EXCEL常用函数公式技巧大全.pdf

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1、实用文档 标准文案 EXCEL 常用函数公式技巧大全 excel 常用函数公式及技巧搜集 从身份证号码中提取出生年月日 从身份证号码中提取出性别 从身份证号码中进行年龄判断 按身份证号号码计算至今天年龄 以 2006 年 10 月 31 日为基准日 ,按按身份证计算年龄(周岁 )的公式 按身份证号分男女年龄段 【年龄和工龄计算】 根据出生年月计算年龄 根据出生年月推算生肖 如何求出一个人到某指定日期的周岁？ 计算距离退休年龄的公式 求工齡 计算工龄 年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd) 【时间和日期应用】 自动显示当前日期公式 如何在单元格中自动填入当前日期 如何判断某

2、日是否星期天 某个日期是星期几 什么函数可以显示当前星期 求本月天数 显示昨天的日期 关于取日期 如何对日期进行上、中、下旬区分 如何获取一个月的最大天数 日期格式转换公式 【排名及排序筛选】 一个具有11 项汇总方式的函数SUBTOTAL 自动排序 按奇偶数排序 自动生成序号 如何自动标示A 栏中的数字大小排序？ 如何设置自动排序 重复数据得到唯一的排位序列 按字符数量排序 排序字母与数字的混合内容 随机排序 排序的问题 怎样才能让数列自动加数 实用文档 标准文案 一个排序问题 数字的自动排序,插入后不变 ? 根据规律的重复的姓名列产生自动序号 排名的函数 自动排名公式 百分比排名的公式写法

3、为： 平均分及总分排名 求名次排名 排名次根据分数进行普通排名 对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名 依分数比高低名次成绩排名 美国式排名 中国式排名 求最精简的自动排名公式 排序后排名 位次排名 根据双列成绩进行共同排名 在双列间排名 等次排名 不等次排名 (行小排先） 不等次排名 (行大排先） 顺次排名 有并列排名 无并列排名 有并列分段排名 无并列分段排名 成绩排名 如何排名 数据排名（隔几行排名） 根据分数进行倒排名 倒数排名函数是什么 如何实现每日各车间产量的排名 分数相同时按照一科的分数进行排名 筛选后自动产生序列号并汇总 如何筛选奇数行 函数筛选姓名 名次筛选 如何实现快

4、速定位（筛选出不重复值） 如何请在 N 列中列出 A1:L9 中每列都存在的数值 自动为性别编号的问题 【文本与页面设置】 EXCEL中如何删除 * 号 将字符串中的星号“*”替换为其它字符 去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格 实用文档 标准文案 怎样快速去除表中不同行和列的空格 如何禁止输入空格 代替单元格中字符串 把单元格中的数字转变成为特定的字符格式 把有六百多个单元格的一列，变成一页的多列 将 N 列变 M 列公式归纳为 一列变四列 四列变一列 重复四次填充 多行数据排成一列 将单元格一列分为多列 首写字母大写 把单元格编号中的小写字母变成大写字母 让姓名左右对齐 数字居中而小数点

5、又对齐 计算指定单元格编号组中非空单元格的数量 比较两个单元格内容是否一致 怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入12 位 如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色 计算特定的一组单元格中，满足条件的单元格的个数 把文本格式的数字转换成真正的数字 设置页码 Excel 表格里如何插入页码的? 如何设置页脚首页为第5 页 表格的页脚问题 无拘无束的页眉 打印表头 Excel 打印中如何不显示错误值符号 对于一些不可打印的字符的处理 用那个函数可将个位数前面的零值显示出来? 如果你要在A3 的前面插入100 行 请问如何每隔30 行粘贴一新行 在工作表里有连续10 行数据 , 现在要每行间

6、格2 行 一个大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便 Excel 中插入空白行 快速删除工作表中的空行快速删除空行一次删完Excel 里面多出很多的空白行 每 30 行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项 如何把标签页去掉的? 去掉默认的表格线(网线 )表格的框线 列标的标识变了 符号的意义 双击格式刷竟也能COPY 文本 (不是文本格式) 查找 + 格式刷的妙用 光标移动 实用文档 标准文案 最后一行为文本最后一行为数字 如何在 EXCEL中快速定位最后一行数据 用 SUN 函数快速求和 在 Excel 中快速查看所有工作表公式 在 Excel 中设置行间距 怎样同时改变

