IT设备维保方案-详细版(附清单).pdf

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1、设备维保服务方案 目录 目录. 1 一、 服务概述 5 1. 硬件保修服务 5 2. 远程技术支持服务 6 3. 现场技术支持服务 6 4. 电话回访服务 6 5. 现场巡检服务 7 二、 公司简介 8 1. 公司简介 . 8 三、 服务器设备维保服务 10 1. 切实有效的服务保障方案概述 11 2. 服务方案设计原则 . 13 2.1 业务为中心： . 13 2.2 重在措施： . 13 2.3 追求最佳性价比： 14 3. 保修服务内容及标准 . 14 3.1 故障排除 . 14 3.2 定期巡检 . 14 3.3 培训 . 14 3.4 增值服务 . 15 3.4.1 咨询服务： .

2、15 3.4.1.1 系统升级、扩充 . 15 3.4.1.2 协调工作 . 16 3.5 服务标准 . 16 3.5.1 服务工作时间 . 16 3.5.2 响应时间 . 16 3.5.3 故障恢复时间 . 16 3.5.4 保密条款 . 17 4. 服务实施细则 . 17 4.1 前期工作 . 17 4.2 故障预防建议 . 17 4.3 故障排除 . 18 4.4 巡检 . 19 4.4.1 巡查内容 . 19 4.4.2 巡查周期 . 20 4.5 备份与恢复策略 . 21 4.6 项目实施计划 . 22 4.7 工作结果与工作报告 22 4.7.1 现场服务报告 . 22 4.7.2

3、 巡检报告 . 22 4.7.3 健康报告 . 22 4.7.4 维护工作总结 . 22 4.7.5 总结报告 . 22 5. 服务保障措施 . 23 5.1 备件保障 . 23 5.2 组织及人员保障 . 23 5.3 全条款 . 24 5.4 巡检 . 25 5.5 服务监督 . 25 6. 应急预案 26 6.1 备机替换 . 26 6.2 紧急调用工程师 . 27 6.3 紧急调用备件 . 27 6.4 紧急调用第三方资源 27 6.5 远程诊断 . 27 7. 巡检制度报告表格 . 27 7.1 机房巡检项目 . 27 7.1.1 设备 CPU 利用率情况检查 29 7.1.2 设备

4、 memory利用状况检查 30 7.1.3 设备系统模块运行状况检查 31 7.1.4 设备电源及风扇检查 32 7.1.5 设备运行温度检查 . 33 7.1.6 设备系统 LOG 日志检查 34 7.2 最终巡检报告 . 35 7.2.1 机房健康巡检报告 . 35 7.2.2 服务器巡检报告 . 38 四、 附件 40 1. 附件：产品清单 . 40 一、服务概述 随着企业信息化的高度发展， IT 基础构架已经成为支撑企业业务正常运行的 重要因素，稳定、安全的IT 业务系统甚至成为企业的核心竞争力之一。硬件故 障、数据丢失、宕机、负载过高或闲置、病毒、人为操作失误等IT 系统问题直 接

5、影响企业业务系统的正常运行。 基于多余年的 IT 服务经验，我们总结提炼出涵盖主流IT 设备厂商从主机、 存储、网络到软件系统等全线IT 基础构架的维保服务产品，为客户的业务提供 跨厂商的技术支持， 以专业的工程师队伍和规范的业务流程为客户及时解决系统 故障、恢复业务系统运行，降低系统故障率，提高IT 系统可用性，并帮助客户 提高自身的 IT 管理能力。 综合服务能力强，涵盖了HP、IBM 、SUN、CISCO 等主流厂商从服务器、 存储到网络设备等得全线IT 基础构架设备，单一服务接口简化多品牌管理、我 们能够满足用户对不同层次的服务和不同种类产品的需求，为用户提供一站式服 务。 针对此次维

6、保服务，内容主要有： 1.硬件保修服务 本服务是对续保客户提供的一种保障性增值服务,即对维保服务期内的产品 硬件在产品正常使用过程中可能发生的故障(人为不当操作、设备运行环境、不 可抗力因素等造成的产品毁损情形除外)提供终身维护维修服务。硬件保修服务 作为设备最基本、 最重要的服务之一， 为产品的长期稳定运行增加了一个重要的 安全筹码，有利于延长了产品的生命周期，有利于更好的保障客户网络安全。 维保服务期内，正常使用下发生故障由北京凌技通信技术有限公司负责保 修。服务器损坏的部件或配件为厂商的正规产品。 2.远程技术支持服务 远程技术支持服务是指北京凌技通信技术有限公司技术工程师通过电话、网

