类精神药品应使用专用纸质处 方,专用处方至少保存3 年,第二类精神药品处方至少 保存 2 年。 5 12、退回、过期失效、不合格的特殊管理药品及按规定 收回的废弃物等应按照有关规定销毁,销毁记录应符合 要求。 5 7、其 他 要 1、 “三统一”基本药物配备及使用比例符合要

11、求。 5 2、医疗机构药房设置为独立房间,发放窗口不得沿街 5 求 开放,外部不得张贴悬挂“药店”、 “药房”、 “售药”等 字样 3、每年 12 月 31 日前向区食品药监局缴年度药品质 量年度自查报告 5 检查 中发 现的 其他 问题 自 查 负 责 人 员 签字 年月日 联系电话 手机 办公电话 医疗机构负责人签字并 加盖公章 年月日 自查结论265 填报说明: 1、医疗机构必须按照要求如实填写,并对所填写内容 的真实性负责。除法定代表人需亲笔签名外,所有内容应当 打印。并加盖公章。 2、医疗机构自查情况剔除合理缺项得分80% 以上为合 格,低于 80% 为不合格。 附件 2: 西安市灞

12、桥区医疗机构药械监督检查评定标准 一、评定方法及标准 现场检查时,应对西安市灞桥区医疗机构药械监督检 查自查评分表所列项目及其涵盖的内容进行全面核查,并 对不符合事实做出描述。 不符合项比例 =检查项目中不符合项目数/ (检查项目总 数检查项目中合理缺项数)100% ,不符合比例小于20% 的,通过现场检查。 否则不予通过, 限期 1 个月整改后复核。 二、现场检查程序 (一)首次会议 1、检查组长:介绍检查组成员及分工、说明有关事项、 确认检查范围和考核日程,宣布考核纪律。 2、医疗机构汇报情况、确定联络人员等。 (二)联络人员 联络人员应当是被检查单位熟悉各部门情况,并对不符 合项进行鉴证

13、。 (三)检查 1、检查员按照西安市灞桥区医疗机构药械监督检查 自查评分表全面查验情况,对考核项目逐条记录,发现问 题应当认真核对,当场向医疗机构指出并加以记录,医疗机 构可对被发现的问题进行解释、申辩和举证说明。必要时进 行现场取证。 2、检查时发现实际情况与医疗机构自查情况不符,负 责人应当说明原因或举证,检查员如实记录。 (四)综合评定 检查员对所负责检查的项目进行情况汇总,提出评定意 见。检查组长组织考核员对企业进行综合评定,填写西安 市灞桥区医疗机构药械监督检查报告,检查组全体成员通 过并签字。综合评定期间,被考核企业应当回避。 (五)末次会议 检查组长组织召开由检查组成员和被检查单位有关人 员参加的末次会议。通报检查情况,被检查单位负责人应当 在西安市灞桥区医疗机构药械监督检查报告上签署意见 并签名。 西安市灞桥区医疗机构药械监督检查原始记录 共页第页 单位名称 检查日期 检查分工 不合格项目 涉及条款事实描述 检查员签字:日期:年月日 西安市灞桥区医疗机构药械监督检查报告 单位名称 地址 总体评价 检查建议通过限期整改后复查 不适用 条款 其他需说 明情况 单位确认 检查员 组长: 组员: 日期:

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