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1、精品文档欢迎下载 本文可自由编辑 公司车辆管理制度及表格清单 (说明：本文为 word 格式，下载后可自由编辑 ) 2/18 第一条目的 为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控 制成本。 本管理文件适用于清控人居（成都） 新经济产业发展有 限公司车辆管理。 第二条管理部门 1、公司所属车辆由综合部统一管理。公司所有车辆购买、 调拨、报废等均报综合部统一备案。 2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。行政事务 车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用 由配置人员负责， 因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统 一管理。 3、综合部设车辆管理员，其主要职责： 负责
2、对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、 年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。 负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。 负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。 负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并 3/18 对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。 负责协助各部门办理车辆调拨管理。 4、驾驶员的主要职责： 负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录 的登记。 负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年 审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。 第三条车辆购置管理 1、公司购车前必须先填报采购审批单
3、 ，经批准后方能办 理购车的相关手续。 2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将 车辆的相关资料一个月内录入到台账中。 第四条派车管理 1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各 部门对外联系工作可申请公司派车。 2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。 4/18 3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部 门负责人同意， 批准后由综合部安排车辆。紧急情况可事后及时 补办用车申请。 4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工 作用车的需要， 用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及 专职驾驶员。 优先顺序为： 重要商务接待 -高管用车 -部门用车。
4、5、安排车辆必须按照乘车人数安排，对近似方向、近似时 间的用车安排应尽量合用，减少派车次数， 尽可能避免乘车人数 不足造成浪费。 6、驾驶员接到用车申请单后，根据用车情况准确填写 车辆使用登记表备查。 第五条借用车辆管理 1、个人不得借用公司车辆，因工作需要借用公司行政车辆， 需由用车部门填写用车申请单，经分管领导审核签字后，交 总经理签字确认后方可借用。 2、驾驶员负责办理车辆借用手续，并检查车辆状况，油耗 等情况， 并督促车辆返还时间及车辆检查，并做记录。 借用期间 的违章及因交通事故涉及的一切责任，由借用部门或人自行负 5/18 责。 3、车辆使用规定 驾驶员按照派车计划按时出车、收车，
5、避免影响车辆使用 效率。外出行车不能在计划时间内归来的，需及时通知综合部， 以利调度。 驾驶员出车任务结束后，应与车辆使用人确认行驶里程， 并填写车辆使用登记表。 公司行政车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在 外过夜（不包括成都以外出差），确需在外过夜，必须报综合部 批准； 如未经综合部批准而擅自用车的，一经查实， 对驾驶员当 月绩效扣除2 分/次；如因此造成损失，由驾驶员自行承担。 车辆日常使用情况由综合部不定时进行抽查，财务中心按 要求对车辆费用进行监控；造成公司损失或产生相关费用除赔偿 损失及承担费用外，公司对责任人或部门负责人予以处罚，扣除 年终绩效 0.5 分/次，重复发生加倍
6、扣罚。 第六条车辆维修 /保养 1、驾驶员必须爱惜车辆，规范驾驶并做好日常维护，定期 检查车辆，及时保养，保证车辆处于良好状态。 6/18 2、如车辆有异常或有明显划伤，应及时上报综合部并明确 责任，及时修复或恢复车容。 3、车辆需维修（保养）时，驾驶员应按规定填写车辆维 修（保养） 申请表，经部门负责人审核后报公司领导审核签批。 4、维修申请批准后，驾驶员应到指定车辆维修厂进行车辆 维修。维修时发现新的问题，需要更换新的零件及增加费用时， 应立即向综合部反映，得到批准后方可维修。如行驶过程中出现 故障需维修的， 应立即上报综合部， 经批准后方可在维修点维修。 5、修车完毕后，由修车厂出示费用
