Excel实验报告doc.汇总.pdf

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1、XIAN TECHNOLOGICAL UNIVERSITY 实验报告 实验课程名称计算机基础 专业：经济学 班级： 15050316 姓名：许萍 学号: 15050316127 实验学时： 指导教师：刘萍萍 成绩： 2015 年 11 月 20 日 西安工业大学实验报告 专业经济学班级15050316 姓名许萍学号 150503161 27 实验课程计算机基础指导教师刘萍萍实验日期 11 月 20 日 同实验者 实验项目 Excel2010 的使用 实验设备 及器材 电脑 一、实验目的 （1）掌握 Excel 的基本使用方法。 （2）了解常见的数据计算，统计分析和报表处理。 二、实验原理 Ex

2、cel 是一个强大的电子表格处理软件主要具有电子表格、 公式和函数、 数据 管理、图表四大管理功能。 三、实验步骤、数据记录及处理 一、了解 Excel2010 1.Excel2010 的启动 选择“开始”“所有程序” Microsoft Office- Microsoft Office 2010 命令，或双击桌面上的Excel 快捷方式图标，即可打开Excel 应用窗口。 2. Excel2010的退出 方法一：选择“文件”选项卡中的“退出”命令。 方法二：双击 Excel2010 窗口中标题云端的控制菜单图标。 方法三：单击标题栏右键的“关闭”按钮。 方法四：按（ Alt+F4 ）组合键。

3、 3. Excel2010工作窗口的组成 从下图中可以看到， Excel 工作窗口由标题栏 、工具栏 、编辑栏、工作区、 任务窗格，标签栏以及状态栏组成。 （1）工作薄：工作表区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3 等 行号标识，每行由A、B、C等行标标识，行与列交叉形成的方格称为单元 格。 （2）单元格地址：单元格以由列标和行号组成单元格地址标识，如地址C2表 示 C列第 2 行的单元格。形式 C2称为相对地址，在列表和行标前加入$符 号便构成绝对地址。如 $C$2为绝对地址， $C2或 C$2称为相对地址。 （3）工作薄：若干张工作表组成一个工作薄。窗口下标有Sheet1、Sh

4、eet2、 Sheet3、表示工作薄中有 3 张工作表，具有下画线且有白底的工作表名称 可选择工作表。 二、创建和管理工作薄 1. 在工作表中输入数据 启 动Excel2010后 ， 在 空 白 工 作 表 中 输 入 下 图 数 据 。 员工工资表 操作方法如下： （1）文字的输入：选中单元格后直接输入，如在A1 单元格中输入“平明公司 员工工资表”。输入区域 A2:G2、区域 D3:D14中的文字内容。 （2）数字的输入：选中单元格后直接输入，如在E3 单元格中输入1650. 在 E3:E14 区域中输入每位员工的基本工资。 （3）等差数列的输入 : 在 A3单元格中输入 50001，然后

5、选中 A3单元格，移动鼠 标指针到该单元格的右下角， 当鼠标指针便为一个粗十字时， 按住（Ctrl ） 键，向下拖动到 A14单元格释放，选择“填充序列”选项，则区域A3:A14 中填充了公差为1 的等差数列。 （4）函数的输入：补贴的金额事由所属部门决定的，如果属于销售部，则补贴 为 800；如果属于市场部门，则补贴为600。使用函数来决定补贴的值。 选中 F3 单元格，单击“公式”功能区“函数库”分组中的“插入函数” 按钮，弹出“插入函数”对话框。首先在“或选择类别” 下拉列表框中选 择“逻辑”类别，然后在“选择函数”列表中选择IF 函数，单击“确定” 按钮，弹出如下图 （5）公式的复制

6、: 将 F3单元格中的函数复制到区域F4:F14。选中 F3 单元格， 单击“开始 ” 功能区“剪切板”分组中的“复制”按钮，再选中区域F4； F14,单击“开始”功能区“剪切板”分组中的“粘贴 按钮，则 F3单元格 中的内容复制到区域F4:F14. （6）日期的输入：使用“ / ” 或“”作为分隔符，输入格式为“年月日”， 如“200651” 。 （7）公式的输入：标准中员工的“工资总额”为其“基本工资”与“补贴”之 和。例如，员工“王成龙” ，单元格 E3,F3,G3 满足:G3=E3+F3,所以在单元格 G3 中输入公式 :=E3+F3, 符号“ =”表示公式的开始。使用步骤（5）中复制

