办公室主管工作总结.pdf

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1、办公室主管工作总结 我于 20* 年*月*日以咨询助理的身份进入学院，成为学 院的一名普通员工。20* 年* 月* 日被提升为行政与人事部见 习经理，两个月后被正式任命为行政与人事部经理。 从入职到现在， 回顾将近一年的工作，有进步也有不足， 下面我从三部分来对我的工作进行汇报。 在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。 一、个人品行： 在刚入职时，作为一名新员工，对学院的很多情况都不 了解，为了适应新的工作环境，我以归零的心态来接收这里 的每一项工作，每一位同事，学院的每一个制度。为了尽快 了解学院情况，我搜集了很多学院的资料来学习，遇到不懂 的或不清楚的地方，及时向同事请教，这样，

2、我用最短的时 间掌握了学院的情况，为高招时的工作打下了基础。由于我 的努力和出色的表现，在9 月份被提升为行政与人事部见习 经理。 在任行政与人事部经理期间，我兢兢业业，坚持原则， 做好每一项工作。为人正直，原则性强，这也是从事人力资 源工作必须具备的职业素养，行政人事部本身就是调节企业 和员工利益的平衡杠杆，为人正直，正是确保了处理事务的 公平、公正。例如：在做员工考勤考核时坚持考核制度，不 因任何人的个人原因而放宽条件; 在组织召开会议，参加培 训等方面严格遵守学院制度，以此作为标杆，在员工行为不 符合制度要求时，严格执行制度所规定的行为，对其违规行 为进行处罚。 二、管理思维： 我欣赏王

3、石在“全球通”广告宣传里的一句话：“每个 人，都是一座山，世界上最难攀越的山其实是自已。努力向 上，即便前进一小步也有新高度”。按我的理解， 高度不同， 视野就不同，思考问题的角度也不同，那么就要求自己站在 领导的位置、学院的角度上去思考问题，掌握全局观念，只 有这样，我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的; 才能将工作当做自己的事情来做，把学院利益、学生的利益 放在首位，才能真正为领导分忧、减压，为学员成长贡献自 己的微薄之力。 三、积极组织员工活动与员工培训 员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂，是增加 团队凝聚力的途径，员工培训是提升员工素质、统一认识、 统一思想、 统一行动的有

4、效方法，因此在去年半年的工作中， 多次组织员工活动与培训，例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、 执行力培训、技能培训等项目，得到了员工的认可。 四、行政的服务性工作 行政工作是项服务性工作，为各部门提供良好的服务， 配合各部门的工作，为每位员工建立家的温馨，让每位员工 有归属感是我们义不容辞的责任。为此，我们首先从美化办 公环境做起，每周进行卫生评比，并张榜公布，表扬卫生好 的，批评卫生差的，使每位员工都能认识到，办公室就是我 们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部 分，使员工感受到亲人的关怀，家人的温暖。 五、奖惩有法 奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献 突出的员工进行

5、精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可， 也是激励其他员工的有效方法。为此，我们评出了XX 年的 进步奖、贡献奖及优秀员工，鼓励真正优秀的员工，为其他 员工树立榜样。 当然，对于违反学院规定、未及时完成工作、 拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的，当然，惩 罚不是目的，我们是既要让员工认识到自己的错误，也鼓励 其能够用心认真工作，给每一项工作提交一分满意的答卷。 当然，在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。 一、计划性不强 计划是行动的指南针，好的计划能够预先调配资源，有 条不紊的开展工作，用最小的成本达到的效益。但在过去的 工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性，降低了工 作效率。

6、 二、招聘力度不够 招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工 作，加之学院对专业要求的专精尖，尤其对老师的要求，既 要求专业对口、学历过关、又要求项目经验丰富，这就要求 我们通过多种渠道进行筛选，但一直以来，我们仅通过中华 英才网和智联招聘进行筛选，而这类招聘网上的简历大多数 是工作经验不足的大学毕业生，不能满足我们的需求，这就 极大的限制我们招聘效果，不能及时招聘到位，造成特殊人 才的短缺，给部门正常运转带来影响。 三、培训不够系统 由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段，但人员的素 质不能满足学院的发展，这就需要针对不能部门不同岗位的 要求进行各种培训，但由 由于各部门事务性工作的繁忙

