人民医院新城医院搬迁方案设计.pdf

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1、实用标准 文档 * 人民医院搬迁方案 在区搬迁协调领导小组的指挥下,按照新城区医院工程进度, 我 院计划于新区医院工程全部交付使用,完成各分项验收、 设备调试工 作,起开始门诊部分科室搬迁,完成所有病区、行政后勤科室搬迁, 全面启用。为安全、有序、高效地完成医院的整体搬迁工作,确保搬 迁过程中人员、 设备、物资安全转运和搬迁期间诊疗服务工作平稳过 渡,特制订本方案: 一、 指导思想 要认真贯彻“以人为本,病人至上”的指导思想,坚持“安全、 平稳、高效、优质”的搬迁原则,将“三个保证、三个确保”贯穿搬 迁工作之中。 坚持做到保证医疗服务过程的连续与安全,保证各项工 作衔接的有序无缝,保证人、财、

2、物的安全与到位,确保搬迁前各项 准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和顺利实施、 搬迁后业务迅速恢复。 二、组织领导 为确保搬迁工作的有序开展,成立医院搬迁工作领导小组,负责 搬迁具体工作安排、指导和督促落实。 组长: 副组长: 组员: 搬迁领导小组下设: 老院区病人转运指挥协调组、新医院病人接 应指挥协调组和机动指挥协调组。 1、老院区病人转运指挥协调组 组长:副组长: 成员: 负责病人搬运时的指挥协调、 发车指令、与交警及接应组的衔接。 * 负责老院区总联络, 联络办公室设在老院区医务科;* 负责与公 安交警协调现场秩序维护、 运输路线确定、 院内场地畅通和指挥车辆 实用标准 文档 编号、停放位

3、置(保卫科、车队配合);* 负责老医院搬运工具准备 和组织协调机动搬运员 (对每个担架、 轮椅进行编号安排专人负责) 、 联系搬家公司对病区病床、 物品进行搬运; 护理部组织人员负责所有 病人的标示佩戴、物品整理、引导陪护(张华、各病区护士长负责); 医务科负责病人转运途中跟车服务、 应急救护、老院区正常诊疗工作; 李涛、徐海燕组织人员负责搬迁病区病人数核实,与新区医院对接人 (杨健、姜淑琴)交接。 2、新医院病人接应指挥协调组 组长:副组长: 成员: 负责病人的接应与安置工作, 督导协调各病区搬迁至新院后迅速 恢复正常诊疗秩序, 保证新医院医疗工作的正常运行。* 负责新院区 总联络,联络办公

4、室设在新城院区护理部;* 负责大巴及家属车辆进 入新医院大门停放位置的指挥调整(保卫科配合);蒋志起负责救护 车停放,行驶秩序调整(保卫科、基建办配合);* 负责转运至新区 医院的病人数核实交接(药剂科、会计室配合);* 组织人员负责进 入新院区的病人下车后引导护送到病区并迅速开展治疗工作(抽调部 分护士长、科主任到搬迁病区督导诊疗工作);* 组织人员对电梯进 行编号并负责引导做到一人一梯;* 负责病人物品的转运交接工作; * 负责指挥协调担架、推车、搬运工及搬家公司运到的病区病床、物 品进行交接; * 负责门、急诊、病区搬迁到位后开展正常诊疗、 维护、 对接工作。 3、机动指挥协调组 组长:

5、 * 成员: * 处理医院日常事务,保证新、老院区的医疗工作正常运行。接受 总指挥安排的临时性指挥协调任务。做好搬迁过程中对外宣传、 保留 历史资料工作。 实用标准 文档 三、基本条件 : 1、各项基础工程和基础设施(包括水、电、电梯、交通、电信、 等)完工并正常运行。 2、公共区域的标识、标牌、病区标示牌、病床编号安装到位。 3、信息化管理网络系统正常运行。 4、中心供氧、中心负压、中央空调、层流、呼吸机、监护仪、 药剂、后勤物资供应等正常运行。 5、各科室的基本设施、家具、药品、设备到位,床单元配备齐 全。 6、卫生保洁,消毒工作完成,院感科对新城区医院各科室进行 消毒监测合格。 7、大巴

6、车、救护车、担架、轮椅、物品袋、病人信息腕带、胸 卡、搬运人员等准备工作到位。 8、公安交警等部门协调安保及运输路线。 四、搬迁计划: 在具备上述条件下,搬迁工作分4 月 21-25 日和 26 日-30 日两 个阶段完成 (一)搬迁计划说明 1 、搬迁科室括号内为协助科室 2、需要备大巴车、抢救车搬迁前二日统计,搬迁前一日10:30 前确认 3、搬迁二个时间点: 5;30-7:00 ;7:30-10 ;00 各科室工作 人员提前到岗,分工明确,早餐可根据搬迁完毕时间及时安排早餐。 4 、各科室根据总务科分配具体时间点执行,有特殊情况再及时 作调整。时间点如下: (1)5:30-6:10 老院

