矿业公司费用报销制度.pdf

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1、四川 XX 矿业投资咨询有限责任公司费用报销制度 1 四川 XX矿业投资咨询有限责任公司 费用报销制度 第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营 活动的特点，特制订制度。 第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部 门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查； 由财务经理对报 销票据的合法性进行二级审查；由总经理、董事长进行最后的审核批准。 第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填 写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支 付预计时间等要素 ,先报部门经理审批同意后，报总经理、董事长

2、审批，待取得 总经理、董事长签署同意的“用款申请单”后方能执行。 第四条： 费用发生过程中， 原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行， 并互相监督和共同承担相关责任。 第五条： 费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约 或协议、合法的票据等，如因未能取得合法（被税务机关认可）的票据而遭受财 务经理剔除的部分支出， 公司原则上不予以承担， 由当事人自行负责 （除预先征 得总经批准的）。 第六条： 费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归 类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质 （如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等）分类粘

3、贴，便于归类计算 和整理。 四川 XX 矿业投资咨询有限责任公司费用报销制度 2 第七条： 当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误” 的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己 的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报 销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写 必须一致，否则无效。 第八条：当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过 的“用款申请单” 一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的 真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，部门经理审查无异议

4、 后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。 第九条：当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及 原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批，财务经理应重点对“费用报销 单” 后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。 财务经理审查无异议后， 应在“费用报销单” 财务部门一栏签署审批意见并签署 财务经理的名字。 第十条：当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后的“费用报 销单”以及原审批的“用款申请单”一起，通过公司内部单据传递程序报送到公 司总经理、董事长处，由总经理、董事长进行最后的审查和审批。总经理、董事 长一般仅从

5、 “费用报销单” 的形式要素上进行审查， 看报销审批程序和相关人员 的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理、董事长审查无异议后，在“费用报销 单”总经理、董事长一栏签署审批意见并签名。 第十一条：当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款申请单”后， 应在 3 天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金，出纳人员应对“费用报销单” 四川 XX 矿业投资咨询有限责任公司费用报销制度 3 进行审核， 重点看报销单是否有涂改、 费用的计算是否正确、 后附的发票是否齐 全合法，审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。 第十二条：本 管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。 第十三条：本制度经公

6、司总经理、董事长审批签署实施，修改时亦同。 第十四条：付差旅费报销规定 差旅费报销规定 为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制 定本制度。 一、办理程序 1、出差人员必须事先填写 “ 出差申请单 ” ，注明出差地点、事由、天数、所 需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。 2、出差人员借款需持批准后的“ 出差申请单 ” ，填写 “ 用款申请单 ” ，列明用 款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导签字总经理、 董事长审批后方可借款。 3、出差人员回公司后， 应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报， 由分管领导考核结果，签署考核意见

7、。 4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“ 出差申请单 ” 和有效出差单据， 按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。 5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不 予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分 管领导签署意见后方可报销。 四川 XX 矿业投资咨询有限责任公司费用报销制度 4 6、出差时借款，本着 “ 前账不清、后账不借 ” 的原则，延误工作责任自负， 特殊情况由总经理、董事长特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的， 追究财务经办人及负责人的责任。 二、费用标准 总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“

8、 包干使用，节 约归己，超支不补 ” 。 （1）住宿标准（金额单位：元。下同）： 地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下 总经理层实报实销（含副总经理，下同） 经 理 层340 280 220 180 150 其余人员280 220 180 150 120 （2）伙食补助费： 地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下 总经理层实报实销 经 理 层100 80 50 50 50 其余人员100 80 50 50 50 （3）市内交通费： 地区/人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下 总经理层实报实销 经 理层50 30 20 10 10 其余人员50 30 20 10 10 四川

9、 XX 矿业投资咨询有限责任公司费用报销制度 5 （4）交通工具标准： 工具/人员飞机火车轮船长途汽车出租车 总经理层普通舱软卧软座二等舱实报实报 经 理 层预申请硬卧硬座三等舱实报实报 其余人员硬卧硬座三等舱实报预申请 （5）通讯费标准： 人员金额 总经理层实报实销 经 理 层150 其余人员100 三、报销办法 （一）住宿费报销办法 1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报 销。 2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。 3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会 见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，

10、在分管领导允 许的前提下，可按实报销。 4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准 报支，副总以上人员出差，可单人间标准标准报支。 （二）伙食补助费报销办法 四川 XX 矿业投资咨询有限责任公司费用报销制度 6 中午 12 时前离开本市按全天补助； 中午 12 时后离开本市按半天补助； 中午 12 时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。 （三）交通费报销办法 1、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导 同意）。 2、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外： （1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的； （2） 携有巨款或重

11、要文件须确保 安全的； （3） 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； （4）陪同重要客人外出的； （5） 执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 3、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批 准顺道回家探亲、 办事及非工作需要的参观、 游览，其绕线多支付的费用均由个 人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领 导同意后方可报销。 （四）通讯费报销办法 按照公司规定报销，出差不再单独报销。 （五）其他 1、确因工作需要，如陪同客户、参加会议等特殊情况，超出以上住宿标准 费用，应事先报总经理、 董事长批准。 出差

12、人员因业务工作关系需要接待宴请业 务方，需事先请示， 500元/次分管副总批准，超过500元/次以上报总经理、董 四川 XX 矿业投资咨询有限责任公司费用报销制度 7 事长批准， 且报销时需注明事由、 接待人数及批准领导。 并经安排领导核准并签 署意见后财务部方可审核报销。 2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的 依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。 四川 XX矿业投资咨询有限责任公司 出差申请单 申 请 人人数目的地 出差时间出差天数出行方式 部门负责人或分管副总 总 经 理 董事长 备注 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的

13、管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用文件 中华人民共和国合同法 四川 XX 矿业投资咨询有限责任公司费用报销制度 8 龙腾公司合同管理办法 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管

14、理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合

15、同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。 重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、

16、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励； 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2 规范性引用 中华人民共和国合同法 龙腾公司合同管理办法 3 定义、符号、缩略语 四川 XX 矿业投资咨询有限责任公司费用报销制度 9 无 4 职责 4.

17、1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责： 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范； 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量； 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业

18、执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况； 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用； 4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理； 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作； 4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作， 4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责： 4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”； 4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。 重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案； 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作； 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责