7、络等方式为最终用户提供排除故障、更改配置、调整网络结构等技术支持服务。 最终用户提出技术服务请求，北京凌技通信技术有限公司技术工程师通过电话、 网络等远程支持服务为最终用户提供的技术服务。 3.现场技术支持服务 现场技术支持服务是指北京凌技通信技术有限公司技术工程师为最终用户 提供排除故障、更改配置、调整网络结构、软件版本升级、安全值守、售后培圳 等技术支持服务。 最终用户提出技术服务请求， 北京凌技通信技术有限公司技术 工程师通过电话、网络等远程支持服务不能解决最终用户提供的技术服务请求 时，北京凌技通信技术有限公司技术工程师为最终用户提供现场技术支持的服 务，原则上在半个小时内响应，两小时

8、到现场，八小时解决问题。 4.电话回访服务 北京凌技通信技术有限公司设有专职电话回访人员。电话回访人员每季度不 少于 3 次通过电话向最终用户的设备维护、使用人员了解相关设备运行情况， 并记录贵单位维护、 使用人员反映的问题或意见及时反馈给北京凌技通信技术有 限公司技术经理，以便能及时响应相关服务请求，解决有关问题。 北京凌技通信技术有限公司建有完善的技术服务规范，严格要求所有相关服 务的人员必须提供优质规范的服务，每次技术服务后， 北京凌技通信技术有限公 司安排有专门人员对技术服务人员的服务质量等情况进行回访调查，通过对技术 服务质量的监督和收集客户单位对我们服务的善意的意见和建议，以期确保

9、和进 一步提升为客户单位提供的服务质量。 5.现场巡检服务 北京凌技通信技术有限公司不定期指派技术工程师到达最终用户设备使用 现场,对设备进行现场巡检，了解最终用户单位的设备运行状况，及时发现问题、 解决问题，并为最终用户提供此次现场巡检的巡检报告。同时，还可据最终用户 的需要，采用先进的网络检测与分析工具对系统进行诊断, 提出系统优化建议与 措施。 二、公司简介 1.公司简介 北京凌技通信技术有限公司成立于xx 年， 注册在 xxxxx ， 注册资金 xx 万元， 目前公司员工xx 人。经过多年的努力和发展，公司在IT 业界已成为一家异军 突起的致力于软件开发、交换机、路由器、防火墙系统、不

10、间断电源系统、小型 机服务器、网络数据的存储、 备份、容错和管理方案的提供与集成的专业网络技 术公司。同时也是集软、硬件开发于一体的高新技术企业。 自公司成立以来始终秉承“以人为本，技术为基础，服务为宗旨”的指导思 想，通过坚持不懈的努力， 专业优势日益突出， 先后与各大著名专业产品厂商和 公司建立了密切合作关系。网络产品主要有H3C 交换机、 H3C 路由器、天融信 防火墙 ,APC、山特等不间断电源设备，COMPAQ 、HP、IBM 、SUN 等系列小 型机。同时还与DELL、联想等厂家有良好的合作关系。 凭借强大的专业技术优势我们拥有了强大的软件研发团队和完整的从低端 到高端数据存储、备

11、份、容错、管理产品及完备的解决方案，近年来出色地完成 了在许多领域内具有代表性的软件开发及大型存储、备份项目。 项目的出色完成 不仅受到专业人士的高度评价并且赢得了客户的广泛信任。 近年来公司业务不断扩大，销售额每年以80% 的速度递增，客户群遍布华 北、华南、华中、西北和东南沿海各省市。为更好的服务于客户奠定基础。 北京凌技通信技术有限公司近期内在MIS 系统开发、电源系统、综合布线、 网络集成、工业自动化控制、 软件开发业务等方面取得了长足的进步。客户遍布 银行、电信、烟草、证券、医药、铁路、卫生等行业。雄厚的技术实力和良好的 售后服务，为我公司赢得了客户的高度评价和信任。 三、服务器设备

12、维保服务 概 述 在当今充满竞争与挑战的世界里，如何集中精力于自己的核心业务、如何借 助外脑、如何整合各方资源迅速提高企业的竞争力，以获得持续、高速的增长， 已成为每个企业管理者思考的重点。 建立高效、可靠、专业的服务支撑体系则是企业实现上述发展战略的重要保 证。IT 规划、管理、实施、维护是一项技术复杂、成本高昂、变化频繁、人员素 质要求高的系统工程，企业自己操作虽然可靠，但存在如下问题：信息技术的广 泛性、复杂性决定了企业不可能配备技术很全面的专业人员从事企业自身的IT 工作；企业自身网络的狭隘性难以留住一流的IT 技术人才，造成实际运维人员 专业化程度不够，有可能影响企业IT 工作的科学

