视频监控系统维保方案.pdf

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1、有限责任公司 监 控系统 维 保 方 案 技术支持 : 有限公司 2015.11 2 / 25 目录 一、系统概况 . 错误!未指定书签。 1、系统组成 错误!未指定书签。 2、系统拓扑图 错误!未指定书签。 二、维保服务内容 . 错误!未指定书签。 三、维保服务方式 . 错误!未指定书签。 1、系统全面排查 错误!未指定书签。 2、定期上门巡检服务 错误!未指定书签。 2、电话支持服务 错误!未指定书签。 3、现场技术服务 错误!未指定书签。 4、维护具体工作内容 错误!未指定书签。 四、响应时间及承诺 . 错误!未指定书签。 五、监控系统包年维保报价及付款 错误!未指定书签。 六、公司简介

2、及相关业绩. 错误!未指定书签。 1、公司简介 错误!未指定书签。 2、相关业绩 错误!未指定书签。 七、维保相关表格 . 错误!未指定书签。 3 / 25 一、系统概况 视频安全防范监控系统维保,是安全防范监控系统发挥正常功能的前 提保障。我公司依照国家安全防范工程程序与要求T 751994、 建 筑电气设计技术规程 T 161992、安全防范工程技术规范 50348-2004 等文件规定的内容,结合用户的监控设备实际和管理要求,以使整个维保 工作系统化、规范化、档案化,使整个系统正常运行,以达到用户实际使 用之要求。 1、系统组成 目前该系统由如下部分经组成: 1)前端部分:监控摄像头,监

3、控电源,支架,护罩等 2)传输、辅助部分:光缆,电缆,视频线,光端机等 3)存储设备:硬盘录相机,监控硬盘等 4)中心显示设备:矩阵,监控器等 需要维保设备概况: 1)前端部分:监控摄像头,监控电源,支架,护罩等 2)传输、辅助部分:光缆,电缆,视频线,光端机等 3)存储设备:硬盘录相机,监控硬盘等 4)中心显示设备:矩阵,监控器等 4 / 25 2、系统拓扑图 C C V C V C V M C C V M C V 视频光端机 C 监控摄像头 光缆 视频线 硬盘录相机 矩阵 监控器 控制键盘 . . . 楼 栋 A 楼 栋 N 5 / 25 二、维保服务内容 维保内容包含线路维护、中心设备维

4、护、摄像机维护、硬盘录像机设备 及其附属设备维护。维保服务内容如下: 1、视频信号线路、摄像机供电线路的检测、故障排除、隐患排查。 2、所有接口、线路接口的焊点的检测、视频头的更换等。 3、监控系统前端摄像机的维护、位置调整、设备维修及更换、故障排除 等。 4、监控主机设备检测、设备除尘、系统维护、设备维护、系统扩容、故 障排除等。 5、矩阵、监视器图像画面的切换、轮巡 6、监控软件检测、软件升级、软件维护、数据备份、故障排除等 7、备品备件,对常规设备,如:硬盘录像机、各种规格的摄像机、分配 器等进行备货,以提高维保质量。监控摄像头5 台备用,监控电源配置10 台备用,头 1 盒备用。相关的

5、工具,零配件为常规配置。 6 / 25 三、维保服务方式 1、系统全面排查 在维保合同签订之后我方将需要对现场进行详细检查: 主要内容包括: 1、监控室机房环境。 2、设备运行环境。 3、所有设备的安装位置、运行情况。 4、线路使用情况及线路敷设路径、走线方式等。 5、线路所有接口、所有视频头、接线柱线路接点是否牢固。 6、监视器图像画面的切换、轮巡情况。 7、软件使用情况、软件升级情况。 8、系统数据备份情况。 在以上工作在实施过程中需要相应的系统布线图、防区点位分布 图、监控点位分布图,以及相关人员的协助。 2、定期上门巡检服务 1.1.每月两次定期上门检修保养相关设备,工作完成后提交相关

6、 表格给甲方相关负责人签字确认,保障设备正常运转。 1.2.在故障响应时间内检查客户反映的问题,并按时维修或者提 供备品备件排除故障,保证监控系统正常运行,客户正常使用。 1.3.对容易老化的接头、电源接头、电源等易造成信号丢失的配 7 / 25 件每个季度一次进行全面检查,一旦发现老化现象应及时更换、焊接。 1.4.根据安防监控系统各部分设备的使用说明,每两个季度检测 其各项技术参数及监控系统传输线路质量,处理故障隐患,协助监控主 管设定使用级别等各种数据,确保各部份设备各项功能良好,能够正常 运行。 1.5.每年进行一次设备的除尘、清理,扫净监控设备显露的尘土, 对摄像机、防护罩等部件要卸

