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1、1 用户手册 1 引言 1.1 编写目的 为了帮助用户更好地了解和使用该软件,提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述怎样 安装、配置和使用该企业管理系统，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。 1.2 背景 a该软件系统的名称：企业管理系统 b该软件项目的任务提出者：企业 c该软件项目的开发者：胡灿河，陈洁，郑家乐，陈龙江，陈伟聪 d该软件的用户（或首批用户）：企业用户 1.3 参考资料 实用软件工程 郑人杰、殷人昆、陶永雷清华大学出版社2008-11 数据库系统概论 王珊、萨师煊高等教育出版社2008-3 Delphi 7.0 程序设计 田原、官东、李素若、李文泼清华大学出版社和北京交 通大学
2、出版社2007-7 2 用途 2.1 功能 a企业人员档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息 (1) 人员添加界面如下: (2) 人员修改与删除界面如下: 2 b企业物料档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况 (3) 物料添加界面如下: (4)物料信息修改与删除界面如下： 3 c物料进出仓信息管理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓 情况 (5) 物料进仓管理界面如下: (6) 物料出仓管理界面如下: 4 (7)进出仓单查询界面如下： d统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料。按月份打印进 出仓单表，打印进出仓单，按
3、物料打印仓库账本 (8) 物料统计界面如下: 5 (9)打印报表界面如下： (10)打印仓库账本界面如下： 6 e设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。 (11) 用户权限分配界面如下: 2.2 性能 2.2.1 精度 各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数 7 2.2.2 时间特性 响应时间：迅速 更新处理时间：根据用户反应情况而定 数据传输：快速 2.2.3 灵活性 a用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息，也可以直接在列表框中选择 输入信息，比如：人员代码，物料代码，姓名，性别等 b运行环境：只要是在Windows 操作系统系列均可运行该软件 c时间特性：运行环境的改变不
4、影响该软件的响应时间以及数据传输效率 2.3 安全保密 a 用户之间不能相互修改密码，即各用户只有自己登录系统才能修改自己的登录密码； 各人员的密码皆不可见，即使是管理人员也不能查询各员工的密码。 b各用户只能在自己的权限范围内操作，无法实现超越自己权限的任何操作，实现了 数据的安全和保密。 3 运行环境 3.1 硬设备 CPU： Pentium II（或以上） 内存： 512M（或以上） 硬盘： 50G（或以上） 其他设备：鼠标，打印机（可选） 操作系统： WINDOWS98 （或以上） 3.2 数据结构 数据库名称：jsj060309hucanhe 企业管理系统的IPO 图 4 使用过程
5、4.1 安装与初始化 在 WINDOWS环境下运行安装程序即可安装。 登录界面： 输入 操作人员档案资 料 物料档案资料 处理 根据资料登入 进出仓 进出仓查询 输出 此操作人员资料 物料库存数量 进出仓查询资料 8 4.2 输入 4.2.1 输入数据的现实背景 a. 操作人员档案和物料档案的添加，修改，删除，查询。 b. 进出仓管理和查询。 d. 输入媒体：键盘、鼠标。 e. 限制：必须要有登入密码和相应的权限访问特定数据。 f. 质量管理：要求输入数字而不小心输入字符时会提示错误，并重新输入。 身份证号码输入不到18 位会提示错误。 g. 支配：管理人员或者操作人员对输入的数据可以保存或取
6、消。 4.2.2 输入格式 表名属性类型精度 人员档案表 工号 姓名 性别 出生日期 身份证号 籍贯 家庭住址 联系电话 权限 登入帐号 登入密码 备注 字符串 字符串 字符串 时间 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 10 20 2 20 50 50 13 30 30 30 50 物料档案管理表 物料代码 物料名称 规格型号 计量单位 库存数量 单价 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 8 50 50 50 50 30 9 备注字符串100 物料进出仓信息管理 表 清单编号 进出仓日期 开单人代码 物料代码 物料名称 物料类型 进出仓数目 物料单价 进
7、/出总额 备注 进/出仓类型 字符串 时间 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 15 10 8 50 50 10 20 20 100 10 用户登入权限表 权限名称 人员添加权限 人员修改权限 人员删除权限 物料添加权限 物料修改权限 物料删除权限 物料查询权限 物料进仓权限 物料出仓权限 物料统计权限 打印进出仓权限 打印仓库账本权限 权限分配权限 字符串 比特 比特 比特 比特 比特 比特 比特 比特 比特 比特 比特 比特 比特 20 4.2.3 输入举例 人员档案表 00000000,胡灿河 ,男,2009-2-26, 惠安 ,惠安 ,110,高级管
8、理员 ,0000,0000,没有备注 物料档案管理表 00000002,物料 ,个,10,规格 , 物料进出仓信息管理表 00,sdf,12,23,12,35,sdfsd 4.3 输出 4.3.1 输出数据的现实背景 a. 使用：人员档案数据用于记录和软件的登入； 物料档案数据用于记录和查询； 进出仓数据用于进出仓管理和查询； 权限管理数据用于对操作人员所拥有权限的数据访问。 b. 使用频度：每天 10 c. 媒体：显示屏，打印机 d. 支配：管理人员或者操作人员对所拥有权限数据的删除。 4.3.2 输出格式 见输入格式。 4.3.3 输出举例 人员档案表 00000000,胡灿河 ,男,20
9、09-2-26, 惠安 ,惠安 ,110,高级管理员 ,0000,0000,没有备注 物料档案管理表 a. 定义：人员档案信息供查询 b. 来源：从人员档案表中提取 c. 特性：人员代码自动输入，除姓名，身份证号外其他一般情况都可省略 物料档案管理表 00000002,物料 ,个,10,规格 , a. 定义：物料档案信息供查询 b. 来源：从物料档案表中提取 c. 特性：物料代码自动输入，除物料名称，库存数量外其他一般情况都可省略 物料进出仓信息管理表 00,sdf,12,23,12,35,sdfsd a. 定义：物料进仓信息供查询 b. 来源：物料进仓信息管理表中提取 c. 特性：单号自动输入，备注可省略 4.4 文卷查询 表名查询 人员档案表人员代码和姓名模糊查询 物料档案管理表物料代码和名称模糊查询 物料进出仓信息管理表单号，物料代码，日期，操作人员代码查询 4.5 出错处理和恢复 输入库存数量和进出仓数量时，输入字符会提示错误，重新输入。 4.6 终端操作 电脑配置： CPU：Pentium II（或以上） 内存： 512M（或以上） 硬盘： 50G（或以上） 其他设备：鼠标，打印机（可选） 操作系统： WINDOWS98 （或以上）安装软件后即可进行查询，检索，修改数据。