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1、第 1 页 医院贯彻执行档案法情况汇报 特征码 lbnzsPyLHQcdhMPkHRFN 各位领导： 随着社会发展的不断进步，档案工作越来越受到社会各界 的关注和重视，档案作为一种特殊的财富，其“存史鉴今”的 作用也逐渐得到了发挥。我院一直对档案管理工作高度重视， 将其列入重要议事日程和工作计划中。最近，根据县档案局 “大档（20XX）12 号”文件要求，我们对档案管理的各项工作 又进行了认真细致地自查，现将工作情况简要汇报如下，不妥 之处请批评指正。 一、 医院档案室一般情况： 院档案室占地近 100，分有综合档案室、陈列室、病案 室和档案管理人员办公室等。档案室归属院办公室，由院办主 任负
2、责管理，一名工作人员专门对每季度、每年的文书、会计、 基建、照片、病历等档案进行整理、归档和利用等。至目前， 室藏档案卷宗共计 3060 卷。其中：文书档案 584 卷、会计档案 第 2 页 1843 卷、基建档案 50 卷、照片 462 张 5 册、设备档案 78 卷、 荣誉档案 43 件。20XX 年医院自筹资金 10 万元，购置了新档案 柜 65 套和部分办公用品，同时还配有灭火器、温湿度计及防鼠、 防虫、防潮药剂，保证了档案资料的安全。 二、 认真贯彻实施档案法 、 档案法实施办法和 省实施档案法办法和市档案管理办法 。 1994 年医院进行过一次大规模档案整理，1998 年又对文书
3、档案进行了整理，但存放、归档和管理工作不规范，档案存放 库房、管理、利用没有引起足够重视。自 20XX 年起，我院将档 案建设工作列入医院工作要点，认真学习档案法 、 档案法 实施办法 、 省实施档案法办法和市档案管 理办法 ，并按照省机关档案工作目标管理办法等有关文 件要求，把综合档案管理工作纳入了具体工作计划中。 20XX 年，为进一步认真贯彻档案管理法规和办法，加强医 院档案建设和管理工作，根据县档案局的要求和我院业务需求， 我单位专门成立了以院长为组长，分管院长为副组长、院办主 任、几位职能科室主任、档案管理员为成员的档案管理领导小 组，具体负责档案管理工作。 第 3 页 20XX 年
4、，在县档案局领导和工作人员的帮助指导下，由院 办组织抽调 8 人对 1968 年以来的文书档案、1966 以来的会计 档案以及 1980 年以来的病历档案等进行了认真细致、严格的整 理。先后三次召开档案工作会议，解决档案整理过程中遇到的 突出问题，院领导每周过问一次整档进展情况，办公室主任随 时参与整档具体工作，并及时对抽调的工作人员进行了档案法 规、档案建设规范和要求的学习培训，增强了责任感。20XX 年、 20XX 年我们又及时对当年的各类档案进行了整理归档。整理过 程中，我们严格按照业务规范要求，根据医院的实际工作情况， 制定工作计划，确定个人的工作任务。一方面，邀请档案局专 业人员现场
5、培训指导，边整理、边学习、边提高；一方面，根 据实际情况到县档案局、农业局等学习建档经验。工作人员不 怕苦、不怕累，较好地完成了档案整理工作任务。整理中未发 现丢失、损毁、涂改和伪造档案现象。 为加强档案管理，防止档案资料流失或损毁，我院从管理 制度入手，制定了档案综合管理制度 、 文件材料归档制度 、 档案利用制度 、 档案保密制度 、 档案管理人员岗位职责 、 综合档案库房制度等七项制度。档案管理工作已基本迈入 了规范化、科学化、制度化、标准化的轨道。 20XX 年经市、县档案局联合验收认定我院综合档案室达 第 4 页 到省一级标准。 三、 档案的开发利用情况。 1994 年编制了医院管理
6、文件汇编 ，1999 年、20XX 年编 写了全宗介绍 、 组织机构沿革 、 医院大事记 ，20XX 年 还编写了历年处理医患纠纷专卷 、 历年违纪职工处理决定 专卷和发文汇集等。配合县志编委会，积极实施了 1986 年至 2000 年县志卫生志的编写工作。这些，为服务和推动医 疗卫生工作的发展起到了重要的作用。 四、 存在的不足和今后的打算。 我院的档案工作和文书整理工作虽取得了一些成效，但距 省、市、县档案局的要求还有一定的差距，如：档案现代化管 理水平低，档案资源开发利用不够等。今后，将进一步学习贯 彻实施档案法等法律法规，科学化、规范化、现代化地进 行档案管理和建设，使我们的档案管理工作水平更上一层楼， 更好地为医疗工作服务。