《附录A建设工程文件资料归档范围和保管期限表.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《附录A建设工程文件资料归档范围和保管期限表.pdf（22页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、实用文档 文案大全 基建档案资料管理规定 第一章总则 第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高基建档案工作 的质量和科学管理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保 证其完整、准确、系统、安全和有效利用，根据中华人民共和国档案法、建设工程文件归档 整理规范 、城市城建档案文件管理规定等、国家基本建设项目档案资料管理暂行规定等法律、 法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。 第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图 表及声像载体材料等，均属基建类档案。基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决
2、策到建 成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行 性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活动中形成 的文字材料、图纸、图表计算材料、像声材料等形式与载体的文字材料。 第三条项目基建档案室具体负责本工程建设项目的档案资料的收集、核查、指导、监督工作。 基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章档案资料的管理 第四条 基建档案工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程 一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编
3、、审定工作同步 进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 第五条 项目建设工程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、 监理单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保 管工作。 第六条档案资料的汇总管理 1、建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的档案资料，交总包单位汇总、 整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。实行工程建设现场指挥、筹 建机构管理的建设项目， 竣工时由现场指挥、 筹建机构向建设单位提交完整、 准确的项目档案资料。 2、建设项目由建设单位分别向几个单
4、位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资 料，交建设单位汇总、整理或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。 第七条建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计、监理单位必须 有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资 实用文档 文案大全 料管理人员，制定管理制定，统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全 的库房和设备。 第八条 归档的文件材料要字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。 第九条设计建设大、中型建设项目时，均应设计建设与工作任务相适应的，符全要求的档案资 料库房，并为档案资料
5、保管和提供利用配置必要的设备，其费用列入工程总概算。 第三章竣工档案资料的管理要求 第十条 基建项目（工程）档案整理工作原则要遵循工程项目档案的自然形成规律，并保持其文件 材料之间内在有机联系，便于保管和利用。 第十一条基建项目（工程）档案整理要求保持一个工程项目的文件材料完整、准确、系统、区 分文件材料价值，有利于档案的利用。整理立卷是档案提供利用的基础工作，只有加强立卷工作， 做到材料齐全、分类准确、立卷合理，才能提高利用工作效率。 第十二条竣工档案资料的管理要求详见附录A 第四章归档范围和保管期限 第十二条建设项目文件材料归档范围和保管期限，一般可根据本规定附表B基本建设项目文件 材料归
6、档范围和保管期限表执行。特殊情况的建设项目可以自行增补归档材料。 第十三条归档单位应根据工程规模和工程全过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内 容，以确保归档文件材料的完整性。 第十四条归档资料的保管期限分为：短期、长期、永久三种。 第五章附 则 第十五条本规定如有与国家规定相抵触条款，以国家规定为准。 第十六条本规定自公布之日起施行。 实用文档 文案大全 附录： A 建设工程竣工档案编制验收报送工作规程 第一章总则 一、为规范建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据建设工程质量管理条例 、 科 学技术档案工作条例 、 城市档案条例、 城市建设档案管理规定 、 城市建设档案管理规定及
7、 其它相关法律、法规和规定，制定本规定。 二、在市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。 三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工 程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工 程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。 本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的 对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验 收文件、竣工测量
8、资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。竣工档案必须真实地反映建设全 过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。 五、市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送 的管理工作。 第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序 一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案， 并取得该施工地段地下管线现状资料。 在市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时，出具城建档案馆认可的地下管线现 状资料，领取建设工程竣工档案建档报送告知书。 二、建设单位在办理建设工程施工许可证时，签订建设工程竣工档案移交合同书。 三、建
