EXCEL操作练习题讲解.pdf

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1、计算机常用办公软件训练指导 145 第五章 EXCEL 操作练习题 日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。 表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有 效工具。其中微软公司开发的EXCEL 正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初 版本是 EXCEL 20 于 1987 年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995 年 推出了面向WINDOW95平台有 EXCEL 版，于 1997 年推出了EXCEL97 。现在我们 介绍的是EXCEL2000 是微软办公套件OFFICE2000 中重要组件之一。现国内用户一 般所用的都是EXCEL2000 中文版

2、。 一、EXCEL主要有以下功能； 1具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格 式的设置，是一项很容易的工作。 2提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表 随着数据的修改而变化。 3提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌 入其它图形，从而得到漂亮的报表。 4提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便 地进行多种应用数据的分析和统计。 在 EXCEL 2000 操作练习题 146 练习 1 EXCEL 基本操作 一、练习目的 1.掌握 EXCEL 的启动 2.掌握 EXCEL 中单元格的复制和

3、粘贴 二、练习内容 1. 练习启动和退出EXCEL 2. 利用快捷键CTRL C 和 CTRL V 练习将一个单元格内容的复制到另一个 单元格中。 3. 利用快捷键CTRL C 和 CTRL V 练习将一个单元格内容的复制到几个不 同的单元格中 练习 2 EXCEL 基本操作 一、练习目的 掌握 EXCEL 单元格的自动填充 二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。 1 月2 月12 月 1991 年 1992 年 1999 年 三、操作提示 1. 在一个单元格里输入“1 月” ，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下， 向右拖至12 月，松开按键，即可

4、完成。 2. 在一个单元格里输入“1991 年” ，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按 下，向下右拖至1999 年，松开按键，即可完成。 练习 3 EXCEL 基本操作 一、练习目的 1.掌握单元格的合并 2.掌握单元格的对齐方式 3.掌握单元格的插入 计算机常用办公软件训练指导 147 二、练习内容 1.输入下列表格中的内容。 2.将“学生英语成绩登记表” 合并成一个单元格 3.将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 4.在“江杰 “前插入一个新行“张强80 75 87 57 “ 学生英语成绩登记表 姓名口语语法听力作文 刘华70907390 张军莉80607540 王晓军565

5、06850 李小丽80708550 江杰68705078 李来群90809685 平均分 三、操作提示 1.（略） 2. 输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中，在合并时，将这个 单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项， 弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本控制”中选择“合 并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可，如图5-1 所示 图 5-1 EXCEL 2000 操作练习题 148 3. 将表中有输入内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜 单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本对齐”中

6、的“水平对齐” 选取“居中” 、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮 即可，如图5-1 所示。 4. 将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上，选择“插入”菜 单中“行”菜单项，即可完成插入一个空白行，然后输入内容。 练习 4 EXCEL 基本操作 一、练习目的 掌握 EXCEL 的函数的使用 二、练习内容 1. 输入下表中的内容。 2. 用函数求出每一课程的“平均分”。 3. 用函数求出每个人的总分，放在大学语文成绩后面 姓名高等数学大学英语操作技术大学语文 刘华70907390 张军莉80607540 王晓军56506850 李小丽80708550 江杰68705078

7、 李来群90809685 平均分 三、操作提示 1. 输入内容 2. 将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格，单击编辑栏中“=” 号按钮， 打开如图5-2 所示的 “公式选择板” ，单击编辑栏左则函数下拉表框的向 下箭头，在出现的函数列表中选择“AVERAGE ”函数，即出现如图5-3 所示的 参数输入对话框，在图中所示“Number1”中的“ B2：B7”表示“高等数学”的 平均分是从B 列的第 2 个单元格到第7 个单元格的数据求出的。在以上参有参数 设置完成后，点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程 的平均分，可用填充柄完成，具体方法是：在“高等数学”的平均分

