系统集成项目管理系统工作流程图.pdf

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1、. . 监理商 务 部总 经 办用户工程部 决 策 阶 段 市场调研 联合设计人员实地考察 甲方 技术方案设计 设备选型:成本部控制整体经济 设计方案会谈,编制初步设计图纸,确定可行性方案 方案审核 概预算预算书审核 制定报价书编 制 投 标 文档,递交 投标文件 确定中标人 . . 编制合同 合同审核合同确认 签订合同签订合同 决 策 阶 段 施工图深化设计 实 施 阶 段 施工图审核施工图审核施工图确认 接受设计和技 术交底,及时 熟悉现场环境 并深层理解施 工图设计内容 对项目部实施人 员进行设计和技 术交底 现场实地考察 并提出施工条 件需求材料递 交甲方 及时安排处 理,创造施 工条

2、件 施工条件满足 后,提交开工 报告至监理处 审核开工报 告内容,并 发开工令 收到开工令后, 及 时 提 交 材 料 申 购 单 同 时 组 织施工人员 根 据 项 目 部 的 材 料申购单,及时采 购 材 料 并 告 知 项 目部采购进度 . . 项目经理组织施 工人员进行设计 和 技 术 现 场 交 底, 并形成文档, 邀请监理工程师 参 与 且 签 署 文 档;并归档相关 文件 参与施工单 位的设计和 技术交底, 并签署文档 材 料 或 设 备 到 货 通 知 项 目 部 人 员 完成后续工作 核 实 设 备 到 货 后,邀请监理及 甲方单位完成开 箱检查验收。并 形成文档签署, 归档

3、文件 参与开箱检 查验收,签 署验收报告 参与开箱检 查验收,签 署验收报告 设 备 开 箱 验收 合 格后,整理好相关 资料移交商务部 收 到 项 目 部的 验 收合格资料后, 核 对合同收款条件, 确定收款金额, 并 提 交 总 经 办审 核 批准 实 施 阶 段 进度款金额 审核 收到总经办的审 核结果后, 整理齐 相关资料, 提交工 程进度款支付申 请至监理处 收到监理公 司的付款通 知书后,做 好流程安排 并及时做好 相应资金安 排 收到施工单位 的支付申请 后,核对付款 条件及金额, 并提交支付证 书给施工方, 付款通知书给 甲方 . . 收到监理公司的支 付证书后,联系财 务开具

4、相应金额的 发票及相关资料, 移交甲方财务 收到乙方的 发票资料后, 及时跟进内 部流程,按合 同规定及时 付款 未收到回收款时, 应实时跟进;收到 款后,做好相应记 录,并跟进成本控 制并向总经办提交 工程款入账申请 在成本部回收款的 同时,项目部应及 时做好人员安排, 合理安排施工进 度,并实时做好质 量监督 工程款入账 审核批准 如遇原设计与施工 条件或功能不符 的,应立即向设计 部门反应,并提出 相应的解决方案 设计部在收到项目 部的反应后,应立 即现场核实,并组 织人员做好记录, 如确需变更设计, 核算需变更的设备 材料,移交成本部 核算变更金额 核对变更内容,计 算出变更金额,编

5、制变更金额的计算 方式及变更总金 额;移交总经办批 准,后移交设计部 设计变更内 容及金额审 核批准 实 施 阶 段 . . 甲方收到监 理公司的变 更材料后, 根 据实际情况 如实签署, 并 移交相关资 料给各方负 责人存档 根据成本部的核算 方式及金额, 编制设 计变更单附相关证 明材料移交监理方 监理人员收 到相关变更 更材料后, 结 合现场情况, 对变更材料 核实,如实签 署变更单, 并 提交甲方确 认 收到经监理及甲方 签署的设计变更单 后,移交相关变更材 料及图纸至项目部 根据变更材料及图 纸,照图施工。做 好进度安排,尽量 挽回因变更材料滞 后的工期 设备安装完成,加 电调试;调

6、试完成, 将测试数据整理文 档,向总经办申请 内部质量验收 项目功能测 试审核,施 工质量审核 参与项目功能测试 审核,施工质量审核 内 部 质 量 审 核 通 过,向监理方提交 相 关 报 验 申 请 资 料,申请项目初验 收 到 施 工 方 提 交 的 报 验 申请资料后, 组 织 各 方 参 加 项 目 初 验 会审,并签署 相关文档 参 加 项 目 初 验会审,并签 署相关文档 初验成功,收集并 归 档 相 关 初 验 报 告,并及时上报成 本部及总经办 收到项目部的初验 合格资料后,核对 合同收款条件,确 定收款金额,并提 交总经办审核批准 进度款金额 审核 实 施 阶 段 . .

7、收到总经办的审 核结果后, 整理齐 相关资料, 提交工 程进度款支付申 请至监理处 收到施工单位 的支付申请 后,核对付款 条件及金额, 并提交支付证 书给施工方, 付款通知书给 甲方 收到监理公 司的付款通 知书后,做 好流程安排 并及时做好 相应资金安 排 收到监理公司的支 付证书后,联系财 务开具相应金额的 发票及相关资料, 移交甲方财务 收到乙方的 发票资料后, 及时跟进内 部流程,按合 同规定及时 付款 未收到回收款时, 应实时跟进;收到 款后,做好相应记 录,并跟进成本控 制并向总经办提交 工程款入账申请 工程款入账 审核批准 成本部在回收工程 款的同时,项目部 应做好试运行期间

8、的一切维护工作, 确保系统运行正常 有序。 试运行期通过,整理 试运行期间相关测试 数据及证明文件;编 写项目竣工图纸及文 字报告,向监理方提 交项目终验申请。 收 到 施 工 方 提 交 的 终 验 申请资料后, 组 织 各 方 参 加 项 目 终 验 会审,并签署 相关文档 参 加 项 目 终 验会审,并签 署相关文档 实 施 阶 段 . . 项目终验合格,整 理竣工资料,归档 并移交各方一份; 并向使用单位做好 项目系统培训。 处理完项目剩余事 项,移交给公司售 后维保部,并上报 总经办及成本部 收到项目部的终验 合格资料后,核对 合同收款条件,确 定收款金额,并提 交总经办审核批准 进

9、度款金额 审核 收到总经办的审 核结果后, 整理齐 相关资料, 提交工 程进度款支付申 请至监理处 收到施工单位 的支付申请 后,核对付款 条件及金额, 并提交支付证 书给施工方, 付款通知书给 甲方 收到监理公 司的付款通 知书后,做 好流程安排 并及时做好 相应资金安 排 收到监理公司的支 付证书后,联系财 务开具相应金额的 发票及相关资料, 移交甲方财务 收到乙方的 发票资料后, 及时跟进内 部流程,按合 同规定及时 付款 收 尾 阶 段 . . 未收到回收款时, 应实时跟进;收到 款后,做好相应记 录,并完成项目成 本及利润核算,向 总经办提交工程款 入账申请 工程款入账 审核批准 在售后期限满,督 促售后维护人员及 时提交相关文件, 向甲方收取工程尾 款,并上报总经办 工程尾款结算完成, 项目合同终止。通 知各部门负责人相 关情况知悉。 收 尾 阶 段

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