XX大学数智化能力基础架构平台建设项目需求说明.docx

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资源描述

1、XX大学数智化能力基础架构平台建设项目需求说明1.1.1.根据教育部印发关于教育系统深入学习宣传贯彻党的二十大精神的通知中强调的要深入推进教育数字化。大力推进教育新型基础设施建设,构建数据驱动的教育治理新模式,不断健全教育信息化标准规范体系,深化国家智慧教育公共服务平台建设和应用,服务教育教学模式变革与创新。高校信息化建设将进一步以人为根本,提升信息化公共支撑能力,优化教育教务服务体系,为管理减负,为服务增效。目前XX大学信息化建设过程中,已经完成对平台类建设的阶段,但由于建设过程中的时期不一致,仍存在系统和平台的烟筒问题,正是由于这样的烟筒问题,导致师生在公共服务方面在学校有参差不齐的感受,

2、需要通过统一业务标准体系、支撑工具并结合学校特有业务生态解决各类用户的需求。1.1.2.XX大学将通过该平台的建设,完成学校信息化服务生态的优化升级,提供给用户稳定、灵活、快速响应的微服务。同时使用灵活的、易组装的能力支撑工具,在接近零代码开发环境中帮助学校二级单位老师快速搭建微服务,用户办事填写便捷高效、审核管理清晰、决策统计快捷,完成我校信息化建设全面普及的技术支撑。组织架构管理系统将从“人员及组织治理”的角度,以数据治理为驱动,帮助我校盘点并管控人员数据、机构数据,建立机构、岗位、人员关系模型,提供机通过组织架构管理体系建设,全面、精准地理清和管理机构关系,汇集各部门人员数据,包括教职工

3、学生以及校内其他人员信息管理,及时更新及维护校内各组织体系人员岗位职务信息。建立人员标签,实现人员标签化管理,基于系统建设提供一体化校内人员数据查询入口,精准定位校内人员信息,通过标准的API数据接口为下游应用(网上办事大厅、一表通系统和办公自动化OA系统等)提供准确、实时的数据源,为学校智慧校园信息化应用提供重要指导。1.1.3.3.1. 微服务构建平台3.1.1. 微服务梳理调研通过调研我校业务部门业务运行和管理工作,确保业务数据质量。对学校的数据管理组织架构、管理机制进行调研了解。调研范围包括我校指定的全部业务部门,对本次项目我校各管理机构的业务范围、组织机构、工作流程、数据来源、数据

4、形态、供需关系、交换共享要求、数据质量问题、可供引入的标准资源等进行调研了解。需要完成对本次待建设审批业务的梳理建设,主要工作需完成以下内容:1、业务调研根据业务单位现有业务办理的基础材料(办理人需填写的表格文件,业务办理的流程说明文件,参与业务审核的部门人员信息等)、业务需求、审批流程需求、管理权限下放需求、表单样式、报表需求等进行梳理,形成以下文件:(1)业务表单:根据业务办理需要,审核节点的需要形成表单文件(包含PC端和移动端自适应的表单文件)。(2)绘制流程图:根据业务办理的流程说明,形成可视化的流程图,表达基本的流转逻辑。2、表单原型设计根据业务调研的结果,完成流程的基础开发,能够快

5、速实现可运行的原型,以达到业务部门所见即所得的流程演示效果,在此基础上做进一步的需求确认,确认的内容包括表单、流程、以及绑定的数据资源。3、流程上线准备完成流程审核节点的岗位配置,流程上线前的试运行工作等。4、流程上线的协调服务工作流程上线后,协助完成数据维护,人员信息服务等工作。5、流程在维护期内的持续维护流程经上线后的局部修改,流程根据需求变化做的局部调整等工作。6、二级部门需求维护根据校方流程服务进入深水区,二级单位网上办事服务的建设需求、版本运维需要愈发强烈,需实现二级单位管理员后端管理功能,能够在线进行服务事项的开发配置、版本运维,并实现二级单位权限控制。具体包括:(1)需要提供并及

6、时更新操作手册、操作演示视频等使用指导性文件。(2)需为超级管理员提供及时可靠的运维管理和定制化需求的及时响应。(3)在上线后能完成二级单位管理员的操作培训和问题解答。需要为二级管理员提供建立后台统计分析的功能建立指导。7、人员要求需要提供首年1人驻场服务,协助校方建设不少于30个微应用,同时该人力有责任协助校方完成相关扩展信息化建设任务。3.1.2. 开发平台1、表单设计功能切合学校实际应用场景设计,提供零代码的表单绘制工具,使得信息化主管部门、二级单位及学院、第三方实施人员能够迅速配置应用表单,满足多种业务需求,包括填报、采集、考核、统计及管理类业务。表单的设计过程要足够的友好,支持图形化

