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1、第 1 页 如何提升材料报送效率 特征码 LRxtATDMurECTGEaYQww 如何提升材料报送效率 新时代， “两个一百年”奋斗目标的冲锋号已经吹响， 我们各级政府肩负的责任使命更加重大。在开拓进取中，如何 提高政府工作人员效率一直是组工干部思考的命题，而日常材 料报送是政府效率的一个缩影。材料报送的及时性，不仅体现 了我们政府人员的高效性和执行力，又减少了催告带来的工作 量，让我们政府工作人员有更多时间沉下心思考工作创新或为 民多谋福利。所以，该如何提升材料报送效率，值得思考。我 认为，材料报送各环节，不能“只可意会，不可言传” ，关键要 做到“四个明确” 。 一、明确责任人责任。约定
2、俗成，不代表不需要明确。对 于文件通知需要报送的材料，应该明确：谁下发谁负责，文件 谁接收谁负责，文件谁处理谁负责，落实各个环节责任，确保 文件从发送、处理到报送，环环相扣，保证文件处理的及时性。 第 2 页 明确各环节负责人具体责任，明确哪一环节出了问题造成工作 延误直接追究谁的主要责任。比如，文件收件人未把材料交给 材料处理人，造成失误应该直接由材料收件人负责。责任人制 度，既可以明确干部什么时间干什么事，避免出现“今日事， 明日办”的拖延现象，提高材料报送及时性，又可以强化责任 监管，让干部根据时间节点合理安排规划自己的工作，提高工 作效率。 二、明确考核机制。材料延迟报送延迟造成严重影
3、响的可 以通过党规党纪处理，可不造成严重问题但严重影响工作效率 的怎么办？无规可依。我们需要明确建立专门的材料报送考核 制度和规定。一方面，把材料报送通过专门制度、规矩约束， 强化材料报送的严肃性和重要性，通过制度传导压力促进相关 工作人员不断提高材料报送及时性。另一方面，有制度作保障， 对严重影响工作的单位或个人处分时就可以依规处理，促进政 府法治建设。 三、明确审签渠道。领导通过对材料审签可以了解单位运 转情况，统揽全局，但不可否认领导审签渠道不畅也影响工作 效率。如今信息发达，各种信息化科技手段运用以及电子政务 平台普及，提高了文件审签处理有效性、及时性和透明度。但 我们也需要明确其他方
4、式有效性。比如事情紧急，是否可以直 接通过电话、微信、QQ 等方式沟通，在领导同意后直接备注报 送，并在制度中明确此种方式报送与签字等效。 第 3 页 四、明确培训目的。我们一些政府工作人员不是不勤奋， 是没有找到合适方法。撰写、报送材料一般都会，但不可置否， 一些单位材料报送总是提前或准时的。组织开展相关评选活动， 评选出高效典型单位和个人，树立典型强化标杆意识。或邀请 相关专家领导，加强对各单位工作人员如何高效工作的培训交 流，相互学习，相互借鉴。不断促进单位改进管理方式，个人 完善工作方法，最终促进政府整体工作效率的提高。好的工作 方式方法，事情处理必然就会事半功倍，特别是对新入职公务 员可塑性强，培养好的工作习惯，可能会让其受益终生。 新时代新征程，我们党肩负的使命更加艰巨，更高的效率、 更强大的执行力是我们党现代化执政体系的必然要求。材料上 报的及时性，体现着我们政府的工作效率。古人云：“法不明 则不治，令不严则不行” 。我们不仅要从制度上对“四个明确” 进行明确，更需要严格落实奖惩，保障制度的权威性，从而提 高我们政府工作人员工作效率，让国家改革事业深入推进更具 持久动力。