淮安机场UPS电源系统维保服务项目.pdf

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1、淮安机场 UPS电源系统维保服务项目 询价文件 采 购 人: 淮安民用机场有限责任公司 二一九年三月 第一章淮安机场 UPS电源系统维保服务项目询价文件 淮安民用机场有限责任公司就淮安机场UPS电源系统维保服务项目进行公开询价采购， 现邀请有资质的供应商参与报价。 报价须知 ( 请供应商务必认真阅读 ) ： 一、报价供应商资质要求 1. 投标人应遵守有关的中国法律法规和规章条例； 2. 投标人须为中华人民共和国境内注册的企业法人（提供营业执照复印件并加盖公章）； 3. 投标人具有相应产品经营范围和服务能力； 4. 投标人在采购人当地设有售后服务机构，有专人负责售后服务； 5. 维保服务人员拥有

2、电气维修工程师证书，并具有UPS生产厂家（不限于艾默生、山顿 品牌）工程师认证证书； 6. 本次项目不接受联合体报价。 二、报价要求 1、本次询价项目所报价格均应以人民币为货币单位，金额单位以元表示。 2、项目总价应包含本次采购范围内所需的人工费、技术服务费、维保材料费等与本项 目有关的一切费用。 3、本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。 三、采购预算价：人民币3 万元。 四、成交供应商确定办法 1. 本次项目确定成交服务供应商标准是在满足采购要求的前提下报价最低者确定为成 交供应商；在均满足采购要求的前提下，当两家或多家服务供应商报价相同时，由评审小组 综合考虑确定成交供应商。 2.

3、报价文件有下述情形之一的，应作无效响应报价处理： （1）未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的； （2）不具备询价文件中规定资质要求的或未按询价文件规定提交资格审查相关材料的； （3）不同询价供应商的响应文件出现了评审小组认为不应当雷同的情况； （4）不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的； （5）经查实提供虚假材料谋取成交的； （6）报价供应商报价超过采购人预算价的。 五、采购需求及总体要求 航管楼 4 台 UPS 电源系统及信息中心1 台 UPS 电源系统需要维保， 服务周期 1 年，具体 维保服务内容详见附件一。 六、合同条款格式 详见附件二。 七、报价文件递交要求 1.

4、报价文件一式三份（正本一份、副本二份），并明确标明“正本”和“副本”，正、 副本如有不同之处，以正本为准。 2报价文件需密封完好，封袋上注明“供应商名称”、“项目名称”字样及联系方式， 并在密封口处加盖单位公章，否则无效。 3. 任何对询价文件要求进行澄清的供应商，应以书面形式（包括邮寄、传真等）在报价 截止时间一日前向采购人提出。供应商对询价文件有质疑的必须在上述时间内一次性提出。 4递交报价文件截止时间为2019 年 3 月 18 日，逾期送达的或者未送达指定地点的报 价文件将被拒收。 5报价文件密封后由投标人派人送至淮安民用机场有限责任公司或顺丰快递邮寄均可， 递交地点：淮安市空港路1

5、号（涟水蒋庵）淮安涟水机场综合办公楼1 楼。 6. 采购联系人：邵工，联系电话：13852311282 。 技术答疑人：杨工，联系电话：13912073467 。 附件一：采购需求及总体要求 一、维保对象 1. 航管楼 UPS 电源系统品牌：艾默生型号： NXR60KVA 数量： 4 台； 2. 信息中心 UPS 电源系统品牌：山顿型号： FX33-60KVA 数量： 1 台。 二、服务周期：一年 三、维保服务内容 1. 保障性服务 服务项目项目描述业务标准 返修服务对于损坏的设备，提供返修服务 置换件 2 周内返回 客户， 返修件 1 个月 备件保障 在当地储备一定数量的备件，以确保备件的快

6、 速供应 满足故障时维修使 用 故障报修紧 急响应 当 UPS 系统出现重大事故时，在短时间内安排 工程师或专家对UPS 进行恢复性修复，将缺失 减到最小 7*24 小时现场维修 现场检测 安排工程师，对现场UPS 进行检测，确定问题 点及解决方案 7*24 小时现场检测 现场维修对故障设备进行更换备件维修7*24 小时现场维修 远程技术支 持 通过远程方式给客户提供技术咨询，指导，支 持等服务 7*24 小时服务 隐患排除 采取措施排查，消除已发现安全隐患，确保设 备稳定运行 仅与设备相关隐患 灾变应急 发生雷击，水灾，地震，火灾等灾害引起UPS 重大事故，最短的时间内安排工程师或专家进 行

