公司开业庆典活动方案.pdf

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1、- 1 - 公司 开 业 仪 式 活 动 方 案 企管部 二一四年三月一日 - 2 - 目录 一、 开业仪式背景及时间、地点 P3 二、 组织机构 P4-5 三、 筹备工作时间安排表 P6 四、 开业仪式前的筹备工作 P7-14 五、开业仪式当天的日程安排 P15-17 六、费用预算 P18 - 3 - 一 开业仪式背景 为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形 象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变 革和发展，拟定于3 月 28 日在公司榔梨新址举行开工仪式。 开业仪式时间、地点 开业 仪式 时间： 2011 年 3 月 28 日（周一）上午 开业 仪式 地点：公司新址

2、A厂房内东南角 - 4 - 二 组织机构 为了各负其责， 顺利高效地做好新厂开业仪式的各项前 期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有 关人员如下： 成立新厂开业仪式筹备领导小组 组长： xxx 副组长： xxx 等 成员： xxx 等 下设 筹备办公室 办公室主任： xxx 成员：各工作组组长 为做好筹备工作，设立10 个工作小组 1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参 加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来 宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排；负责仪 式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的 后勤服务保障。组长：xxx，组员： xx

3、x 等。 2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料 的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：xxx, - 5 - 组员： xxx 等 3、氛围布臵组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及 产品展示厅的布臵、安装，美化及氛围布臵。负责车间现场 环境、会场桌椅布臵。组长：xxx，组员： xxx 等 4、礼仪接待组。 负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导， 媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等 活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长： xxx，组员： xxx 等及技术线女员工。 5、上级机关及兄弟单位领导接待组 开工仪式期间， 上级领导、 兄弟单位领导的参会、上车

4、、 就餐等所有活动的引导。组长：xxx，组员： xxx 等及信息中 心员工。 6、销售接待组 组长： xxz，组员： xxx 等 7、供应客户接待组 组长： xxx，组员：供应部全体员工 8、其他各方面客人接待组 组长： xxx，组员： xxx 等及技术人员 9、节目准备组。负责开业仪式的主持、节目的编排、 表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关 演职人员的组织、引导。组长：xxx，组员： xxx 等。 10、安全保卫组。 负责仪式活动期间的各项安全保卫工 - 6 - 作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、 车辆引导、 停放； 负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。

5、 组长： xxx 组员： xxx 等 三 筹备工作时间安排表 具体事项日程安排负责方 筹备活动方案3 月 4 日领导小组 人员分工3 月 4 日领导小组 准备资料3 月 7 日-3 月 20 日宣传报道组 - 7 - 外联工作、 发放邀请3 月 20 日后勤服务组 采购物品3 月 20 日后勤服务组 节目准备3 月 7 日-3 月 24 日节目准备组 布臵产品展示厅3 月 24 日氛围布臵组 布臵展台3 月 24 日氛围布臵组 内部准备3 月 24 日 领导小组、各职能 组 庆典预演3 月 25 日 领导小组、各职能 组 接待服务3 月 25 日礼仪接待组 四 开工仪式前的筹备工作 开业仪式前

6、需落实的10 项工作： 第一项工作：仪式主持及节目表演 承办单位：节目准备组 时间要求： 3 月 25 日完成 - 8 - 总策划： xxx 总导演： xxx 节目主持： xxx、xxx 歌舞演员：已确定 开业仪式计划安排 4 个节目，节目单如下： 1、大型歌舞开门红 。演出人员20 人左右。 2、歌曲对唱。表演者：xxx、xxx 3、手语表演感恩的心 。演出人员20 人左右。 4、歌曲联唱。演出人员4 人。 5、尾声（节目待定） 注意事项： 1、节目演出时间为30 分钟左右， 需在庆典总策划方案 中明确。 2、男、女更衣化妆间设臵在办公楼一楼销售业务室。 3、演出人员需脱产23 天左右进行集

7、中排练，安排在3 月 1 日-3 月 24 日在生活区职工活动中心排练大厅进行。 4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。 5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录 间棚录音。 6、演出服饰到专业演出公司租赁。 7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。 8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。 - 9 - 9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。 第二项工作：各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求： 3 月 20 日前完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、总经理欢迎辞。 2、企业宣传片解说词。 5、企业情况介绍。 3、邀请函文字。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。

8、 第三项工作：企业宣传片、现场解说 承办单位：宣传报道组 时间要求： 3 月 20 日完成 制作约 10 分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁 边，采用投影仪的形式循环播放。宣传片请 xxx 电视台摄制。 3 月 7 日开始拍摄， 14 日完成摄制， 20 日完成制作。 安排 12 名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂， 进行解说介绍。 第四项工作：企业展示厅的布臵及仪式舞台的布臵 - 10 - 承办单位：销售部、氛围布臵组 时间要求： 3 月 24 日前完成 企业展示厅的装潢布臵由销售公司具体负责，通过招标 确定一家广告公司按公司要求进行装潢布臵，要求通过图 片、实物、声、光、电等形式，介

9、绍企业发展基本历程、上 级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。 仪式舞台的布臵由氛围布臵组与礼仪公司接洽，按照企 业的要求进行舞台布臵，音响配备。 第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求： 3 月 14 日前完成 在庆典仪式举行前15 天，将邀请函发放到邀请人员手 中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式。 邀请人员主要包括： 有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、 税务、法院、电力、自来水等部门。 省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。 省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。 重点客户（包括潜在客户和新客户） 重点供应商。

