人事异动管理规定.pdf

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1、_ -可编辑修改 - 人事异动管理规定 一、目的 为了促进公司的稳定发展，充分发挥员工能力，合理进行人力资源的分配， 特制定本规定。 二、原则 员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理，人员异动必须以 考核为依据，以任职资格为标准。 三、适用范围 本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。 四、晋升、降职和调动、借调 1、晋升和降职 晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁，在本规定中主要指晋升 至经理助理（含经理助理）以上职务；降职是指员工从原岗位调到比其 原岗位更低层级的职位，在本规定中主要指经理助理（含经理助理）以 上职务的降职。 晋升和降职程序（流程图见附件一） 晋升和降职由

2、人力资源部与相关部门协调后填写人事异动申请单（见 HR-03-01表）提出申请，经各分子公司负责人和分管领导分别审核后， 呈总经理批准。 凡经批准的晋升和降职人员，人力资源部与之进行面谈后由公司下发任 免文件，并开具人事异动通知单 （见 HR-03-02表）至相关部门。 晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续，并填写工作移交单（见 HR-03-03表） ，签署完毕后就任新职。 2、调动和借调（流程图见附件二） 相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。 借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在 公司。 调动程序 _ -可编辑修改 - 公司内部调动 a. 凡属各分子公司

3、内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部门 协调后提出申请， 交调出部门签署意见， 经行政人事部审核并呈公司负 责人批准； b. 凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调出部 门协调后提出申请，交调出部门签署意见后，经人力资源部审核并呈分 管领导批准； c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动，由人力资源部与相关部门协调 后提出申请，报分管领导审核后，呈总经理批准。 跨公司调动 a. 凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员，由人力资源部 与相关部门协调后提出申请，报异动前后所属分管领导核准，经理助理 以上人员还须呈总经理批准。 b. 凡属跨公司调动的工人和服务人

4、员， 由各公司行政人事部 / 人力资源部自 行操作。 c.员工跨公司调动后，人事档案资料随之转移。 调动经批准后，人力资源部 / 行政人事部和调动员工进行面谈， 并开具 人 事异动通知单，经理助理以上人员的调动，公司下发任免文件。 调出部门接到通知后，务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接 工作，同时填具工作移交单 ，签署完毕后就任新职。 借调程序同调动程序，借调期间绩效考核在异动后所在部门考核，工资 由异动后所在公司发放。 禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。 调动员工从到新岗位报到之日起，执行新岗位的相关待遇。 3、晋升考核 晋升考核目的 通过对职位晋升的考核，可以考察

5、员工在新岗位上的胜任能力，为正式 转岗提供可靠的依据。 对不能胜任新岗位要求的员工考虑工作重新调整。 适用范围 ：适用于所有晋升的员工。 考核周期： 1 个月 晋升考核程序 _ -可编辑修改 - 职位晋升人员报到当天， 人力资源部将职位晋升考核表（见 HR-03-04 表）发至员工手中； 晋升考核结束前一周， 职位晋升人员的直接主管应完成职位晋升考核 表 ，并与员工面谈一次。用人部门在结束前三天将职位晋升考核表 交人力资源部； 人力资源部需在晋升考核结束前完成意见评定，并报送晋升人员的分管 领导审核，最后呈总经理审批； 人力资源部确定员工正式转岗、工资定级、相关待遇享受或其他晋升的 相关手续；

6、 晋升考核方法 人力资源部负责进行晋升的综合评定，考核由个人自我评估与主 管评估相结合，主要对岗位的胜任能力进行评价： 考核责任：晋升人员的直接主管负责对员工进行客观公正、实事求是的 考核，并将考核结果及时反馈给人力资源部； 晋升考核期间薪酬计算：即业绩工资=新岗位业绩工资基数 *上季度考核 分*90%，考核期间的绩效考核按正常绩效考核程序进行。 考核结果 晋升考核结果主要根据直接主管评分确定员工是否胜任新岗位，并 决定员工的转正或转岗。评估总分70 分以上为合格，具体操作原则如 下： 考核不合格，延期或换岗； 考核合格，予以转正，并从次月起业绩工资按该岗位的岗位系数乘以正 常绩效考核总分发放