7、多行行高 快速换行 让文本换行 在 Excel 中行列快速转换 将原有列中的内容倒置过来 快速回到 A1 单元格 复制粘贴中回车键的妙用 一次选中批注单元格 一次在所有单位格中插入批注 在公式中插入批注 不连续单元格填充同一数据 空白行的填充 怎样用函数向下实现自动填充 怎么设置自动保存 避免输入网址和电子邮件地址时的超链接 单元格前面自动加了等号 加盖公章 查找 + 格式刷的妙用 Excel 中鼠标双击妙用 Excel 中快速定位的技巧实例 在 Excel 中插入 Flash 时钟的步骤 小写数字转换成人民币大写 轻轻松松制作超复杂Excel 表头 【字符截取与增减】 截取单元格里某个字符后

8、的字符 截取字符的公式 如何确定 * 号后的数字 如何提取数字中间的数 三个数中 ,如何取出中间那个 取数值后三位公式 取数函数 如何把单元格中的数字提取出来（字符串中不连续） 数字在字符串中不连续如何提取数字 用如何提取 “ -” 前后的字符 怎样删去后的文字 怎样只取 “. ”之后的文字 获取单元格内容中字符串 如何提取一串数字中的几位数字（字符） 如何把一个单元格中的数字挑出来 实用文档 标准文案 分割文本 按照给定的位数，截断小数点后的数字 单元格数字提取问题 以关键字提取名称 如何把文本中的前几个字符去除 对一列中的文字统一去掉最后一个字 讨如何去掉单元格中的第一个数字？ 论一下取最

9、后一个单词的方法 如何去掉单元格最后一位数字 如何在一列已经输入的数据前添加“p” 什么函数可以插入字符 如何在数据前添加“*”号 数字前面加上数字 【数据拆分与合并】 数字如何拆分 单元格中的数据拆分 单元格的拆分 如何拆分字组 用连字符 “ 如何判断某日是否星期天 =WEEKDAY(A2,2) =TEXT(A1,“aaaa“) =MOD(A1,7)1) 显示昨天的日期 每天需要单元格内显示昨天的日期，但双休日除外。 例如，今天是 7 月 3 号的话，就显示7 月 2 号，如果是 7 月 9 号，就显示 7 月 6 号。 =IF(TEXT(TODAY(),“AAA“)=“一“,TODAY()

10、-3,IF(TEXT(TODAY(),“AAA“)=“日 “,TODAY()-2,TODAY()-1) =IF(TEXT(TODAY(),“AAA“)=“一“,TODAY()-3,TODAY()-1) 关于取日期 怎么设个公式使A1 在年月日向后推 5 年,变成 2011-7-15 =DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1) =EDATE(A1,12*5) 如何对日期进行上、中、下旬区分 =LOOKUP(DAY(A1),0,11,21,31,“ 上旬“,“ 中旬“,“ 下旬“,“ 下旬“) 如何获取一个月的最大天数 “=DAY(DATE(2002,3,1)-1) “或

11、“=DAY(B1-1)“,B1 为“2001-03-01 日期格式转换公式 将 “01/12/2005 ” 转换成 “20050112”格式 RIGHT(A1,4)“) 象 22 怎样转换成 22 日？转成当年当月的日子 公式为： =date(year(now(),month(now(),22) 将“ 2006 年 5 月”转换成“ 2006 年 05 月” 公式为： =TEXT(A8,“yyyy“ 年“mm“ 月“;“) 也可以这样处理： 选中单元格， 设置单元格公式数字自定义，将 yyyy“年”m“月” 改为： yyyy“年” mm“月” ，即可。但这方法打印出来显示为：2006/5/ 将