7、抢修，或做灾变故障预防处理，将影响和损 失降到最小 7*24 小时现场维修 备机支持 当 UPS 设备停机短时间内无法修复时，提一台 后备的 UPS,恢复系统供电，将影响和损失降到 最小 大批量设备维保满 足 7*24 小时服 务响应 全年 24 小时不间断的服务响应 所有保障服务的预 防性服务 2预防性服务 服务项目项目描述业务标准 UPS系统巡检 每月对 UPS 系列进行 1 次巡检，及时发现故障 及隐患，现场能处理的现场解决，否则将故障 上报 每月一次巡检 内部性能测试 对 UPS的内部电气参数进行测试，以判断UPS 的性能是否老化 每季度一次，和巡 检同时进行 功能测试对 UPS系统的

8、功能进行全面测试 每月一次，和巡检 同时进行 参数校验 对 UPS的参数进行核对，不正确的进行校正， 例 UPS工作在最佳状态 每季度一次，参数 正确 100% ， 和巡检 同时进行 3巡检内容 巡检内容方法及标准 清洁除尘对设备各部件进行清洁除尘。 检查 UPS配置主机型号、序列号、电池配置、投入运行时间等。 检查 UPS使用环境 应配置空调，通风良好，环境整洁，温度在20-25为宜（不得超 过 30），不潮湿无凝露（相对湿度不超过95% ）。 检查 UPS配电 1、记录输入、输出的线径，确认符合使用说明书要求。 2、开关容量符合使用说明书要求，不使用漏电流保护。 3、输入零线直接连接到UP

9、S ，不经过空开控制。 4、检查 UPS 前端防雷开关配置，零地电压是否符合电气规范要求。 5、输入电压范围符合要求。 检查 UPS的使用情 况 1、UPS 负载类型，有没有接入无关负载。 2、UPS 工作状况正常，没有处于旁路状态和未开机状态。 3、UPS 运行正常，无故障、无声光告警。 4、三相 UPS各相带载容量符合规定范围。 5、冗余并联系统单机带载容量符合规定范围。 检查 UPS交直流电 缆线 1、查看交直流电缆是否存在线皮破损或老化迹象。 2、检查电缆线端子是否连接可靠。 检查 UPS各工作参 数 测量并记录包括输入输出电压、频率、负载大小、工作温度，充电 电压电流等基本参数，重点

10、检查充电电压。 UPS主机器件检查 检查电解电容、交流电容、风机和其他器件有无损坏痕迹或损坏前 兆。 电池外观检查 1、检查电池外观有无漏液或异状。 2、检查电池螺栓是否锁紧，电池线是否连接可靠。 电池技术测试 1、在线（电池要确保与主机连接）测量每只电池的电压，温度， 确认电池符合性能指标要求。 2. 根据客户特殊要求，可以考虑做简单的电池放电切换。 UPS功能测试 1、检查市电带载功能。 2、市电与电池供电切换过程中，UPS 输出电压是否保持恒定。 3、放电时，检查面板显示与工作状态是否相符。 UPS并机逻辑控制 1、关闭其中一台UPS的逆变器，它应自动退出（输出灯和旁路灯 不亮），由其他

11、 UPS继续供电。 2、启动 UPS ，应能自动并入系统，面板显示负载转移直到均分。 3、对其他 UPS做相似的退出和接入测试。 记录与报告上述各项工作文字记录和书面报告。 4. 其它服务 服务项目项目描述 手册资料向客户提供与 UPS相关的使用手册，以满足客户使用 培训资料提供 UPS有培训资料，供客户内部人员进行学习交流 基础培训可安排培训人员对客户进行一次UPS系列的基础培训 应急方案 针对 UPS可能发生的紧急事故和情况，提供应对方案，做 好预防方案。 四、维保方式 1巡检保养（不含备品备件） 在维保生效起，按合同规定定期到被维保方保养机器，提供合同规定的保养服务。在维 保合同期内维护