9、设单位在工程建设过程中接受城建档案馆对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指 导，严格管理，按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到 竣工全过程中形成的文件材料，确保竣工档案完整、准确、规范。 四、建设单位在组织工程竣工验收前，必须提请城建档案馆对工程档案进行预验收。提请预验 收时，建设单位应填报由城建档案馆统一印制的建设工程档案预验收申请表以及房屋建筑工 程（项目）级著录单、 市政基础设施工程 （项目）级著录单、 城市管线工程 （项目）级著录单。 五、建设工程档案预验收合格后，由档案馆出具工程竣工档案认可文件，工程质量监督站对未 取得工程竣工档案认可文件的建设
10、工程，不予以办理建设工程竣工备案手续。 六、建设单位在竣工验收备案后三个月内，将包括竣工验收文件在内的全部竣工档案材料，按 标准整理一套合格的竣工档案，附档案明细目录一式二份，报送市城建档案馆，由档案馆核发建 设工程档案接收备案单 。 七、 建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时到城建档案馆申明原因， 并填写缓 交工程竣工档案情况登记表 。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，城建档案馆将按 规定予以处罚。 第三章建设单位职责 在建设工程文件材料的收集、整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责： 一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工
11、程文件的套 实用文档 文案大全 数、费用、质量、移交时间等问题提出明确要求。 二、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 三、负责组织监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归 档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 四、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 五、在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程竣工档 案认可文件，不得组织工程竣工验收； 六、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，向城建档案馆报送一套 按规定归档、按标准整理符合要求
12、的工程竣工档案。 第四章归档文件质量要求 一、归档文件材料应该包括：从建设项目立项开始，直到工程竣工，形成的符合归档内容、有 价值的建设工程文件材料。 二、向城建档案馆报送的档案材料应为原件。 工程档案必须同时向其它部门移交报送，其归档材料与城建档案馆收集的归档内容发生冲突 的，原件由城建档案馆保存。城建档案馆提供档案文件材料原件的复制件，并加盖城建档案馆证明 专用章，效力等同于原件。 如工程竣工档案原件确实无法报送城建档案馆保管，由城建档案馆将其工程全部竣工档案制作 成缩微片，城建档案馆保存缩微片，效力等同于原件。 三、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的
13、技术规 范、标准和规程。 四、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 五、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材 料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 六、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。 七、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（ 297mm 210mm ） 。凡小于 A4幅面的，可 由 A4幅面纸以衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。 八、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 图纸一般采用蓝晒图， 竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件
14、。 九、竣工图的制作要符合国家规范要求，并加盖“竣工图”标志章。 （一）工程施工过程中，完全按图施工，无变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章。 （二）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量的， 可用碳素墨水笔对变更部位进行扛改或划改。采用修改施工图作为竣工图的方法时，应当注明变更 依据及内容，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的 内容。如图纸局部变更图应按国家规范绘制，然后附在原图后。 在修改过的施工图上加盖 “竣工图” 标志章。 （三）凡是工程项目改变施工图结构、 工艺平面布置等有重大改变， 或变更部分超过图面1/3
15、 的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，加盖“竣工图”标志章。 十、竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、 编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人。竣工图章尺 寸为： 50mm 80mm 。图例如下： 竣工图 施工单位 实用文档 文案大全 编 制 人审 核 人 技术负责人编制日期 监理单位 总监现场监理 十二、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 十三、不同幅面的工程图纸，应采用手风琴式折叠法统一折叠成A4幅面（297mm 210mm ）, 图 标栏露在外面。 第五章档案整理的基本要求 一、立卷的原则
16、、方法和卷内文件排列 （一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利 用。 （二）一个项目建设工程由多个单位工程组成时，项目级综合文件材料应独立组卷，工程文件 按单位工程组卷。 （三）工程文件应按工程准备阶段文件、竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图顺序排 列。 （四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主 件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序 排列。 图纸材料按建筑结构、给排水、暖、电气设备等专业排列组卷，组卷时应保持各专业材料的相 互联系和完整。同专业图纸按图号顺