12、“ 1968 年 6 月 12 日”转换为“ 1968/6/12”格式 =YEAR(A1) 其实不是数据排序，应该是数据填充。 输入公式 =LEFT(E3,4)+3“) 把不同单元格的内容合到一个单元格里 比如： A1= 好，A2= 好，A3= 学，A4= 习 在 A5 输入公式，使 A5 单元格内容为：好好学习 =TEXT(A10“+“#;0“+“0.0%; 选择性贴上 5.选除 6.按确定 如果还要后面自动显示 “万元“ 可以到 格式单元格数字 (卷标)自订 把 G/通用格式改成 G/ 通用格式 “万元“ 选择性粘贴还有这种用法，真神奇。 我原来都是另选一列， 用函数 round(B1/1

13、0000,0) ，再用“ 选择性粘贴 数值” 复盖原来数 据，这样处理有一个好处，就是小数点后面没有那么多的数字。 可以采用 =ROUND(D14/10000,0) 2. #”文本” 、 #.#”文本” 、 #,#.# ”文本”等(同上); 3. DBNum1$-804G/ 通用格式、 DBNum2$-804G/ 通用格式等(数值的大小写格式 )； 实用文档 标准文案 4 ”文本”(在原有的文本上加上新文本或数字); 5 0000000 （发票号码等号码输入）; 6. yyyy/mm 7. yyyy/m/d aaaa ex. 2003/12/20 星期六 8. m“ 月“d“日“ (ddd)

14、ex. 12 月 20 日 (Sat) 9. “Subject (Total: “0“)“ 单纯加上文字 10. “Balance“* #,#0_ 对齐功能 11. 蓝色+* #,#0_ ;-* #,#0_ 正负数的颜色变化 12. *;*;*;* 仿真密码保护(搭配 sheet 保护) 13. 红色0 （小于 0 时显示红色，大于 0 时绿色，都以绝对值显示） 14 0#,#0.00;（大于） 、=（大 于等于） 、（不等于），如果你觉得这些符号不好 记，就干脆使用“ ”或“ =”号来表示。 由于自定义格式中最多只有3 个数字段， Excel 规定最多只能在前两个数字段中包括2 个条 件测试

15、，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3 段格式。如 果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。 自定义格式的通用模型相当于下式：；0正数格式； 50000 $#,#0.00_);红色999999#,#0,_m“ 吨“;999#,_k_m“ 千克“;#_k“ 克“” 可以看 到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作 表的可读性和效率。 另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式；0 只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“； ； ”则隐藏所有的输入值。自定义格式只 改变数据的显示外观，并不改变数据

16、的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义 格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。 怎样定义格式 怎样定义格式表示如00062920020001 、00062920020002只输入 001、002 答：格式 - 单元格 - 自定义 -“00062920020“-确定 在工具按钮之间设置分隔线 工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果要在每一个工具按钮之间设置 分隔线该怎么操作？ 答：先按住“ Alt ”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之 间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线，只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。 自定义区域为每一页的标题 自定义区域

17、为每一页的标题。 方法：文件 -页面设置 -工作表 -打印标题 -顶端标题行与左顶标题列 这样就可以每一页都加上自己想要的标题。 一个单元格内格式问题 如果我做了一个表某一列是表示重量的，数值很多在1-1524745444444 之间的 数不等。这些表示重量的数。如果我想次给他们加上单位，但要求是单位是999999吨，之 下999 是千克，其余的是克。如何办 答：9999#.00,“吨“;*,*.00“ 千克“ 定制单元格数字显示格式 定制单元格数字显示格式，先选择要定制的单元格或区域，单击鼠标右键单元格格 式选择 数字 选项选择 自定义 在“ 类型 ” 中输入自定义的数字格式。 如何输入自定

18、义的数字格式：需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意，具体可以 先不选择 自定义 ，而选择其它已有分类观看 示例 ，以便得知符号的意义。 比如：先选择 百分比 然后马上选择 自定义 ，会发现 类型 中出现 0.00%，这就是百分 比的定义法，把它改成小数位3 位的百分比显示法只要把 0.00%改成0.000% 就好了，把它 改成红色的百分比显示法只要把0.00%改成 红色0.00% 就好了。 巧用定位选条件单元格 Excel 表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果要对它们进行修改，那么首先得 实用文档 标准文案 选中它们。可是，在工作中，它们经常还是处在连续位置。按”Ctrl ”健逐列选

