4S店汽修厂财务结算制度.pdf

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1、-范文最新推荐 - 1 / 10 4S 店汽修厂财务结算制度 一、借款 (1)各部门经办人员因公借款时, 各部门经理应根据实际需要鉴批 借款金额。并报给企业总经理或其授权人批准。 交回财务部安排资金。 (2)职工因公借款,原则上前帐不清,后帐不借。特殊情况需企业 总经理或其授权人批准方可续借。 (3)公务完成后,经办人员应于十天内到财务部报帐,如有余额必 须一次交回。严禁拖欠和挪用公款。 (4)凡长期无故拖欠或挪用公款的,财务部在催报后未果的有权在 其工资中一次或分次扣回。 (5)企业原则上不批准职工因私借支公款。特殊情况需企业总经理 或其授权人批准方可续借。 二、报帐 (1)所有发票必须合法

2、、完整。各种收据和已过期的定额发票属于 无效票据,财务部有权不予接受。合法是指来源合法,内容合法,填 写合法。完整是指发票上必须填写的项目必须填写完整,且不能有涂 改。 (2)员工出差报帐必须填制“差旅费报销单”报帐,根据“差旅费 报销单”规定的格式填制与粘贴。 (3)员工出差其他有专门开具发票的费用可单独报帐。如住宿费、 交际费、礼品费等。 (4)员工出差在本地发生的费用必须单独报帐。 (5)员工在公务中发生在本地的费用必须单独报帐。如果单据较多 的,经得财务部同意可以一次性粘贴在“差旅费报销单”后报帐,但 必须费用为同一种。 (6)财务部有权根据国家财务制度的要求办理员工报帐。任何部门 必

3、须严格遵守。 (7)财务部应做好资金计划,合理安排报帐。 -范文最新推荐 - 3 / 10 三、往来结算制度 (1)承包给外单位施工的专项工程,基建项目,必须是总经理或其 授权人批准的项目, 并必须鉴订工程承包合同, 结算工程款根据合同 办理。 (2) 同城单位与本企业所发生的业务往来在二千地以上的原则上通 过转帐结算。 (3)外地往来结算付款,采用电汇和票汇方式。 (4)对于经办人员采取个人借支的方式预付货款的,一般情况下财 务应在一个月内收到发票,无正当理由不及时将发票上交财务冲帐 的,经多次催缴无效的,财务部门有权采取经济措施。 其他结算制度由财务根据财务工作的需要安排,其他部门必须遵守

4、 执行。 资金是企业的血脉, 财务部门要加强对资金使用计划的管理和监督, 加速资金周效率,提高资金的使用效率,保证资金安全与增值。 1 、根据公司的运营特点,财务部必须做好资金的计划与运用,各部 门使用资金必须向财务部门申报支出计划,以利于统筹安排, 保证重 点,节约使用,避免因计划不周造成资金积压,提高资金的利用率。 2 、一切经济贸易往来业务,必须按合同有关规定执行,与对方签订 合同或协议,应订明商品名称、规格等级,质量要求,计价办法,供 货日期,交货地点,运输工具,费用负担,结算办法以及违约责任赔 偿等条款。 3 、借支其他资金(包括临时办理某项经济业务借款、差旅费等), 由经办人填写借

5、款单,经本部门经理签字确认,财务部经理审核,总 经理批准后, 到财务部办理付款手续, 经办人必须及时办理报账手续 (从借款之日起或出差回来一周内) ,不允许挂帐不清,如当月不能 报账归还借款,财务部可停发该员工次月工资。 4 、账户管理:银行账户及账号必须保密,非因业务需要不准外泄。 不允许任何人为外单位或个人代收代支,转帐套现,利用我公司帐户 进行不正当或违法的交易。 凡未经总经理及财务部经理同意或采取隐 瞒欺骗手段使用我公司账号而造成违法行为和经济损失的,由当事人 承担一切法律责任和经济损失赔偿。 -范文最新推荐 - 5 / 10 5 、印鉴管理: 公司财务专用章是专门用在现金、转账支票以