8、求出后，将 此单元格的填充柄用鼠标左键按下，向右拖动到 “大学语文” 的平均分的单元格， 计算机常用办公软件训练指导 149 松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求出。 图 5-2 图 5-3 3. 将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头，“总分”求出 用上面 2 中的方法可求出。总分的函数是“SUN” 。 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中，用“格式”工具条 设置字休和字号 EXCEL 2000 操作练习题 150 4. 将“年月”所在的列全部选中，选择以“格式”菜单中的“单元格”菜单项， 弹出“单元格格式”的对话框，

9、选择“数字”的选择卡，在“分类”选择框中选择 “日期”，在“类型”选择“1997 年 3 月”这种格式，点击“确定”按钮，即可完 成，如图5-4 所示。 图 5-4 练习 6 EXCEL 基本操作 一、练习目的 掌握排序的方法 二、练习内容 1输入下列表中的内容。 2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 3. 根据“工作时间” 字段，计算工龄， 工龄填入 “工龄” 字段，工龄计算至1999 年。工龄=1999- “工作时间”的年份,例如工作时间=1996.12.12 ,则工龄 =1999-1996=3 4. 以“工龄”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序进行排序。 工作

10、证号姓名参加工作时间工龄 450001王琪85-4-17 450002 张凯87-3-25 450003 解晔79-12-21 450004巩建国82-10-12 450005王建兴89-4-25 计算机常用办公软件训练指导 151 450006王晓东87-9-12 480001李月霞78-12-1 480002孙良成96-9-27 480003谢勇89-3-29 480004李小红79-4-28 480005区浩82-7-29 490001李敏92-9-30 490002张家珍87-12-14 490003艾敬95-1-27 490004郑美艳93-7-13 三、操作提示 1.（略） 2.（

11、略） 3. 只接填入计算结果 4. 将表中所有内容选中（包括表头） ，选择“数据” 菜单中的 “排序”，弹出“排 序”的对话框， 在“主要关键字” 中通过下拉选择项，选出“工龄”、 “递增”；在“次 要关键字”中通过下拉选择项，选出“姓名”、 “递减”；在“当前数据清单” 、 “有 标题行”，设置完成后，点击“确定”按钮，如图5-5 所示。 图 5-5 三、操作提示 1.（略） 2. 先将“汪一达, 65, 71, 65, 51”这五个单元格选中，将鼠标指向，竖选 EXCEL 2000 操作练习题 152 定区域的边框线上，鼠标的形状变成的箭头，按下鼠标左键，拖动选定的区域到表 格的最后，松开

12、鼠标按键。 3.（略） 练习 8 EXCEL 单元格的计算与设置 一、练习目的 1. 掌握一般的计算方法 2. 掌握单元格的列宽、行宽的设置 二、练习内容 1. 完成下列操作： 2. 使整个表格的内容水平对齐方式“居中”。 3. 将“总分 ” 用一般方法算出。 4. 将“姓名”这一列的列宽设为“8” 、其它列的列宽为“10” 。 5将所有行的行高设置为“18” 姓名专业大学语文物理英语计算机总分 汪一达文秘65507279 周仁 财会89616182 李小红土木65885381 周健胄物理72848684 张安数学66589175 钱四机械82758190 张颐工商81466542 李晓莉文秘

13、85645864 牛三财会99768185 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 可先将一个人的“总分”算出来，然后用填充柄来完成。若“汪一 达” A2 单元格，则他的“大学语文”的成绩就是C2 单元格、物理为D2、 英语为 E2、计算机为F2。计算的方法是： 将当前活动单元格移到“汪一达” 的 总 分 单 元 格 上 ， 在 编 辑 栏 上 单 击 “ = ”， 在 编 辑 栏 中 输 入 “A2+C2+D2+E2+F2 ” ，点击“确定”按钮即可完成“汪一达”的总分的算 出。其他人可用填充柄完成。 4. 将“姓名”这一列选中，然后选择“格式”菜单中的“列”下的“列 宽” ，弹出“列宽