7、单元格 方法，将单元格G3的公式复制到区域G4:g14. 2. 保存工作薄 选择“文件”选项卡中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存 位置”下拉列表框中选择“我的文档”文件夹，在“文件名” 下拉列表框中输入 “工资表”，在“保存类型”下拉列表框中选择“Microsoft Office 工作薄 ” 选项，单击“保存”按扭，如下图： 三. 编辑工作表 1. 重命名工作表 （1）双击 Sheet1 工作表标签， Sheet1 反白显示，如下所示 （ 2 ） 输 入 工 作 表 的 名 称 “ 工 资 表 ”， 按 (Enter)键 确 认 ， 如 下 图 2. 复制工作表 单击工作表标签“

8、工资表” ，按住 (Enter) 键，并拖动标签“工资表”到Sheet2 与 Sheet3 之间释放，则“工资表”则被复制到“工资表（2） ” 3. 删除工作表 鼠标右击工作表标签Sheet2, 在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即 可删除工作表 Sheet2 4. 插入工作表 鼠标右击工作表标签“工资表（2） ” ，在弹出的快捷菜单中选择“插入”-“工 作表”命令，弹出“插入”对话框，选择“工作表”选项，单击“确定”按钮， 插入工作表 Sheet4 5. 插入行 单击行号 8 选中第 8 行并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令插入一 个空行，在B8：E8 区域依次输入：白雪、

9、1997-2-18 、财务部、 1600，重新生 成 A3:A15的等差数列，将 F7：G15的等差数列，将 F7:G7 区域复制到 F8:G8区 域。 6. 插入行 单击列标 C 选中 C列并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令插入一个 空白咧；再次选中C列并右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令删除。 四、格式化工作表 操作步骤如下： （1）选中 A1：G1 区域，单击“开始”功能区“对齐方式”分组中的“合并后 居中”按钮；选中 A1单元格，单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式” 按钮“设置单元格格式”设置其格式为18 磅、蓝色、加粗、宋体，填充颜色为 浅绿色。 （2）将第 2

10、 行设置为 12 号、粗体、宋体、黑色、居中。 （3）选择区域 C3:C15,单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮， 在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。 选择“数字”选项卡，在“分类”列表框选择“日期”类型，在“类型”列表 框中 14-Mar-01 格式，单击“确定”按钮。 （4）选择区域 E3:G15,单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮， 在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，在“设置单元格格式”对话框中 选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“数值”类型，将“小数位数” 设置为 2，单击“确定”按钮。 （5）单击列标 A并拖

11、动鼠标到列标G,选中 A-G列，单击“开始”功能区“单元 格”分组中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“默认列宽”命令，选择第 2-15 行，单击“开始”功能区“单元格”分组中的“格式”按钮，在下拉菜单中选 择“自动调整行高”命令，选中第1 行，单击“开始”功能区“单元格”分组 中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“行高”对话框中输入30，单击“确定” 按钮。 （6）单击“页面布局”功能区“页面设置”对话框启动器按钮，弹出“页面设 置”对话框，选择“页面”选项卡，设置方向为“纵向”，纸张为“ A4” ；选择 “页眉 / 页脚”选项卡，在“页眉”下拉列表框中选择“工资表”选项，在“页 脚”下拉列表框

12、中选择“制作人 第 1 页”选项；在“工作表”选项卡中 选中“网格线”复选框。 （7）选择“打印预览”命令查看打印效果，最后保存工作薄。 五、数据清单操作 打开工作薄“工资表”，选中工作表“工资表”为当前工作表。在Excel 中可以 把工作表中的数据作为类似数据库的数据清单，即由行和列组成二维表，第二 行的名称称为字段名，以下毎一行称为一条记录，该清单具有7 个字段， 13 条 记录。 1. 排序 （1）按“出生日期”升序排列。 操作步骤：选中C2 单元格，即字段名“出生日期” ，单击“开始”功能区“编 辑”分组中的“升序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“升序”命令，则记录 按“出生日期”从小到