7、的拖拉拽操作,不仅要有常见的输入控件,还能够自定义控件,控件可以绑定来自中台的数据,方便师生使用。表格能够高度的还原线下纸质表格的风格样式,并且支持高保真样式打印、或者输出Pdf文件。表格具备移动端自适应能力,且提供数据校验、权限设置及多视图显示等高级功能。具体功能为:(1)可以支持对表单中的字体的样式、颜色、大小等进行灵活设置.(2)在表单设计过程中,支持表单暂存功能,且支持每步操作的回退。(3)支持可自动扩展表单控件、包括但不限于可自动显示用户的姓名、性别、工号、手机号、二级部门、部门、院系、专业、班级、出生日期等。(4)全功能自动适应移动端或者手机浏览器填写,支持接入企业微信,且在设计过

8、程中支持移动端效果的预览功能。(5)支持表单数据校验,输入不符合类型时自动检查并给出提示,支持设置必填字段。(6)支持任意扩展字段,能够对接数据中台并自动提取数字校园数据中心数据,减少用户填表复杂度,数据可以随中台的更新及时更新(不能超过3h)。(7)编辑表单过程能够支持拖拽创建表单,并支持定制表单上传。(8)支持原有纸质A3/A4表格,在线文档编辑器中可通过拖拽操作自由组合出各种样式的文档,支持高保真还原表格,可生成正式制式标准文档。(9)支持打印和导出PDF文件,支持设置缩放和边距。(10)支持表单导出、导入实现表单的重用,支持只读、隐藏、必填、可写等权限设置。(11)支持多视图显示,流程

9、不同节点可以显示不同内容。(12)控件可以随意调整布局和大小。(13)表单用户可以自定义背景,但打印时统一使用白色背景。(14)支持针对每个版本设置套打信息,套打支持上传模板、自定义选择变量的数据和公式。套打可针对每个表单中的变量控件,分别设置字体、字号。套打页码可通过设置实现从第n页开始计算页码。2、业务控件(1)结合学校各业务领域的特定需求,抽象并设计一系列专注于师生业务的控件。这些控件均需支持平滑迭代升级,且为零代码配置,提供丰富的对外兼容性。业务负责人可借助这些控件,快速、稳定、安全地调整业务填报规则和办理流程,覆盖学校二级部门的全业务场景。控件类型包括基础控件(如文本、输入框等)、高

10、级控件(如部门选择、电子签章等)以及外挂控件(如逻辑显示隐藏、数据源控件等),充分满足学校业务的复杂性和多样性。(2)可提供至少37个表单组件,全面覆盖包括文本、输入框、多选、下拉框、部门、人员、人员搜索、国家/地区、定位打卡、会签、汇率、电子签章、手写签名、头像上传、上传图片、图片展示、插入附件、链接、日期时间、时间范围、富文本、密码、手机号、子表、动态运算、引用控件、流水号、条形码和二维码控件、实名认证、评分打分、凭证、支付、更新数据、合规、导入。支持外挂组件:逻辑显示隐藏、提示控件、数据源控件、验证控件、动态转化控件、变量控件。3、表单版本管理系统要有灵活的表单版本控制功能,对于同一个表

11、单,支持保留不同的版本供用户选择,支持对每个版本设置备注,自动标注每个版本的生成时间,版本的保留时间不能少于6个月,用户可以选择手动删除不需要的版本,可以指定想要使用的版本。表单支持在不同用户之间的分享功能(可以是导出/导入的方式)。3.1.3. 流程设计模块该模块需要支撑不同表单数据入库前的各种审批场景。流程的设计需要有图形化界面支持,设计的过程必需以拖拉拽的方式,该模块的功能要足够的灵活和强大,可以支撑不同场景的审批和对审批人进行通知功能。1、流程引擎结合学校实际应用场景设计,通过图形化的审批流程绘制工具,使师生能够迅速配置审批流程,从而满足填报、采集、考核、统计及管理类业务的多样化审批需