14、”的设置框，在“列宽”中输入“8” ，点击“确定”按钮， 计算机常用办公软件训练指导 153 如图 5-6 所示。 将除“姓名”以外的其它列都选中，按上述方法设置即可完成其它列 的列宽设置。 5. 将所有有内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“行”下的 “行高”，弹出“行高”的设置框，在“行高”中输入“18” ，点击“确定” 按钮，如图5-7 所示。 图 5-6 图 5-7 练习 9 EXCEL 列插入、行插入及函数的使用 一、练习目的 1.掌握单元格的列插入、行插入 2.掌握函数的使用 二、练习内容 1. 输入下列表格中的内容。 2. 在“普通物理” 的右边插入一列 “平均分”，在表格

15、的最后一行插入一行“平 均分” 。 3. 用函数求出每个学生的“ 平均分 ” 及每门课的 “ 平均分 ” 。 4. 删除张安的所有成绩。 姓名大学语文大学英语大学语文普通物理 汪一达62716551 周仁 75666481 李小红75 718284 周健胄72738265 张安68669174 钱四82767581 王颐81845181 孙莉85775667 EXCEL 2000 操作练习题 154 练习 10 EXCEL 工作表的复制 一、练习目的 1. 掌握将一个工作表的内容复制另一个工作表中方法 2. 掌握字体设置 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将当前工作表（she

16、et1）复制出一新的工作表，标签名为“ 人事档案 ” 。 3. 将原来工作表的第一行的所有单元格的字体设置为“ 黑体， 18 号字 ” 。 姓名工作单位年龄 李文化人事处 29 王志国组织部31 吉慧宣传部21 代小梅总务处19 王晓锋基建处47 郝成统战部54 吉小洹计财处46 张三教务处22 程和实验装备处30 杨成 计算中心44 庞宏图书馆31 孙德贤校办37 三、操作提示 1. （略） 2. 将当前工作表中内容全部选中，选择“编辑”菜单中的“复制”，然后点 击状态栏上面的“sheet2 ”打开一个新工作表，将活动单元格移动任一位置， 选择“编辑”菜单中的“粘贴”，即可完成（以上的“复制

17、”、 “粘贴”可用“常 用”工具栏的快捷方式完成）。 3. （略） 计算机常用办公软件训练指导 155 练习 11 EXCEL 工作表的保护 一、练习目的 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 在表格尾追加一行，内容是“ 总分，并计算出各科成绩的总分”。 3. 将表格的各科成绩锁定。 姓名大学语文大学英语大学语文普通物理 汪一达65716551 周仁 89666688 李小红65718064 周健胄72738264 张安66669184 钱四82667081 张颐81646181 李晓莉85775167 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 做这项工作时必须先“保护工作表”

18、，才能做“锁定”单元格，具体方 法是： 选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”，弹出“保护 工作表的对话框，如图 5-8 所示， 根据要保护的项目进行选择，然后点击 “确 定”按钮。 选择 “格式” 菜单中的 “单元格” 菜单项， 弹出“单元格格式” 对话框， 选择“保护”的选择卡，如图5-9 所示。设置完成后点击“确定”按钮。 EXCEL 2000 操作练习题 156 图 5-8 图 5-9 练习 12 EXCEL 工作表的筛选删除 一、练习目的 1.掌握工作表的单元格的删除 2.掌握工作的排序 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 真正删除所有大学英语绩少于65

19、分的记录。 3. 以“大学英语”为主关键词按升序，“姓名”为次关键词按降序，进行排 计算机常用办公软件训练指导 157 序。 姓名专业大学语文普通物理大学英语 汪一达文秘655072 周仁 财会896161 李小红土木658853 周健胄物理728486 张安数学665891 钱四机械827581 张颐工商814665 李晓莉文秘856458 牛三财会997681 张新电物理868695 刘洪化学897898 区云数学888892 林一达数学888486 金莉机械556576 方仪英语768790 姚晓艳财会909295 三、操作提示 1.（略） 2. 要真正删除所有大学英语绩少于65 分的记

20、录有两种方法，一种是一 条一条的删除，别一种是通过筛选后再删除。下面就筛选的方法做一提示： 先将“大学英语”这一列全部选中，然后选择“数据”菜单中的“筛 选”下的“自动筛选” 后出现如图5-10 所示。再点击下拉菜单选择项的按钮， 选择“自定义”方法，出现如图5-11 所示。在显示行“大学英语”中的下拉 选择项选取“小于或等于”，在右边的输入框中输入“65” ，然后点击“确定” 按钮，就完成了小于等于65 分的“筛选”工作。筛选的结果如图5-12 所示。 EXCEL 2000 操作练习题 158 图 5-10 图 5-11 计算机常用办公软件训练指导 159 图 5-12 在出现如图5-12