17、序排列。 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （五）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 （六）案卷不宜过厚，一般不超过40mm 。 二、案卷的编目 （一）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 （二）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左 下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （三）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新 编写页码。 （四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 （五）卷内目录的填写。 卷内目录序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标
18、注。 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。 有多个责任者时， 选择两个主要责任者， 其余用“等” 代替。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期。 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （六）卷内目录排列在卷内首页之前。 （七）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对 案卷情况的说明。 （八）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 （九）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、 保管期限、共几卷、第几卷。 实用文档 文案大全 （十）案卷题
19、名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、 卷内文件的内容。 （十一）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 （十二）起止日期应填写案卷内文件形成的起止日期。 （十三）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g 以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4幅面。 三、案卷装订、装具 （一）文字材料必须装订。 装订应采用线绳三孔左侧装订法，一般距左侧 20mm ，装订线不得压 字，要整齐、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超过30mm ； 图纸单独立卷，一律不装订，每卷厚度可分为20mm 、30mm 、40mm ； 既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。 （二
20、）装订时必须剔除金属物。 （三）卷盒的外表尺寸为310mm 220mm ，厚度分别为 20mm 、30mm 、40mm. （四）卷夹的外表尺寸为310mm 220mm ，厚度为 20-30mm 。 （五）卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 （六）案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。 第六章声像档案归档内容及技术规范 一、声 像档案的归档范围 在市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000 平方米以上的单体建筑、成片改造及新建 小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向城建档案馆报送一套完整的声 像档案。总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含 五千
21、万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。 二、声像档案的归档内容 凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑 整理后，立卷归档。 （一）开工前原貌、原址及拆迁 1基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况 2施工现场周围环境 （二）地基与基础施工 1地基基础类型及施工技术工艺 2建筑物位移、沉降、变形及处理 （三）主体工程施工 1施工现场整体工程施工情况 2隐蔽工程的施工情况 3钢筋布局、型号及工节点焊接 4主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注 5管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、 电梯）的施
22、工情况 6屋面工程 7装饰工程 （四）工程施工组织及工程质量 1工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动 2工程施工中主要的质量检查、验收等活动 本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可 据实增加拍摄项目。 三、声 像档案的质量要求 实用文档 文案大全 （一）拍摄的声像档案必须真实、准确、完整，做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像 稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实，对同 一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工 程时间、地点、总说明，各施工阶段
23、名称等，事故现场要加字幕进行说明。 （二）建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的 拍摄现场记录，为后期的查阅和剪辑提供方便。现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰 墨水和铅笔等书写材料。 （三）注意保存同期录音，现场采访声音录制在CH2声道，同期声在CH1声道。 （四）录像带、胶卷、像纸、DVD 光盘应选择质地良好的产品，装具为标准卷盒。DVD 光盘应 将母盘长期保存，复制刻录4 盘提供利用。 四、声像档案的编辑、整理和立卷 （一）原则和方法 1应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系； 2按工程项目立卷，工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称