7、清单，驾驶员确认签字 并留存底单。 第七条车辆费用管理 1、车辆固定费用：如年审费、保险费用等每年固定产生费用 由综合部按时办理，保险费用在公司指定保险公司购买，购买保 险种类及金额需报总经理批准。 2、车辆变动费用：燃油费、维修费、洗车费等实行当月报 销。加油时，须在发票后注明加油时公里数，并在车辆使用登 记表上详细登记，报销时附车辆使用登记表，以核实费用 的真实、准确性。 7/18 3、车辆维修费用报销时须附车辆维修（保养）申请表 及修车厂的费用清单和合法有效的发票方可报销。 第八条车辆加油卡管理 1、公司车辆统一使用加油卡加油，由综合部统一管理充值 卡申请、 变更、充值、监督管控工作。
8、原则上不得再用现金加油， 出车到外地无指定加油站点等特殊情况除外，使用现金加油须提 前向综合部负责人申请。 2、综合部购买回油卡后交兼职车辆管理员管理油卡。车辆 需要加油时， 由驾驶员在加油卡使用记录表登记加油车号后领取 加油卡加油。 3、加油卡使用记录采用一卡多车，一车一表记录方式，月 底汇总成报表。 4、加油车辆完成加油后，将加油小票及加油卡交回兼职车 辆管理员， 在加油小票上注明加油车号、加油时公里数并签字确 认，兼职车辆管理员将该次加油信息登记到记录表备查。 5、加油卡余额不足1000 元时，由车辆管理员提出充值申 请，申请时先汇总加油卡的使用记录，经批准后予以购买。 6、驾驶员在加油
9、站加油时应认真核对加油数量，如加油工 8/18 操作有误，应及时找加油站负责人处理并及时告知行政部负责 人。 7、加油卡如不慎丢失，应24 小时内告知行政部补办油卡， 购置车辆充值油卡的费用及卡内已充值费用均由丢失者自行承 担。 8、严禁有送、换、卖油料的行为，如有发生，将按油料实 际损失价值的10 倍予以处罚，公司有权予以辞退并保留追究其 他责任的权利。 第九条安全行车管理 1、驾驶员应熟悉和不断学习中华人民共和国道路交通安 全法及实施条例等相关法规，加强安全意识，按照中华人民 共和国道路交通安全法安全行驶，禁止酒后驾车、超速、闯红 灯等违法、违规行为。 2、对违反中华人民共和国道路交通安全
10、法及实施条例 等相关法规所产生的罚款及扣分，由驾驶员自行负责缴纳和处 置，不得影响车辆年检等工作。若发生重大事故超出保险赔付部 分由责任人承担。如遇特殊情况，经公司董事局主席特批。 3、事故处理： 违反公司管理制度及交通规则或发生事故的， 9/18 由驾驶员自行承担因此产生的一切费用及其相关责任。此外，公 司将根据情节轻重给予驾驶员相应的处罚，若情节较轻 （如： 车 辆擦挂等）， 公司将对驾驶员扣除当月绩效分值1-3 分作为处罚； 若情节较重（如：人员伤亡、车辆被盗、破坏公共设施等）事故 责任大小以事发地交警部门出具的道路交通事故责任认定书 为鉴定依据。 4、出车前半个小时或车辆返回，驾驶员应
11、认真检查车辆安 全状况（油、水、电）及车辆清洁以保证车辆正常行驶。 5、非公司专职驾驶员不得私自驾驶公司车辆，经公司分管 领导同意方可驾驶公司车辆，未经审批人员私自驾驶公司车辆出 现的一切责任事故，由当事人承担全部责任。 6、严禁公车私用或私自借给未经审批人员使用，出现的一 切事故， 由驾驶员和当事人承担全部责任，并视情节轻重对驾驶 员处以 500 1000 元罚款。 经查证后，驾驶员则按行车里程所需油费两倍罚款。 第十条驾驶员管理 1、驾驶员应严格遵守公司岗位职责各项要求，工作期间禁止 饮酒，违者立即开除。 10/18 2、驾驶员要注意个人卫生，保持良好的个人形象。 3、驾驶员应具备良好的礼
12、仪，对待乘车人热情、礼貌，使 用文明用语；禁止在车内抽烟。 4、除非车内乘坐的人主动答腔，驾驶员不得随便插嘴聊天、 不准泄露乘车人谈话内容；乘车人提问时， 驾驶员应礼貌地回答 问题。 5、上班时间， 如不出车， 驾驶员须在自己的办公地点待命。 6、驾驶员必须随身携带通讯工具，及时回复公司领导的出 车任务，不得以节假日等借口拒绝出车。 7、驾驶员因病或休假时，车辆应停放在指定停车点，汽车 钥匙应交回综合部。 第十一条驾驶员出车补贴 1、餐补：驾驶员在陪同公司领导执行商务接待出车任务时， 原则上不与客人一同用餐，自行用餐补贴按20 元/人.餐；因特 殊情况， 接待负责人确定驾驶员在同餐厅用餐，用餐
13、标准不得超 过 50 元/人；若陪同领导一同用餐，不再享受用餐补贴标准。补 贴发放形式：由驾驶员在车辆使用登记表中注明，经综合部 负责人逐一核实确定补贴金额，每月以报销的方式予以发放。 11/18 （注：补贴标准不区分地区） 3.11.2 驾驶员实行行车公里数补贴，补贴标准按公司审批的标准 执行， 经综合部负责人、 财务控制中心审核后，随同工资一同发 放。 第十二条车辆报废 公司所属车辆因使用年限较长或遇重大事故需报废，按固定 资产管理办法办理相关手续，各产业集团、 成员公司车辆报废后 需及时报集团综合部备案。 附件一： 用车申请单 申请部门：日期： 用车（借）人车牌号 事由、目的地 用车日期
14、 / 时间 预计返回时 间 申请部门负责人 综合部负责 人 以下由驾驶员与使用人共同确认 里程数里程： 车辆状况 12/18 用车（借）人签字司机签字 精品文档欢迎下载 本文可自由编辑 附件二： 车辆维修（保养）申请表 申请人：申请时间： 车型车牌号 上次维修 （保养）时间 上次维修 / 维护情况 本次申请维 修（保养） 内容及费用 综合部意见 分管领导 审核 总经理审批 精品文档欢迎下载 本文可自由编辑 附件三： 车辆加油登记表 车辆号码： 日期加油前里程数加油升数油品标号加油卡号使用金额经办人备注 15/18 附件四： 油卡使用登记表 卡号： 日期加油车号加油升数油号标号单价加油金额卡上余额经办人备注 16/18 附件五： 车辆登记表 序 号 被 保 险 人 基本资料保险 使 用 人 车牌 号 车 型 车架号发动机号 购 买 时 间 购买 金额 年 检 时 间 车 船 税 交 强 险 玻 璃 险 车损 险 (足 额) 座位 险(1 万 元) 第三 者责 任险 (10万 元) 不计 免赔 险 保险 时间 17/18 附件六： 月车辆使用登记表 序号日期出车时间行车路线驾驶员公里数（起）公里数（止）同车人员产生费用备注 18/18