7、区病人上车;(2)6:10-6 :30 到新院区; (3)6:30-7:10病人下车入病房;(4)7:10-7 :30 到老院区; (5)7:30-8:10病人上车;(6)8:10-8 :30 到新院区; 实用标准 文档 (7)8:30-10:00病人下车,搬完吃早餐 (二)搬迁计划实施具体步骤 1、手术一室 4 月 23 日搬迁,手术二室配合。 2、4 月 26日,完成急诊科(输液大厅) 、急救中心、妇产科(外 三科、外四科)、骨一科(骨二科)、内六科(内二科、内五科) (1)5:30-7:00 内六科、骨一科( 2)7:30-10:00 急诊内、妇产科 3、4 月 27 日,完成外二东区(

8、外二西、外四科) 、内一科(内 三科) 、内七科(内五科、内四科) 、内二科(内六科)、新生儿(儿 科) (1)5:30-7:00内七科、内二科( 2)7:30-10:00 内一科、外二东、 新生儿 4、4 月 28 日,完成骨二科(骨一科) 、外二西区(外二东、外 四科) 、内三科 (内一、五官科)、放疗中心、儿科(新生儿) 、外三 科(妇产科) (1)5:30-7:00内三科、骨二科、外三科(2)8:30-10:00 儿科、 外二西( 3)放疗中心:总务科负责 5、4 月 29 日,完成内四科(内一科) 、内五科(内二科)、外四 科(外二东、西)、ICU (急内、内六)五官科(内七科)、手

9、术二室、 供应室搬迁; (1)5:30-7:00内五科、外四科、 ICU (2)8:30-10:00内四科、五 官科( 3) 手术二室、供应室:总务科负责 6、血透室搬迁具体时间由科室与院感科共同确定,安排在星期 六、星期日完成搬迁。 7、4 月 30 日,完成行政、后勤及搬迁扫尾工作; 8、5 月 1 日,新城医院全面启用。 五、实施步骤 (一)准备阶段( 4 月 21 日前完成) 1、4 月 10 日召开全院搬迁工作动员大会,全面部署搬迁工作。 实用标准 文档 2、4 月 15 日各组按职责分工细化预案(人员名单、负责事项、 时间节点)并上报院搬迁领导小组。 3、4 月 15 日,医技、药

10、剂、财务、总务、保卫等科室对科室排 班进行调整,安排人员对新区医院进行科室物品的准备、摆放、熟悉 周围环境等预备工作。 4、4 月 18 日,各科室召开专题动员会,部署本科室搬迁工作分 工和安排。 5、4 月 20 日各组全面完成搬迁准备工作。4 月 20 日下午召开搬 迁工作领导小组会议,各组汇报准备情况。 6、各科室要拟定人员岗位构架安排计划,计划要分析确定现有 情况下能否开展正常运作, 并制定搬迁工作方案: 包括搬迁前相关工 作以及搬迁时新院、原科室、运送途中三套人员分工安排、工作实施 步骤、医疗应急措施等。 在搬迁时间前 7 天进行搬迁演练, 熟悉路径。 7、搬迁前,各临床科室安排医护

11、人员到新院提前熟悉新环境, 熟悉医院的各科位置,到新院病区实地察看,了解病区办公室、护士 站、病房、换药室、治疗室、库房等区域设置情况,统一规划各区域 布局,物品摆放等安排,做到物品定位、定点放置,标签标识统一清 晰。 8、做好物品、器械的准备,一是搬迁前做好原科室物品清点与 统筹工作,严格控制科室搬迁前物品的领取,尽量减少库存量,同时 确定哪些物资可以在搬迁前转移至新医院,以减轻搬迁时工作量。 二 是搬迁前做好新院病区医疗物品、器械以及其他物品的储备, 保障搬 迁后的使用。三是认真做好抢救、应急药品、器械的准备:新病区、 原科室、急救车内急救药品、 物品种类齐全, 按规定摆放, 定位放置,

