公司薪酬管理制度.pdf

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1、1 XXX有限公司 薪酬福利管理制度 第一条XXX 有限公司(以下简称“公司” )秉承“朴素务实、忠诚团结、岗位奉献、 勇于开拓”的企业精神,坚持“重视人才,关注员工”的企业宗旨,“员工与公 司共同成长”的观念使XX 人与企业牢牢联结在一起。为更好地吸引、激励和 保留人才,提高人力资源效益,提升组织竞争能力,结合本公司的实际情况制 定本制度。 第二条本制度适用于 XXX 核发薪酬员工。本制度所称“员工”是指: 1.与公司建立雇佣关系并在公司领取薪酬的包括公司副经理级及以下人员; 2.本制度不适用于公司境外机构的员工和领取销售提成的销售员工; 第三条公司的薪酬管理原则为: 1.市场原则:按市场化

2、原则,参考比较市场的薪酬水平,以人才市场和外部 市场薪酬趋势作为公司制定薪酬政策的基础,确保在人才市场的竞争力; 2.价值原则:根据各个岗位在公司相对价值和岗位任职者的胜任能力确定薪 酬,坚持以岗定薪、鼓励能力提升;关注关键岗位和关键人才; 3.业绩原则:将员工薪酬与绩效表现相结合,体现业绩导向,促进公司绩效 文化的建立,根据公司、部门和个人业绩确定员工薪酬,鼓励高效率和高 质量的业绩和团队合作精神。在其它条件相同的情况下,原则上绩效越高 的员工薪酬越高; 4.保密原则:薪酬金额、个人薪酬调整数量和比例等内容属于保密信息。除 公司董事长(总经理) 、常务副总、分管副总、人力资源部相关岗位人员、

3、 财务部工资员可知晓员工薪酬外,其他人员不允许相互打听和泄露薪酬秘 密,一旦以自己与他人的薪酬比较作为要求加薪理由的事件发生,将对双 方当事人进行处分,情节严重或因此造成不良后果的,将被解除劳动关系。 5.按行政级别和技术等级设立,鼓励员工在技术和管理二个方面发挥自己的 聪明才智。经理级的级差在 500-1000 元, 副经理最高级与经理级R3-1 持平, 主管级级差 300-500元,主操岗位级差 200 元,辅助岗位级差 100元。职位 变动试用期三个月。热电部按电力行业标准及国内造纸同类型热电配套工 厂工资待遇执行;纸厂按国内品牌造纸企业中等偏上工资水平执行。超出 2 R3-3 标准,需

4、要董事长批准后执行。特殊人才由董事长根据当时市场价及 本公司管理需要确定薪酬。 6.各部门在人才招聘、员工晋职、晋级等工资待遇均应按本部门岗位工资表 执行,不得越级审批。超出职级需履行审批手续。 第四条为了吸引和保留优秀人才,保证薪酬的外部竞争力和内部公平性,公司岗位薪 酬标准根据岗位相对价值,参考市场和竞争对手的薪酬水平来确定。公司薪酬 定位如下: 1.公司中高层职位即副经理级及以上不低于市场75 分位值 2.一线专业岗位和业务骨干(班值长、主管)定位市场75 分位值 3.后勤支持类岗位、操作辅导类岗位、应届毕业定位市场75 分位值 第一章薪酬福利管理职责 第五条公司董事长、 分管副总、常务

5、副总、 人事行政部共同参与到薪酬管理过程中来, 使得薪酬管理更为合理、科学、公正,以发挥薪酬的激励杠杆作用。 第六条公司董事长负责批准薪酬福利管理制度、岗位工资标准、年终奖发放等,决定 副经理级(含)、工程师(含)级以上人员的定薪和调薪等。 第七条公司人事行政部主要负责薪酬福利管理制度制定和推动落实,审核、检查各部 门薪酬管理实施情况, 负责公司所有人员的 薪酬福利管理。 第八条常务副总、分管副总负责批准本公司主管级别及以下员工的定薪和调薪等。 第九条人事行政部负责本公司薪酬福利的组织实施,包括新员工定薪、调薪、等工作。 第二章工资预算及总额控制 第十条公司人事行政部根据年度经营预算,在核定人

