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1、实用标准文档 文案大全 3.2 表格信息的加工与表达导学案 一、学习目标 1. 根据任务需求， 使用合适的图表处理工具软件对表格数据进行计算（函数 与公式） 、排序、筛选、汇总等处理。 2. 分析几种常用图表（柱形图、饼形图和折线图等）的用途及特点。 3. 用图形表示表格数据， 并配以恰当的文本内容， 揭示事物的性质、 特征及 其变化规律。 二、学习重点 1. 掌握图表处理工具软件加工表格信息的基本过程和方法。 2. 根据任务需求， 利用合适的图表处理工具软件加工表格信息，并以恰当的 呈现方式（如适当的图表类型及恰当的文本内容等）表达意图。 三、学习难点 如何根据任务需求， 熟练使用文字处理、
2、 图表处理等工具软件加工信息，表 达创意。 四、学习方法建议 同学们在学习本节的时候， 多结合实际的应用 （如各项管理工作、 研究性学 习活动、调查统计等） 进行统计和分析数据并形成分析报告，学会如何在报告中 采用合适的图表形式及文本说明来表达结果，只有将两者相互结合起来才能将主 题内容表达得更加清晰和直观。此外，同学们可以多看一些高质量的创意图表， 提高自己的图表呈现水平。 实用标准文档 文案大全 五、学习过程和难点提示 学习流程重点、难点 点拨 一、案例分析 表格信息的加工与表达过程： 我们通过具体的实例来分析： 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每 周评比一次，
3、每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比 的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100 分为满 分。年级组记录了各班在创优活动中的成绩将作为年度先进班级考核的重要 依据。我们可以借助表格信息的加工与表达来帮助我们决策。 第一步：明确任务 1需求分析： 需要处理的是班级评优活动所产生的数据，并由此形成一份带有结论的 分析报告，具体任务有以下两项： （1）根据各班的纪律分、卫生分、以及礼仪分，得到各班各项评优指 标得分的比较情况。 （2）通过比较各班每三周评比总得分的情况，了解各班之间, 各班自身 的发展趋势。 2选择 EXCEL 进行数据处理。 第二步：建立表格
4、在 Excel 中建立上表。 第一周评比成绩表 第二周评比成绩表 在 日 常 学 习 和 工 作 中，我们如 何 处 理 各 种 各 样 的 表格，可以 按 照 表 格 信 息 加 工 与 表 达 的 过程（左图 所示）的思 路进行。 根 据 任 务 需求，使用 合 适 的 图 表 处 理 工 具 软 件 对 表 格 数 据 进 行 计 算 （ 函 数 与 公式） 、排 序、筛选、 汇 总 等 处 理。 明确 任务 建立 表格 分析 数据 形成 报告 实用标准文档 文案大全 第三周评比成绩表 从以上三表中数据对比，我们可以看出各周纪律、卫生以及礼仪得分哪个班 最高，哪个班最低 问题 1：如何反
5、映每周各班的总成绩和各个项目年级的总体情况？ 可在表中增加总分平均分等项目 问题 2. 如何反映每周年级的总体情况和三周来各班的总体情况？ 可建立各班各周得分统计表 第三步：分析数据 1.利用数值运算分析数据 第一周评比成绩统计表 高一级创建文明班集体评比得分统计表 班级纪律卫生礼仪总分 一班77 85 73 235 二班86 76 86 248 三班75 72 71 218 平均分79.3 77.7 76.7 从表中可以看出第一周二班总分最高，三班最低； 第一周年级纪律表现最好， 其次是卫生。 各班各周的分统计表 高一级创建文明班集体评比（总分）得分统计表 班级第一周第二周第三周合计 一班2
6、35 242 236 713 二班248 239 249 736 三班218 224 247 689 合计701 705 732 从表中可以看出二班三周总分最高，一班最低；三周来年级总分不断上升。 学 会 分 析 几 种 常 用 图表（柱形 图 、 线 形 图 、 饼 形 图）的用途 和特点。 实用标准文档 文案大全 2.利用图表呈现分析结果 （1）利用柱形图反映各班之间的各项指标情况 下面我们选第一周得分统计表来展示 在 Excel图表有三种常见的图型，柱形图：擅长比较数据间的多少与大小 关系；线形图：按时间轴表现数据的变化趋势；饼形图：描述数据之间的比例 分配关系。其实三种图型都可以使用，
7、但要从中选择最适合的一种图型。选择图 表就是因为它比数据更直观、更形象， 能够一目了然。 究竟要做成什么类型的图 表，要根据分析问题的重点来定。要进行学科的分数比较用柱形图最为合适。 从图表中可以看出第一周“纪律”分是二班最高，而“卫生”分却是一班最高。 （2）利用折线图比较各班的发展趋势 200 205 210 215 220 225 230 235 240 245 250 255 第一周第二周第三周 一班 二班 三班 从图中可以看出， 二班总体成绩最好，一班次之， 三班进步迅速， 发展势头很好。 用 图 形 表 示 表 格数据， 并 配 以 恰 当 的 文 本 内 容，揭示 事 物 的 性