13、性、系统性、经济性；企业对 自身 IT 工作人员的专业工作管理很难做到专业IT 服务公司对其技术工程师的严 格、系统的管理程度；由于上述原因导致的企业对IT 的投入在很大程度上未能 得到应有的回报，累计效率损失严重，不能实现对核心业务的有力支援和保障。 由此可见，引进外脑、引进高度专业化的IT 外包服务，实是企业轻松的、 切实可行的解决之道。 不仅能够解决上述的问题，还有如下优点：服务行为的公 司化。外包服务商的外派人员的所有行为代表公司，企业若对其服务不满意可要 求立即更换， 且对其工作中的差错所造成的损失能够获得相应的补偿；强大的配 套支持能力。 除企业要求外包服务商提供的相关服务外，专业

14、外包服务商本身所 具有的专业队伍、供货渠道、 行业经验、 业务体系等能为企业带来更多的潜在利 益；灵活的外包服务方式可为企业度身定制最佳性价比的特色服务，即可以按时 定价、也可以按次定价；即能够整体外包、也可以切块外包。 专业外包服务公司的特点： 严格、规范的外包服务管理 高水准、多层次的专业服务工程师队伍 丰富的外包服务经验 即时、准确的服务质量监控体系 非常完整的配套业务体系，客户可获得更多的附加价值 1.切实有效的服务保障方案概述 本地化服务及响应方式 响应没有次数限制： 服务接受方的软件、硬件系统出现故障，或设备运行过 程中有技术疑问需要技术咨询时， 可在所选定的服务级别时效内拨打由服

15、务提供 方提供的服务热线电话。 服务提供方应立即处理客户的电话请求，提供远程技术支持与诊断， 直至客 户得到满意的结果； 7 24 级别电话支持响应时效：一年365 天全天候服务支持， 30 分钟内响 应客户服务诉请。 工程师现场响应时间： 故障级 别 服务指标 P1 级故 障 P2 级故障 P3 级 故 障 P4 级故障（非 故障） 业务恢复时间2 小时4 小时12 小时 当远程无法确诊或远程无法指导客户恢复 业务时，将安排工程师赶往现场协助诊断 抵达现场 时间 7*24 2 小时内到达用户现场，紧急时 刻 1 小时到达现场 0.5 小时内响 应 724 小时硬件保修 当系统硬件发生故障时（

16、合同期内） ，维护工程师应以最快速度赶到故障现 场进行故障检测、维护， 及时更换故障部件恢复系统正常运行。如果故障在短时 间内无法排除， 我公司会向贵单位提供替代整机，如我公司解决不了的问题会与 产品制造商联系缩短故障排除时间。在做硬件维护前我公司会制定详细可行的计 划，确保贵单位的数据安全和业务运行的可靠稳定连续。 724 小时系统软件维护 维护范围： 基于检测和分析， 将及时获取原厂发布的版本更新或者补丁程序等，如果适 合贵单位的情况，会及时做好升级举措。但在升级和打补丁之前， 要对必要的系 统数据做好备份，防止异常情况发生。 通常情况下， 该项工作在每次的巡检结束后，通过分析给出明确结论

17、，确定 是否需要升级软件；在发现异常时，根据故障分析判断是否升级软件 对使用过程中遇到的疑难问题进行支持 对系统性能优化提供建议及支持 对系统安全、网络配置提供建议及支持 现场进行疑难问题解决 现场进行性能优化 现场进行系统配置 及时通知客户新的系统更新信息 提供相应系统并进行更新安装 提供新版本系统安装服务 配合测试新版本系统 系统板卡，设备的微代码升级 提供新技术、新方法、技术经验及技术动向。 协助客户制定出具备可操作性的主机设备故障应急方案并协助演练。 免费咨询服务 2.服务方案设计原则 本方案主要针对贵单位的服务器主机及配件，相关的操作系统设计合理科学 的维保策略。方案的设计遵循以下原

18、则： 2.1业务为中心： 本项目的最终目标是保证业务系统的安全和可靠运行。包括计算机系统的可 靠运行和业务数据的安全保证，我们将动用一切有效的措施手段，力求业务系统 万无一失，我们的目标是： “非正常性停机时间为零” 。 2.2重在措施： 注重预防。我们将在传统的被动式服务的基础上提供主动式的服务，和客户 一起做好系统的监控维护工作。采取以预防为主的策略， 把故障隐患消灭在萌芽 中。 服务组织。服务组织管理和流程管理是项目成功得关键。我们将在责任工程 师（项目经理）的统一调度下，指挥技术、应用、商务及服务监督人员，在售 前、服务实施、售后的各个环节紧密与客户方配合。 2.3追求最佳性价比： 服