24、必须标示清楚，各单 位工程的内容必须保持完整和连续。 3照片档案按照工程施工程序的顺序排列，制成光面5 寸照片，将排列整理好的照片，依次 粘在芯页上，芯页规格统一为297mm 210mm(A4),2张照片粘在一张芯页上。每张照片要有必要和 简洁的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容。 4. 报送的底片放入底片袋内，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号，题名应简明概括、 准确反映照片的基本内容，时间、地点等要素尽可能齐全。 5归档的数码照片档案采用只读光盘（注：用只读光盘存储，是为了保证档案信息不能被修 改）存储，禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上
25、，不能直 接在光盘上写字或粘贴标记。（钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨 会影响光盘的阅读。）每一张数码照片光盘均做文字注释，注释说明要录入时间、建筑物的名称、 关键部位的名称、拍摄者等。 （二）案卷编目 1录像带卷内目录：阶段序号、摄影者、阶段题名、录制日期、备注。 2卷内备考表：说明、立卷人、立卷日期、审核人、审核日期。 3案卷封面：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共 盒、第盒、本盒带长分钟、录制起始时间。 4脊背：档号、案卷题名、总登记号。 五、声像档案的编制、报送程序 （一）建设单位在建设工程开工前， 要对声像档案的编制工作进行认真
26、研究，根据实际情况， 可自行编制，也可委托市城建档案馆声像科代为编制。在编制过程中，应依据建设工程声像档案 的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指 导。 （二）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对竣工档案，包括声像档案进行 验收。验收合格后，由城建档案馆出具建设工程竣工档案认可文件。建设单位在取得建设工程竣 工档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。 （三）建设工程竣工验收合格后三个月内，建设单位向城建档案馆报送包括声像档案在内的 一套完整的竣工档案。 第七章电子档案的编制与报送 建设工程电子（数字）档案的编制要求另行规定。 实用文档 文
27、案大全 附录B 建设工程文件归档范围和保管期限表 序 号 保 存 单 位 和 保 管 期 限 归档文件 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议书永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久 3 可行性研究报告及附件永久 4 可行性研究报告审批意见永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久 6 专家建议文件永久 7 调查资料及项目评估研究材料长期 二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建 设用地批准书 永久 3 拆迁安置意见、协议、方案等长期 实用文档 文
28、案大全 4 建设用地规划许可证及其附件永久 5 划拨建设用地文件永久 6 国有土地使用证永久 三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告永久永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久 3 建设用地钉桩通知单（书）永久 4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知 书 永久长期 6 初步设计图纸和说明长期长期 7 技术设计图纸和说明长期长期 8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、 教育、白蚁防治、 卫生等）批准文件或取得 的有关协议 永久 10 施工图及其说明
29、长期长期 11 设计计算书长期长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意 见 永久长期 四招投标文件 1 勘察设计招投标文件长期 2 勘察设计承包合同长期长期 3 施工招投标文件长期 4 施工承包合同长期长期 5 工程监理招投标文件长期 6 监理委托合同长期长期 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件永久 实用文档 文案大全 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度 计划项目表 永久 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4 建设工程规划许可证及其附件永久 5 建设工程开工审查表永久 6 建设工程施工许可证永久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等 证明 长期 8
30、工程质量监督手续长期 六财务文件 1 工程投资估算材料短期 2 工程设计概算材料短期 3 施工图预算材料短期 4 施工预算短期 七建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构 （项目经理部） 及负责人 名单 长期 2 工程项目监理机构 （项目经理部） 及负责人 名单 长期长期 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部） 及负责人名单 长期长期 监理文件 1 监理规划 监理规划长期短期 监理实施细则长期短期 监理部总控制计划等长期短期 2 监理月报中的有关质量问题长期长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期 4 进度控制 工程开工 / 复工审批表长期长期 实用文档 文案大全 工程开工
31、 / 复工暂停令长期长期 5 质量控制 不合格项目通知长期长期 质量事故报告及处理意见长期长期 6 造价控制 预付款报审与支付短期 月付款报审与支付短期 设计变更、洽商费用报审与签认长期 工程竣工决算审核意见书长期 7 分包资质 分包单位资质材料长期 供货单位资质材料长期 试验等单位资质材料长期 8 监理通知 有关进度控制的监理通知长期长期 有关质量控制的监理通知长期长期 有关造价控制的监理通知长期长期 9 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批永久长期 费用索赔报告及审批长期长期 合同争议、违约报告及处理意见永久长期 合同变更材料长期长期 10 监理工作总结 专题总结长期短期 月报总结长期短