21、所示中，将筛选的结果全部选中，选择“编辑”菜单中 的“删除行” ，在提示框中点击“确定”按钮，就可以完成真正的删除。 3.（略） 练习 13 EXCEL 工作表的筛选 一、练习目的 掌握工作表中的筛选操作 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将借书证号为“ 555005” 的记录的 “ 册数 ” 减 5。 3. 将“ 册数 ” 等于5 的记录在 “ 借满否 ” 中添入“ T” 借书证号姓名册数借满否 540001汪一达4 540002周仁1 540003李小红5 540004周健胄4 540005张安2 555001钱四2 555002张颐2 555003李晓莉5 555004

22、牛三5 555005 张新电9 5600001刘洪0 5600002区云3 EXCEL 2000 操作练习题 160 5600003林一达5 5600004金莉5 5600005方仪5 5600006叶子富4 三、操作提示 1.（略） 2. 用“筛选”法 3. 用“筛选”法 练习 14 EXCEL 工作表的筛选复制 一、练习目的 掌握筛选工作表中的内容并复制到另外的区域 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 修改工作表，增添字段“ 简历 ” 。 3. 工作表中H 到 J 列 增添一个只包含“ 博士 ” 的数据清单。要求复制的标题 行在第一行上 姓名工作单位学历 汪一达数学系本科

23、周仁 化工系硕士 李小红物理系本科 周健胄物理系博士 张安物理系博士 钱四物理系硕士 张颐化工系博士 李晓莉化工系硕士 牛三化工系硕士 张新电机械系博士 刘洪机械系硕士 区云数学系硕士 林一达数学系本科 胡利亚物理系博士 丰敬物理系博士 计算机常用办公软件训练指导 161 高屡升物理系硕士 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 使用“筛选”功能，然后将筛选结果进行复制。 练习 15 EXCEL 工作表的计算 一、练习目的 掌握不连续单元格中数据的计算 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 计算“英语”和“电脑网络”的合计总分 3. 计算任炳裕、陈文娟、丘路成三人的“英语”这

24、门课的平均成绩 青年教师第一期岗位培训班成绩单 学号姓名英语计算机操作BASIC 语言电脑网络总分 1 任炳裕66 90 73 67 2 陈柳娇67 60 80 69 3 陈文娟90 69 75 77 4 刘伟 88 72 82 63 5 李娟86 84 85 80 6 林德华72 87 76 87 7 丘路华77 78 77 78 平均分 三、操作提示 1.（略） 2. 若任炳裕的“英语”成绩在单元格C3，则他的“电脑网络”成绩在单元格 F3，这时将当前活动单元格移到他的总分单元格里，然后点击编辑栏上的“=” ，在 编辑栏中输入C3+F3,点击“确定”按钮，其他人平均分用填充柄右完成。 3.

25、 点击编辑栏上的“=” ，在编辑栏中输入这三个人的英语成绩所在单元格代码 C3+C5+C9 ，,点击“确定”按钮即可。 EXCEL 2000 操作练习题 162 练习 16 EXCEL 工作表的复制与命名 一、练习目的 掌握工作表复制与工作表的命名 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 删除表格的最后三行。 3. 将当前工作表复制成一新的工作表，新工作表取名为“STUDENT“ 。 姓名大学英语高等数学 汪一达8979 周仁 7282 李小红6551 周健胄7963 张安5154 钱四4693 张颐7850 三、操作提示 1.（略） 2（略） 3. 先将当前工作表有内容的单元格选

