淘宝网店运营组织结构.pdf

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1、精心整理 组织结构 组织结构 二、工作内容 (一)运营经理 1、负责网店整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作; 2、负责网店日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等经营与管理工作; 3、负责网店日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名; 4、负责执行与配合公司相关营销活动,策划店铺促销活动方案; 5、负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案; 6、客户关系维护,处理相关客户投诉及纠纷问题。 ( 二) 客服人员 1、通过在线聊天工具,负责在淘宝上和顾客沟通,解答顾客对产品和购买服务 的疑问; 2、产品数据在线维护管理, 登陆销售系统内部处理定单的完成,制作快递单等; 3、

2、客户关系维护工作, 在线沟通解答顾客咨询, 引导用户在网店上顺利的购买, 促成交易; 4、负责客户疑难订单的追踪和查件,处理评价、投诉等。 ( 三) 配送人员 1、负责网店备货和物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 2、负责保持仓库内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 3、按发货单正确执行商品包装工作,准时准确完成包装任务; 4、与其他部门工作人员配合,准确在网店后台输入发货单号,更改发货状态, 对问题件能及时处理。 ( 四) 网店美工 1、负责网店产品上传宝贝的文字编辑及上传宝贝的相关工作,图片拍摄制作。 2、根据主题需要完成店铺进行整体的美化(公告栏和促销栏图片设计等) 。 3

3、、根据文字需求完成网页平面设计,完成网页html 编辑。 4、产品拍摄图片的美化、编辑排版; ( 五) 产品 1、负责生产的产品质量控制; 2、负责产品后期的瑕疵检查; 3、负责区分合格与次品; ( 六) 网店推广员 1、负责不定期策划淘宝店营销活动; 1、负责公司淘宝交易平台推广工作; 2、策划并制定网络店铺及产品推广方案(包括淘宝推广、SEO 、论坛推广、博客 营销、旺旺推广等)等营销工作; 3、研究竞争对手的推广方案,向运营经理提出推广建议; 4、对数据进行分析和挖掘,向运营经理汇报推广效果; 运营经理 客 服 配 送 美 工 产 品 推 广 精心整理 5、负责对店铺与标题关键字策略优化

4、、橱窗推荐、搜索引擎营销、淘宝直通车、 淘宝客等推广工作。 三、人员安排 1、运营经理; 2、客服人员; 3、配送人员; 4、网店美工; 5、网店产品; 6、网店推广员; 一、 运营规划 (一)店铺的上线及日常管理 1、确定店铺的整体风格,做好各个区域的美工工作。 2、细化买家须知内容,尽量做到顾客可以自主购物。 3、美工负责将待售产品的图片做好处理,编辑配置好相关的文案说明。 4、编辑好各个产品的标题,宝贝描述后,核实价格及库存信息后,全部上架。 (二) 营销活动 1、首先确定 3-5 款主打产品, 以后历次活动优先考虑这几款产品的报名,以 此吸引客户,做好关联销售。 2、配合淘宝的店铺的推

5、广活动,做好店铺营销活动,全场折扣,设置VIP 折 扣价格等。 3、设置淘宝客,以及后期聚划算等活动,以此引进流量。 (三) 售后问题 委任有经验的,沟通能力强的客服担任售后工作。同时细化各种售后问题, 作为应对方案, 比如安抚客户的不满情绪; 不同情况对客户的损失如何补偿;快 递丢件如何索赔,如何追件;其他相关售后问题的。 (四)配送及仓库管理 1、仓库管理人员就及时核对库存信息,避免店铺出售状态的产品实际无货情 况的出现,缺货产品及时下架。 2、发货周期为一天一次;除有活动订单较多的情况外,订单一般要在24 小 时内发出,最迟不超过48 小时;如果遇到缺货或其他问题不能及时发货的,及 时通知客服, 联系客户沟通, 做好换货或退款事宜, 极力避免缺货没有及时和客 户沟通导致客户严重不满的情况的出现。

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