6、员基础上,进行审核、修订后,作 出全公司的工资预算总额。经董事长批准后实施。年内部门员工调薪应控制在部 门预算范围内。 第三章岗位工资 第十一条公司对同一岗位薪酬标准为3 档 9 点薪制,岗位工资范围根据岗位相对价值随 3 行就市,岗位工资标准框架如下表所示,具体详见岗位工资标准 (2012 版) 。 部门岗位分类 工资范 围 R1 R2 R3 R1-1 R1-2 R1-3 R2-1 R2-2 R2-3 R3-1 R3-2 R3-3 # # # # # # # # # # # # # 第十二条不同级别的薪酬幅宽不同,级别越高或岗位技能要求越高,幅宽越大。幅宽计 算公式为 =(最高值最低值)/最

7、低值 *100%:基层幅宽20%-50%,中高层 50%-100%; 第十三条每位员工的岗位工资,根据其任职岗位职级所对应的薪点、业绩表现、能力资 质等确定具体的薪点。 第十四条岗位工资标准的逻辑框架为: 胜任程度评定标准定薪位置指引 优良 具备同岗位工作经验5 年以上,综合能力强,发展 潜力大 R3 胜任 具备同岗位工作经验35 年,独立操作,员工基本 能够完成岗位的职责要求 R2 新手 无同岗位工作经验或同岗位经验2 年以内,还不能 完全承担岗位职责要求,还需要学习和锻炼、进一 步提升 R1 第十五条公司岗位工资标准调整。每年根据各分公司面试收集的同行业薪酬数据、物价 指数基准等进行回顾并

8、进行调整。 第四章薪酬构成和结构 第十六条本制度所称“薪酬”是指:员工通过自身劳动,完整履行岗位职责及对企业的 贡献而获取的全部货币性收入,包括由岗位工资、年终奖等构成。其中: 1.岗位工资包括了固定工资和绩效工资。其中固定工资包括基本工资、岗位 津贴、住房补助、竞业补偿等。设定工龄工资、学历工资 等。 第十七条基本工资。公司所有员工参照当地最低工资标准统一基本工资。 第十八条岗位津贴。公司对员工在岗位工作付出的一种回报形式。 第十九条特殊岗位津贴。 指公司针对部分少数岗位制定的特别、以现金形式发放的补贴。 4 现阶段岗位津贴标准如下所示: 岗位津贴名称月标准备注 薪酬管理人员保密津贴200-

9、500 元 采购员廉政津贴200-500 元 班组长班长津贴200 元 经常外出的小车司机 、税务会计、出纳等 差旅津贴150-500 元 需要单独报告申 请,加班不再计算 加班费 第二十条年功工资 。学历工资。 在公司工作的当年计为一年,以后按自然年为计算单位。 每年初和年中调整一次。 1、工龄工资。 工龄满 12 年,工龄工资 30 元/ 月; 2工龄在 35 年的,工龄工资 50 元/ 月; 3工龄在 57 年的,工龄工资 80 元/ 月; 4工龄在 8 年以上的,工龄工资100 元/ 月。 学历工资: 1中专以下 0 2中专(中技) :50 元/ 月 3大专: 80 元/ 月 4本科

10、100元/ 月 5本科以上 150 元/ 月 第二十一条 各类津贴、补助每年根据实际情况,由公司人事行政部回顾和调整津贴、补助 的标准和预算,报常务副总经理审核、董事长批准后执行。 第五章绩效工资 第二十二条 员工绩效工资与公司整体绩效表现、部门整体绩效表现和个人绩效表现挂钩。 月度考核按考核细则实施。 第二十三条 月度绩效工资分为两类,一类为固定比例绩效工资,一类为计件绩效工资。 1.固定比例绩效工资。绩效工资比例为岗位工资的30%: 2.计件绩效工资另见公司相关计件考核方案。 5 第六章薪酬确定及调整 第二十四条 新员工岗位工资确定,由部门根据其任职岗位工资标准、资质能力,参考目前 部门在

11、职的同岗人员的薪资情况提出建议报分管副总审核,再报人事行政部核 对后并呈报常务副总、 董事长审批, 人事行政部根据下表进行综合考虑和核准。 同岗位工作经验 面试评估或工作表现 1 年以下1-3 年3-5 年5-10 年10 年以上 一般R1-1 R1-2/3 R21 R2 2/3 R3-1 良好R1-2/3 R2-1 R2-2/3 R3-1 R3-2 优秀R2-1 R2-2/3 R3-1 R3-2 R3-3 第二十五条 试用期工资为进入公司时确定岗位工资的80,试用期内考核不与工资挂钩, 津贴按规定发放。属特殊引进人才的,试用期工资比例可适当调高,直至与转 正后工资相同。 第二十六条 应届毕业

