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1、_ 精品资料 公司会议管理制度 第一条、 为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工 作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内 部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分 沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议 力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形 式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措 施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、
2、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排； 与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人 紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、经理办公会议 （一）经理办公会议每周召开一次，于每周周五召开。 （二）经理办公会议出席人员为各部门负责人；会议由副总经理主 持，副总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）经理办公会议的主要内容是：各部门负责人报告本部门上周 工作情况，对照上周工作安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要 公司协调解决
3、的问题和工作建议，提出下周工作安排方案；与会人员讨 论有关事项；总经理布置工作。 _ 精品资料 （四）经理办公会议由办公室负责组织和记录，议定事项形成经 理办公会议纪要，由办公室起草，经副总经理审核后，由总经理签发。 二、全体员工大会 （一）全体员工大会每月召开一次，于每月月初召开。 （二）全体员工大会出席人员为公司全体员工；会议由副总经理主 持，副总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）全体员工大会主要内容是：通报公司运营情况及宣布公司有 关决定、决议。 （四）全体员工大会由办公室负责组织和记录。 三、公司专题会议 公司专题会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工
4、或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专题会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责 人或公司领导指定的其他人员参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定 事项需形成专题会议纪要的，由专项工作主办部门起草，经分管领 导审核，报主持会议的公司领导签发。 第五条、会议计划与统筹 一、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服 从例会。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定： 1、属下列情况之一者， 按“谁主办，谁通知 ”的原则进行会议通知： （1）未列入会议计划而临时提拟的会议； _ 精品
5、资料 （2）虽然已列入会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、 会务安排等作特别说明的； （3）其它主办人认为应另行通知的情况。 2、会议通知期一般应提前一天以上通知会议参加人员； 二、会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、 汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并 布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等； 2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。 3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室提出，由办公室 统筹安排。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照 “谁主办，谁组织 ”的原则 二、会议主持
6、人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好 会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问 题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行 适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以 确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须 集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议 决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达
7、成标准 和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： _ 精品资料 1、应准时到会，并在会议签到表（详见附件二）上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、遵循会议主持人对议程控制的要求； 4、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机关机，原则 上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 5、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 公司各类会议均应会议记录表（详见附件一）进行会议记录并确定 专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以会议记录表做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整 理会议纪要； 2、会议纪要最迟不迟于会议第三日呈报会议主持人审核签字；
8、 3、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准； 4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准 的会议签到表的考勤记录报办公室。 五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档： 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公 室存档备查； 2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保 管，同时将一份副本送办公室统一归档备查； 3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应 严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 第八条、会议跟进 一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工 由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，
9、从主持人指定； 二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准； _ 精品资料 三、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、 纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并 将作为考核当事人工作的依据； 四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。 第九条、公司级会议的保密 一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关 情况向外泄露。 二、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会 人员不得外传会议讨论和议决情况。 三、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应 处罚。 第十条、管理权责和处罚 一、办公室负责公
10、司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为 提出处罚。 三、迟到、早退、缺席 1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5 分钟内未到的，计为迟 到； 2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5 分钟 提前离开会场的，计为早退; 3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批 准而不参加会议的，计为缺席。 四、处罚 1、无正当理由迟到、早退每次处10 元的罚款； 2、无正当理由缺席每次处以20 元的罚款； _ 精品资料 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传 达人承担。 第十一条、附则 一、本
11、制度由办公室负责解释。 二、本制度经经理办公会议通过总经理批准后生效，自颁布之日起 执行。 _ 精品资料 附件一： 会议记录表 会议名称主持人 会议时间会议地点 出席者： 缺席者： 会 议 内 容 _ 精品资料 会议记录纸第页 _ 精品资料 会议记录纸第页 附件二： 会 议 签 到 表 会议名称 会议时间年月日时 会议地点 序号姓名部门备注 1 2 3 4 5 6 _ 精品资料 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 序号姓名部门备注 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 _ 精品资料 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 _ 精品资料 Welcome To Download ! 欢迎您的下载，资料仅供参考！