32、期 工程竣工总结长期长期 质量评价意见报告长期长期 施工文件 一建筑安装工程 实用文档 文案大全 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 施工组织设计长期 技术交底长期长期 图纸会审记录长期长期长期 施工预算的编制和审查短期短期 施工日志短期短期 2 施工现场准备 控制网设置资料长期长期 工程定位测量资料长期长期 基槽开挖线测量资料长期长期 施工安全措施短期短期 施工环保措施短期短期 3 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期 验槽记录和地基处理记录永久长期 桩基施工记录永久长期 试桩记录长期长期 4 工程图纸纸变更记录 设计会议会审记录永久长期长期 设计变更记录永久长期长期
33、 工程洽商记录永久长期长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试 验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热 保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热 保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集 料、焊条、沥青复试试验报告 长期 实用文档 文案大全 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验 记录 长期 工程物质选样送审表短期 进场物质批次汇总表短期 工程物质进场报验表短期 6 施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期 土壤（素土、灰土）击实试验报告长期 砂浆配合比通知单长期 砂浆（试块）抗压强度试验报告
34、长期 混凝土配合比通知单长期 混凝土（试块）抗压强度试验报告长期 混凝土抗渗试验报告长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告长期 钢筋接头（焊接）试验报告长期 防水工程试水检查记录长期 楼地面、屋面坡度检查记录长期 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗 渗试验报告汇总表 长期 7 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程长期长期 钢结构工程长期长期 防水工程长期长期 高程控制长期长期 8 施工记录 工程定位测量检查记录永久长期 预检工程检查记录短期 冬施混凝土搅拌测温记录短期 冬施混凝土养护测温记录短期 烟道、垃圾道检查记录短期 实用文档 文案大全 沉降观测记录长期 结构吊装记录长期 现场施工预
35、应力记录长期 工程竣工测量长期长期 新型建筑材料长期长期 施工新技术长期长期 9 工程质量事故处理记录永久 10 工程质量检验记录 检验批质量验收记录长期长期长期 分项工程质量验收记录长期长期长期 基础、主体工程验收记录永久长期长期 幕墙工程验收记录永久长期长期 分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、 燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 施工组织设计长期长期 技术交底短期 施工日志短期 2 图纸变更记录 图纸会审永久长期 设计变更永久长期 工程洽商永久长期 3 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书长期 设备装箱单、
36、商检证明和说明书、 开箱报告长期 设备安装记录长期长期 设备试运行记录长期 设备明细表长期 4 预检记录短期 实用文档 文案大全 5 隐藏工程检查记录长期长期 6 施工试验记录 电气接地电阻、 绝缘电阻、 综合布线、 有线 电视末端等测试记录 长期 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统 调试记录 长期 变配电设备安装、 检查、通电、满负荷测试 记录 长期 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等 管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏 风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通 风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、
37、 半载、满载、超载试运行记录； 平衡、运速、 噪声调整试验报告 长期 7 质量事故处理记录永久长期 8 工程质量验收记录 检验批质量验收记录长期长期长期 分项工程质量验收记录长期长期长期 分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期 室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、 电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文 件 长期 2 室外建筑环境 （建筑小品、 水景、道路园林 绿化等）施工文件 长期 二市政基础设施工程 施工技术准备 1 施工组织设计短期短期 实用文档 文案大全 2 技术交底长期长期 3 图纸会审记录长期长期 4 施工预算的编制和审查短期短期 施工现场准备 1 工程定位测
38、量资料长期长期 2 工程定位测量复核记录长期长期 3 导线点、水准点测量复核记录长期长期 4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期 5 施工安全措施短期短期 6 施工环保措施短期短期 设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单长期长期 2 洽商记录长期长期 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂 质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘 接材料、防腐保温材料、 焊接材料等试验汇 总表 长期 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材） 、石灰、 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘 接材料、防腐保温材料、 焊接材料等质量合 格证书和出
39、厂检 （试）验报告及现场复试报 告 长期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、 商品混凝土等试验汇总表 长期 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、 商品混凝土等出厂合格证和试验报告、 现场 复试报告 长期 5 混凝土预构件、 管材、管件、钢结构构件等长期 实用文档 文案大全 试验汇总表 6 混凝土预制构件、 管材、管件、钢结构构件 等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 7 厂站工程的成套设备、 预应力混凝土张拉设 备、各类地下管线井室设施、 产品等汇总表 长期 8 厂站工程的成套设备、 预应力混凝土张拉设 备、各类地下管线井室设施、 产品等出厂合 格证书及安装使用说明 长期 9