12、生实习期、试用期及转正定薪详见应届毕业生定薪细则 第二十七条 调薪机制。公司调薪按调薪时间分为年度调薪、转正调薪和其它情况调薪,年 度调薪为每年一次,时间为每年的8 月。转正调薪即时进行;其它情况调薪中 的晋升调薪在晋升考核合格后当月进行;职务晋升在3 个月试用期后的次月按 新任职务调整,其它视具体情况而定。 第二十八条 年度薪酬调整。为确保公司薪酬的市场竞争性,公司将密切关注市场薪酬变化 的趋势,并及时将结果提交公司管理层。 1.年度调薪指数和额度由公司人事行政部制定和计算,由各部门管理层提交 具体的调薪建议后,报分管副总核准后,经公司董事长批准后执行。 2.公司年度调薪指数根据国家统计局公

13、布的年度CPI、 企业净利润增长率以及 同行业薪酬整体增长率,由公司领导综合权衡后决定公司整体调薪指数。 3.公司调薪流程: 公司的年度调薪幅度年度调薪幅度调整系数 调整系数根据公司当年的整体绩效达成情况确定,公司人事行政部初 审,经董事长召集公司管理层审议决定。 4.具体调薪指数确定,控制在公司整体薪酬总额预算内。 第二十九条 个人年度调薪。个人年度工资的调整,在所在部门调薪指数和额度的基础上, 依据每位员工的年度综合评价结果(体现业绩导向)、发展潜力和CR (员工当 6 前薪酬与岗位工资表中位值的比率) , 综合决定在预算范围内的薪酬调整的百分 比或绝对数值。 1.具体个体调薪由直接领导综

14、合考虑员工个人的业绩与潜能提供评价意见, 隔级领导审核,主管公司领导根据整体调薪基数及人员情况调整后形成调 薪数值,经董事长批准后由人事行政部执行。以下人员不在年度工资上调 范围内: 停职 3 个月以上者; 调薪当月正办理离职手续者; 服务年未满 6个月者; 受警告(含)以上惩戒处分者及其他情况。 第三十条转正调薪。试用期间员工工资一般为入职时确定工资的80% ,转正后,将工资 恢复为 100% 。 1.如员工在试用期间表现特别优异的,部门负责人、主管领导根据试用期 考核表对该员工在试用期内的工作表现、工作能力作出评估,可以对转 正考核成绩为“优异”的员工提出调薪的建议,人力资源部调查核实该员

15、 工的绩效表现、审核该部门的工资预算后,做出是否同意调高其月薪标准 的意见。 2.员工在试用期间表现不合格的,所在部门可做出延长试用期、调岗或降低 月薪标准等建议,经人事行政部审核后执行。 第三十一条 其它情况调薪。 1.晋升。晋升的调薪按晋升岗位的标准及当事人与晋升岗位的匹配情况确定 是否调薪以及调薪比例。 2.降职/ 降级。员工被降级或被调到较低职位,公司将根据该员工新任岗位职 级和降级原因(比如:员工业绩表现和公司需要)调整其工资报酬。 3.调岗。视新岗位具体情况确定是否调薪以及调薪比例。 4.借调人员工资待遇。公司间短期相互借调员工,待遇不变。 5.其他特殊情况的调薪,由用人部门发起,

16、报常务副总经理、分管副总、公 司人事行政部和公司董事长审批后执行。 7 第七章薪酬的计算、发放和查询 第三十二条 工资计算公式:实发工资应发工资- 应扣款项 1.应扣款项包括:迟到、早退、事假、旷工等缺勤扣款;社会保险代扣款 (个人缴纳部分);居住公司宿舍员工的水电费;物业费个人所得税; 公司处罚;所欠公司的其它款项 2.员工工资发放如有退还款项,或错漏时,将在下月“工资补发”项调整纠 正。 第三十三条 月工作天数。 月工作天数按当月应出勤天数计算,法定节假日按实际出勤计算。 第三十四条 发放时间。 每月 25 日发放前一个月工资, 遇节假日退后。公司因故无法按期支 付工资的,应于工资支付日的