7、，我自身的计划、执行及 组织培训的能力不足，还未建立较科学的培训管理体系，如： 将培训与员工人事调整进行紧密结合，可通过基层管理培 训，建立考核晋升制度。 四、员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立 完善的机制，没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的 全面考评。 自我评价： 1、人事工作要求原则性强，行政工作要求平稳意识强， 这两项有效的结合我还欠缺。 2、在工作中有时脾气急躁，遇事不够冷静，将情绪化 带到工作中。 3、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理 问题不够细致。 4、和领导、同事沟通不是很到位，影响工作效率。 在以后的工作中，需提高自身的业务能

8、力，提高自己的 高度，提升自身的综合素质，以达到学院的要求。 一、行政主要是办公室工作，事无巨细又千头万绪，需 要十分的用心。做到五勤、当好四员; 即眼勤、耳勤、脑勤、 手勤、腿勤，为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和 宣传员。 二、效率不高根本原因不在于流程，而在于人。不在于 人的能力，而在于人的思想。不在于沟通的渠道，而在于沟 通的主动与否。不在于部门或环节的多少，而在于每一个部 门和环节的速度。不在于方法是否正确，而在于态度是否端 正。因此，建立完善的工作流程是提高效率的有效方法，在 之后的工作中，要加大力度建立完善、规范的工作流程。 三、提高自身执行力。在取得成绩的同时，不可否认我

9、 的执行力还很欠缺，在以后的工作中建立危机意识，加大执 行不力的惩罚措施，做任何事情都为自己规定明确的时间 段，规定严格的惩罚方式，提高自身的执行力。 四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根据各部门 情况制作人事招聘计划，在人才需求量较大的时候，可参加 各类招聘会，对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在 人才需求量较少的时候，要进行人才储备，并对现有的人员 进行淘汰，获得人力的化，节省人力资源成本。 五、规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流 程和考核机制，使每个岗位都留给最适合的人，让每一位员 工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势，取得优秀的成 绩。 六、建立完善的培训机制 年初制

10、定本年度的培训计划，并根据每个月的实际工作 情况及员工情况将其分解到具体的月，培训内容依据当前的 员工状态及出现的问题而定。 以上的述职敬请领导审议。 后勤工作的职责和工作计划总结范文 以学校后勤中心为例: 后勤中心工作职责 一、 负责对校区外部开展行政事务活动。 二、 负责对校区教职工进行全程服务。 三、 对校区物资、教育资源进行管理与经营。 四、 具体负责行政、后勤事务的服务与管理工作。 五、 制定后勤服务中心工作计划，并具体抓好落实。 六、 负责校区水、电、暖的供应与维修工作。 七、负责校区资产管理工作，做好资产定位，坚持定 期巡查 ; 提供教育教学及教师生活等物资。 八、负责全校区的环

11、境卫生、绿化工作，做好分工明 确、环境整洁 ; 搞好草坪、盆花的栽植养护与树木管理。 九、负责车辆管理工作，保障教育教学及领导用车的 需要与安全。 十、 负责全校区师生的医辽保险工作。 十一、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与 突发事件的处理，定期对消防设施的管理与安全进行检查。 十二、 负责三产企业 ( 包括食堂、 超市及所有服务网点) 的服务与管理工作。 后勤服务中心主任主要职责 一、照学校整体发展要求与后勤处职责，在学校主管 后勤副校长的领导下，全面领导和负责后勤处的各项工作。 二、代表学校组织制定后勤工作规划，并负责安排、 分配、检查、落实学校下达的后勤各项经费的使用。 三、代表

12、学校实施对后勤国有资产的管理，负责学校 后勤国有资产的增值、保值和不流失。 四、组织制定后勤系统各类服务标准，核定服务价格 及结算办法，以契约形式与后勤服务实体签定各类服务合 同，并监督、检查实施情况; 组织审批施工单位提出的工程 预算，协助审定决算。 五、代表学校及时收集和向后勤服务实体反馈学校教 学、科研单位和师生员工对后勤工作的服务意见和建议。 六、代表学校对外协调与地方政府有关部门的关系， 对内协调学校各部门及广大师生员工的各类服务要求等。 后勤服务管理中心副主任职责 后勤服务管理中心副主任协助中心主任抓后勤服务管 理中心的全面工作，具体负责：环境卫生管理、绿化管理、 资产物资的采购与