8、质、特 征 及 其 变 化 规 律。 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 纪律卫生礼仪 一班 二班 三班 实用标准文档 文案大全 第四步：形成报告 根据结果情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰， 从而丰富报告形成，以方便阅读、 突出重点。 高一级创建文明班集体评比活动快讯 二班成绩领先三班更有潜力 高一级创建文明班集体评比（总分）得分统计表 班级第一周第二周第三周合计 一班235 242 236 713 二班248 239 249 736 三班218 224 247 689 合计701 705 732 200 205 210 215 220 225 230 23
9、5 240 245 250 255 第一周第二周第三周 一班 二班 三班 三班的成绩一直在上升，发展潜力很大，很有可能超越其他班。 经年级评估组统计，三周以来各班成绩不分伯仲，二班总分暂时领先，一班 位居第二，三班进步迅速，更有发展潜力。 实用标准文档 文案大全 二、拓展延伸 1. 帮助我们进行生活决策：西藏旅游考察 很多同学都想去西藏旅游，在去之前我们不妨通过一些数据对西藏进行一番考察 2 ，相 信对我们出游会很有帮助。 （1）展示网上青藏线沿线各个地点的海拔表格的数据，请问哪个地点海拔最高，哪个 地点海拔最低？用什么图表显示最直观，一下就可以看出答案呢？ （2）把“西藏各月节日个数”、“拉
10、萨 12 个月平均每月气温”、“拉萨各月平均降水量” 三张表，生成合适的图表并进行分析，谈一谈你认为什么时候去西藏旅游比较适合。 2 参考：陈俊 .表格数据的图形化西藏旅游考察 实用标准文档 文案大全 A.西藏节日统计表 结论：五月至七月节日较多，旅游能体验更多民俗风情。 实用标准文档 文案大全 B.拉萨各月平均气温 结论：六月至九月为最佳旅游季节，气温适宜。 C拉萨各月降雨量 结论：六至九月份雨水较为丰富。 综上所述， 六至八月比较适合去西藏旅游，而暑假又恰好在这个范围，所以暑假出行比 较理想。 实用标准文档 文案大全 2. 图表帮助我们直观了解和分析时事 实用标准文档 文案大全 3. 国外
11、创意图表展示 实用标准文档 文案大全 全班平均分 60 65 70 75 1 2 3 4 5 6 测试 分 数 全班平均分 三、同步练习（同学们可以根据自己的能力挑选相应的题目进行练习） 1. 钱会计要统计公司各部门的工资总额，做了以下工作：（难度：） 按员工姓名顺序， 建立了包含工号、 姓名、部门、工资等字段的 Excel 工作表， 并输入了所有员工的相关信息 选定相关的数据区域 通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额 按部门递减的顺序排序 这些工作的正确顺序是（） 。 选项： A. 、 B. 、 C. 、 D. 、 2. 下表是几名学生在某一科目的六次测试中的成绩，阅读此表完成以下两道题。
12、 （难度：） 测试一测试二测试三测试四测试五测试六 李仪85 88 90 87 98 88 张乐92 78 89 94 75 83 曾丽58 65 74 72 80 84 全 班平 均 分 67 69 68 71 72 71 （1）统计全班平均分，最便捷的方式是（） 。 A让每个学生拿着计算器把各自的平均分算出来后相加再除以班级人数。 B利用表格数据处理中的函数计算功能，选择Count（）函数。 C利用表格数据处理中的函数计算功能，选择Average（）函数。 D利用表格数据处理中的函数计算功能，选择Sum （）函数 （2）右图是班级平均分折线图。站在学科老师的角度，从六次测试中全班平均 分的
13、变化可以得出（） 。 A此数据杂乱无章，看不出什么问题 B. 还好，平均分都在60 分以上， 60 分万岁 C平均分一直突破不了75 分，这班级没希望了，唉！ D虽然分数波动起伏，但趋势是上扬的，这个班级 很有潜力 实用标准文档 文案大全 3. 下表呈现的是某届奥运会金牌榜，阅读此表完成以下三道题。 （难度：） （1）以铜牌为主要关键字，对表格进行排序，那么排序的范围应该是（） 。 AC17:G25 BF18:F25 CC17:F27 DC17:F17 （2）如果只想要显示金牌数最多的那个图家有关信息，那么操作第一个步骤应 该是（） 。 A选中范围 D17:D26 ，然后点击数据菜单下的筛选自动筛选命令 B选中范围 C17:G25 ，然后点击数据菜单下的排序命令，关键字选择“金牌” C选中范围 C22:F29，然后点击格式菜单下的列隐藏命令 D选中范围 C22:F29，然后点击格式菜单下的行隐藏命令 （3）如果想要用图表来表示各国金牌榜，下面应选择的范围与应采用的图表类 型是（） 。 AC17:D25 柱形图 BC17:G27 折线图 CC18:D25 条形图 DC17:G25 饼图