19、务的级别意味着客户的成本，我们在保障高标准服务的前提下，努力通过 精心组织、精心实施来降低客户的成本，同时为客户提供更多的增值服务。 3.保修服务内容及标准 本方案针对贵单位上IBM 服务器及相关的硬件设备及操作系统保修服务以 及数据库协助保修服务、协助应用软件升级、应用软件的备份等服务内容。主要 服务项目如下： 3.1故障排除 在规定时限内排除故障恢复系统运行，包括故障定位、部件更换、数据恢复 的全部工作，不在另外收取任何费用。 3.2 定期巡检 定期对系统进行预防性维护，包括检查系统状态、设备清洁、系统备份，以 及与客户工程师的技术交流。 3.3 培训 我们将免费提供针对项目的技术培训和技

20、术交流。包括： 现场培训：主要在巡检及项目实施过程中进行，由我公司工程师结合实际情 况，对工程设备的安装调试、 使用和维护进行详细的讲解，达到客户相关人员能 够自主使用和维护系统设备的目标。 专业技术培训： 通过培训使相关技术人员能有效管理IBM 服务器、监控、日常操作维护， 对集群环境、 AIX 环境、系统性能优化等特别予以关注。我公司将免费提供培训 师资、教材及搭建培训软硬件环境。 培训的具体地点及安排由我公司和用户协商而定。参考课程如下： 系统及网络管理 集群高可用方案 故障定位与系统运维常见问题 3.4 增值服务 3.4.1咨询服务： 解答客户在系统使用中的问题。 可通过电话解答客户非

21、保修设备使用中的技 术问题。一般情况下，指导客户解决问题，特殊情况下，可到客户现场指导并解 决问题，这样可以有效地提高客户的系统管理水平，降低系统的人为故障率。 定期发送有关资料，使客户及时跟踪掌握相关IT 新技术及新产品，互相交 流系统使用及维护方面的经验。 协助客户建立健全规范的管理制度和系统使用维护的技术流程及规范。建立 系统的配置档案和升级维护档案，定期提交系统维护及管理报告。 3.4.1.1 系统升级、扩充 为客户提供系统升级、扩充、改造、迁移等服务。结合客户的实际情况，为 客户详细制订切实可行的技术方案和合理的费用计划，并可提供现场的实施工 作。 如客户需要搬迁设备， 我们可以为客

22、户制订安全周密的搬迁计划，并负责实 施，保证客户设备搬迁后的正常运转，省去了客户自行搬迁所带来的烦恼。 3.4.1.2 协调工作 协调原厂商（包括软硬件）的维护和维修工作。定期召开例会，双方交流， 向客户方领导汇报工作并听取领导及技术人员的意见和建议。 服务标准 3.4.2服务工作时间 提供 724 电话受理服务请求或帮助客户解决技术问题。 3.4.3响应时间 接到问题报告后 0.5 小时内提供电话支持服务。 2 小时内到达用户现场，紧 急时刻 1 小时到达现场。 3.4.4故障恢复时间 接到报修后 8 小时之内系统恢复正常； 如需要进行备件更换， 两小时内完成 现场备件更换。非系统崩溃的情况

23、，非系统崩溃的情况。接到问题报告后0.5 小 时内提供电话支持服务； 乙方工程师按合同约定的频度到甲方单位进行巡检并出 具巡检报告。 3.4.5保密条款 我公司公司将严格遵循保密协议，凡涉及客户的机型配置、IP 地址、软件 等信息不得向第三方泄露， 维护过程中如需涉及客户系统的数据信息，必须先通 过客户方认可，维护工作的数据信息（无论是打印或介质上的数据信息）不得带 离客户工作现场，如有更换或损坏硬盘盘片，均交回技术处处理。 4.服务实施细则 4.1前期工作 在保修合同生效前， 我公司将派出硬件工程师和系统软件工程师前往客户现 场，对现场相关网络设备进行测试，并对运行情况做好文档记录。然后对设

24、备进 行必要的清洁、保养和维护，使设备处于良好的运行状态。 施工交底依据合同明确服务标准、工作流程、联系方式； 建立设备档案详细记录设备型号、出厂编号、版本号、工作状态； 场地环境检查包括供电装置、电源电压、接地和室内湿度、温度、温变梯 度、空气洁净度、防雷措施等进行检查，对问题隐患提出改进建议； 4.2故障预防建议 系统工程师通过预防性检查对系统硬件进行检测和诊断，对系统中潜在的硬 件故障采取预防措施。 如果某些部件出现无法恢复的故障，系统工程师将尽快予 以修理更换。 维护期内提供定期巡检服务。 系统工程师定期巡检的目的在于通过 巡检及时发现和纠正可能出现的硬件和系统问题, 从而在最大程度上

