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1、1 网上报销系统使用指南 （网上申请部分） 一、登录系统 登录“东南大学高级财务管理平台” ，输入用户号、 密码和附加码， 点击“登 录网上预约报销系统” 。 登录后页面显示该用户的预约状态和历史预约记录。 2 二、报销申请 第一步：报销人点击“报销申请” 。 第二步：选择报销业务类型。 报销人录入项目号、附件张数、联系电话等信 息后，选择申请的业务类型。 有六项业务可供选择： 一般报销业务、 差旅费业务、 暂借款业务、主办会议业务、外汇报销业务、结算内转及其他业务。每张预约单 只能填写一种业务类型， 不同业务类型请分开填写预约单，每张预约单最大附件 张数为 80 张。 3 第三步：填写报销申
2、请表 （一）一般报销业务 一般报销业务包括11项大类，每项大类包括若干小类。请事先归类整理发 票，在报销事项对应的栏目中填写报销金额。每项报销事项均有提示信息，请按 提示信息进行填写。 填写完毕后，点击“下一步” ，进入支付方式选择界面。 东南大学网上报销管理系统一般报销业务 经办人一卡通号经办人姓名项目号总金额附件总数金额 （一）办公费日常办公费、报刊杂志支出 1、办公用品费办公用品及办公耗材（单张发票1000元，须提供清单） 2、报刊杂志费报刊杂志费 （二）版面印刷费论文版面费、审稿费及印刷费等支出 1、版面费论文审稿费、发表费 2、印刷出版费印刷出版费（印刷费单张发票1000 元，须提供
3、清单；出版费需提供出版合 同） （三）邮电费邮寄费、电话费、传真费、网络通讯费等 （四）交通费 交通工具的租用费、燃料费、路桥费、停车费、维修费、保险费、养路费及 市内交通费、出租车费等支出 （五）招待费招待费支出，包括餐费、礼品、食品等(不含烟酒 ) （六）维修(护) 费 各种家具、设备、仪器维修费及建筑物的维修改造等支出（单张发票 2 万， 须签合同；工程款支付须附带审计报告， 其他所需资料根据审计报告列示的清 单提供） （七）专用材料费实验用材料、 耗材、试剂及低值易耗品等（单张发票 1000 元，须提供清单） （八）委托业务费反映外协加工费、外协设备和转出款 （九）固定资产纳入固定资产
4、核算的办公家具及设备、专用设备、大批图书资料等支出 （十）劳务费校外人员可领取现金，校内人员一律打卡 （十一） 其他商品和服 务支出 反映日常公用支出。如诉讼费、会员费、广告宣传等 （二）差旅费业务 请按要求填写各项信息，如需发放补贴，请选择“是”，否则选“否”。学生 可按教工标准或学生标准发放补贴，请根据实际情况进行勾选。 每张车票均应填 写出差起讫地点， 若出差区间为往返区间， 请填写出发日期和返回日期；如车票 为单程车票，仅需填写出发日期。填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式 选择界面。 4 （三）暂借款业务 请按要求填写各项信息，填写完毕后，点击“下一步”，进入支付方式选择 界面。
5、 5 （四）主办会议业务 请填写会议名称、主办地点、会议召开时间等信息。填写完毕后，点击“下 一步” ，进入支付方式选择界面。 （五）外汇报销业务 请填写出差事由、出差人员、出差起讫地点及日期等信息，填写交通、住宿 等事项时，请选择“币种”类型并填写相应的金额。系统目前支持8 种外币，若 无可选择项，请选择“其他” 。填写完毕后，点击“下一步” ， 进入支付方式选 择界面。 6 （五）结算内转及其他业务 填写完毕后，点击“下一步” ， 进入支付方式选择界面。 第四步：选择支付方式 有五种支付方式可供选择：内转、开支票、转卡、汇款和冲账。 【内转】若选择结算、内转业务，请选择“内转”。 【转卡】
6、如果报销的金额直接打入学校统一办理的建行借记卡中，请点“转 卡” ，并按系统提示输入工号和进卡金额。 【开支票】如果需要开支票，请点“开支票”，并按系统提示输入接受支票 的单位名称。 请务必保证输入的单位名称准确、完整，如有误则会造成开出的支 票不能使用。 【汇款】如果需要通过银行汇款，请点“汇款”，并按系统提示输入银行汇 款信息（对方单位名称、账号、开户行） 。请务必保证输入的单位名称准确、完 整，如有误则会造成银行退票。 【冲账】如果点“冲账” ，系统将先冲销暂借款，冲销后剩余的金额按前面 7 选定的支付方式发放。 选定支付方式后，可以马上选择预约时间，也可以暂时保存，下次修改后再 预约。
7、 点击【暂时保存】，系统会将报销清单保存到系统中，等待修改后再确定具 体报销时间。 点击【保存并预约】，马上预约报销时间，同时打印“报销确认单”。 第五步：预约时间并打印“报销确认单” 预约时间可在当前预约日起3 个工作日中选择，系统将筛选出所有可以预约 的日期，点击“预约”即可完成预约，同时打印“报销确认单”。请注意此报销 确认单等同于东南大学报销汇总单，检查无误后， 请在确认单指定的位置由项目 负责人签字、学院盖章，即可连同发票到财务处报销。 三、修改预约 如果需要修改前面填写的内容，应回到网上报销系统主页面， 选择要修改的 已保存预约单，重新保存并约定时间。 8 【查看 /修改】查询或修改预约单。 【预约安排】预约或重新预约报销时间及报销窗口。 【打印确认单】重新打印选定报销业务的报销确认单。 【撤销申请】直接取消报销申请。 9 网上报销系统操作使用流程图 登录高级财务平台网上报销系统 填写首栏信息（项目号、附件张数、联系电话、电子邮件）； 选择申请的业务类型（一般报销业务、差旅费业务、暂借款业 务、主办会议业务、外汇报销业务、结算内转及其他业务） 根据报销内容在对应栏目内填写金额 选择支付方式并按系统要求填写有关信息 保存 报销申请 选择预约时间段 打印报销确认单 确认单上签字、盖章，提交财务处 撤销申请 查看修改