12、标的物出现需维修，更换新的零部件情况下收取相应的零部件维修费用或更 换的零部件成本费用。 附件二：合同条款格式 淮安机场 UPS电源系统维保服务项目采购合同 合同编号： 项目名称：淮安机场 UPS电源系统维保服务项目 甲方: 淮安民用机场有限责任公司 住所地： 法定代表人： 乙方: 住所地： 法定代表人： 签约日期：年月日 签约地点：淮安机场 根据中华人民共和国合同法、政府采购法等有关规定，为保证购 买服务质量，明确双方的权利义务，经甲乙双方协商，本着平等自愿、诚实信 用的原则，双方一致同意，签订本合同，以供双方共同遵守。 第一条 服务项目内容 1、甲方通过方式确定由乙方提供以下服务：淮安机场

13、UPS电源系统 维保服务。 2、服务内容及数量： 维保对象单位数量 型号及 参数 期限备注 航管楼 UPS 电 源系统 台4 艾默生 NXR60KVA 一年 1、维保期间每月至 少一次做一次全方 位维保服务， 并提供 签字维保单。 2、维保期间实现 7*24 服务， 2H之内 响应。 信息中心 UPS 电源系统 台1 山顿 FX33-60KVA 一年 3、服务地点：淮安机场 4、服务期限：自2019 年月日至 2020年月日。 第二条 服务项目质量标准和要求 详细质量标准和要求见附件一。 第三条 合同金额及报价明细 1、 本合同服务费用总金额为 （大写）： 人民币元 (小写： )。 2、乙方指

14、定账户名称 户名： 开户行： 帐号： 第四条 付款方式 经双方协议一致同意采用以下第2.2 种付款方式。 1、一次性付款： 乙方履约完毕后且甲方按照本合同第五条规定验收合格后，日内一 次性支付全部服务费。 2、分期支付： 2.1 按年/按季度 /按月支付等额的服务费； 2.2 本合同签订后日内，甲方向乙方支付元（或服务费总额的 30 %)；在交付服务成果并经验收合格后，支付服务费元（或服务费总额 的70 %)。 2.3 按本合同项下的服务进度支付服务费： 2.3.1 乙方服务人员到达服务地点并提交服务实施方案后日内，甲方 将总服务费的%支付给乙方； 2.3.2 第二次付款为总服务费的%,甲方在

15、乙方提交服务阶段报告及其 它文件 ,且该报告及相关文件符合本合同要求并经甲方验收后日内付给乙 方； 2.3.3 最后一次付款为总服务费的%，甲方应在乙方完全履行合同，递 交服务总报告及相关文件资料并经甲方验收完毕日内付给乙方。 3、付款条件：乙方申请付款时应满足下列条件：（1）乙方申请付款单； （2）阶段性验收报告；（ 3）乙方提供相应金额的增值税专用票，税率为。 甲方应在乙方满足上述条件后个工作日内付款至乙方指定账户。 第五条 验收方及验收标准 1、甲方或甲方委托的其他机构应及时对乙方提供的服务进行验收。验收时 乙方应派员参加，共同对验收结果进行确认，并承担相关责任。 2、验收程序及标准（可

16、另附明细附件)： 第六条 甲方的权利和义务 (一）甲方的权利 1、甲方有权随时向乙方了解服务项目进度，并要求乙方提供服务项目相关 资料。 2、甲方有权对服务项目资金使用情况进行监督、检查，并要求乙方提供相 关资料。 3、甲方有权按照本合同约定或有关法律法规、政府管理的相关职能规定， 对本服务项目进行监督和检查，有权要求乙方按照监督检查情况制定相应措施 并加以整改。甲方不因行使该监督和检查权而承担任何责任，也不因此减轻或 免除乙方根据本合同约定或相关法律法规规定应承担的任何义务或责任。 4、甲方有权在乙方履行合同过程中出现损害或可能损害公共利益、公共安 全情形时终止本合同。 5、 甲方有权根据国

17、家政策或法律法规的变动对服务项目的需求标准和质量 要求作出相应变动或者取消项目。 6、甲方有权将乙方履行合同情况，向相关部门报告并纳入不良信用记录、 年检（报）、评估、执法等监管体系中。 (二）甲方的义务 1、甲方应及时向乙方提供与履行本合同相关的所有必须的文件、资料。 2、甲方应为乙方履行本合同过程中与相关政府部门及其他第三方的沟通、 协调提供必要的协助。 3、甲方应按照合同约定支付服务费用。 第七条 乙方的权利和义务 (一）乙方的权利 1、乙方有权按照本合同约定向甲方收取服务费用。 2、乙方有权自甲方处获得与提供本合同项下服务相关的所有必须的文件、 资料。 (二）乙方的义务 1、乙方应配备