25、为设备的 连续稳定运行提供保证 , 巡检内容主要包括： 1）服务器主机系统的运行状态； 2）网络设备的运行状态； 3）外部设备（包括磁盘阵列）运行情况； 4）所有连接接口， CABLE, 电源等可能容易导致设备出现问题的敏感部件； 5）检查系统Error log ； 6）协助用户机房技术人员解决和分析日常设备运行中出现的未解决问题。 4.3故障排除 保修合同生效后，系统发生故障后每次服务流程如下： 报修 系统发生故障， 客户可在第一时间内与我公司项目经理（责任工程师）取得 联系，说明客户单位、故障机型，尽可能说明故障现象以及可能的故障原因。 客户也可与我公司服务中心直接联系，服务中心调度长在第

26、一时间内与我公 司项目经理取得联系，服务中心的SMS 系统会全程跟踪本次服务。 响应 我公司项目经理会立即在响应时间（本项目为0.5 小时）与客户现场工程师 取得联系，取得详细的故障信息，做出相应的判断， 在电话中与客户工程师互动 交流，首先排除因系统参数设定、使用中的软性故障， 如果未能排除故障则服务 工程师立即准备赴现场服务。 现场服务 服务工程师携带相应备件赴用户现场进行维修。首先进行现场诊断， 分析锁 定故障部件，更换部件或调整参数，数据恢复，直至系统恢复正常运行。 每次现场服务完成后，由我公司工程师填写现场工作日志，由客户方代 表确认并签署意见后交公司存档。 如第一次现场服务不能解决

27、故障，则立即启动应急预案。 第三方配合 我公司公司承诺： 只要是我公司所保的系统发生故障，我们的服务工程师必 须在第一时间内赶赴客户现场。不论是系统硬件、操作系统故障，还是非我公司 承担的网络、应用程序故障，或者系统升级改造、系统迁移等，我公司服务工程 师将积极配合客户完成系统维护工作，绝不会因扯皮推卸责任而损害客户利益。 4.4巡检 4.4.1巡查内容 定期巡检的目的在于及时发现和预防可能出现的硬件和系统问题，从而在最 大程度上为系统的连续稳定运行提供保证，巡检工作主要包括： 1. 主机系统的运行状态，对系统CPU、内存、 I/O 状态、进程等检查； 2. 外部设备运行状态，对磁盘阵列、磁带

28、机、外置光驱、维护终端等的 状态、设置进行检查；对风扇、后备电池、磁盘、磁带、键盘等敏感部件进 行重点检查，如有故障征兆则进行先期更换； 3. 连接件检查，对连接插头、电缆、电源插座等进行检查； 4. 环境检查，包括电源电压、接地和室内温度、湿度、空气洁净度等； 5. 清洁保养，清除机箱、滤清器内的灰尘与异物； 6. 系统优化，协助客户对OS 进行系统性能调整和系统优化，提高系统 效率；进行相关的安全 7. 性进程检查； 8. 技术交流，双方技术人员分析和解决日常运行中出现的未解决问题； 9. 工作报告，在对系统进行全面的检查后，给出详细的报告，根据检查 结果给出相应建议和改进方案。 4.4.

29、2巡查周期 我公司技术服务有限公司为贵单位提供乙方应提供7 24 全天技术支持服 务，并根据甲方的需要提供现场支持服务。具体服务时间由甲方需求决定，服务 响应时间按本招标文件第四点要求施行。 1. 确保本次保修范围内所有硬件设备的正常运行。 2. 确保本次保修范围内服务器设备操作系统的正常运行。 3. 及时提供操作系统升级和故障硬件更换。 4. 提供特殊时段（如：结账日、春节、劳动节、国庆节、年终、系统停 机维护、数据集中及用户认为必须的重要时段）的服务，以及产品安装、系 统变更和迁移等的现场支持服务。 5. 乙方应提供 724 全天技术支持服务， 并根据甲方的需要提供现场支 持服务。具体服务

30、时间由甲方需求决定，服务响应时间按本招标文件第四点 要求施行。 6. 每月一次例行巡检即预防性维护并提供例行巡检报告； 7. 每月一次的系统运行性能诊断并提供性能分析报告； 8. 每次硬件故障处理后提供硬件处理和备件更换报告； 9. 每季度一次健康性检查，全面检查硬件系统的工作状态、对硬件系统 的运行环境进行评估、 现场解答有关硬件技术方面的问题、磁盘系统 CACHE 使用率、硬件可用率、故障分布和维修类型状况，并交付硬件系统健康检查 报告书，针对设备的运行状况， 提出设备的配置和参数设定等方面优化建议； 10.每半年并进行一次维护工作总结，并提交报告书； 11.乙方在服务年度期满前十五天应通