26、中，然后点击“常用”工具条上的“复 制” ，然点击屏幕状态栏上面的“sheet2 ”打开一个新工作表，将活动单元格移动任 一位置，物价表使用工具条上“粘贴”，即可完成工作表的复制，这时“sheet2 ”是 当前工作表了，将鼠标箭头移到状态栏上面的“sheet2 ”民，点击鼠标“右”键， 弹出如图5-13 所示的对话框，选取“重命名”，则就可以输入新的表名。 图 5-13 计算机常用办公软件训练指导 163 练习 17 EXCEL 工作表的排序与计算 一、练习目的 掌握工作表的计算 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将表格按 “工资 “列降序排列显示。 3. 增加一行， 内容为

27、 “工资总和 “， 其中用 “工资 “的总和填入 （要求用函数写） 。 姓名工作时间工资 汪一达12-4-95260.45 周仁 3-25-87497.23 李小红10-21-89418.67 周健胄10-12-92300.01 张安 4-25-91344.54 钱四9-12-87418.67 张颐12-1-98138.12 李晓莉9-27-86483.23 牛三3-29-89410.54 徐平平4-28-79443.2 吴佳莉7-29-92234.54 王长军9-30-72565.77 孙国英 12-14-87300.55 张强生1-27-85455.66 沈文璐7-13-93232.45

28、练习 18 EXCEL 工作表的设置 一、练习目的 掌握工作表行高、列宽的设置 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 EXCEL 2000 操作练习题 164 2. 将表格按 “年龄 “列升序排列显示。 3. 将表格的行高设为“18“ ，列宽设为 “10“。 姓名性别年龄职称实发工资 汪一达男37工程师617 周仁 男55教授982 李小红女26助教344 周健胄男45教授877 张安女42教授898 钱四女45副教授878 张颐女47工程师630 李晓莉男56副教授797 牛三男24助教456 徐平平女26助教452 吴佳莉女24助教443 练习 19 EXCEL 的求和计算 一、练

29、习目的 掌握工作表的自动求和 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 完成下列表单的计算（要求全部求和一次完成） 期刊统计表 期刊第一阶段第二阶段第三阶段总计 220 期1000 800 600 221 期2000 1800 1500 222 期 4000 3500 3000 总计书籍费 220 期2000 1800 1500 221 期3000 2500 2300 222 期4000 3500 3200 总计材料费 计算机常用办公软件训练指导 165 220 期3000 2800 2500 221 期4000 3800 3500 222 期5000 4500 4000 总计设备费

30、 三、操作提示 将上表的内容在EXCEL输入成如图5-14 所示样式后，将要求和的第一部分选 中（包括空白的单元格见图5-14 ） ，然后点击工具栏上的“自动求和”，即可一次完 成全部的求和。其余的可此方法计算完成。 图 5-14 练习 20 EXCEL 工作表的框线设置 一、练习目的 掌握如何设置工作表的框线 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 设置表格的文字格式，使得文字在单元格中水平对齐和垂直对齐方式为“ 居中 “。 3. 将整个表格的外框设为“双划线 “。内部为“细实线” 姓名工龄奖金基本工资工龄工资 汪一达15 375 825 30 EXCEL 2000 操作练习题

31、166 周仁11 435 765 22 李小红1734585534 周健胄19 315 885 38 张安16 360 840 32 李文化10 400 820 20 杨晓东14 386 760 28 王宏15 320 680 30 钱四18 330 870 36 将这个单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格” 菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“边框”的选择卡，在“线条”中选 择“双线”，然后在“预置”中点击“外边框”按钮，可完成外框的设置。再在“线 条”中选择“细线” ，然后在“预置”中点击“内部”按钮，点击“确定”按钮即可， 如图 5-15 所示 . 图 5

32、-15 练习 21 EXCEL 工作表单元格的移动 一、练习目的 掌握工作表中单元的移动、删除 计算机常用办公软件训练指导 167 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 将整个表格的外框设为“双划线 “。 3. 将表格的第二、三行移到表格末尾，多出来的空行删除。 姓名工龄奖金基本工资工龄工资 汪一达15375825150 周仁 11435765110 李小红17345855170 周健胄19315885190 李文化18330870180 张安16360840160 练习 22 EXCEL 图表的操作 一、练习目的 掌握怎样完成一图表 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。