12、标签标识规范清楚,抢救器械能正常运行。 9、各病区在搬迁前 7 天组织医护人员对供水、供电、中心供氧、 中心负压、 中央空调、传呼、信息网络、 电话测试,保障能正常运行。 (二)实施阶段(4 月 21 日-30 日完成) 实用标准 文档 1、门诊及部分配套医技、药剂、财务科室搬迁(4 月 21 日-25 日完成) 门诊部分:普通门诊和专家门诊安排值班,正常开诊,输液大 厅部分开放。 特检科室: 根据设备及安装情况, 安排目前本科室三分之一人 员到位值班, 药房部分:由 1 名负责人及至少 4 名药师组成。 收款处部分:门诊收款值班3 人。 (五)后勤部分: 4 月 1 日水暖工、电工、保卫到岗

13、;4 月 10 日 职工食堂试运行; 4 月 15 日前保洁人员到位,制定保洁计划。 (六)行政部分:门诊部及职能科室一部分随门诊搬迁到位,负责 日常管理。 2 、病区及其他科室搬迁(4 月 26 日-30 日) (1)各科室统计住院人数,将病人分组,A 组:重病人、卧床 病人(一级护理);B组:行动不便、病情较稳定的病人(二级护理) ; C组:能自理、病情轻的病人, (三级护理)。搬迁前 2 日 10 点 30 分 上报护理部汇总,以便医院安排车辆、人力进行搬迁。每个科室根 据病人病情(轻、中、重) 、管床医生将病人分组,责任到医生、护 士个人(管床医生负责自己的病人转运,重病人责任组长与医

14、生全程 转运,应急小组除外) 。 (2)搬迁前,各主管医生、责任护士掌握自己所管病人病情,整 理好医嘱, 原则搬迁当日尽量不更改医嘱;手术科室在搬迁前3 天原 则上停止择期手术(急诊手术除外) 。搬迁前每个护士负责测量评估 自己所管病人的生命体征与病情,生命体征平稳方可实施搬迁。每个 当日有治疗的轻病人, 全部于搬迁前一日置一路留置针封管备用;重 病人二路留置针封管备用。 每个科室转运轻病人车辆, 转运前备好一 组生理盐水与输液器,备紧急情况下使用。备好氧气袋转运时使用, 科室间互相调配。备好听诊器、监护仪、电动吸引器(救护车加各个 实用标准 文档 科室) 。 (3)做好沟通告知工作,搬迁前3

15、 天,逐一向病人、家属告知关 于搬迁时科室的安排、 地址路线及需要病人及家属配合的事宜、注意 事项,避免纠纷的出现。 (4)转送的每位病人必须胸前佩戴信息卡,手腕戴腕带,上面标 明患者的姓名、性别、年龄、床号(老、新院病区)、电话、住院号、 诊断、特别关注事项等八方面内容。病人、家属和医务人员各一份腕 带信息,准确对接信息,防止出现差错。每科室设二人组负责搬迁到 新床位病人床头信息、医嘱与治疗等核对工作。 (5) 为了安全起见,所有的病人的转送由医院统一安排车辆转送, 病人转送实行先轻后重的转送原则:搬迁顺序先从 C组B组A组。 病情稳定病人,可由大车统一转送,每位病人可以随行一名家属,病 人

16、的贵重私人物资,由其家属保管,避免不必要的弄错或丢失,每车 均配备一医一护及急救药品、器材;病情重、中、卧床病人由救护车 配备专职医务人员护送;急诊、ICU、新生儿、各科危重病人(借用 ICU)启用专科搬迁方案。 (6)病历文件资料的搬迁由指定人员负责,确保无遗失。 (7)科主任、护士长作为科室负责人,要全面统领,安排好相关 工作,确保各项工作到位;新医院安排有经验的医护人员上班,合理 妥善安置患者。 3、行政区、后勤科室搬迁(4 月 21-30 日) 行政区、后勤科室分新、老两个院区办公,所有科室搬迁完成后 留守的行政、后勤科室人员搬迁。 六、后勤保障 1、人员 搬迁期间, 医院所有工作人员

17、全部取消休假,作息时间服从搬迁 工作要求。所有工作人员必须无条件服从院搬迁领导小组的工作安 排。 实用标准 文档 2、车辆、物资、电梯 (1)4 月 21 日-25 日,门诊搬迁准备厢式货车2 辆。4 月 26 日 -30 日,病区搬迁准备大巴车4 辆(40 座) ,救护车 10 辆(我院有救 护车 8 辆其中需要保持4 辆进行 120救护工作, 2 辆救护车跟随搬迁 大巴途中提供急救,因此需要外调8 辆救护车),货车 4 辆。所有车 辆均编号管理,在当日病人转运启动前40 分钟停放到位。(吴德强、 李建国负责联系) (2)搬迁前一天晚上将新城床单元配置、周转与运送好,提前将 病人床单元铺好。