19、取恐怕有点 太麻烦。其实，我们可以使用定位功能来迅速查找它们。方法是点击“编辑定位” 单命令， 在弹出的“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中，选 中“条件格式”单选项成为可选。选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选 中。 工作表的标签的字体和大小可以更改吗 答：在桌面上点右键内容外观，相关的设定都在此更改。 sheet1 工作表的 A1、A2、A3单元格分别链接到sheet2 、sheet3 、sheet4 解答： 1、=indirect(“sheet“3;4,),SUMPRODUCT(VLOOKUP(A3,表二!$G$3:$J$42,2;3;4,)

20、 =IF(ISERROR(MATCH(A3,表二!$B$3:$B$42,0),SUM(OFFSET( 表二!$G$2,MATCH(A3, 表 二!$G$3:$G$42,0),1,3),SUM(OFFSET( 表二!$B$2,MATCH(A3, 表二!$B$3:$B$42,0),1,3) =IF(ISERROR(VLOOKUP(A3,表二!$B$3:$F$42,4,0),SUM(INDIRECT(“表 二!H“ 如果 是 58.72 元，就收 58.5 元。这可难坏了我。经过研究，我发现，可以在设置单元格中，设成 分数，以 2 为分母，可以解决问题。但是打印出来的却是分数不好看，而且求和也不对。

21、请 各位高手给予指点。 是这样的， 如果是 57.01 元，则省去，即收 57.00 元；如果是 57.31 元， 则进为 57.50 元；如果是 57.70 元，也收 57.50 元；要是 57.80 元，则收 58.00 元。 假设数据在 A1 =INT(A1)+IF(A1-INT(A1)0.7),1,0.5) 简化一下： =INT(A1)+0.5*(A1-INT(A1)0.3)+(A1-INT(A1)0.7) int 函数取整数部分， A1-int(A1) 取小数部分，根据你的意思：0.3)+(A1-INT(A1)0.7)” 即(小数部分 0.3)+(小数部分 0.7) 实用文档 标准文

22、案 我们知道这是省略if 的判断语句，条件为真返回true（也就是 1）否在为 false（0） ，那么如 果小数 0),5) =CEILING(A1*B1,5) 【大小值或中间值 】 求平均值 如在列中有一组数字： 10、7、9、27、2 =AVERAGE(A2:A6) 上面数字的平均值为11 行公式 =AVERAGE(B2:D2) 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值？ AVERAGE (IF(A1:A50,A1:A5) 平均分的问题 假设一个班有 60 人， 要统计出各个学科排名前50 的学生的平均分，用公式应该如何写？ 如果用排序再来算的话很麻烦，能不能直接用公式找出前50 名进行

23、计算？ =AVERAGE(LARGE(A1:A60,ROW(INDIRECT(“1:50“) 怎样求最大值（最小值或中间值） =IF(A2=“,“,MAX(OFFSET(C2,MIN(IF(A3:$A$15“)*ROW($2:2) =IF(A2=“,“,MAX(LOOKUP(ROW($A$2:$A$14),IF($A$2:$A$140“)-2) 但另用 TRIMMEAN () 函数较好。 =TRIMMEAN($A$5:$E$5,2/COUNT($A$5:$E$5) 为需要进行整理并求平均值的数组或数值区域。TRIMMEAN(array,percent) 为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如

24、果 percent = 0.2，在 20 个数据点的集 合中，就要除去 4 个数据点 (20 x 0.2)：头部除去 2 个，尾部除去 2 个。 用活了 TRIMMEAN 函数，这个问题易如反掌。 在 9 个数值中去掉最高与最低然后求平均值 假设 9 个数值所在的区域为A1：A9 =(SUM(A1:A9)-MAX(A1:A9)-MIN(A1:A9)/7 =TRIMMEAN(A1:A9,2/COUNTA(A1:A9) =TRIMMEAN(A1:A9,2/9) =AVERAGE(SMALL(A1:A9,ROW(2:8) =ROUND(SUM(A1:A9)-MAX(A1:A9)-MIN(A1:A9)