6、及银行规定必须使用 的其他票据上,具有专门用途,并向银行备案留底,具有特定法律责 任的业务用章,由总经理授权财务部出纳会计保管。 公司法人代表私章亦经银行备案留底,使用范围与财务专用章相同, 由总经理保管或总经理授权财务部经理保管。 银行账户印鉴实行分管并用制,禁止一人统一保管使用。印鉴保管 人外出时由其委托人代管。 因业务需要, 经批准带银行印鉴外出办理 业务时,应同由会计、出纳两人分别携带印鉴外出, 并分别使用盖印。 严禁在任何空白借贷合同、 信用证等上加盖银行账户印鉴,违者须承 担由此产生的一切后果。 6 、财务部必须定期向公司领导汇报银行存款余额数目,并预测近期 资金收支动态情况,提出

7、资金平衡调度意见,供公司领导参考。 一、组织建设 (一)经审会“三同时” 经审会换届与工会委员会做到“三同时”,此项得分为4 分;未做 到“三同时”, 此项不得分。 “三同时”由直属基层工会换届选举文 件复印件确认。 (二)干部配备 1 、经审会委员人数不少于3 人,此项得分为 4 分;经审会委员人数 少于 3 人,此项不得分。由直属基层工会确认。 2 、配备了专(兼)职经审会主任,此项得分为3 分;未配备的,此 项不得分。由直属基层工会的证明确认。 3 、经审会配备了专(兼)职人员,此项得分为2 分;未配备的,此 项不得分。由直属基层工会的证明确认。 (三)委员专业结构 经审会委员中具审计、

8、会计专业资格人员占全体委员2/3 以上,此 项得分为 3 分;未达到 2/3 的,此项不得分。由人员从业资格证明文 -范文最新推荐 - 7 / 10 件确认。 (四)工作领导 经审会主任参加本级工会有关会议,此项得分为4 分;未参加的, 此项不得分。由会议纪要等文件确认。 二、规章制度 (一)制度建设 建立健全相关制度,此项得分为5 分;未建立相关制度的,此项不 得分。由制度的复印件确认。 (二)经审工作 经审会定期召开有关经审会议,此项得分为10 分;未召开的,此项 不得分。由会议纪要等文件确认。 三、审查审计 (一)本级工会年度经费预算审查 1 、经审会对同级工会经费年度收支预算进行审查,

9、此项得分为15 分;未审查的,此项不得分。由经审会全委会会议纪要确认。 2 、经审会对同级工会经费追加(减)调整预算方案按审查程序进行 了审批,此项得分为5 分;未审批的,此项不得分。由经审会全委会 会议纪要确认。 (二)本级工会年度经费预算执行情况审计审查 经审会对同级工会经费预算执行情况进行审计及会议审查,此项得 分为 15 分;审计得 10 分;审查得 5 分。未进行审计及会议审查的, 此项不得分。由经审会全委会会议纪要及上报的审计意见书确认。 (三)经费计拨审查 经审会对同级计拨工会经费情况进行了审查,此项得分为 10 分;未 审查的,此项不得分。由上报的审计意见书确认。 (四)审计回

10、访 -范文最新推荐 - 9 / 10 对审计进行回访并督促问题整改的,此项得分为10 分;未回访、未 整改的,此项不得分。由整改情况汇报文件确认。 四、业务建设 (一)报告工作 经审会向同级工会代表大会或工会全委会报告工作,此项得分为5 分。未报告的,此项不得分。由经审会会议纪要确认。 (二)上报考核材料 直属基层工会按时向市总分管产业工委(会)上报考核材料,此项 得分为 4 分;未按时上报的, 此项不得分。由市总分管产业工委 (会) 根据收到考核材料时间进行确认。 (三)工作经费 直属基层工会经审会的经审工作经费纳入同级工会年度经费预算, 此项得分为 3 分;未纳入的,此项不得分。由上报的经审会本级工会 经费年度预、决算相关报表证明确认。 (四)上报工作材料 (五)档案管理 建立完整的工作档案,此项得分为5 分;未建立的,此项不得分。 由市总分管产业工委(会)确认。 五、否决事项 (一)若发现上报材料不真实的,取消本年度考核资格。 (二)本级工会经审会工作人员发生严重经济违纪问题,受到党纪、 政纪和刑事处分的,取消本年度考核资格。 (三)本级工会发生违法违纪或重大经济、重大财产损失问题(万 元以上) ,取消本年度考核资格。

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