18、(护理部负责) (3) 医院固定物资搬运由总务科与搬家公司联系并负责老区搬迁 完后剩余部分物品搬迁、门锁等事项。(张健、陈敬明、李大鹏、张 波、陈振国负责) (4)病人物品由护理部提前发放储物箱,标号姓名、病区、床号, 搬迁前一天晚上将所有病人的生活用品等物品装纸箱、塑料袋,用透 明胶封好写上姓名、科别、床号送新城。保卫科负责病人搬迁前生活 物品等放置于新城医院的安全。 (护理部、陈振国、王宁、于新负责) (5)新城区电梯:可使用15 部,其中内科病区( 8 部) ,外科病 区(7 部) ,使用外科楼6 部和手术室专用电梯1 部。搬迁当日一人 一梯专人负责。分配好各科、各类别病情病人专用电梯,

19、安排每个科 室病人按病情类别乘坐电梯。如一个科室划分重病人、卧床、特殊病 人、轻病人电梯,同时到达电梯旁时,使用已经划分好的电梯。(护 理部、总务科负责) (6)新区医院有新病床400个,根据科室搬迁顺序,安排到先搬 迁的科室。 当天由总务科负责组织人员将已经搬迁的科室病床(能正 常使用的)搬迁至新区医院病区内。 (总务科、设备科) (7)后勤、设备、药剂库房提前搬至新城,便于各科室提前领 取物品。(总务科、设备科、药剂科) 3 、交通、安保 实用标准 文档 选择好路线,并请交警部门做好老院区大门口及沿途交通畅通。 病区搬迁当日请公安部门协调部分警力维护院区秩序。(王世杰负责) 4 、担架、推

20、车 院内现有推车 25 辆,轮椅 36 辆,担架 3 个(其中软 1 铲 2 ) , 转运床 6 张,加 ICU、手术室申请 4 张,搬迁前到位。搬迁前由护理 部、总务科统一编号安排使用,联系20 名搬运工经培训后负责转运 卧床病人。(护理部、总务科、设备科) 5 、饮食、就餐 由单玉云副院长牵头,护理部、总务科、办公室负责病人、家属 就餐,工作人员工作餐安排。 (护理部、总务科、办公室) 七、医疗应急 为了保障此次搬迁过程中病人的安全,除了各科室要制订、 落实 相关医疗应急措施外, 医院成立医疗应急抢救领导小组,负责医疗应 急的协调、指挥。 组长:徐宏团 副组长:江晨单玉云 组员:董焱丁元霞

21、 一、成立院、科二级应急抢救小组。院级由医务科、护理部统一 抽调人员组成, 听从医院的统一指挥和调度; 科室应急抢救小组由由 科主任、护士长担任组长,成员由业务骨干组成,听从科室的统一指 挥和调度。 二、院级应急抢救组三大组六个分组,负责全院搬迁期间的应急 抢救工作。三大组即新院区、老院区、转运组三个,六个分组即每大 组设内、外科组各 1 个,负责本组内、外科病区搬迁期间的病人应急 抢救。具体方案如下 1、 成立三个抢救组 (1)老院区一个:设内、外科系统各1 个分组,负责内、外科病区。 (2)新院区一个:设内、外科系统各1 个分组,负责内、外科病区。 实用标准 文档 (3)转运途中一个:设内

22、、外科1 个分组,备 2 辆专用救护车,负 责转运途中内、外科病人的应急抢救工作。 2、人员组成要求 (1)内、外科主任与医生各1 人; (2)麻醉科主任与医生各1 人; (3)护士长与护士各1 人组成; 3、各组人员分工与职责 (1)新院区: (2)老院区: (3)转运组: (1)老城区:内、外科楼一楼前; (2)新城区:内外科楼一楼电梯附近 (3)转运途中:指挥救护车 三、抢救器材与药品: 1、院各抢救小组由医院统一配备 2、各科室搬迁前一周内,科室布局、物品、器械、设备、药品定位。 四、人员培训 1、转运路线确定后,对应急抢救小组进行病人(轻、中、重、卧床) 转运途中、新城区医院一楼大厅的突发抢救培训与演习。 2、熟悉各科转运病人使用电梯与转运路线,对搬运人员进行专业知 识培训。 3、护士提前熟悉新环境,如科室、设施、仪器、安全通道等位置。 注:各小组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导。 五、科室急救小组调配 1、首选使用本科室急救小组 2、搬迁每个科室时,根据科室病人病情与数量等具体情况,调动院 级与其它科室急救小组配合。 实用标准 文档 * 区人民医院

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