员工车辆补贴管理办法.pdf

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1、精心整理 制度名称车辆补贴管理办法 编号 执行部门 第一章总则 第一条为了提高工作效率,解决公司员工的车辆使用问题,同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处 理,经公司研究决定,特制定本办法。 第二章适用范围 第二条本办法的实行范围仅限于公司需经常外出联系工作(业务)、拥有私人车辆和驾驶执 照的员工。 第三章补贴标准 第三条按照固定基数加审核追加的补贴方式进行车辆使用补贴。凡属本办法实行范围的人 员,补贴标准由公司根据不同职务和岗位以及每辆车的平均耗油量、所在部门、 用 途、使用范围以及使用频率的高低, 核定出每月应补贴的基准额度, 进行定额补贴, 每半年时,根据该阶段行驶总里程(半年期间里程差

2、)、费用总额、工作成绩、书 面申请报告等对需要追加补贴的由总经理批准后进行额外补偿。(本补贴包括车辆 保险费、燃油费、过路费、停车费、保养费、路桥通行年费、车辆装饰费、日常维 修维护费等),其他费用不予进行补贴。补贴标准详见“附件一”,补贴以现金形 式随工资一起按月发放。 第四章车辆产权归属 第四条已购自备车的员工,该车产权必须是本人,并与公司签订车辆补助协议。 第五章申请程序 第五条所有适用本办法需享受车辆月度补贴的,提出书面申请, 经总经理批准后从次月起即 可享受车辆月度使用补贴。 第六章职位变动的适用情况 第六条已享受本办法的员工,职位变动后, 车辆月度使用补贴标准自职位变动之日起,于次

3、 月开始执行变动后职位对应的车辆月度使用补贴标准。协议期内人员辞职、 被免职 或工作调出的,从变动的次月起停止享受车补待遇。 第七章车辆管理 精心整理 第七条本办法执行后, 已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作 效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下: 1、 已享受本办法的员工, 每旷工 1 天,扣发 1 个月的车辆使用补贴费用; 累计旷工 3-6 天的,扣发 6 个月的车辆使用补贴费用;累计旷工7 天(含)以上的,公司将取消 该员工的车辆补贴享受政策。 2、实行车补后,享受车辆补贴的员工日常工作中,因公事外出必须使用自备车辆。自 备车辆

4、要以公司业务使用为主,不得耽误正常工作。 3、享受车贴人员应自觉遵守交通规则,确保行车安全,车辆使用期间发生事故和违章 的费用,全部由车主自理。 4、 公司购车补贴的归口管理部门为行政人事部,主要负责补贴对象的审核、 协议签订、 及进行必要的安全教育培训等工作。 5、针对已购车辆并符合享受补贴标准但未享受车补的人员,可由本人提出申请,经行 政人事部审核,报总经理审批,享受相关汽车费用补贴。 6、享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象,补贴车辆不得挪作他用,不准用 作盈利性运输, 一经发现有影响企业公众形象的行为,公司将立即终止对该车的所 有补贴,并对被补贴人员作行政处分。 7、未享受本办法

5、的员工,外出办公,报销路费。 第八章附则 第八条车辆月使用补贴标准可根据实际情况每半年进行一次调整。 第九条本制度归口行政人事部发布、修订并进行解释。 第十条本制度批准(签发)权为公司总经理。 第十一条本制度自批准之日起施行。 第十二条本制度为目前最新修订版本, 公司以前颁布的与本制度相抵触的有关规定、通知等, 均宣布废止。 附件一 车辆月补贴标准对照表 姓名职务级别 车辆月度基准补贴标准备注 总经理 实报实销 精心整理 财务副总经理 实报实销 行政副总经理 实报实销 销售部经理 1500元/ 月 销售部副经理1000元/ 月 销售部业务员800 元/ 月 销售部业务员800 元/ 月 销售部

6、业务员800 元/ 月 仓储部经理800 元/ 月 仓储部副经理600 元/ 月 财务部经理800 元/ 月 附件二 车辆补贴协议书 甲方(公司):贸易有限公司 乙方(个人):车辆牌号: 甲方为加强企业内部管理,节约费用开支,便利乙方使用车辆,经双方协商,根据公司 年月日下发的 贸易有限公司员工车辆补贴管理办法(以下简称办法) 规定, 决定每月给予乙方规定额度现款补贴,至半年度时如需追加补贴, 则根据乙方半年度行驶总 里程(半年期间里程差)、费用总额、工作成绩、书面申请报告等由总经理批准后进行额外 补偿。现为明确双方职责,特签订本协议书: 1、根据办法有关补贴标准,乙方自本协议签订之日次月起每

7、月享受固定用车补贴 元。补贴以现金形式随工资一起按月发放。 2、车辆由个人选购,以个人名义落户,产权归个人所有,购车标准不作限制。 3、车辆所有费用(包括车辆保险费、燃油费、过路费、停车费、保养费、路桥通行年 费、车辆装饰费、日常维修维护费等)全部由乙方承担。 4、乙方职位变动后,车辆月度使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动 后职位对应的车辆月度使用补贴标准。协议期内乙方辞职、 被免职或工作调出的, 从变动的 次月起停止享受车补待遇。 精心整理 5、乙方享受车补后,每旷工1 天,扣发 1 个月的车辆使用补贴费用;累计旷工3-6 天 的,扣发 6 个月的车辆使用补贴费用;累计旷工7

8、天(含)以上的,公司将取消该员工的车 辆补贴享受政策。 6、实行车补后,乙方在日常工作中,因公事外出必须使用自备车辆, 7、乙方自备车辆要以甲方业务使用为主,不得耽误正常工作。 8、乙方应自觉遵守交通规则,确保行车安全,如车辆发生交通事故和违章,全部费用 由乙方承担。 9、乙方必须自觉维护公司良好的公众形象,在公务期间必须使用享受补贴车辆,补贴 车辆不得挪作他用, 不准用作盈利性运输, 一经发现有影响甲方公众形象的行为,甲方将立 即终止对该车的所有补贴,并对乙方进行行政处分。 10、本协议未尽事宜,按员工车辆补贴管理办法有关规定执行。 11、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自签订之日次月起生效。 甲方(公章): 代表人(签名): 乙方(签名): 签订日期:年月日 备注: 经甲乙双方一致确认,本协议签订之日乙方车辆累计行驶总里程数为:公里。 编制人员审核人员批准人员 编制日期审核日期批准日期

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