7、下彻底吹风除尘,之后用无水酒精棉将各 个镜头擦干净,调整清晰度,防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸 入监控设备机体内, 确保机器正常运行。 同时检查监控机房通风、 散热、 净尘、供电等设施。 1.6.对安防监控系统设备的运行情况进行监控,分析运行情况, 及时发现并排除故障,半年向客户提交一份系统运行状态及维保记录。 1.7.根据用户的监控系统经常出现的情况或者有可能出现的地方 及时提出日常维护和日常使用建议。 1.8.定期系统巡检流程 8 / 25 2、电话支持服务 对于临时出现的使用、 操作或其他非故障的简单问题可直接电话联 系我方服务工程师,寻求问题的解决方案、操作方法及技术指导。 3、

8、现场技术服务 3.1 在维保期限内,监控系统所有设备(如监控主机、摄像机、电 源等)发生故障,由乙方人员负责更换,设备及配件费用由甲方承担。 维修后向用户汇报问题情况及处理结果,提交维修报告并由用户签字并 留存备案。 在设备使用过程中存在的使用上的问题,乙方应解释清楚指导正确 使用,并提出合理化建议。甲方应指定专人积极配合。 9 / 25 4、维护具体工作内容 1、 监控系统进行正常的设备维护所需的基本维护条件,即做到“四齐”, 即备件齐、配件齐、工具齐、仪器齐。 1) 备件齐 通常来说,每一个系统的维护都必须建立相应的备件库,主要储备一些 比较重要而损坏后不易马上修复的设备,如摄像机、镜头、

9、监视器等。这 些设备一旦出现故障就可能使系统不能正常运行,必须及时更换,因此必 须具备一定数量的备件,而且备件库的库存量必须根据设备能否维修和设 备的运行周期的特点不断进行更新。 2) 配件齐 配件主要是设备里各种分立元件和模块的额外配置,可以多备一些,主 要用于设备的维修。常用的配件主要有电路所需要的各种集成电路芯片和 各种电路分立元件。其他较大的设备就必须配置一定的功能模块以备急用。 这样,经过维修就能用小的投入产生良好的效益,节约大量更新设备的经 费。 3) 工具和检测仪器齐 要做到勤修设备, 就必须配置常用的维修工具及检修仪器,如各种钳子、 螺丝刀、测电笔、电烙铁、胶布、万用表、示波器

10、等等,需要时还应随时 添置,必要时还应自己制作如模拟负载等作为测试工具。 2、设备维护中的一些注意事项 在对监控系统设备进行维护过程中,应对一些情况加以防范,尽可能使 设备的运行正常,主要需做好防潮、防尘、防腐、防雷、防干扰的工作。 10 / 25 1) 防潮、防尘、防腐 对于监控系统的各种采集设备来说, 由于设备直接置于有灰尘的环境中, 对设备的运行会产生直接的影响,需要重点做好防潮、防尘、防腐的维护 工作。如摄像机长期悬挂于棚端,防护罩及防尘玻璃上会很快被蒙上一层 灰尘、碳灰等的混合物,又脏又黑,还具有腐蚀性,严重影响收视效果, 也给设备带来损坏,因此必须做好摄像机的防尘、防腐维护工作。在

11、某些 湿气较重的地方,则必须在维护过程中就安装位置、设备的防护进行调整 以提高设备本身的防潮能力,同时对高湿度地带要经常采取除湿措施来解 决防潮问题。 2) 防雷、防干扰 只要从事过机电系统的维护工作的人都知道,雷雨天气一来,设备遭雷 击是常事,给监控设备正常的运行造成很大的安全隐患,因此,监控设备 在维护过程中必须对防雷问题高度重视。防雷的措施主要是要做好设备接 地的防雷地网,应按等电位方案做好独立的地阻小于1 欧的综合接地网, 杜绝弱电系统的防雷接地与电力防雷接地网混在一起的做法,以防止电力 接地网杂波对设备产生干扰。防干扰则主要做到布线时应坚持强弱电分开 原则,把电力线缆跟通讯线缆和视频

12、线缆分开,严格按通信和电力行业的 布线规范施工。 3、维护保养技术要求及内容 1) 监控系统 确保前端设备、系统控制功能、监视功能、显示功能、记录回放功能、 报警联动功能、图像复核功能等工作正常,确保视频安防监控系统预留接 11 / 25 口工作正常,确保系统与北京标准时间误差不超过60 秒。 闭路电视监控系统维护的设备主要包括:摄像机、云台、监视器、视 频矩阵、画面分割器,硬盘录像机、解码器、系统线路等闭路电视监控系 统既有项目全部设备的维护保养。 2)综合信息管理 确保各子系统和系统之间配套联动的工作正常,防护牢固,工作环境 清洁。确保漏电保护功能、后备供电功能、防雷接地功能等工作正常,确