17、前5 日公告通知员工。 第三十五条 员工请、休假制度及工资标准,根据员工手册执行。 第三十六条 离职员工工资结算方法,以当月实际出勤天数计算当月工资,与在职员工工资 同月发放。 第八章薪酬审批及保密 第三十七条 薪酬审批。员工薪酬由所在部门负责人、主管领导和人事行政部负责人共同拟 订。部门负责人负责提供员工的能力、绩效、表现等方面的信息,人力资源部 负责确保薪酬的内部公平性和外部竞争性。薪酬审批权限如下: 对象 角色 高管级经理级 副经理 别(工程 师) 主管级 班值长 级 员工级 董事长 确定、批 准 批准 批准 部门- 建议 初定、备 案 初定初定 人事行政部- - - 核准核准核准 分管

18、副总经理建议建议批准批准批准 常务副总- 建议建议核准核准核准 第三十八条 为加强薪酬制度的透明度,公司向所有员工,尤其是新员工,介绍公司薪酬原 则(为岗位、绩效和能力付薪、内部公平性及外部竞争性)、薪酬政策、薪酬结 构、绩效奖金考核和发放制度、福利制度等内容。 8 第九章附则 第三十九条 本制度由公司人事行政部负责解释、修订。修订或变更经董事长批准后生效。 各分公司参照本制度执行。 第四十条本制度自 2012 年 1 月 1 日起执行,原有办法与本制度不符的,以本制度为准。 附表: 附表 1: 面试人员薪酬调查表 附表 2: 应聘人员薪酬调查情况汇总表 附表 3: 新员工定薪审批表(个人版)

19、 附表 4: 新员工定薪明细汇总 (批量版) 附表 5: 员工调薪审批表 附表 6: 员工晋升调薪通知单 附表 7: 年度薪资调整通知单 附件: 附件 1: 岗位工资标准( 2012 版) 附件 2: 考勤管理制度规定 附件 3: 应届毕业生定薪细则 9 面试人员薪酬调查表 基本信息 : 姓名 : 最高学历 : 工作年限 : 现( 前) 任职单位名 称: 现( 前) 任职企业地址 : 省市 现( 前) 任职岗位 : 应聘岗位 : 企业性质 : 外企国企民企其他或不清楚 企业规模 : 200 人以下200-800 人800-1500 人1500-2000 人2000 人以上 以下信息请针对您现(

20、 前) 任职单位实际情况填写 工作时间 : 5 天 8 小时6 天 8 小时6 天 8 小时以上 食宿 : 免费提供收费提供不提供 交通 : 免费提供收费提供不提供 税收 : 不缴纳个税个人缴纳个税 个人缴纳少量 (每月约元) 保险及公积金 : 缴纳社保 (个人缴纳元) 缴纳社保 与公积金 ( 个人缴纳元) 其他福利 : 1、2、3、 月工资性总收入 : 元/ 月 月税后总收入 ( 实际到 账): 元/ 月 年终奖等其他奖金: 元/ 年 其他收入 : 1、2、3、 加薪政策月调薪一次; 每次调薪幅度 为: % 以下信息为您对玖龙公司的期望: 可接受的工作时 间: 5 天 8 小时6 天 8 小

21、时 依据公司规定即 可 可接受的食宿安 排: 免费提供收费提供 依据公司规定即 可 交通 : 免费提供收费提供依据公司规定即 10 可 保险及公积金 : 缴纳社保 缴纳社保与公 积金 依据公司规定即 可 月税后总收入 ( 实际到账 ) : 对年终奖的期 望: 1 个月工资2-3 个月工资 依据公司业绩与 规定即可 其他要求与建议 : 应聘人员薪酬调查情况汇总表 岗位 职 务 级 别 单位名称 是否 同行 业 月工 资性 总收 入 月税 后总 收入 ( 实际 到账 ) 年终 奖等 其他 奖金 加薪 政策 每次 调薪 幅度 最近 一次 调薪 ( 或预 调) 时 间 调薪 幅度 被调 查人 被调 查