18、具有相应资质、 特定经验的工作人员负责项目实施，按照本 合同约定的标准、要求和时间完成项目。 2、乙方不得以任何理由将本合同项下的服务项目转包给第三方承担。 3、乙方应全面履行本项目实施过程中的相关安全管理职责，因乙方未尽到 管理职责发生安全事故的，由乙方承担相应的法律责任。 4、乙方承诺根据本合同提供的服务及相关的软件和技术资料，均已取得有 关知识产权的权利人的合法授权。如发生涉及到专利权、著作权、商标权等知 识产权争议，乙方负责处理并承担由此引起的全部法律及经济责任。 5、乙方应接受并配合甲方或甲方组织的对本合同履行情况的监督与检查， 对于甲方指出的问题，应及时作出合理解释或予以纠正。 6

19、、乙方应对项目资金进行规范的财务管理和会计核算，加强自身监督， 确 保资金规范管理和使用。 7、乙方应建立健全财务管理与报告制度，按要求向甲方提供资金的使用情 况、项目执行情况、成果总结等材料，并配合甲方及甲方组织的监督检查或绩 效评价。 8、乙方应根据甲方要求， 无条件接受和配合甲方或甲方委托的会计师事务 所进行的与本合同相关的审计。乙方应保存与本合同相关的记录和账目，保存 期限为本合同履行完毕或终止后15 年。经提前通知， 甲方或甲方委托的会计师 事务所有权检查并复制上述记录和账目。 9、项目交付后， 乙方应无条件返还甲方向其提供的文件、资料并向甲方移 交项目资料，同时乙方应当自留一份完整

20、的项目档案并予以妥善保存。 第八条 违约责任 在本合同履行过程中，双方因违约或造成对方经济、社会效益等损失的应 当赔偿。 1、甲方无正当理由拒绝接收服务，到期拒付服务费的， 甲方向乙方支付本 合同总服务费 10 % 的违约金。甲方逾期付款的， 则每日按逾期金额的万分之一 向乙方支付违约金。 2、 乙方拒绝提供服务或提供的服务不符合本服务项目相关文件和本合同规 定的标准，每发生一次，则乙方须向甲方支付本合同总服务费10 %的违约金。 3、乙方未能按照本合同约定时间提供服务或完成约定的项目服务内容的， 从逾期之日起每日按本合同总服务费千分之一向甲方支付违约金；逾期10 日以上的，甲方有权终止合同，

21、同时乙方还须向甲方支付本合同总服务 费10 %的违约金。 4、未经甲方同意， 乙方不得擅自将本合同服务转包第三方承担。如擅自转 包，则乙方应支付给甲方本合同总服务费10 %的违约金。 第九条 知识产权归属 （此条若涉及到知识产权，就写；若不涉及到知识产权，则不写） 第十条 保密条款 1、乙方应遵守国家有关保密的法律法规和行业规定，并对甲方提供的资料 负有保密义务。未经甲方同意，不得将从甲方处获得信息包括政府、公民个人 等各种信息和资料提供给其他单位和个人。如发生以上情况，乙方应当按照合 同总服务费的10 %赔偿甲方。 2、甲方有义务保护乙方的知识产权，未经乙方同意， 不得将乙方交付的具 有知识

22、产权性质的成果文件、资料向第三方转让或用于本合同以外的项目。如 发生以上情况，乙方有权索赔，但甲方依据相关法定职责对外公开的除外。 第十一条 争议的解决 本合同在履行过程中发生的任何争议，由双方协商解决，若协商不成，则 提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼处理。 第十二条 不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后2 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力 证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并可根据具体情况部分或 全部免于承担违约责任。 第十三条 合同的终止 1、本合同期满，双方未续签合同的； 2、乙方服务能力丧失，致使本

23、合同服务无法正常提供的； 3、在履行合同过程中， 发现乙方已不符合承接主体应具备的条件，造成合 同无法履行的； 4、受国家政策或法律法规变动影响，经双方协商终止本合同的。 第十四条 费用发生与履行 本合同有关的一切费用均由乙方负担。 第十五条 其他 1、本合同所有附件及相关购买文件均为本合同的有效组成部分，与本合同 具有同等法律效力。若合同附件与本合同存在不一致的，则以本合同为准。 2、在履行本合同过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补 充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。 3、如一方地址、 电话、传真号码及乙方银行账户信息有变更，应在变更当 日书面通知对方，否则，应承担