13、 保传输功能工作正常。 安防综合信息管理维护内容:监控主机、硬盘录像机、监控系统平台、 录像数据的维护。 4、检修内容 1) 闭路电视监控系统 每月两次对监控布置点进行巡检。主要查看基础设施(基础、立杆、 控制柜等),控制设备等有无遭到损坏(被车磕、撞、碰、绊等)和 人为破坏(被撬、砸、拆、偷)以及是否整洁。并做好巡检记录。 如有发现损坏和破坏的则及时予以修复,不能修复的则予以更换。 对效果不好的摄像镜头必须及时调整好焦距、光圈、方向、测量电 源电压是否正常等,保证安装牢固,并由控制中心主管(主办)确 认符合安防使用要求。 每周对监视器设备进行外部外部除尘,除尘时需使用干燥、清洁的 软布和中性

14、清洁剂。 每月由设备责任人检查视频线接头,如有松动现象,必须用额定功 12 / 25 率在 30 瓦以下的电烙铁进行焊接处理,并检查接头与主机接口是否 松动,以保证连接牢固,每次做完这项工作后必须对线路进行整理 以保证线路的畅顺、整齐、规范。 每一个月检查一次信号传输质量,对检查情况作好记录,并将情况 及时反馈给维修人员以保证及时处理。 通过每个月的小检查,重点巡检和图像质量检查,对出现的故障及 时进行维修。 维修设备填写维修情况记录单,附后 2) 安防综合信息管理 每月对录像设备进行外部除尘,除尘时需使用干燥、清洁的软布和 中性清洁剂。同时检查硬盘录像机上的各指示灯是否正常显示。 每月检查硬

15、盘录像机数据的完整性。 每月查看视频监控系统软件操作日志及系统日志、错误日志。排查 故障及预先发现问题。 13 / 25 四、响应时间及承诺 我们为用户提供的服务是68小时响应服务,具体响应方式及响应时 间根据故障级别而定,其具体内容如下: 故障级别故障内容响应时间 I 系统出现警告,不影响系统运行 7 24 小时电话咨询,工作时间24 小时内到达现场 出现部分设备坏,但系统正常运行 7 24 小时电话咨询,工作时间18 小时内到达现场 系统故障 7 24小时电话咨询, 工作时间 2 小 时内到达现场。 五、监控系统包年维保报价及付款 1、监控系统包年维保费用:20000元,大写人民币贰万元整

16、。 2、付款方式:合同签订后甲方支付6 个月维保款,即 10000 元(大写人民 币壹万元整) 给乙方。维护服务 6 个月后再支付余下款项, 即 10000元(大 写人民币壹万元整)给乙方。 14 / 25 六、公司简介及相关业绩 1、公司简介 有限公司是一家专业从事视频监控、防盗报警、智能停车及门禁一卡 通系统、弱电设计与施工、系统集成、计算机软硬件销售及服务的高科技 公司。 公司成立于 2013 年 6 月 3 日,注册资金 300 万。公司现有员工15人, 高级工程师 1 人,中级工程师 3 人,技术人员 5 人。 公司拥有一流的专业技术人员,始终坚持以“科技引领市场、诚信筹 就品牌”为

17、企业发展宗旨,以良好的信誉赢得了广大客户的认可。专注于 安防工程领域的工作,依托自身专业的技术背景和人力资源优势,为广大 用户提供设计、施工、维护等完整的优质服务。 2、相关业绩 15 / 25 七、维保相关表格 视频监控系统维修情况记录单 一、故障报修使用单位代表、记录、签名 故障 描述 1、无图像 2、图像异常(长期模糊、显示不正常等) (请勾选适用项) 3、主机无法使用 4 、其他(请填写): 涉及监控点: (请填写数量及所在地) 其他需要说明的情况: 使用单位:联系人: 联系电话:日期:年月日 二、检测使用单位代表、维修方工程师现场记录、签名 故障 分析 1、前端设备损坏 2、通信、供

