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1、1 ￥ ￥ ￥ 有 限 公司 车辆 日 常 使用 及管 理 规 定（ 试行 ） 1、 目的为规范 公司 车辆 管理 ，合 理 调度 和有 效使 用车 辆 ，节 约交 通费 用开 支， 特制 定本 办法 。 2、 适用 范围本制度适用于 由公 司管 理 的 以下 车辆。 序号车号责任 人备注 1 11111111 2 11111111 3 1111G 3、主 要职责 3.1 公司 制定 专 人全 面负 责公 司车 辆调度 、协 调和 管理 工作。 3.2 车辆 使用 部 门按 照车 辆使 用和 管理办 法规 定填 写派 车单。 3.3 司 机负 责车 辆平 安到 达目 的地 与 返回 ，管 辖车
2、 辆的 日 常保 养和 清洁 工作 。 4、车 辆的使 用管理 4.1 车辆 使 用 范 围 4.1.1 公司员 工 外出 ，包 括： 洽谈 业务、 开会 / 学习 、维 修设 备、 采购 物品 等 。 4.1.2 接送公 司 宾客 和来 公司 办事 人员。 4.1.3 其他紧 急 和特 殊用 车， 例如 ：员工 受伤 急需 治疗 、外单 位借 调用 车等 。 4.2 车辆 使 用 程 序 4.2.1 公司车 辆 一律 为公 务使 用。 但在不 影响 公务 的情 况下， 经总 经理 批准 ， 亦可 酌情 满足 公司 员 工因 私用 车的 要求 。 员工 因私 用车 缴纳 车 辆使 用费 ： 序
3、号车号 使用 费 （元 /8 小 时 ） 备注 1 11111111 300 因私 用车 时 ， 司 机食 宿由 用车 人负 者 。 其 他临 时用 车不 足 8 小时 ， 每小 时按 30 元 或 40 元收 取费 用。 2 11111111 200 3 1111G 300 2 4.2.2 车辆使 用 实行 派车 制度 。凡有 需要 使用 公车 的部 门 ( 人) ， 须 提前 填写派 车单 ( 半天 或以 上 的长 途用 车须 提前 一 天申 请 ) ，经所属 部门经 理 / 主 管批 准后 交由 车辆 管理 员统 一派 车 。 4.2.3 若出现 多 个部 门同 时申 请使 用公车 时，
4、 则以 “先 急 后缓 、先 货后 人 ” 的 原则 派车 ，各 部门 和 司机 应顾 全大 局， 服 从派 车调 度。 4.2.4对近 似方 向和 时间 的派 车要 求 应尽 量拼 车外 出 ; 长途出 差人 员应 尽量 乘 坐大 巴车 ，以 减少 公 司派 车成 本。 4.2.5 司机按 照派车 单上 报 批的 行车 路线 和目 的地 行 车 ; 用车完 毕后 ，须 认 真填 写 车辆 行驶 记 录表 。 5、车 辆管理 5.1 公司 车辆 实 行分 工责 任制 ，对 自己所 管辖 车辆 全面 负责， 司机 只有 权负 责 自己 所管 辖车 辆的 费 用报 销。 5.2 公司 车辆 分工
5、负 责如 下： 序号车号工作 范围备注 1 11111111 以刘 总用 车为 主。 2 11111111 以其 他人 员外 出办 理 公务 为主 3 1111G 公司 员工 上下 班和 其 他临 时业 务。 5.3 公司 车辆 均 须建 立车 辆档 案， 由综合 管理 办公 室负 责 统一 管理 。 5.4 除公 司允 许 的特 殊员 工以 外， 禁止非 专职 司机 驾驶 公司车 辆。 遇特 殊情 况 必须 更换 或替 代司 机 的， 应先 征得 车辆 管 理员 的批 准， 若司 机擅自 将车 辆交 于他 人 使用，无论造成 事故 与否，皆给予当 事人 处以 100 元罚 款 ; 造 成事
6、故者，由司机自 负 其责 。 5.5 公司 车辆 按 车辆 分工 实行 专人 保养责 任制 ，司 机必 须定期 ( 每日 下班 前) 检 查各 自的 车辆 状况 ， 发现 问题 及时 报告 和 检修 ，否 则， 追究 司机的 责任 。 5.6 公司 车辆 必 须按 规定 停放 在指 定地点 ( 一般 不允 许在 外过 夜 ) ， 若因 司机 保 管不 善造 成车 辆被 盗 或损 坏， 司机 须承 担 部分 赔偿 责任 。 3 5.7 司机 每次 出车 后 ，须如实 填 写用车 的 里程 和耗 油量 ，按公 司报 销流 程执 行， 司机 需实 事求 是报 销 费用 ，杜 绝弄 虚作 假 ，一 旦