40、 设备开箱报告短期 施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、 钢筋（材）焊连接、 填土、路基强度试验等汇总表 长期 2 道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密 度和最佳含水量试验报告 长期 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的 标准击实试验报告 长期 道路基层混合料强度试验记录长期 道路面层压实度试验记录长期 3 混凝土配合比通知单 混凝土试块强度试验报告短期 混凝土试块强度试验报告长期 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期 混凝土试块强度统计、评定记录长期 4 砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单短期 砂浆试块强度试验报告长期 砂浆试块强度统计评定记录长期 5 钢筋
41、（材）焊、连接试验报告长期 6 钢管、 钢结构安装及焊缝处理外观质量检查长期 实用文档 文案大全 记录 7 桩基础试（检）验报告长期 8 工程物质选样送审记录短期 9 进场物质批次汇总记录短期 10 工程物质进场报验记录短期 施工记录 1 地基与基槽验收记录 地基钎探记录及钎探位置图长期长期 地基与基槽验收记录长期长期 地基处理记录及示意图长期长期 2 桩基施工记录 桩基位置平面示意图长期 打桩记录长期 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期 3 构件设备安装和调试记录 钢筋混凝土大型预制构件、 钢结构等吊装记 录 长期长期 厂（场） 、站工程大型设备安装调试记
42、录长期长期 4 预应力张拉记录 预应力张拉记录长期 预应力张拉孔道压浆记录长期 孔位示意图长期 5 沉井工程下沉观测记录长期 6 混凝土浇灌记录长期 7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期 8 构筑物沉降观测记录长期 9 施工测温记录长期 10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期 预检记录 实用文档 文案大全 1 模板预检记录短期 2 大型构件和设备安装前预检记录短期 3 设备安装位置检查记录短期 4 管道安装检查记录短期 5 补偿器冷拉及安装情况记录短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记 录 短期 7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期 8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短
43、期 隐蔽工程检查（验收）记录长期长期 工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录长期长期 2 部位工程质量评定记录长期长期 3 分部工程质量评定记录长期长期 功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录长期 2 桥梁工程的动、静载试验记录长期 3 无压力管道的严密性试验记录长期 4 压力管道的强度试验、 严密性试验、通球试 验等记录 长期 5 水池满水试验长期 6 水化池气密性试验长期 7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期 8 电气照明、动力试运行记录长期 9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期 10 燃气储罐总体试验记录长期 11 电讯、宽带网等试运行记录长期 ( 十 一) 质量事故
44、及处理记录 1 工程质量事故报告永久长期 实用文档 文案大全 2 工程质量事故处理记录永久长期 ( 十 二) 竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期 2 地下管线工程竣工测量记录永久长期 竣工图 一建筑安装工程竣工图 综合竣工图 1 综合图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、 照明、道路、绿化等） 永久长期 竖向布置图永久长期 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合 图 永久长期 设计总说明书永久长期 2 室外专业图 室外给水永久长期 室外雨水永久长期 室外污水永久长期 室外热力永久长期 室外燃气永久长期 室外电讯
45、永久长期 室外电力永久长期 室外电视永久长期 室外建筑小品永久长期 室外消防永久长期 室外照明永久长期 室外水景永久长期 室外道路永久长期 实用文档 文案大全 室外绿化永久长期 专业竣工图 1 建筑竣工图永久长期 2 结构竣工图永久长期 3 装修（装饰）工程竣工图永久长期 4 电气工程（智能化工程）竣工图永久长期 5 给排水工程（消防工程）竣工图永久长期 6 采暖通风空调工程竣工图永久长期 7 燃气工程竣工图永久长期 二市政基础设施工程竣工图 1 道路工程永久长期 2 桥梁工程永久长期 3 广场工程永久长期 4 隧道工程永久长期 5 铁路、公安、航空、水运等交通工程永久长期 6 地下铁道等轨道
46、交通工程永久长期 7 地下人防工程永久长期 8 水利防灾工程永久长期 9 排水工程永久长期 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线 工程 永久长期 11 高压架空输电线工程永久长期 12 污水处理、垃圾处理处置工程永久长期 13 场、厂、站工程永久长期 竣工验收文件 一工程竣工总结 1 工程概况表永久 2 工程竣工总结永久 二竣工验收记录 建筑安装工程 实用文档 文案大全 1 单位（子单位）工程质量验收记录永久长期 2 竣工验收证明书永久长期 3 竣工验收报告永久长期 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文 件） 永久 5 工程质量保修书永久长期 市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单永久长期 2 竣工验收证明书永久长期 3 竣工验收报告永久长期 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文 件） 永久长期 5 工程质量保修书永久长期 三财务文件 1 决算文件永久 2 交付使用财产总表和财产明细表永久长期 四声像、缩微、电子档案 1 声像档案 工程照片永久 录音、录像材料永久 2 缩微品永久 3 电子档案 光盘永久 磁盘永久 注；“”表示应向城建档案馆移交