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1、新疆青格达生态区投资开发有限公司 公 文 种 类实 例 2010 年 4 月 19 日 1 新疆青格达生态区投资开发有限公司关于青格达湖 生态区开发建设项目协调会会议的决定 （2010年4月2日通过，2010年4月3日公布，2010年4月5日起施行） 新疆青格达生态区投资开发有限公司青格达湖生态区开发建设项 目协调会会议决定：由五家渠市政府首先审批生态区概念规划。 1、生态区规划主体是青格达湖生态区管理委员会（筹建处），师 市规划局要配合管委会筹建处做好生态区规划的各项工作。 2、批准的生态区概念规划范围， 只限定在五家渠市行政辖区范围 内明确规划区界限。 3、审批文件中要明确下一步规划工作的
2、内容、标准、时间节点要 求。审批文件要在4 月 5 日前完成。 新疆青格达生态区投资开发有限公司 2 股东会的决议 （2010 年 4 月 10日第届第次会议通过） 第届第次会议，经股东会议决议通过以下事项： 1、公司决定增加有限公司为我公司新股东。 、为新增的公司董事。 2、有限公司将其原先持有的20% 股份中的5% 转给 新疆青格达生态区投资开发公司限公司，有限公司 将其原来的20% 股份中的5% 转给新疆青格达生态区投资开发公司 有限公司，将其原先持有的20% 股份中的5% 转给新疆青格 达生态区投资开发公司。 3、会议决定为公司董事长。 4、全体股东同意修改章程。 此决议决定后公司到有
3、关部门办理有关手续。 新疆青格达生态区投资开发有限公司 3 关于工程进程的指示 （2010年 3 月 10 日） 为了公司工程能够有条不紊的进行，特作如下指示： 一、首先审批生态区概念规划 二、在 4 月 10 日前召开生态区入驻企事业单位协调会，在总体 规划审批前，暂停生态区规划范围内各项基建工程项目的审批和建 设。 三、必须尽快组建生态区管委会，明确职责、充实人员。 新疆青格达生态区投资开发有限公司 4 关于车辆使用的通告 为了规范公司车辆管理和使用，保证车辆安全，提高车辆使用 效率，根据车辆管理制度，特通告如下： 一、所有车辆均实行专人专车，专车专管制度，非经综合管理 部许可，不得私自换
4、车，其他人员亦不得驾驶车辆。 二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足 工作任务、接待任务，后其他事项的原则安排。 三、实行定点停放制度，除经公司领导批准的车辆外，非工作 时间车辆一律停放在公司指定的区域内。因保管不善造成车辆被盗、 损坏的，驾驶员应承担赔偿责任。 综合管理部 2010 年 3 月 10日 新疆青格达生态区投资开发有限公司 5 通知 公司全体员工： 鉴于公司已经制定出相关的员工着装管理制度，望公司全体员工 从星期一至星期五的上班时间按照要求穿着正装，由各部门总监对部 门员工进行管理。 特此通知 综合管理部 2010 年 4 月 16日 新疆青格达生态区投资开发有限
5、公司 6 关于同志临危不惧勇斗歹徒的通报 同志，为了维护社会治安、临危不惧、赤手空拳与一伙 手持凶器的歹徒英勇搏斗，光荣负伤，为了表彰他的英勇事迹，本公 司决定给予同志行政记大功一次，决定给予元并将他的 事迹通报全公司。 年月日， （事情经过） 我公司希望全体员工都要向他学习，学习他以利益为重，关心 国家，关心集体 部门 2010年 3 月 10 日 新疆青格达生态区投资开发有限公司 7 关于公司最近工作开展的报告 、： 根据最近的工作开展状况，现将情况报告如下： 一、一届一次的董事会已顺利召开。 二、各个部门的工作正在紧张有序的开展工作 三、已对员工进行了第一次的培训。 四、员工已经都参加了
6、体检。 特此报告 部门 2010 年 3 月 10 日 新疆青格达生态区投资开发有限公司 8 关于建立公司规章制度的请示 总裁： 为了规范内部审计工作的行为准则，改变内部审计工作的人性化 管理模式，探索内部审计工作规范化、制度化建设路径，根据国家有 关规定和企业的实际情况，我草拟了内部审计工作制度，作为公 司审计部内部审计工作的纲领性文件，并据此建立了一系列审计部内 部工作规定，如：审计组长工作细则、审计员岗位职责、审计档案管 理规定、审计部员工守则、 内部审计人员道德规范、企业财务收支审 计办法等；审计部内部对此专门进行了讨论，并征求了服饰公司审计 部意见，准备在 2005 年 1 月 1
7、日试行，已报审阅通过。此制 度是否可行？请审阅。目前，中基、宜科及日中纺都有意建立或加强 自身的内部审计工作，为了各单位了解、支持内部审计工作，使下属 企业自身的内部审计工作有一个可以参照的工作准则，此制度是否需 要以集团名义下发各单位？ 请审阅、指示！以上妥否，请指示。 部门 2010年 3 月 10 日 新疆青格达生态区投资开发有限公司 9 新疆青格达生态区投资开发有限公司关于统一使用 公文管理制度的批复 、： 综合管理部于年月日公司统一使用公文管理 制度的请示收悉，同意使用此制度，将其加入公司综合部基础管理 制度中。 2010年 3 月 10 日 新疆青格达生态区投资开发有限公司 10
8、关于规范公司规章制度的意见 、： 经过公司制度的编写，现提出以下意见： 一、综合部基础管理制度封面应该统一，logo 、公司名称、制度 名称、年月日按顺序依次排列。 二、格式要求，首先要有页眉页脚，封面不能有页眉与页脚，从 正文开始页码依次排列下去。 三、在编写制度的同时一定要规范用语规范。 2010年 3 月 10 日 新疆青格达生态区投资开发有限公司 11 致谢函 尊敬的 先生（女士）： 您好！ 非常感谢您接受了 地产 项目组于 年 月日的访谈。您的见解和看法使我们收获颇丰，极大地推进了 我们的工作。 感谢您在访谈中给予我们工作的大力支持。我们深知您 的理解和信任是我们工作的巨大动力，您的支持和参与是我们成长的 不竭源泉。希望我们能与您有下一次的合作。再次对您的支持表示感 谢！ 祝工作顺利！ 有限公司 2010 年 3 月 10 日 新疆青格达生态区投资开发有限公司 12 会议纪要 时间： 2010年 3 月 10 日 地点：会议室 主持人： 参会人员：公司全体员工 主要内容： 1、用一个月的时间内，必须开工 2、要抓紧时间把规章制度写出来 3、上班时间： 10：0013：30，15：3019：30 4、电话、宽带要尽快安装 5、每个月休息 2 天，每年休假一次（春节） 6、售楼处装修要加快 7、现场的三通一平要加快速度 8、积极参加政府的保障性住房项目