33、 2. 在工作表末追加一条记录，该记录内容同第一条记录内容，真正删除第一 条记录。 3. 求出每个学生的总分，存入 “总分 “字段中，并产生一个图表 （簇状柱形图） 。 姓名计算机操作技术高等数学 汪一达8979 周仁 7282 李小红6551 周健胄7963 李文化5142 张安6693 张长荣8259 沈丽5960 骊志林7377 EXCEL 2000 操作练习题 168 周文萍6192 徐君秀8578 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 先插入一列“总分”字段，求出总分的分值（用函数）。然后将全部内容选 中，选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，弹出“图表向导 4 步骤之 1 图表

34、 类型” ，在“图表类型”中选择“柱形图”，在“子图表类型”中选择“簇状柱形图”， 如图 5-16 所示。然后点击“下一步”，将弹出“图表向导4 步骤之 2 图表数据 源” ，数学区域是当前工作表中所选的内容，系列产生在， 选“行”，如图 5-17 所示。 图 5-16 计算机常用办公软件训练指导 169 图 5-17 在图 5-17 上设置完成后， 点击“下一步”， 弹出“图表向导 4 步骤之 3 图 表选项”，选择“标题”设置卡，在图表标题输入框输入“学生成绩分布图”、分类 （x）轴输入框输入“课程名”。分类（）轴输入框输入“分值”。如图5-18 所示。 然后点击“下一步”弹出“图表向导

35、4 步骤之 4 图表位置”，见图 5-19 的设置。 点击“完成”按钮，即可完成在当前工作表插入一个图表。 EXCEL 2000 操作练习题 170 图 5-18 图 5-19 图表生成的结果，如图5-20 所示。 学生成绩分布图 0 50 100 150 200 计 算 机 操 作 技 术 高 等 数 学 总 分 课程名 分 值 汪一达 周仁 李小红 周健胄 李文化 张安 张长荣 沈丽 骊志林 周文萍 徐君秀 图 5-20 练习 23 EXCEL 图表的设置 一、练习目的 掌握工作表中的图表的刻度的设置 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 在第一条记录后，插入一条新记录：文学

36、2.17， 10 ，21.7。 3. 总价用“单价数量”求出。 4. 建立该工作表的柱形图表,最大刻度为1000。 书名单价数量总价 大学语文18.3010 高等数学2320 计算机常用办公软件训练指导 171 普通物理10.5020 化工与化学13.0030 经济地理35.017 大学英语2020 写作18.0030 政治经济学28.013 英语写作2016 文学5.5030 电子与电路1825 自然地理1910 写作4.1021 计算机2640 字典9.8010 数学4.6018 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3.（略） 4. 先将要生成图表的内容选中，用练习23 中生成图表的方法

37、生成图表，生成 图表后， 在 Y轴上的 “双击” 鼠标左键， 将弹出 “坐标轴格式”的对话框，选择“刻度” 选择卡，在“最大值”输入框中输入“1000” ，如图 5-21 所示。点击“确定”按钮。即 可完成对刻度的设置。 EXCEL 2000 操作练习题 172 图 5-21 练习 24 EXCEL 数据格式的设置 一、练习目的 掌握工作表中的数据格式的设置 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 计算下列表格的平均成绩 3. 将平均成绩设置为小数点两位数，并将表中所有数据设置为“右对齐”。 青年教师第一期岗位培训班成绩单 学号姓名英语计算机操作BASIC 语言电脑网络平均分 1

38、任炳裕66 90 73 67 2 陈柳娇67 60 80 69 3 陈文娟90 69 75 77 4 刘伟88 72 82 63 5 李娟86 84 85 80 6 林德华72 87 76 87 7 丘路华77 78 77 78 计算机常用办公软件训练指导 173 练习 25 EXCEL 的条件计算 一、练习目的 掌握如何使用“筛选”的方法进行删除、计算 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 真正删除 (单价小于1.00 或者大于10.00)且级别为2 的记录。 3. 在 “金额 “后增加一个列取名为“新单价 “。由于市场价格的波动，对级别 为 1 的记录，其单价各加0.37 元