24、相应责任。 4、本合同期满后，经双方协商一致，可顺延壹年，但仍需签订书面协议。 第十六条 补充条款 1、 2、 3、 第十七条 合同生效 1、本合同在甲、乙双方法定代表人或授权代理人签字并盖章之日起生效， 有效期限自 2019 年月日至 2020年月日止，共计壹年。 2、本合同一式份，具有同等法律效力，甲乙双方各执份。 第十八条 合同附件（若有附件应注明附件名称） 1、 2、 3、 甲方（盖章）乙方（盖章） 法定代表人或授权代理人: 法定代表人或委托代理人: 地址：地址： 电话：电话： 传真：传真： 日期：年月日日期：年月日 报价文件（格式） 友情提醒： 报价供应商必须按以下格式编制报价文件。

25、 1. 报价一览表 2. 法定代表人资格证明 / 授权委托书 3. 承诺书 4. 营业执照、资质证书等复印件 5. 报价人认为应提交的其他材料 淮安机场 UPS电源系统维保服务采购项目 报 价 文 件 供应商： 日期：年月日 一、报价一览表（格式） （注: 根据响应文件要求的内容填写） 单 位: 人民币/ 元 维保对象单位数量 型号及 参数 期限 是否 响应 单价总价备注 航管楼 UPS 电源系统 台4 艾默生 NXR60KVA 一年 1、维保期间 每月至少一 次做一次全 方位维保服 务，并提供签 字维保单。 2、维保期间 实现 7*24 服 务， 2H之内响 应。 信息中心 UPS 电源系

26、统 台1 山顿 FX33-60KVA 一年 不含税总报价人民币元（￥） 增值税税率（付款前须提供增值税专用发票） % 含税总报价人民币元（￥） 供应商自行按照清单内容报价 供应商：（加盖公章） 法定代表人或其委托受托人签字： 注： 1、上述服务项目所有价格均应以人民币为货币单位，金额单位以元表示。 2、上述表中的单价及总价为含税价格，供应商需提供增值税专用发票。包括但不限于人工 费、技术服务费、维保材料费税费等其它一切费用。 3、如果单价和总价不符时，以单价为准。 4、价格应按照询价文件要求及采购需求清单报价。 二、法定代表人资格证明（示范格式一） 报价供应商单位名称： 报价供应商地址： 姓名

27、：性别：年龄：职务： 系（报价供应商名称）的法定代表人。为参与 淮安机场 UPS电源系统维保服务采购项目询价，签署上述项目的报价文件、进 行报价、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明。 供应商： ( 盖单位公章 ) 日期：年月日 注: 法定代表人直接参加报价的，仅需填写“法定代表人资格证明”。如 报价供应商法定代表人参加报价，必须附法定代表人身份证复印件并加盖报价 人公章后装订入报价文件，参加报价时法定代表人将身份证原件带至报价地点 现场备查。 法定代表人身份证复印件 授权委托书（示范格式二） 本授权委托书声明：我 (姓名)系 (报价人名称 ) 的法定代表人，现授权委托 (姓名及身份证

28、号 ) 为我委托单位代理人， 以本单位的名义参加淮安机场UPS电源系统维保服务采购项目询价活动。委托 代理人在签署上述项目的报价文件、进行报价、签署合同和处理与之有关的一 切事务，我及 (报价人名称 ) 均予以承认。 委托代理人无转委权。 特此委托。 报价人：( 盖单位公章 ) 法定代表人： ( 签字) 委托代理人：（签字） 日期：年月日 注: 法定代表人授权其他人参加报价的，仅需填写“授权委托书”。如报 价供应商法定代表人授权其他人参加报价，必须附委托代理人身份证复印件并 加盖委托单位公章后装订入报价文件，参加报价时委托代理人将身份证原件带 至现场备查。 报价供应商代理人身份证复印件 三、承诺书（格式） 淮安民用机场有限责任公司： 我方在淮安机场 UPS电源系统维保服务采购项目的报价过程中，做如下承诺： 一、企业完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力； 二、企业参加本项目采购活动前3 年在经营活动中没有重大违法纪律； 三、我方保证上述信息的真实和准确，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法 律后果，并自愿接受相关监管部门作出的任何处罚。 特此承诺！ 报价供应商（盖单位公章）： 法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 日期：年月日 四、营业执照、资质证书等复印件 五、报价人认为应提交的其他材料