25、/(COUNT(A1:A9)-2),3) =TRIMMEAN(A1:A9,0.286) 求最大值（ n 列） =MAX($A$2:$A$16=$D$2)*($B$2:$B$16) =LARGE(IF(FREQUENCY(N3:AT3,N3:AT3),TRANSPOSE(N3:AT3),ROW(A1) =LARGE(IF(FREQUENCY(TRANSPOSE(N3:AT3),TRANSPOSE(N3:AT3),(N3:AT3),R OW(A1) 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值？ = TRIMMEAN (IF(A1:A50,A1:A5) 得到单元格编号组中最大的数或最小的数 对字符格式

26、的数字不起作用。 =MAX(B16:B25) =MIN(B16:B25) （得到最小的数的公式） 标记出 3 个最大最小值 =RANK(B4,$B4:$Q4)+COUNTIF($B4:B4,B4)“1)1,ROW($1:$9)*10(9-ROW($1:$9),0,) 不重复数字： =IF(COUNT(FIND(0,A1:B1)=1,0,“)1)3)-1,) =IF(LEN(A2)=0;10;20;30;40)*300) 10=FREQUENCY(0,10,20,30,40,A1)*300+200 11=MAX(A1=0,10,20,30,40)*500,800,1100,1400,1700)

27、12=INDEX(500;800;1100;1400;1700,MATCH(A1,0;10;20;30;40,1) 13=CHOOSE(MATCH(A1,0;10;20;30;40,1),500,800,1100,1400,1700) 14=500+SUM(IF(A1=10,20,30,40,300,300,300,300) 15=IF(A1=0;10;20;30;40)*1),500,800,1100,1400,1700) 17=MAX(INT(A1/(10;20;30;40)0)*(ROW($1:$4)*300)+500 18=CHOOSE(MIN(INT(A1/(ROW($1:$4)*1

28、0)+1,5),500,800,1100,1400,1700) 新增公式： 19=CHOOSE(MIN(INT(A1/(ROW($1:$4)*10)+1,5),500,800,1100,1400,1700) 20=MAX(INT(A1/(ROW($1:$4)*10)0)*(ROW($1:$4)*300)+500 21=500+MIN(4,MAX(0,INT(A1/10)*300 22MAX(A1=0,10,20,30,40)*500,800,1100,1400,1700) 实用文档 标准文案 23=MATCH(A1,0,10,20,30,40)*300+200 24=MIN(40,FLOOR(

29、A1,10)*30+500 25=FREQUENCY(ROW($1:$5)*10-10,A1)*300+200 查找的函数（查找末位词组） （数组公式：）=REPLACE(A2,1,MAX(IF(MID(A2,ROW($1:$100),1)=“ “,ROW($1:$100),) =REPLACE(A2,1,LOOKUP(1,0/(MID(“ “组合键。 【7】输入时间 在 Excel 中输入时间时，用户可以按24 小时制输入，也可以按12 小时制输入，这两种 输入的表示方法是不同的， 比如要输入下午 2时30分38秒， 用 24小时制输入格式为：2:30:38 ， 而用 12小时制输入时间格式

30、为：2:30:38 p，注意字母“ p”和时间之间有一个空格。如果要 在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。 【8】输入比值 如何在 excel 中输入比值 (1:3) ，单元格式设置为文本即可。先设成文本格式，再输入。 【9】输入 0 开头 在 Excel 单元格中，输入一个以“ 0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除 掉。要保留数字开头的“ 0” ，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“ ” （单引 号） ，这样跟在后面的以“ 0”开头的数字的“ 0”就不会被系统自动消除。还有更好的办法， 就是设置单元格格式为自定义 “000000# “，0 的个数依编