39、，放在新单价中，对应的金额也要随之变动（金额 新单价 *数量） 。 名称级别单价数量金额 苹果12.00100200.00 苹果20.9910099.00 苹果30.6810068.00 香蕉11.50100150.00 香蕉20.7810078.00 荔枝115.001001500.00 荔枝212.501001250.00 西瓜12.50100250.00 西瓜21.80100180.00 梨11.50100150.00 梨20.8010080.00 柑桔11.40100140.00 柑桔20.7010070.00 柑桔30.5010050.00 三、操作提示 1.（略） 2. 先将表格中

40、的内容全部先中： 选择“数据”菜单中的“筛选”下的“自动筛选”后，出现如图5-22 所 示。再点击“级别”下拉菜单选择项的按钮，选择“2” 。 选择“单价”下拉菜单选择项的按钮“自定义”，弹出“自定义自动筛选 方法”的对话框出现，如图5-23 所示。在在显示行“单价”中的下拉选择项选取 “小于”，在右边的输入框中输入“1” 、再点击“或”的关系、在下一行的下拉选 择项选取“大于” ，在右边的输入框中输入“10” ，选择项中然后点击“确定”按 EXCEL 2000 操作练习题 174 钮，就完成了小于1，大于等于10 的“筛选”工作。筛选的结果如图5-22 所示。 将筛选的结果选中，进行删除。

41、3.将级别为“ 1”的筛选出来，然后把单价加0.37，再进行计算。 图 5-22 图 5-23 练习 26 EXCEL 工作表综合练习 一、练习目的 计算机常用办公软件训练指导 175 掌握工作表的筛选删除，字段的增加 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 删除所有年龄大于50 岁的男性记录并且职称为教授的记录。 3. 在职称与基本工资之间插入“教龄”字段，并将年龄字段的值减20 存入 教龄字段。 姓名性别年龄职称基本工资 汪一达男25助教380.00 周仁女 31讲师450.00 李小红男25讲师580.00 周健胄女56副教授808.00 李文化女23助教430.00 张安男

42、27助教520.50 张长荣男47副教授670.00 沈丽女24助教490.00 骊志林男41副教授600.05 周文萍女54教授930.00 徐君秀女24助教480.00 姚云飞男30副教授650.00 李哲男27讲师550.00 苏良奇男32副教授620.00 郭华诚男37教授910.00 孙黛女27讲师550.00 郑杭男33副教授630.00 三、操作提示 1 （略） 2. 用练习 25 的方法进行筛选删除操作。 3. （略） 练习 27 EXCEL 的计算 一、练习目的 掌握在不同位置的单元格数据的计算 二、练习内容 EXCEL 2000 操作练习题 176 1.完成下列表格内容的输

43、入。 2.将的表格的外表框设置成“粗实线”，内部设置成“点划线”，单元格内 容对齐方式为“水平对齐”、 “垂直对齐” ，4 号、楷体。 3. 求出年龄的总和，存放在字段“合计 “第一条中。 4. 对年龄字段按升序排列。 姓名年龄工资合计 汪一达22338.58 周仁19220.50 李小红46720.40 周健胄45630.75 李文化37445.45 张安29357.65 张长荣25279.45 沈丽55518.18 骊志林57630.45 周文萍33379.54 徐君秀21271.68 林一达36350.49 李兰56651.31 全广58780.90 郑瑞花54578.89 姜文祥444

44、25.70 练习 28 EXCEL 单元格的 筛选复制 一、练习目的 单元格的筛选复制 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 求出每人的总成绩，并放入字段“总分 “中。 3. 显示数学和语文成绩都大于90 分的学生名单， 并复制到I 至 L 列上。复 制的标题行要求在第二行上 计算机常用办公软件训练指导 177 姓名高等数学大学语文总分 刘惠民9095 李宁宁8090 张鑫8690 路程8588 陈丽9688 赵英英8392 叶丽丽9398 孙海10098 沈梅8983 张慧9888 方芳8689 汪一达8988 周仁 8688 李小红9878 周健胄8978 李文化8096 张