7、； 五、离职（流程图见附件三） 1、员工离职是指员工因下列情况离开公司： 劳动关系解除：包括辞职、辞退及其它； 劳动关系终止：包括劳动合同期满终止。 2、离职须知 员工因故离职，需提前一个月提出书面申请；公司予以解除劳动合同 的，公司提前 30天以书面形式通知员工本人； 试用期内，公司或员工任何一方提出离职的，均无需通知期； _ -可编辑修改 - 员工离职的相关经济补偿或经济赔偿按照劳动法 等有关法律、 法规 执行。 3、离职程序 辞职：由员工本人提出申请的离职。 员工申请离职，须向本部门主管索取并填写 离职申请表（见 HR-02-02 表） ； 各公司经理助理以下人员离职，由用人部门经理在员

8、工离职申请表 上签署意见，报行政人事部审核后，呈分子公司负责人批准；经理助理 以上人员离职，还须经人力资源部和分管领导审核，最后呈总经理批准； 股份公司总部经理助理以下人员离职，由用人部门经理在员工离职 申请表上签署意见，报人力资源部审核后，呈分管领导批准；经理 助理以上人员离职，还须经总经理批准； 辞职人员离职申请表报人力资源部/ 行政人事部审核时，人力资源 部/ 行政人事部应与辞职员工进行离职面谈，并填写离职人员面谈记 录表 （见 HR-03-05表） 。 辞退：因违反公司规章制度和劳动纪律，或者不能胜任本职工作而由公 司提出予以解除劳动合同的离职。 部门主管若需辞退员工时，应事先与人力资

9、源部/ 行政人事部沟通，并 填写辞退申请表（见 HR-03-06表） ； 人力资源部 / 行政人事部在收到部门主管的辞退申请后需与员工沟通； 辞退手续的审批权限同辞职程序。 离职手续办理 员工离职批准后， 各部门及时安排离职员工进行工作移交，并按照离 职移交单（见 HR-02-03表）的要求到相关部门办理离职手续； 员工所在部门及相关移交部门必须在离职移交单 上明确填写移交内 容、移交情况等详细内容； 移交完毕，离职员工持签署完整的离职移交单到人力资源部/ 行政 人事部办理社会保险、公积金、人事档案转移及工资结算等手续。 六、人员异动表单 1、HR-03-01表： 人事异动申请单 _ -可编辑

10、修改 - 2、HR-03-02表： 人事异动通知单 3、HR-03-03表： 工作移交单 4、HR-03-04表： 职位晋升考核表 5、HR-03-05表： 离职人员面谈记录表 6、HR-03-06表： 辞退申请表 七、其它 1、本规定的修改、解释权归于人力资源部，未尽事宜，按国家相关政策、 法规办理。 2、本规定自颁布之日起执行。 附件： 1、 晋升流程图 2、 调动流程图 3、 离职流程图 XX 公司 二 O 一一年二月二十八日 _ -可编辑修改 - 附件 1 晋升（降职）流程图 人力资源部各分子公司负责人分管领导总经理 开始 人事异动申请单 审核审核 晋升或降职 存档 晋升（降职）公告

11、批准 YES YES YES _ -可编辑修改 - 终止 _ -可编辑修改 - 附件 2 调动流程图 员工调入部门调出部门行政人事部各分子公司负责人人力资源部分管领导总经理 异动前后所属分管领导 开始 人事异动申请单 签署意见 审核批准 各分子公司内部调动 （经理助理以下 ） 审核批准 股 份 公 司 总 部 内 部 调 动 （经理助理以下） 审核批准 经理助理以下 办理移交 新部门上任 终 止 批准 开始 人事异动申请单 经理助理以上 公司内部调动 （经理助理 以下） 跨公司调动 （工人、服务人员除外） 和经理助理以上人员的内部调动 YES YES YES YES YES YES _ -可编

12、辑修改 - 附件 3离职流程图 员工部门主管行政人事部各分子公司负责人人力资源部分管领导总经理 辞职辞退 各分 子 公司 经理 助理以下 股份 公司 总部 经 理助理以下 开始开始 离职 /辞退申请单 辞职填写辞退填写 审核 各 分 子 公 司 经 理助理以上 通知离职员工 填写离职移交单 离任 终止 审核审核 审核 面谈 审核批准 审核 面谈 批准 审核 面谈 批准 审核 面谈 审核批准 股份公司总部经理助理以上 _ -可编辑修改 - 人事异动申请单 姓名员工编号学历专业入职时间 年月日 拟异动状况 晋升降职 调动 借调 拟生效日期年月日 申请原因： 签字 / 日期： 项目内容 异动前 异动