31、码长度定， 这样可以进行数值运算。 如果这带 0 开头的字串本身是文本，或者是不定长的，那干脆先设该部分单元格格式为文本 好了。另外还可用英语逗号开头再输就可以了。 【10】输入百分数 在单元格中输入一个百分数（如60） ，按下回车键后显示的却是0.6 。出现这种情况的 原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了，只要更改其类型为 “常规”或“百 分数”即可。操作如下：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹 出的对话框中选择 “数字”选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。 如果我要求为负值的百分数自动显示成红色，可以再利用条件格式进行设置，格式-

32、条件格 式- 单元格数值 - 小于-0( 格式 - 图案- 红色)， 选中要设置的单元格 -ctrl+1-分类- 自定 义- 输入 0.00%;红色 -0.00% 【11】勾怎么输入 1、按住 ALT键输入 41420后放开 ALT键 2、首先选择要插入“”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett ”字体，输入a 或 b，即在单元格中插入了“” 。 【12】输入无序数据 Excel 数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这 实用文档 标准文案 些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据 至少前几位是相同的，只有后面的几位数

33、值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位 不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为 例， 假设由 8位数值组成，前4位相同， 均为 0301， 后4位为不规则数字，如学籍号为 03010056、 03011369 等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格” 命令，在“分类”中选择“自定义” ，在“类型”文本框中输入“03010000” 。不同的 4 位数 字全部用“ 0”来表示，有几位不同就加入几个“0” ， 确定 退出后，输入“ 56”按回车键， 便得到了“ 03010056” ，输入“ 1369”按回车便得到了“ 0

34、3011369” 。身份证号的输入与此类 似。 【13】快速输入拼音 选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式拼音信息显示或隐藏”命令，选中的单 元格会自动变高，再单击“格式拼音信息编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击 “格式拼音信息设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。 【14】快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便 会将它更换成所定义的文字。 定义 “自动更正”项目的方法如下 : 单击 “工具自动更正选项” 命令，在弹出的“自动更正” 对话框中的 “替换”框中键入短语， 如“电脑报”，在“替换为” 框中键入要替换的内容，如“

35、电脑报编辑部” ，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表 中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表 格中。 具体步骤： 1. 执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2. 在“替换”下面的方框中输入“pcw” （也可以是其他字符，“pcw”用小写） ，在“替换 为”下面的方框中输入“ 电脑报” ，再单击“添加”和“确定”按钮。 3. 以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符pcw”的大 小写 【15】填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格 内填入“ *”或“ ”等符号，然后单击此单

36、元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单 击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选 项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。 【16】上下标的输入 在单元格内输入如103 类的带上标 ( 下标) 的字符的步骤 : (1) 按文本方式输入数字 ( 包括上下标 ) ，如 103 键入103 ； (2) 用鼠标在编辑栏中选定将设为上标( 下标) 的字符，上例中应选定3； (3) 选中格式菜单单元格命令，产生 单元格格式 对话框； (4) 在 字体 标签中选中上标 (下标) 复选框，再确定。 【17】文本类型的数字输入 证件号码、电话号码、数

37、字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法: 一是在输入 第一个字符前，键入单引号“；二是先键入等号 “=“ ，并在数字前后加上双引号“ 。请参 考以下例子 : 键入027 ，单元格中显示027； 键入=“001“ ，单元格申显示 001； 键入 =“3501“，单元格中显示 “3501“ 。(前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示 一对双引号 ) ； 实用文档 标准文案 键入=“930“，单元格中显示 930“ ； 【18】多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单 击窗口左下角的 Sheet1、Sheet2来直接选择需要输

38、入相同内容的多个工作表，接着在 其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作 表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工 作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作 表内。 【19】不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住 Ctrl键， 用鼠标单击其他单元格， 就将这些单元格全部都选中了。 在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了 这一数据。 【20】利用 Ctrl *选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中

39、某个单元格，然后按下Ctrl *键可选定整个表格。 Ctrl *选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数 据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标 方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 【21】快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格， 然后按 Delete 键的方法了。要彻底清除单元格, 可用以下方法：选定想要清除的单元格或单 元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面 目。 【22】在 Excel 中插入斜箭头 经常使用 Excel 的朋友

