公司组织结构图.pdf

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1、公司组织结构图: 总经理 生产副总销售副总财务行政办 技术部质管部生产部 工艺科冲压工段喷涂工段包装工段 销售采购 计划员 仓库 1 目的 为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件, 以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定, 以及各岗位的适任条件。 3 职责 总经理: 1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策; 2. 主持制订公司质量方针和质量目标,对质量承诺并确保实施; 3. 坚持满足顾客要求的重要观念,

2、建立质量管理体系; 4. 任命企业相关负责人,确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系,确保组织 内的沟通有效性; 5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效; 6. 审批重大质量政策及质量改进决策; 7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。 生产副总: 1. 抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和操作规程,并 抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标,定期向 总经理汇报工作。 2. 搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。

3、对长期影响生产的薄 弱环节和关键问题要组织技术攻关 3. 抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大、中、 小修工作, 提高设备的完好率。降低成本费用。 4. 抓好安全环保工作,确保完全生产无事故,各项环保指标达到国家规定的标准。对生产中发生的 各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防 范措施。 5. 抓好质量和计量工作,严格工艺指标,执行ISO9001 质量管理标准,提高优质合格品率。 6. 抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目。 7. 主持开好生产调度会、专题会、和各种例会,检查督促会议

4、指令的落实情况,经常深入车间、岗 位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。 8. 抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9. 依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。 10. 生产系统员工聘任、解聘的建议权。 11. 要求相关部门配合相关工作的权力 技术部的工作职责: 1.负责产品生产工艺的编制及工艺流程的规范。 2.负责产品改进及新产品研发。、 3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。 4.负责产品技术标准的编制。 5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定、 6.负责生产过程的技术指导,解决生产过程中存在的技术问题 7.负责编写产品质量分析报

5、告 8.完成公司交给的其他工作、 工艺员的工作职责: 1. 按要求组织生产,保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。 2. 产现场出现的技术问题要及时汇报,有责任协助和督促工艺规程的贯彻。 3. 生产工艺规程的收集整理、归档保管。 版本号: A 修改号: 0 第1 页 共3 页 质管部的职责: 1. 建立健全质量管理体系,制定并组织实施质量管理体系的认证和审核工作,完善质量目标责任 制,确保产品质量的稳定提高,及时解决质量管理体系中存在的不足与隐患。 2. 定期向上级主管部门进行质量工作汇报。 3. 编制检验规程,并监督实施。 4. 负责监测设备的管理和控制,定期对检验设备送达监督

6、机关检验,并对自校设备定期自校,保 留自校记录。 5. 负责原辅材料、半成品、成品的监视和测量,拒收原辅材料中的不合格材料,放行经检验合格 的材料。 控制不合格的成品入库及出厂,放行经检验合格的成品。检验结果均写入相应记录中。 6. 负责不合格品的控制和管理。 7. 对本部门工作的监督、检查,并对部门文件进行汇集、存档。 8. 负责产品检验及供方的数据分析。 9. 质量管理体系中存在的不合格,采取纠正/ 预防措施,并对其进行控制,并评价其可行性。 10. 负责本部门目标的考核。 采购部职责 : 1.掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购成本。 2.会同生产财务部门确定合理物质采购量,

7、即使了解存货情况,进行合理采购。 3.根据生产计划,对物资采购清单组织实施。 4.选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。 5.进行市场询价、对比,确保以最优惠的价格采购合格物质。 6.建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。 7.采购过程中的退换货工作。 8.采购部合同、供应商档案、各种表单的保管和定期归档工作。 9.完成上级领导交代的其它工作。 生产部职责: 1.组织建立和完善生产指挥系统,根据生产调度编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的 完成。 2.按生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分配工作。生产计划的编排、制定、 跟进与实施安排。 3.做好文明生产和安全生产工

8、作,加强劳动保护,对部门员工的安全负直接责任 4.按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量 5.负责所属员工的管理、教育、培训工作制定物质采购计划。 6.满足公司供应需要,按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。 7.负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。 制定生产计划. 生产计划员职责: 1.分解销售合同跟据生产计划编制采购清单 2.建立每日生产数量日报表。 3.记录生产领料和生产进度。 财务部职责: 1. 负责组织全企业的经济核算工作,编制和审核会计统计报表,并按上级规定时限及时编制好财务 预算,并利用财务会计

9、资料进行经济活动分析。 2. 组织财务人员搞好会计核算工作,并且及时、全面地将会计核算资料如实的反映给企业领导。 3. 负责组织贯彻执行会计法等法规和工业企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制 度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。 4. 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率。 5. 负责做好资金管理,资金回笼以及进帐、存款等工作,安排好日常开支需要的供给。认真执行成 本物资审批权限、费用报销制度。 6. 负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和 监督。 7. 负责与财政、税务、金融部门的联

10、系,协助总经理处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税 版本号: A 修改号: 0 第2 页 共3 页 务及外汇动向。 8. 负责办理银行贷款及还贷手续。 9. 负责审查各部门各项开支,密切与各部门联系,并合理掌握成本和费用水平。审查各部门的开支 计划,并转报总经理。 10. 组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,针对经营管理中出现的相关财务问题, 及时向领导提出建议和改善措施。 11. 保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一 切帐册、报表凭证和原始单据 12. 对其他应收款、应收帐款及时催收清理,对确定无法收回的应收账款和无法支付的应付款

11、项, 应查明原因,按照规定报经批准后处理。 13. 参与采购部与材料供应商结算。 行政部职责: 1. 根据公司员工需求情况选择员工招聘途径及媒介. 2. 组织对应聘员工进行初试。 3. 与用人部门共同确定录用对象。 4. 为录用员工办理入职手续。 5. 根据公司各部门提交年报年度员工培训计划组织实施培训 6. 根据劳动部门的规定组织员工签订劳动合同及办理续签手续。 7. 协同法律顾问处理有关劳动争议。 8. 起草公司有关行政管理规章制度 9. 制定公司低值易耗品和行政固定资产的管理方法 10 依据公司各部门财产物资的需求,统一协调购买 11. 对公司的在用物资进行登记、盘点、归档管理。 仓库职

12、责: 1. 负责办理原材料,成品的出入库验收、发放手续。 2. 负责仓库物资的标识并分包放置。 3. 负责库存材料的整理、整顿,并加强保管(防火、防潮、防腐、防盗)。维持适应的储存环境。 4. 负责保持帐、物、卡、证的一致。 5. 负责定期进行在库物资的盘点,并将盘点情况及时汇报,提出补料计划。 6. 负责编制仓库的日报表、月报表。 各工段负责人: 1. 按照生产指令和工艺文件组织生产,对生产过程进行监视和测量; 2. 指导督促车间人员做好生产设备、监视和测量装置的保养和维护工作; 3. 督促车间人员做好自检工作,做好过程中的型号检验工作; 4. 指导车间人员正确应用产品标识,做好质量记录; 5. 做到不合格品不投产、不流转、不出车间,积极参与不合格品的评审。 各部门一般人员 1. 按照工作标准和岗位要求进行运作和操作,遵守公司的有关规定和工艺纪律,正确填写质量记录; 2. 保持工作环境符合规定要求和做好设备设施的维护和保养工作; 3. 时刻提高满足顾客要求的意识,积极参与改进活动 版本号: A 修改号: 0 第3 页 共3 页

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