45、安8182 张长荣9382 沈丽9485 骊志林9487 周文萍 8588 徐君秀8191 三、操作提示 1.（略） 2.（略） 3. 分别筛选出数学、语文成绩大于90 分，再将筛选的结果进行复制。 练习 29 EXCEL 综合练习 一、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 删除所有已婚男子的记录。 3. 使用“自动套用格式”设置表格。 3. 以性别为主关键词按降序，姓名为次关键词按升序，进行排序。 EXCEL 2000 操作练习题 178 姓名性别婚否爱人姓名 汪一达男T 周仁 男T 李小红女F 周健胄男F 李文化女F 张安女 T 张长荣女F 沈丽男T 骊志林女F 周文萍女T 赵英

46、英女T 叶丽丽女F 孙海男T 沈梅女T 张慧女F 方芳女T 陈瑗女T 方静女T 三、操作提示 1.（略） 2. 用筛选的方法 3.（略） 4 （略） 练习 30 EXCEL 的条件统计函数的使用 一、练习目的 掌握条伯统计函数（COUNTIF ）的使用 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 统计女职工人数(要求使用函数)，并把结果放入字段名为“人数 “ 的第一 个记录中。（ T-已婚， F-未婚）。 3. 在 I 至 M 中显示已婚妇女表格。复制的标题行要求在第二行上 姓名性别婚否人数工资 汪一达女T500.12 计算机常用办公软件训练指导 179 周仁 女T300.95 李小红

47、男F200.72 周媛女F799.19 王国强男T249.19 刘倩如女F207.50 陈雪如女T401.88 赵英女T800.50 叶萍女F372.19 孙晓海男T387.73 沈小梅女T251.59 李慧女F189.99 郑小玲女T420.80 黄海男F455.78 韩晓晨男 T600.12 刘莉莹女F271.00 三、操作提示 1.（略） 2. 将当前活动单元格移到第一条记录的“人数”单元格上， 单击编辑栏中 “=” 号按钮，打开如图5-24 所示的“公式选择板” ，单击编辑栏左则函数下拉表框的 向下箭头，在出现的函数列表中选择“COUNTIF ”函数，弹出“ COUNTIF ”的参 数

48、设置框。如图5-25 示。在图中所示“Number1”中的“ B2：B17” ，表示在“性 别”这一列中有多少个数据项参加统计，在“Criteria ”中的 ” 女” （注意此引号是 英文状态下）表要统计的是女性。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按 钮即可完成统计女职工人数。 若在“公式选择板”中没有“COUNTIF ”此函数，可通过点击“其它函数” 进行查找，即出现如图5-26 所示“粘贴函数”对话框，在图中所示“函数分类” 中点击“统计” ，在“函数名”找到“COUNTIF ” 。然后点“确定”按钮，可完成 查找“ COUNTIF ” 。具体的使用见上述。 EXCEL 2000 操作

49、练习题 180 图 5-24 图 5-25 计算机常用办公软件训练指导 181 图 5-26 练习 31 EXCEL 条件格式的设置 一、练习目的 掌握单元格条件格式的设置 二、练习内容 1. 完成下列表格内容的输入。 2. 修改工作表，增加总分字段，并填入每人的总分。 3. 将所有课程都不及格的记录设置为“条件格式”。并显示成“红色” 姓名高等数学大学英语计算机 汪一达755860 周仁 979490 李小红948998 周健胄908090 李文化959095 张安938687 张长荣586588 叶萍475558 孙晓海998898 沈小梅958686 李慧878794 郑小玲659887 黄海647868 EXCEL 2000 操作练习题 182 韩晓晨879578 三、操作提示 1. (略) 2.（略） 3. 将三门课的成绩全部选中（不包括表头和姓名这一列），选择“格式”菜单 中的“条件格式”菜单项，弹出“条件格式”的对话框，如图5-27 所示。在左边第 一个选择框里选择“单元格数值”，在第二个选择框里选择“介于”，在第三个选择 框里可直接输入数值“1” ， 在第四个选择框直接输入数值“59” ， “红色”可能通过 点击“格式”钮，在“单元格格式”的对话框中，进行设置。设置完成后，点击“确 定”