中学办公室工作计划.pdf

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1、中学办公室工作计划 办公室既是一个企业的综合办事机构，也是一个综合协 调部门，处在一个上传下达，承上启下的关键位置。工作繁 杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化，如何做好办公 室工作呢 ?从一份好的工作计划开始吧! 下面是整理的，希望 对大家有所帮助 ! 根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在 学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的 的、有条理的、 高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能， 当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工 作。 一、指导思想： 紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉 献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚 持

2、以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的 参谋、协调和服务职能， 努力改进工作方法，提高工作效率， 使办公室工作达到制度化、规范化。 二、具体任务： 协助校领导和有关部门做好重点工作。 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学 校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。 2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工 作，构建协调和谐的运转机制。 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作， 保证各级各类活动的圆满成功。 认真做好各种会议的筹备工作。 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好 会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会 议纪要。 认真地完

3、成办公室常规工作并搞好档案管理工作。 1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件 要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、 无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人 事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。 2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和 整理存档工作。 3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做 好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。 4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机 的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等 与会人员的出勤记录。 5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期 考核、年度考核等工作。

4、进一步完善岗位设置工作，以此推 动和加强教师队伍建设 6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年 终奖励性绩效工资等核算工作。 7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做 好学校 20XX年大事记整理工作。 8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的 学分登记工作。 9、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校 长反馈 ; 重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。 10、做好学校公章使用登记工作。 11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安 排等通知。 12、搞好学校网站信息更新和维护工作。 13、做好学校领导交办的其他工作。 三、具体措施： 1、制定严格的

5、工作规范，加强工作规范化建设。工作 上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责 办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借 鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与 各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈 工作中出现的意见和建议，为领导决策提供信息依据，全心 全意做好本部门的工作。 2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统 计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。 3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学 期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按 照上级文件精神制定实施方案，并交由学校办公会研究通 过，实行阳光操作，对于

6、要求公开的事项及时公开，做到公 平公正，坚决维护学校的良好形象。 4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和 更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的 重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。 5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰 写学校的典型经验和事迹材料，利用电视、报纸和网络加大 宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。 6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借 阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校 档案要按档案接收制度及时归档，做好对各种文档材料 的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强 对教职工的人事管理。 7、

7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保 卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。 8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录 工作。 9、处理好各项临时性的工作, 完成领导交办的其他工 作。 四、工作安排 元月份： 1. 教师年度考核及结果上报。 2. 收齐学校各部门工作总结。 3. 文档及材料整理。 4、制定期末工作安排。 2 月份： 1. 制定、公布20XX年度学校工作计划。 2. 教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。 3. 督促、收齐学校各部门工作计划。 3 月份： 1. 教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。 2. 建立教职工专项人事档案。 3、教师职称异动及工资的调整。

8、4、20XX年春季开学典礼 4 月份： 1、学校档案材料系统整理 2、协助做好20XX年度招生宣传工作 5 月份： 1、协助搞好招生下班宣传工作 2、师生意见反馈及测评工作。 6 月份： 1、上半年出勤统计。 2、本年度职评教师统计。 3、编写上半年大事记。 4、督促、收缴各部门工作总结。 5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。 6、搞好高考的新闻宣传报道工作。 7-8 月份： 1、送审校本培训报告册。 2、协助学校的新生入校报名工作。 3、文档及材料整理。 4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。 9 月份： 1. 教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。 2. 组织开学相关工作。 3、秋季开学

9、典礼 4、教职工调入、调出手续办理。 5、协助学校制订好邵东职业中专“十三五”发展规 划。 10 月份： 1. 整理各项资料。 2. 教师职称异动及工资的调整 11 月份： 1. 学分登记工作 2、学校档案材料系统整理 12 月份： 1、师生意见反馈及测评工作。 2、撰写 20XX年度学校工作总结和20XX年度工作计划。 3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。 4、统计全年的新闻稿件及编写20XX年度学校大事记。 5、做好县教育局双文明目标考核工作。 办公室是学校承上启下、通联全局的部门。事务繁杂， 临时性任务较多，科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、 干好事工作作风，为学校大局服好

10、务。本学期我办将继续发 扬优点、攻坚克难、按照学校工作计划开展好各项工作，推 动学校进一步快速发展。 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心， 以“和谐、务实、高效”为目标，树立人本理念，贯彻服务 宗旨，发挥协调作用，努力提高素质，在全校教职工的支持 和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提 质量、创品牌做出贡献。 二、常规工作 1、及时收发书面和县教育网上文件、通知，并交校长 审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办 理或通知相关教师。 2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作 材料。 3、及时发布会议通知、学校工作安排、节假日放假安 排

11、等。 4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议 的会务、记录工作。 5、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍 信，慎重使用学校印章。 6、继续做好各种接待、车辆安排工作。 7、做好学校对外教育宣传工作。 8、安排好节、假日的值班安排工作。 9、做好教职工的年度考核、人事工作。 10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。 11、 做好校长、 分管及任何领导安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积 极配合、确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强 督办检查，促进学校各项决策的落实。以教学为中心，各方 面通力合作，默契配合。不贪功、不

12、诿过、不拆台、不越位、 顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、建立重要的来文来电的登记制度。根据信息和内容， 恰当及时地进行处理，对上级机关和学生家长的来信来电及 反映的情况，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部 门进行沟通， 准确掌握实际情况， 及时合理地做好反馈工作。 3、做好学校文函档案、电子政务管理工作。根据档案 管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收 集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管 理更科学、规范，符合保密要求，作好档案利用工作，更好 地为教育教学及各项工作服务。 4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。这些工作 政策性强，

13、涉及面广，项目烦琐，直接关系教职工的切身利 益，一点不能马虎。做到学好政策，熟悉业务，一丝不苟的 做好人事工作的每一个环节。 一. 日常工作 在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工 作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、 保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。配合其它部门 参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联 校学科评估活动。加强自身思想建设，不断提高政治素质和 业务素质，提高管理水平，提高服务能力。 二. 人事工作 深化用人制度改革，大力宣传教师聘用合同制，做好聘 任、考核工作 1. 聘任： XX年 4 月：聘任意向调查表;XX 年 7 月：签订 协议

14、 2. 考核： 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校教师 评价相结合，落实海淀区师德评价手册。 教师培养，十五继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好十五继续 教育工作。 1. 英语口语能力：经过努力，我校已有50 人达到规定 标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。 2. 应用信息技术能力：参加计算机a 级考试，协调组织 教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。 3. 校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历 达标等多种形式开展; 加强对教师自学的要求。 4. 加强教师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔 好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及 心理

15、辅导能力。 5. 配合其它部门，做好体育教师的继教工作。 新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。 协助各部门， 培养骨干教师， 宣传优秀教师的成功经验， 促进两名工程实施; 探讨适合我校的优秀教师培养模式。开 展各项评优工作。 1. 加强师德建设，开展师德先进的评选工作。 2. 开展青年先进教师的评选工作。 3. 做好各级学科带头人、骨干教师的评选工作。 做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。 做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保 险的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险 工作。 协调配合各部门，做好关于住房补贴的各项工作 做好人事档案，各项人事报表统计工作; 做好离退休、 在职人员的信息采集工作。 做好教工调出、退休工作。 做好离退休教师工作。 开展促进 教师和谐发展， 心理健康教育， 建和谐校园的各项活动。 新建教师论坛。增进教师间交流。 完成职称评审的准备工作。 三. 档案工作 1. 完成年鉴的整理工作; 各口上交每月大事记。 2. 完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。 3. 根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况，逐步 完善我校档案管理办法。