13、后 部门 直接主管 职位 异动前后所属 部门经理意见 人 力 资 源 部 / 行政人事部意 见 分子公司负责 人意见 异动前后所属 分管领导意见 _ -可编辑修改 - 总经理意见： 签字 / 日期： 人事异动通知单（存根） 年月日第号 员 工 编 号姓名 原 任 部门： 现 任 部门： 职位：职位： 直接主管：直接主管： 薪酬： 薪酬： 待扣款项：社险： 公积金： 其它： 异动报到日期：年月日 备注： 开单人（签字）直接主管（签字） 说明： 1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份，一份留存，另一份交员工本人持此单到调入单位 所属人力资源部/行政人事部报到。2、异动包括“晋升” 、 “降职

14、”、 “调动”和“借调” 。 人事异动通知单 年月日第号 员 工 编 号姓名 原 任 部门： 现 任 部门： 职位：职位： 直接主管：直接主管： 薪酬： 薪酬： 待扣款项：社险： 公积金： 其它： _ -可编辑修改 - 异动生效日期：年月日 备注： 开单人（签字）直接主管（签字） 说明： 1、本单由人力资源部/行政人事部填写一式二份，一份留存，另一份交员工本人持此单到调入单位 所属人力资源部/ 行政人事部报到。2、异动包括“晋升” 、 “降职”、 “调动”和“借调” 。 工作移交单 姓名岗 位所在部门 移交原因 移交 日期 一、文件及实物移交 名称数 量单 位内容 二、待办事项移交 待 办 事

15、项巳 完 成 情 况待 办 重 点 _ -可编辑修改 - 移交人：接交人：监交人： 注：本移交单一式三份，一份存人力资源部/ 行政人事部，一份交接交人，一份 交移交人。 职位晋升考核表 一、晋升考核对象基本信息 姓名异动日期 新职位原职位 二、岗位胜任考核 考核项目权重 % 个人评估主管评估 创 新 能 力10 沟 通 能 力10 决 策 能 力10 协 调 能 力10 分析、解决问题的能力10 领 导 能 力10 专 业 技 能40 合计100 自评人日期 审核人日期 用人部门意见： 部门经理： 日期： 人力资源部 / 行政人事部意见： 部门经理： 日期： 审批意见： 分管领导： 日期： _

16、 -可编辑修改 - 审批意见： 总经理： 日期： 请参考以下标准进行评价： 10-9 8-7 6-5 4-3 2-1 出色较好一般勉强差 离职人员面谈记录表 日期年月日 部门员工编号姓名岗位学历 职称直接上司入职日期拟 离 职 日 期 年月日年月日 离职原因 主要离职原因： 薪资 / 福利交通因素升迁机会主管管理 / 领导风格 对 本部 门和 本公司建议 _ -可编辑修改 - 1、关于你在本公司的工作 1.1与其他公司比较起来，你认为本公司的整体管理水平如何？ 最好的较好的一般水准较差的最差的无法比较 1. 2 你觉得与你的主管配合如何？ 非常好一般较差很差 请列举配合很好或很差的原因： 1.

17、 3 你喜欢你目前在公司所从事的工作吗？ 很喜欢喜欢尚可不喜欢很不喜欢 请列举你喜欢或不喜欢的地方： 1. 4 如果有机会于公司内其他部门或其他工作做选择，你是否愿意留下？ 愿意不愿 若愿意，你希望调的工作职务是哪一个部门？ 1. 5 你对目前在公司的职级满意吗？ 很满意满意尚可不满意很不满意 如不满意，你认为你应该是什么职级？ 原因： 1. 6 目前在公司的薪资满意吗？ 很满意满意尚可不满意很不满意 如果不满意，你认为你的薪资应该是多少？ 原因： 员工签名：面谈人： 辞 退 申 请 表 申请日期：年月日 申请部门拟辞退日期 辞退者 姓名 职位学历 专业职称入职日期 _ -可编辑修改 - 申请辞 退原因 辞退原因（请详述）： 行政人事 部意见 签名/ 日期： 各分子公 司意见 签名/ 日期： 人力资源 部意见 签名/ 日期： 分管领导 意见 签名/ 日期： 总经理 意见 签名/ 日期： _ -可编辑修改 - Welcome To Download ! 欢迎您的下载，资料仅供参考！