40、会遇到这样一个问题： 在 Excel 中想插入斜箭头， 但 Excel 本身 没有这样的功能，是不是就没有其他办法了呢？答案是否定的。我们要想在Excel 中插入斜 箭头，首先我们在要插入斜箭头的单元格里调整好大小（为了方便插入斜箭头），然后打开 Word ，插入一个表格（一个框即可） ，调整好表格大小，在这个框里插入一个斜箭头，然后把 这个框复制到 Excel 要插入斜箭头的单元格中，再调整大小，便大功告成。我们在调整斜箭 头的时候，可以先把复制过来的斜箭头打散，方法是：选中斜箭头，按右键，“取消组合”， 注意调整好大小后，调整斜线使之适合单元格，方法是：点击右键，选择“编辑顶点”，这时 线

41、条两端会变成两个小黑点， 我们可以自由编辑线条了。 至于文字，选中文本框， 移动位置， 直至适合位置即可。我们赶快试试吧。 【23】其它输入补充 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回 车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以 查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作 : 单击“工具选项编 辑” ，取消选中“按 Enter 键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。 输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或 Tab键即可。如果是时间， 用斜杠或减号

42、分隔日期的年、 月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96 。如果按 12 小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a( 上午) 或 p(下午)，例如， 9:00 p 。否则，如果只输入时间数字，Excel 将按 AM(上午) 处理。 将单元格区域从公式转换成数值有时， 你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成 数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方 法: 首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离( 不 实用文档 标准文案 松开鼠标 ) ，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (

43、此时，单元格区域边框 变花了 )，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。 快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、 2） 、 日期（ 1 日、2 日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入: 先在需要输入序列文本 的第 1、第 2 两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”） 。同时选中上述两个单 元格，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”） ，按 住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序 列的后续元素（如“丙、丁、戊” ）依序自动填入相应的单元格中。 输入有规律数字有时需要输入一些不

44、是成自然递增的数值（如等比序列 :2 、 4、 8） ， 我们可以用右键拖拉的方法来完成: 先在第 1、 第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值 （2、 4） 。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住右 键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选 “等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）及其“单元格格式”分别输入相应的单元 格中（如果选“等差序列” ，则输入 2、4、6、8） 。 巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据， 如单位职工名单， 有的职工姓名中生 僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓

45、名序列”，以后输入就快多了。具体方 法如下 : 将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具选项” 命令打开“选项” 对话框，选“自定义序列”标签（） ，先后按“导入”、 “确定”按钮。以后在任一单元格中输 入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工 姓名快速填入后续的单元格中。 快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次 输入一些特殊符号（如） ，非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替 换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X， 注意: 不能是表格中需要的字

46、母） ，等表格制作完成后，单击“编辑替换”命令，打开“替 换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X” ，在“替换为”下面的方 框中输入“”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮 一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制 （不是通常的“ Ctrl+C ” 、 “Ctrl+X ” 、 “Ctrl+V ” ）的方法来完成输入 : 1. 如果需要在一些连续 的单元格中输入同一文本（如“有限公司”） ，我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用 “填充柄”将其复制

47、到后续的单元格中。 2. 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过， 当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter 键就可以把后续文 本输入。 3. 如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl D（或 R） ” 键就可以完成输入，其中“Ctrl+D ”是向下填充，“Ctrl+R ”是向右填充。 4. 如果多个单元 格需要输入同样的文本， 我们可以在按住 Ctrl键的同时， 用鼠标点击需要输入同样文本的所 有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。 快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量 的我

48、们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实 现单位的自动输入 : 先将数值输入相应的单元格中（注意: 仅限于数值），然后在按住 Ctrl键 的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式单元格”命令，打开“单元格格式” 对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的 方框中输入“ #” “立” “方” “米” ，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的 后面。 巧妙输入位数较多的数字大家知道，如果向 Excel 中输入位数比较多的数值 （如身份 实用文档 标准文案 证号码） ，则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该 单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作 很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“ ”就可以了（注意 : 必须是在英文状态下输入） 。 快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域，再键入公式，然后按 “Ctrl+Enter” 组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。 同时在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的