7、查 出将 追究 经济责 任并 开除 处理 。 6、 车辆 日常加 油、保 养 、维 护 6.1 公 司车 辆的 保养、年检、厂内 维修等 工作，原则 上由 公司 指定 地点 维修（ 护）， 具体 车辆 责任 司机 由 车辆 管理 员指 定安 排 。 6.2 司机 应自 觉 做到 勤检 查、勤保 养 ，保持车 辆内 外整 洁 ( 车辆 每周 至少 要清 洗 一次 ); 行 政部 会随 时 进行 检查 ，发 现有 碍 车容 的现 象， 指出 后 加以 改善 。 6.3 当车 辆出 现故 障 时，责任 司机 应及 时 跟进 维修 ; 车辆 维修 之前 ，应 列出 维修 清单 ，报 办公 室批 准 方
8、可 进行 维修（特 殊 情况 可口 头请 示先 修后补 办手 续） ，并 将 更换 下之 零配 件带 至 公司 核备 。 6.4 车 辆用 油由 办公 室统 一购 买油 卡， 办公室 做好 油卡 发放 记 录， 车辆 在外 临 时加 油， 需电 话联 系 征得 办公 室批 准。 7、 司机 管理 7. 1司机 应严 格遵 守交 通法 规， 谨 慎驾 驶， 以保 证行 车安全 ; 司机 在行 车前 要 检查 随车 证件 ( 行驶 证、驾驶 证 、 保 险证 和养路 费证 ) 是否 齐全 ， 以及 检查 车辆 性能 ( 车 辆刹 车、 灯光 、油 、 水、 电瓶 、轮 胎气 压 等) 是 否良 好
9、， 发现 故障 及时 汇报 和排 除 ， 避免 病车 上路 。 7. 2 司机 在运 送货 物时 ，应 仔细 核 对货 物与 单据 是否 相符，严格 按照 送 货 、接 货时 的交 接手 续办 事 ，保 证货 物的 安全 运 送。 7. 3 司 机在 接 送人 员时 ，应 热情 主动， 尽量 满足 用车 人员的 公务 用车 要求 ; 严 禁中 途甩 人。 7. 4司 机因 公务 驾车 违反 交通 规则 被 罚款 时， 属个 人过 失的， 其罚 款由 当值 司 机自 行承 担 20%;属 车辆 本身 不可 抗力 原 因造 成的 ，其 罚款 由 公司 承担 。司 机如 被扣 证不 能驾 车时 ，在
10、 扣 证期 间应 接受 公 司安 排的 其他 工作 。 8、事 故处理 8. 1 司机 在公 务途 中发 生交 通事 故 时，要立 即报 警、报 险，并保 护现 场，同 时 将事 故情 况向 公司 领 导汇 报。 由车 辆管 理 员负 责派 人前 往现 场了解 事故 经过 ，处 理 善 后工作 ，并 办理 保 险理 赔手 续。 4 8. 2 司机 因公 务出 车发 生交 通事 故 所产 生的 费用 ，经 财 务部 审核 后，按以 下 规 定处 理： 司机 负次 要 责任 的， 保险 公司 理赔后 ，剩 余部 分的 费用， 由公 司承 担 95%， 个人 承担 5%; 司机 负一 半 责任 的，
11、 保险 公司 理赔后 ，其 它部 分的 费用， 由公 司承 担 90%, 个人 承担 10% 司机 负主 要 责任 的， 保险 公司 理赔后 ，其 它部 分的 费用， 由公 司承 担 80%， 个人 承担 20%。 8. 3 凡未 经公 司许 可擅 自使 用公 车 而发 生交 通事 故的 ，其事 故责 任概 与公 司 无 关，保险 公司 理赔 后，其它 部分 的费 用( 包 括须 赔偿 给他 人和 给 公司 造成 的一 切损 失 ) 由司 机全 额承 担。 8. 4公车 私用 发生 车辆 丢失 、受 损 的， 由当 事人 负责 经济赔 偿。 9、本 管理办 法由公 司 综合 办公 室 负 责解
12、 释。 10、 本办 法 自 2015 年 4 月 6x 日 起生效 执行 。 2015 年 4 月 6 日 附件 1： 车辆使用申请单 附件 2： 车辆调派单 附件 3： 车辆行驶记录表 附件 4： 车辆维修保养申请单 附件 5： 车辆加油记录表 附件 1 使用申请单 5 年月日 申请人车牌号 目的地 市内 申请部门随行人数外省市 计划用车时间月日时至月日时 用车事由 备注 部门主管行政部审批 此联由申请人填写，交行政部留存 附件 2：车辆调派单 年月日 用车人车牌号 目的地 市内 部门随行人数外省市 用车时间月日时至月日时 用车事由 起始公里表数返回公里表数 行政部审批请司机出车完成。（签字） 此联综合办公室填写，用车人交司机留存 6 附件 3 车辆行驶记录表 车型：车牌号：负责人： 日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字 7 附件 4 车辆维修保养申请单 年月日 车号里程数经办人 保养 /请修 项目 预算金额 修 理 厂 损坏原因 综合办公室 审核意见 总经理 审批意见 8 附件 5 车辆加油记录表 车型车牌号码 日期加油地点 剩余油量 （L） 加油量 （L） 加油费油卡余额经办人备注 说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。