31、知甲方，并完成年度现场维护， 提 供年度服务总结报告，方便贵单位控制和管理。 4.5备份与恢复策略 随着信息技术的广泛应用，计算机系统的可靠性对生产系统的影响越来越 大。作为 IT 服务的提供者，我们将仔细、全面地考虑并且制订备份与恢复策略。 操作系统备份以系统卷为主， 必须建立完整的系统备份档案，保证系统宕机 时能及时恢复系统原有状态， 包括此系统下运行的所有相关软件的配置。双机热 备份软件应按应用系统的实际配置情况制定相关的数据备份计划，如卷组备份、 卷备份、文件系统备份、文件备份等。应用系统的数据备份应由应用部门根据应 用的实际情况列出所有相关数据的连接关系，以便制定出一份详细的数据备份

32、计 划，为数据恢复提供一份完整的依据。 我公司系统工程师将为用户制定一份完整的系统备份方案，在日常维护的过 程中有义务协助用户做好系统的数据备份工作，并提供相关的技术支持， 用户备 份的介质将存放在用户处，以便故障的恢复。当用户系统出现故障之后， 我公司 的系统工程师将在用户的故障现场，开始进行故障的排除工作。 需要用备份数据 做系统恢复时，用户方需提供完整的数据备份。 系统工程师还将对用户提供系统升级和安装补丁的工作。若涉及非系统软件 的补丁，只要用户提供补丁，我们也承诺协助用户完成安装任务。 4.6项目实施计划 我公司技术服务有限公司根据实际服务要求、各种资源状况、 系统运行状况 和其他现

33、实因素， 要求项目组长必须要全面规划出一个符合实际的整个工作进度 计划。 4.7工作结果与工作报告 4.7.1现场服务报告 到达时间，工作内容，工作结果，遗留问题，客户评价等。每次工作完成后 提交。 4.7.2巡检报告 系统状态检测评估，系统备份记录，系统管理建议。报告每月提交一次。 4.7.3健康报告 硬件系统的工作状态检查、评估、磁盘系统CACHE 使用率、硬件可用率、 故障分布和维修类型状况， 设备的配置和参数设定优化建议。报告每季度提交一 次。 4.7.4维护工作总结 每半年一次维护工作总结，并提交报告书。 4.7.5总结报告 包括年度保修工作统计， 保修工作记录， 更换部件统计， 联

34、席工作会议记录， 系统管理建议，最终系统状态检测评估记录。项目结束后一周内提交。 5.服务保障措施 行话常讲： 说得好不如干的好，干的好就要看得见。保修服务具有不可感知 性、差异性等特点， 就是说服务的好坏只有到项目结束时才能得出评价，而且不 同人的评价结果会有一定的差异， 所以光凭事前承诺和事后惩罚约束不一定就能 选择合适的服务提供商。我公司在多年IT 服务的经验基础上基本形成了科学量 化的、规范化、可视化的服务体系。 5.1备件保障 考虑到本项目具有系统安全性要求高、所保机型技术水准高等特点， 为了做 好本项目的服务， 首要因素是必须具备有效的备件保障，我们将与贵单位项目经 理共同分析所保

35、系统的运行状况， 圈定系统的薄弱环节， 共同商议备件部署计划， 包括型号、数量、保存地点、检查方式、调整周期等。 5.2组织及人员保障 制定了与服务有关的一系列管理办法、标准的作业流程和规范化的技术规 范，并在不断地加以修改和完善。 公司专门为客户设立了服务热线，设有专人值守负责接待客户的来电来访， 使客户的需求能够得到及时有效的响应。在较长节日前， 公司将及时提醒客户检 查、备份系统，并提供节日期间我公司值守安排计划。 我公司多名技术人员专业从事服务业务，主攻专业涉及主机、 网络、数据库、 应用及客户资源管理等， 数名资深高级工程师有着十多年丰富的实践经验，具有 高超的技术水平和服务水平。

36、公司定期对服务工程师进行各种新产品、新技术和服务技巧等内容的培训， 以提高技术人员的技术水平和服务水平。 针对本项目将专门成立贵单位项目组，人员及分工如下： 项目经理：专职负责所保设备故障维修与日常维护，是客户与我公司公司保 修工作的唯一界面。通过项目经理客户可以解决技术、商务等一切问题。凡涉密 系统的保修业务，我公司公司将选派政治可靠、技艺高超、 认真负责的工程师担 当项目经理。 服务专员：负责与客户的联系和回访， 帮助责任工程师协调和解决保修过程 中出现的商务事务工作。 服务工程师： 在项目经理的领导下执行故障维修与日常维护。 调度长：负责公司日常保修业务调度。当项目经理在现场需要支持时，

37、由调 度长整体负责调度协调我公司的人力、物力资源，包括派出第二批次现场工程师、 启动应急预案、调用第三方资源等。 后备工程师： 我公司公司将对用户的设备及使用情况进行分析，计划调配工 程师，当项目经理无法迅速到达客户现场或不能在第一时间内排除故障的情况 下，由后备工程师出任增援现场服务。 服务总监： 定期对服务质量和完成情况进行监督，受理甲方的业务投诉，由 公司主管副总经承当。 5.3全条款 在维护工作前，我公司服务工程师须提前24 小时（紧急故障处理除外）向 贵单位项目主管提出书面的维护申请。内容包括维护的目的、操作工程师、操作 步骤、涉及系统硬件变更、涉及系统软件变更、预计操作所需时间、申