18、电线路损坏(请勾选适用项) 3、通信设备损坏 4、主机(部件)损坏 5、其他(请填写): 故障 原因 1、设备老化 2、打雷(请勾选适用项) 3、外部施工导致 4、其他(请填写): 初步解 决办法 1、现场修复 2、送原厂维修(请勾选适用项) 3、预计另派工程师天内上门维修 4、其他(请填写): 检测工程师(签名):上门检测日期:年月日 报障人确认报障与检测情况(签名) :确认日期:年月日 三、解决使用单位代表、维修工程师现场记录、签名 故障解 决结果 1、更换设备 2、维修好原设备(请勾选适用项) 3、其他(请填写): 工程师(签名):故障解决日期:年月日 使用单位代表确认故障解决(签名)

19、:确认日期:年月日 备注: 16 / 25 机房日常维护记录表 设备名称编号 维护单位维护地点 分类维护项目维护内容 维护结果 检查结果检查结论 室内 项目 1、电力检查所有设备电源连接和电源工作状态。 正常/ 异常 2、温度 检查温度,尽可能把机房温度控制在13-23 o C 以 内。 正常/ 异常 3、湿度检查湿度,尽可能把机房温度控制在45-55%之间。 正常/ 异常 4、防尘确保设备所处环境整洁,做好每日保洁, 确保防尘。 正常/ 异常 室外 项目 5、存储系统存储是否为足够天数,检查硬盘运行状态。 正常/ 异常 6、图像对所有图像进行浏览,保证所有图像正常。 正常/ 异常 7、控制对

20、带云台摄像机进行控制,保证所有控制功能正常 正常/ 异常 8、设备连接所有设备接线是否正常。 正常/ 异常 异常 原因 分析 一般 故障 排除 结果 重大 问题 记录 维护工程师(签字): 日期: 使用部门意见 分管领导 / 负责人:日期: 17 / 25 重大硬件维修审批表 设备名称:编号: 致: 原因及内容: 附件: 申请人(现场工程师) :日期: 使用单位签收 人姓名及时间 维护单位签收 人姓名及时间 意见: 经审核,该设备: (使用单位)分管领导:日 期: 注:使用单位一般应自收到本报验单之日1 日内答复。 18 / 25 软件维护审批表 名称:编号: 致: 内容: 申请人(现场工程师

21、) :日期: 使用单位签收 人姓名及时间 维护单位签收 人姓名及时间 意见: 经审核,该软件: (使用单位)分管领导:日 期: 注:使用单位一般应自收到本报验单之日1 日内答复。 19 / 25 监控用户名新增审批表 名称:编号: 致: 用户名: 密码: 使用部门及人员: 使用权限: 其它: 系统管理员(密码保管人) : 申请人(现场工程师 / 使用人员):日期: 使用单位签收 人姓名及时间 维护单位签收 人姓名及时间 审批意见: (使用单位)分管领导:日 期: 注:1、密码内容由系统管理员(专人)填写,并由其保管。其他人员不得保留该 表。 20 / 25 录像资料备份/取证审批表 名称:编号

22、: 致: 备份/ 取证对像: 备份/ 取证时间:至 备份/ 取证操作人: 备份/ 取证事因: 申请人(现场工程师 / 需求人员):日期: 使用单位签收 人姓名及时间 维护单位签收 人姓名及时间 审批意见: (使用)分管领导:日 期: 注:使用一般应自收到本报验单之日1 日内答复。 21 / 25 设备更换审批表 名称:编号: 致: 更换前现场情况: 更换后现场情况: 更换时间: 申请人(现场工程师) :日期: 使用单位签收 人姓名及时间 维护单位签收 人姓名及时间 审批意见: (使用单位)分管领导:日 期: 注:使用一般应自收到本报验单之日1 日内答复。 22 / 25 设备测试报表 名称编号

23、: 维护单位维护地点: 序号检查时间内容检查人检查结果 1 2 3 4 5 6 7 异常问题分析 序号处理时间故障原因 维护人员 2 3 4 重大问题记录及建议 现场工程师 / 资深工程师:日期: 使用单位分管领导 / 负责人:日期: 23 / 25 应急处理措施记录表 名称编号 维护单位维护地点 事故 时间 事故 内容 事故 处理 结果 事故 原因 分析 事故 造成 的影 响 总结 自检结果 现场工程师:日期: 审查结果 资深工程师:日期: 批阅: 使用单位分管领导 / 负责人:日期: 24 / 25 系统检测维护记录表 名称编号 维护单位时间 序号检测项目检测内容检测人检测结果 1 2 3 4 5 6 检测总结 现场工程师:日期: 检测结论 资深工程师:日期: 批阅: 使用单位分管领导 / 负责人:日期: 25 / 25 服务响应签到表 维护单位编号 序号人员名单简单事由维护时间地点响应时间 1 2 3 4 5 6 7 8 考核情况 资深工程师:日期: 批阅: 使用单位分管领导 / 负责人:日期:

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