22、人 联系 方式 11 新员工定薪审批表 姓名学历应聘部门 / 岗位 同岗位工作经验累计工作经验日期 新员工前工资待遇 食宿 免费 公司收费 自行解决 上班时间 6D*8 5D*8H 6D*12 个人所得税 个人承担 公司全部承担 公司部分承担 月固定工资工资外补助加班费 年终奖其他其他福利 新员工薪酬期望 期望待遇最低要求其他说明 定薪流程及审批 用人部门部门意见 面试评估意见 优秀良好一般 新员工与目前部门的能力相当员工 姓名: 公司岗位工资标准 公司人事行政部门意见 薪酬主管签字: 年月日 人事经理签字: 年月日 分管副总意见: 12 签字:年月日 常务副总意见: 公司领导意见(适用于副经

23、理级以上干部): 签字:年月日 公司人事行政部备案 新员工定薪明细汇总(批量版,较适用于分公司) 序 号 部门 员工 姓名 岗位学历 同岗工 作经验 年数 面试表 现 上一家 公司月 收入 (税 前) 上班时 间(一 周几 天) 期望月 收入 (税 前) 部门 建议 人力资源意见 公司领 导意见 试用期转正 1 人事张三 招聘 专员 本科3 年良好3800 5 天4500 4100 4600 (R2-1) 13 制表:人力资源经理审核:公司领导审批: 员工薪酬调整审批表 姓名部门岗位 现在薪酬元/月建议薪酬元/月调整日期2012 年 12 月 1 日 调薪理由晋升转正调薪岗位调整(职责调整)其

24、他 分公司人事行政部意见: 薪酬主管签字: 年月日 人事经理签字: 年月日 分管副总经理意见: 签字:年月日 常务副总意见: 保密文件保密文件 14 集团领导意见(适用于副经理级以上干部): 签字:年月日 公司人事行政部备案 晋升调薪通知书 尊敬的先生/ 女士: 我们非常高兴地通知您:由于您出色的业绩表现和优秀的才能,您被晋升任命为 (部门)(职位) 。晋升后您的上级主管是(部门)(职位) (姓名)先生, 您将向其报告工作。 您晋升的起始日期是年月日。 工作调动后您的薪酬福利待遇变化如下: 以下币种为:人民币,单位: 元 项目调薪前(税前)调薪后(税前) 职位 月度工资 其中 固定工资: 浮动

25、工资: 固定工资: 浮动工资: 年度奖金根据公司年度经营业绩和您个人的年度绩效目标达成情况发放 年休假按照公司相关规定享受带薪休假待遇,休假的天数依据您的服务期限而定 公司承担社会保险 公司根据 XX市社会平均工资标准为您交纳社会保险 说明: 1、您的年现金收入由月度工资、年度奖金组成。 2、您的年现金收入包含社会保险中由员工缴纳部分及个人所得税,并由公司代扣代缴。 3、其他未列明的福利事项参见公司相关制度。 15 备注:公司实行严格的薪酬保密制度,请您对上述数据信息进行严格保密。 先生/ 女士,祝贺您在公司职业生涯有了新的发展,XX 秉承“ 重视人 才、关注员工 ” 的企业宗旨使命, XX将

26、为每一个优秀员工提供职业成长的空间;新的工作将 能够使您开阔视野,获取新的经验和技能。我们也期待您在新的工作和挑战中,为公司的 发展做出更大贡献。 特此通知。 XX有限公司 人力资源部 日期:年月日 薪资调整通知单 尊敬的 xxx:部门: xx 部工号: xxxxxx 很荣幸的通知您,依据公司新制定的XXXX 岗位工资标准 ,与您在 XX 的工作时间以及 过往一年的绩效表现,您将从年月份起获得元/月的调薪,同时您的收入结构也 将会发生变化,调整前后收入结构如下: 说明: 1、以上薪资未包含餐补。 2、缴纳个人所得税是每个公民的法定义务,本次调薪额差额部分的个人所得税 将由您个人承担。 签收确认: 1、本人自愿同意薪资以及结构的调整;本通知书将作为劳动合同内容的补充、修改。 薪资明细 薪资类别 基 本 工 资 岗 位 津 贴 岗 位 津 贴 2 补贴 绩效 工资 应发合 计 考核 比例 核定档 位话费交通 学 历 工 龄 竞业 补偿 其他 调整前 调整后 16 2、本人承诺对本人的薪资以及本次调整内容保密,若告知他人,则公司有权取消本次调整并 按公司制度严肃处理。 本人对以上表述已明了,本人签名:日期:

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