38、请操作所 需时间等内容。 待得到贵单位项目主管书面批复后维护工作方能开始，且所有操 作必须有贵单位方代表在场。 如维护工作需要使用移动介质，则必须事先在贵单位本地进行病毒检查，经 客户方确认方可使用。 维护操作必须事先做好操作方案并制定应急方案，必须严格掌握控制操作时 间。 所有操作必须两人以上在场， 其中一人主持操作一人确认详细记录，所有操 作记录须存档并长期保留。 5.4巡检 通过巡能够及时发现并排除故障隐患，有效保证客户系统的正常运行。 定期的系统和数据备份可以快速恢复业务应用，一旦系统故障可以把损失的 风险降到最小。 经常化、制度化的巡检可以保持双方技术人员的活跃接触，有更多的机会交

39、流在系统使用及系统维护方面的经验，有利于提高系统维护的效率。 我公司每一个月例行巡检一次。 5.5服务监督 客户可随时拨打公司热线， 对公司的服务提出批评和建议，公司将热情接待 每一位客户，认真听取客户的意见，并将处理结果及时反馈给客户。 我公司设有专门的服务监督机构，由主管服务的副总经理全面负责。服务监 督机构不定期以各种方式向客户征询对公司服务的意见和建议，并送交服务相关 部门，及时反馈给客户。 对内部，服务监督机构定期对公司整体的服务质量进行 评定，提出改进建议。 同时对服务工程师的服务质量、 技术水平等进行综合评定， 将评定结果提交相关部门作为评定工程师工作业绩的重要依据。 6.应急预

40、案 行话讲：人算不如天算。 从科学的角度来讲即使再严密的服务措施也可能遇 到不测事件， 我们本着高度负责任的态度， 针对具体项目设计组织相应的应急预 案，在技术、备件、人员、资金等多方面， 用具体措施来保障对客户的服务承诺。 应急情况一般是指： 项目经理或本地服务工程师无法及时抵达服务现场 因突发事件并发而造成不能提供有效备件 第一次现场服务故障未排除 系统宕机且未能确定故障原因 以下情况虽然不属于我公司责任范围但我公司有义务尽全力予以配合： 因地震、雷击、战争等不可抗拒力造成系统损坏 因供电系统、火灾造成系统损坏 我们将事先与贵单位项目经理共同讨论制定紧急预案，在紧急情况发生时启 动紧急预案

41、。 同时公司将迅速派出高层管理人员赶赴客户现场，会同客户方领导 共同协商， 调度指挥各方面有效资源完成保修工作。针对不同情况我们将单独或 同时采取以下几种应急措施： 6.1备机替换 当业务系统不能在约定时间内恢复正常时，我公司将从我公司把替代系统运 往客户现场， 替换故障系统来运行业务程序，保障客户业务系统在最短的时间内 恢复运行。 替代系统是同型号同档次机型，特殊情况下不排除起用相似机型，原则是首 先保证业务系统的正常运行。当故障系统修复后再替换回替代系统。 6.2紧急调用工程师 我们有庞大的服务工程师及技术顾问队伍，如有需要我公司可以快速调动后 备工程师紧急赶赴客户现场完成保修工作。 当有

42、突发或并发事件发生时，调用异地工程师 当第一次现场服务无法排除故障时， 调用更高技术水平或更加专业的工程师 紧急赶赴现场协助项目经理 6.3紧急调用备件 当本地无法提供有效备件时， 我们将从中心备件库从其他备件渠道紧急调用 备件，并在最短的时间内用最快的方式发至客户现场。 6.4紧急调用第三方资源 我们与许多原厂商及业界同行建立有紧密的商务合作关系，紧急情况下我们 可以调用第三方后备厂商资源，包括备件、技术资源、技术工程师等。 6.5远程诊断 紧急情况下我们可利用Internet或电话拨号进行远程诊断和故障排除工作， 通过技术服务中心的主服务器或模拟系统直接确认问题而加快故障的排除过程。 7.