10、新闻媒体人员（已当地省份报社与电视台为主） - 11 - 第六项工作：参加开业仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求： 3 月 20 日前完成采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400 元的礼品， 礼 品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。 为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200 元的车马费， 礼仪接待组负责发放。 第七项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布臵组 时间要求： 3 月 14 日完成邀请函发放，18 日前确定嘉 宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。3 月 25 日前完 成所有工作。 序号项目内容数量用途要求 1 邀请函邀请函

11、70 份左右邀请来宾公司印制内页 2 签到用品 签到本两本来宾签到 嘉宾和其他人员 分别签到 3 签到笔若干来宾签到 4 胸花120 份左右来宾 5 宣传品 汽球拱门1 公司大门口宣传 公司开业庆典仪式 6 空飘100 会场外宣传 公司开业大吉 7 小型彩旗50 新厂围栏有企业 LOGO 8 红地毯若干厂门口、铺舞台用 - 12 - 9 背景版1 营造氛围放办公楼大厅 10 欢迎条幅及祝贺 条幅 12 办公楼正面外墙 热烈欢迎参加公司开业 庆典仪式的嘉宾 11 舞台1（7X4）用作会场主席台 12 X展架若干 用于新厂、接待酒店内 外 13 宣传资料若干放于来宾资料袋中 14 媒体、 司机 车

12、马费若干4 人 15 新闻通稿1 作为资料提供给记者 16 文案 领导发言稿 17 领导发言稿 主持人开场稿 嘉宾贺稿 宣誓誓言 18 花饰主席台盒花1 用于布置讲台 19 指示牌厂房内2-4 用于放置在新厂内各个 拐弯口 风格统一 20 礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾 22 其它 日程安排表、会 议议程表 若干 放于资料袋中登记时发 放 根据具体议程制定 23 休息 室 用于来宾休息 设在一楼、三楼 会议室 24 午/ 晚宴 餐费若干根据具体人数确定 25 烟、酒等 26 音响套1 礼仪公司提供 - 13 - 第八项工作：现场的6S 管理及生产的正常运作 承办单位：企管部、生产部 时间要求

13、： 3 月 18 日完成 完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工 装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。 第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布臵 承办单位：行政部、企管部、氛围布臵组 时间要求： 3 月 24 日前完成 要求： 1、办公楼大厅的装修布臵 2、按照 6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清 扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技 术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。 3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作 拱门，悬挂气球 第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求： 3 月 18 日前完成方案制定

14、嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆，方便联 系、出车安排和提供服务。 - 14 - 3 月 5 日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉 宾接待事宜。 3 月 25 日-27 日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司 开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待 咨询点，安排3 人负责嘉宾接待。 3 月 25 日开始， 在酒店旁安排两台商务车、一台小车负 责嘉宾接待。 嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询 嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。 3 月 28 日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前 往新厂参加开工仪式。 3 月 29 日，做好部分嘉宾返程的接待工作

15、。 嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往某公园， 景点游 玩，日程安排为1 天。3 月 28 日下午游玩xxx 公园， 3 月 29 日上午游 xx。至此，开业仪式日程安排完毕。 - 15 - 五 开业仪式当天的日程安排 一、开业仪式流程: 日期： 2011 年 3 月 28 日上午 地点： 公司新址 A厂房内东南角 活动流程： 1、7：30 各组人员到场，检查电源，调试音响设备， 舞台布臵，将所有准备工作做最后检查。 - 16 - 2、8：00 各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循 环播放喜庆欢快的乐曲。 3、8：20 仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定 位臵准备。 4、8：30 礼仪小

16、姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、 接待方式和位臵等。 5、9：30 领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾 到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、 纪念品），引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观，然后 到休息室休息。 6、9：5010：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位， 准备参加开业仪式。主持人就位。 7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开业仪 式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启 动开业仪式。 7、10：18 总经理宣布新厂开业仪式正式开始。 8、10：20 10 ：50 节目表演。 9、10：50 11 ：00 总经理致欢迎辞。 10、11：00

17、 11 ：20 局、厅领导致辞。 11、11：20 11 ：25 公司全体员工宣誓仪式，展现湖 开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。 12、11：30 11 ：35 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩 - 17 - （揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新厂 的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的 腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！” ） 13、11：40 主持人宣布仪式圆满结束 14、11：35 11 ：50 公司领导接受媒体访问 15、12：18 13 ：30 答谢午餐， 11：40-12 ：10，引 导嘉宾上车，前往午餐地点。 注： 3 月 25 日（周五）举行

18、彩排，具体视实际情况定。 二、安保、车辆停放： 1）开业仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负 责。 2）开业仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停 放。 三、人员引导与礼仪服务 1）开业仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具 体工作由礼仪接待组安排。 2）开业仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之 间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。 3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前， 引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新 厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到 台给嘉宾司机发放车马费。 - 18 - 四、落实安排嘉宾行程： 五、就餐、车辆安排 1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就 餐。 2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往 就餐地点。 3）开业仪式当天车辆安排。 六、开业仪式午餐完毕的接待工作： 1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离 开。 （自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的， 由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组 安排车辆送） 2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。 3、要参加统一组织的游玩活动的，乘坐统一安排的车 辆前往游玩。 六 费用预算 预计开业庆典花费为人民币40 万元。