13、管理。 一、协助中心主任组织、制定后勤工作发展规划，并 以一学年、学期、月为单位做到“初有计划，末有总结”并 以书面形式报中心主任审阅后落实、实施。 二、主抓环境卫生工作，保证校园环境干净、整洁， 培养全院师生形成爱护环境的良好风气。 三、绿化美化校园管理，做好全院花草树木的管理工 作，要把日常管理与提升品位相结合，逐步建立完善一致： 管理型、技术型、业务型、干活型相结合的绿化队伍。 四、认真落实学院及处室对资产物资采购与管理的指示 要求，不断健全并严格执行各项管理制度，资产物资“管住”， 加强台帐、数据、信息、文档管理工作。 五、认真完成领导交办的其它临时性工作。 后勤服务管理中心办公室主任

14、职责 后勤服务管理中心办公室主任在中心主任领导下，全面 负责办公室各项工作。 一、负责办公室的接待工作。工作中应做到文明礼貌、 热情周到。并将接待的问题予以落实，做好办公室的环境建 设。 二、参与学院及后勤服务中心相关的处、二级学院会议， 领会传达精神组织好本中心办公室的例会、处务会及相关活 动。做好会议的签到及记录。 三、搞好中心员工的文明礼貌和优质服务工作，搞好员 工的培训工作。 ( 每周一次 ) 四、对学院、中心、二级学院布置安排的后勤工作进行 督查、督办，通过有效的督查、督办、推动、落实后勤工作。 五、室的值班工作，每月对员工考勤认真审核、上报， 及时办理员工的聘用和调处手续。 六、协

15、调好处室内外各方面的关系，每月对相关处室、 二级学院进行走访一次，做好信息整理与反馈。 七、按照学院及处领导的要求：抓好处室档案管理工作， 建立完善兼职档案管理队伍。 八、认真完成领导交办的其它临时性工作。 人事工作总结范文二： 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理 部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范 发展中不可缺少的组成部分，为提高公司的管理水平，凝聚 企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好 状态。 时光荏苒， XX年即将结束 ! 自 XX年 3 月 23 日来公司上班， 被担任人事管理员， 在此工作中， 我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作

16、经验，根据 公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我 “只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我 一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一 边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先 对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有 关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了 一套基本规范的规章制度。 在 9 月底因公司人事调整，从10 月 1 日起被晋升为 本部门经理 ( 代) 并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务 工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合 下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好 日常对外、

17、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作 的正常运作 ; 进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周 到快捷的后勤保障服务; 储备、创新人力资源管理工作，为 公司发展，生产经营提供动力支持; 加强制度执行力度等。 自10 月 1 日起担任部门经理 ( 代) 的工作中， 也都是围绕 上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用 工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使 我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的 温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢! 有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也 因为有你们的帮助，才

18、能令到公司的发展更上一个台阶，较 好的完成各项工作任务。其总结报告如下： 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发 展逐步完善并下发各部门; 对公司及各部门下发的文件资料 进行修改完善，并进行会签下发; 解释并监督各部门对已下 发文件的执行情况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案( 新进、离职、调动、升 级) 管理。 、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核 查、调动和管理。 、办理公司新进、离职、调动等手续; 对离职人员的 自离、辞工、病退 等实行分类整理存档，便于查证; 同时做好调动、提拔 人员等

19、档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资 料到财务部。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统 计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对， 方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源 管理。 、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员招聘。 、各部门传递人员增补单。 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员 工，以配备各岗位; 通过采取一系列切实措施，如广发招聘 信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成 效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计， 并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度 给予住房补贴的发放。 5、

20、严肃劳动纪律。 、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下 班时间，规范考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请 ( 休) 假制度、放行条管理，对不履行请( 休) 假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作 出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励 了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、 调职和其它的核定审查工作; 对工牌办理及补办进行核实查 证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行 汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。 8、 收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办 公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作， 及时向领导反映情况，反馈信息; 搞好各部门间相互配合， 综合协调工作 ; 对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其 他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批 示。