43、巡检制度报告表格 7.1机房巡检项目 范围 本规定适用于网络设备机房。 目的 为了更加有效的对网络信息系统进行管理，及时查找、发现网络及信息系统 设备隐患，排除故障，根据相关规定实际情况，制定本管理制度。 检查项目要求： 电源、 UPS：检查机房供电状况， UPS 工作情况、指示状态。 服务器：检查服务器是否当机，服务器（磁盘阵列）硬盘灯指示是否正常。 机房环境：检查机房空调工作状态，机房温度。 情况记录 各检查项目如无异常情况，在正常或异常栏中打“”，如有异常情况，做 好详细情况说明并及时上报技术主管。 7.1.1设备 CPU 利用率情况检查 编号： SXKR-001 检查项目：设备CPU

44、利用率情况检查 检查命令： 检查期待结果： CPU 利用率平均值 50% ；最大值 70% 备注： 检查范例： 检查结果：正常不正常 7.1.2设备 memory利用状况检查 编号： SXKR-002 检查项目：设备memory利用状况检查 检查命令： 检查期待结果： 备注： 检查范例： 检查结果：正常不正常 7.1.3设备系统模块运行状况检查 编号： SXKR-003 检查项目：设备模块运行状况检查 检查命令： 检查期待结果 : 备注： 检查范例： 检查结果：正常不正常 7.1.4设备电源及风扇检查 编号： SXKR-0004 检查项目：设备系统电源及风扇检查 检查命令： 检查期待结果 :电

45、源及风扇运行正常 备注: 检查范例： 检查结果：正常不正常 7.1.5设备运行温度检查 编号： SXKR-005 检查项目：设备运行检查 检查命令： 检查期待结果 : 设备内部各部分工作温度小于45 摄氏度 检查范例： 检查结果：正常不正常 7.1.6设备系统 LOG 日志检查 编号： SXKR-006 检查项目：设备系统LOG 日志检查 检查命令： 备注: 检查范例： 有无异常日志：有没有 7.2最终巡检报告 7.2.1机房健康巡检报告 检查时间 _ 年_月_ 日 _:_ 检查人_ 一、机房环境 检查项结论情况摘要检查项结论情况摘要 温度正常 异常湿度正常 异常% 痕迹正常 异常清洁正常 异

46、常 异响有 无异味有 无 注：痕迹检查地面、墙壁、天花是否有裂痕、水渍，机房内是否有鼠患、蚁患、 蟑螂活动的痕迹，正常室温：2025 二、周边设备 检查项结论情况摘要检查项结论情况摘要 UPS 正常 异常电池组正常 异常 空调正常 异常消防正常 异常 三、服务器 检查项操作提示 / 正常值结论情况摘要 整 体 检 查 硬件故障查看服务器设备故障灯正常 异常 如发生故障，此处详细说明现象与解决方法 补丁是否有新补丁需要测试安装是 否 如有未装补丁，请详细登记补丁名称与对应服务器名称 防病毒病毒库是否升级为最新是 否 病毒库日期 文 件 服 务 器 系统事件无错误事件与不明登陆事件正常 异常 日志

47、文件设置以及运行正常，数据量正常正常 异常 磁盘卷组无处于失效状态的逻辑卷正常 异常 功能 域用户正常登陆正常 异常 文件服务器正常访问正常 异常 文件功能正常正常 异常 数据备份最近备份时间：年月日正常 异常 域服务检查系统日志文件无错误信息正常 异常 运 算 系 统 服 务 器 系统事件无错误事件与不明登陆事件正常 异常 日志文件设置以及运行正常，数据量正常正常 异常 磁盘卷组无处于失效状态的逻辑卷正常 异常 功能业务正常正常 异常 服务业务正常启动正常 异常 数据备份最近备份时间：年月日正常 异常 日志文件设置以及运行正常，数据量正常正常 异常 磁盘卷组无处于失效状态的逻辑卷正常 异常

48、功能 远程登陆正常工作正常 异常 数据库正常工作正常 异常 数据备份最近备份时间：年月日正常 异常 7.2.2服务器巡检报告 此 次 检 查 备 注 信息： 客户名称 联系人 联系电话Email 地址 主机型号：序列号：主机名： IP 地址：子网掩码：缺省路由： 配 置 CPU 内存 主板硬盘 网卡I/O 板 显卡电源 存储阵列磁带库 硬 件 显示器正常不正常键盘 / 鼠标正常不正常 光驱正常不正常板卡正常不正常 磁带机正常不正常线缆正常不正常 电源正常不正常风扇正常不正常 系 统 系统指示灯状态 前面板指示灯正常不正常 电源指示灯正常不正常 磁盘指示灯正常不正常 系统控制板指示灯（CPU/MEM， I/O 等） 正常不正常 系统日志信息 IML 日志正常不正常 操作系统日志正常不正常 交换区使用率TOP或任务管理器查看使用 率 正常不正常 磁盘分区使用率Windo ws 系统 Unix系 统 用 命 C: / 使用率正常不正常 D: /usr 使用率 E：/var 使用率 正常不正常 日期：2012 年月日报告编号： SXKR00001 客户签字：工程师签字： 四、附件 1.附件：产品清单 品牌规格型号 数 量 序列号 位置 服务 时间 HP IBM