供应商考核管理办法.pdf

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1、供应商考核管理办法 文件号Q/FL 2 07-01-20 版本V0 发文号总页数3 1目的 为采购供应链系统提供标准和规范的业务流程,最终形成一个优秀的供应商群体。即在保证公司 协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督 采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目的。 2范围: 本管理办法适用于为本公司提供生产物料(外协加工件、生产辅料等)的所有供应商。 3职责 3.1 采购部负责采购文件的编制、采购产品的采购、组织对供应商的评价和编制合格供应商名录。 3.2 采购部、质检部和技术部负责对供应商的调查、评审、开

2、发和外协加工。 3.3 质量管理部负责对采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。 4程序 4.1 供应商考核评估的详细办法: 采购部原则上每季度对供应商进行一次评价,采购员对供应商考核按价格水平配分:占30 分;产品 质量配分:占30 分;交货情况配分:占20 分;服务情况(配合度)配分:占10 分;管理情况配分:占 10 分的百分制形式来计算评估得分。 4.2 价格 30 分: 根据市场同类材料市场平均价、最低价自行计算价格比率,然后计算出平均价格比率和最低价 格比率后给出相应分值。 4.3 产品质量30 分: 产品质量包含两项评定内容: 退货率 15 分 根据每季度的批退率来判定

3、品质的好坏,批退率退货次数交货次数100% ,批退率越高,表明其 品质越差,得分越低。 质量合格率15 分 根据固定时间内合格率来判定品质的好坏,公式为合格件数抽样件数100% =合格率,合格率越 高,表明品质越好,得分更高。 4.4 交货情况20 分: 交货准时率(10 分)等于准时交货次数总交货次数100% ,交货率越高,得分就越多。 逾期率( 10 分)等于逾期批数交货批数100% ,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多; 逾期造成停工待料,则加重扣分。 4.5 服务(配合度)情况10 分: 配合度( 5 分)上,应配备适当的分数,服务越好,得分越多。 信用度( 5 分)为期内失信

4、次数/ 期内合作总次数 100% 。 4.6 管理情况10 分 管理制度是否完善,质量手册是否完整、全面,送货单据是否具备。 4.7 供应商评估的控制要点主要有以下几个方面: 4.7.1. 供应商的首选及选择条件。 4.7.2. 供应商的品质保证能力的调查。 4.7.3. 供应商的样品品质鉴定。 4.7.4. 供应商评估内容及步骤的确定。 4.7.5. 供应商评估结论的审核与批准。 4.7.6. 合格供应商的批准。 4.7.7. 合格供应商档案的建立。 4.7.8. 合格供应商的供货情况定期监督与考核。 4.7.9. 根据供应商定期考核情况,进行优胜劣汰或辅导。 4.7.10.监督以及发现问题

5、的处置。 4.8 供应商考核界定及支付处理 4.8.1供应商评估总得分为:价格水平配分+产品质量配分 +交货情况配分+服务情况 (配合度) 配分 + 管理情况质量得分。并须将得分情况记录于合格供应商评定表中。 4.8.2供应商的等级界定与控制:根据评估标准最后对供应商进行划分,可根据物料采购金额的大小 或者物料重要性的高低等,对供应商进行、类分级: 4.8.2.1 类供应商:总得分90 分以上; 4.8.2.2 类供应商:总得分89,总得分 75; 4.8.2.3 类供应商:总得分74,总得分 60; 4.8.3 不合格供应商:总得分60 以下; 根据、类分级对供应商依次区分为重点、一般、非重

6、点供应商,并按下列方法进行控制: 重点:定期或不定期到工厂进行质量检测或现场检查,设监督点对关键工序或特殊工序进行监督 检查,要求供方及时报告生产条件或者生产方式的重点变更情况,提供制程管制上的相关检验记录。 一般. :组织相应的管理技术人员对供方进行辅导,提升品质水平,对产品实行成品、半成品联合 检查。 非 重点:供方送检,进行到货检验,对供方的质量体系进行监测、检查,保证体系的有效性。 4.8.4 评估后的合格供应商评定表须经总经理或其授权人审批后生效,将生效的合格供应商 评定表交至财务部做为货款/ 加工费用支付的先后顺序的一种依据。 4.8.5 被评为不合格之供应商,暂不列入 合格供应商

7、名录中,采购人员不能与其发生相关业务。 4.8.6 类供应商:可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率为满分,经管理小组进一步考 察,认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇。按相关加工协议的条款。按时、按月支付其相关 的加工款项,即月结开票后2 个月到期的款项则即时支付。如在供货过程中极力配合来满足需方的需求, 则可适当提前放款。 4.8.7 类供应商:则可按相关加工协议的条款正常采购。原则上按月度支付其相关的加工款项, 当出现有异常情况下,则要适当的推迟,推迟的时间则要根据当时的具体情况来确定。则即月结开票后2 个月到期的款项有可能延迟一个月(即90 天) 。 4.8.8 类供应商:在

8、货款的支付上则会适当延迟2 个月或更长。对此类供应商应随时辅导,不 能进行辅导改进者,应减量采购或暂停采购。 4.8.9 总得分 60 分的为不合格供应商,应予以淘汰。 5相关性文件 5.1 合格供应商评定表 6质量记录 无 附加说明: 本标准由提出 本标准起草单位:采购部 本标准主要拟制人: 本标准下发至:技术一部、技术二部、技术三部、质量管理部、采购部、 设备车间 本标准于20 年 月日正式发布实施 修改履历 标准名 : 供应商考核管理办法 文件号 : Q/FL 2-07-01-20 版本号 / 修 订状态 修改日 制定、修改 内容 起草部门起草人审核批准 V0 20 0 新制文件采购部 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料Word 版可自由编辑! 】

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