13、大排序。 （2）按“基本工资”降序排序。 如果“基本工资”数额相同，则按“补贴”数额降序排列。 操作步骤：选中清单中的任意一个单元格，然后单击“开始”功能区“编辑” 分组中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“自定义排序”命令，弹出 “排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表框中选择“基本工资”字段，选 中右侧的“降序”单选按钮；在“次要关键字”下拉列表框中选择“补贴”字 段，选中右侧的“降序”单选按钮；选中“有标题行”单选按钮；单击“确定” 按钮。 （3）重新按“员工编号”升序排列。 操作步骤：选中C1 单元格，即字段名“员工编号” ，单击“开始”功能区“编 辑”分组中的“排序和筛选”按钮，

14、在下拉菜单中选择“升序排序”按钮，则 记录按“员工编号”从小到大排序。 2. 筛选数据 (1) 筛选出 1997 年出生的员工，结果展示在原数据清单区域。 操作步骤：选中清单中的任意一个单元格，单击“开始”功能区“编辑”分组 中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”命令，每个字段名右侧 显示一个下拉按钮， 单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“自定义” 选项，弹出对话框，输入筛选条件，单击“确定”按钮。筛选结果。再次单击 “出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“全部”选项，恢复显示所有记录。 （2）筛选出“工资总额”大于2000 的市场部员工，结果显示在原数据清单区 域。 操作步

15、骤：单击“部门”字段名右侧的下拉按钮，选择“市场部”；单击“工 资总额”右侧的下拉按钮， 选择“自定义”选项， 弹出“自定义自动筛选方式” 对话框，在“工资总额”下拉列表框中选择“大于或等于”选项，在其右侧的 下拉列表框中输入“ 2000”，单击“确定”按钮，得到筛选结果。 恢复所有数据，单击“开始”功能区“编辑”分组中的“排序和筛选”按钮， 在下拉菜单中选择“筛选”命令，取消自动筛选。 3. 分类汇总 统计各部们的补贴总金额，操作步骤如下： （1）将数据清单按“部门”进行排序（升序、降序皆可）。 （2）选择数据清单中的任意一个单元格，单击“数据”功能区“分级显示”分 组中的“分类汇总”按钮，

16、弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列 表框中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“补贴”字段，选 中“替换当前分类汇总”、 “汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定” 按钮。在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，可恢复清单。 4. 使用数据库统计函数 数据库统计高数用于对满足给定条件的数据库记录进行统计。 例如，统计市场部员工工资总额的平均值，结果保留在I11 单元格中，操作步 骤如下： （1） 建立条件区域。在 K11单元格输入“部门”， 在 K12单元格输入“市场部”， 区域 K11:K12 为所建立的条件区域。 （2）在单元格 I11 中输入数据库统计函数。

17、选中单元格 I11, 单击“公式”功能 区“函数库”分组的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框， 首先在“选 择类”，即可完成的图表。 别”下拉列表框中选择“数据库”类别，然后在“选择函数”列表框中选择 DAVERAGE函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。 在 Database(数据库区域）文本框中输入A2:G15,在 Field( 被统计的列的编号） 文本框中输入 7，在 Criteria(条件区域）文本框中输入 K11:K12,然后单击“确 定”按钮。 六、图表操作 将工资总额位于前5 名的员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图 进行比较。操作步骤如下： （1）打开工作薄“

18、工资表”，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清 单按“工资总额”降序排序。 （2）单击“插入”功能区“图表”分组中的“图表”对话框启动器，弹出“插 入图表”对话框。 (3 ）选择图表类型。在“插入图表”对话框左侧的“标准类型”选项卡中选择 “柱形图”类型，从“子图表类型”选项组中选择“簇状柱形图”类型，单击 “确定”按钮。 （4）选择图表数据源。在“选择数据源”对话框中选择“图表数据区域”选项 卡，选中“数据区域”文本框中的内容，然后在工作表中拖动鼠标选择区域 A2:G7;选择“水平轴标签”选项卡中的编辑，选中“分类（X）轴标志”文本框 中的内容，然后在工作表中选择区域B3:B7。单击“确定”按钮。 （5）在图表布局中选择“布局9”。在“标题”中输入“工资总额前5 名”， 在“坐标轴标题（ X）”文本框中输入“员工姓名”，在“坐标轴标题（Y）” 文本框中输入“金额”，即可完成的图表。 西安工业大学实验报告