12、求。引擎需具备强大的流程连接能力,能够无缝对接表单业务、第三方业务系统,并集成独立消息提醒功能,确保学校在不同场景下都能实现线上流程的顺畅治理。此外,引擎需支持BPMN2.O国际标准,包括网关、用户任务、消息发送(企微/微信)、条件顺序流等高级功能,以及驳回、跳转、同意、撤销、挂起终止等多种流程操作,为复杂的审批流程提供了强大的支持。在权限管理方面,引擎需支持知会、审批、查看、归档、草稿、修改等不同场景下的自定义控件权限设置,如只读、可写、必填、显示等,确保流程的安全性和灵活性。能够支持多维度的审批人员设置,包含部门、岗位、标签、相对角色、监听器、通过表单控件输入来设置审批人员;支持审批收回功

13、能,当任务下一个节点还未审批时,可收回任务重新审批;支持节点办理限时功能,可设置任务到达时间,任务查看时间等作为计时伊始,到达时间后流程事项可事项办理、退回等操作;流程管理:实现所有应用流程管理以及流程干预;支持对无效或过期的任务信息进行清理,将此类数据迁移至回收站,并设定合理的时限进行数据清理,同时也支持对删除的流程进行还原。提供对待办任务的通知设置功能,允许用户自定义通知方式及频率,以满足个性化需求。2、流程组件流程组件需要支撑各种审批流程,且能做到易用好用,学习成本低。基本属性配置支持对流程环节节点名称、进度和文件权限的自定义设置。可以对表单进行分步配置和添加审批人,并支持多种审批方式和

14、审批动作。止匕外,还支持处理意见、上传附件、代处理、知会、加签等基础功能的开关设置。具体包括:(1)支持对流程环节节点名称的配置,最长128个汉字;(2)支持对流程进度的配置。(3)支持对文件权限的配置(包括审批权限、查看权限),均可配置任意关联表单、单个控件、单个字段的禁用、只读、显示、可写、必填、再次填报是否载入数据等功能。(4)支持分步表单配置,包括步骤配置、显示表单、关联条件等,通过流程配置的结合完成跨部门业务“引导式点菜”办理。(5)支持审批人配置,包括部门用户、岗位用户、标签用户、相对角色、单个用户等不同颗粒度审批人;同时支持设置竞争审批、会签并行、会签串行等不同审批方式;支持显示

15、/不显示/允许选择当前审批人/允许选择一定范围的审批人等,如果指定的是某个范围,则可以手动选择范围内的人员。(6)支持节点审批场景配置,包括支持在审批节点、驳回节点、确认节点设置不限于同意、不同意、驳回等审批动作,审批动作支持自定义,需要有相应的信息通知。(7)支持其它基础属性开关,包括处理意见、上传附件、代处理、知会、加签等。高级属性则针对学校业务场景的频繁变化而设计,包括允许收回、撤销、暂存、催办等高级业务操作,以及审批操作文案、提交审批文案等个性化配置。同时,还支持办理时限、审批后跳转、触发器等开放性属性设置,以满足更复杂的审批需求。3、流程管理(1)流程要有灵活的表单版本控制功能,对于

16、同一个流程,支持保留不同的版本供用户选择,支持对每个版本设置备注,自动标注每个版本的生成时间,版本的保留时间不能少于6个月,用户可以选择手动删除不需要的版本,可以部署想要使用的历史版本。对于历史版本,支持对流程进行编辑、重画、流程资源导入导出等操作。每个版本均提供版本测试功能,需能够选择某个人员,以其账号发起流程进行测试。(3)支持流程权限设置,可设置事项的归档、打印、知会权限。每个环节支持表单分步权限设置和修改审批人。支持权限移交,可将某人的待办任务全部或部分移交给其他人员。3.1.4. 表单管理1、表单收集和查看平台需要支持查看已经完成填报的表单,并且可以按照时间维度排序,按照填报人、任务

17、名、部门等信息进行多维度检索,支持灵活的数据导出功能。具体要求如下:(1)查看表单申请信息:该功能支持用户查看完整的申请数据,包括申请人、申请部门、申请时间以及发起时间、审批流程以及审批流程的各种细节(包括人员、时间)等关键信息。(2)支持用户数据和附件的导出:师生可以根据需要选择特定的字段、筛选条件和排序方式,将符合条件的数据导出为EXCeI或其他格式的文件。这种高度自定义的数据导出方式有助于师生更加精确地获取所需信息,提高数据分析和处理的效率,自定义导出的范围至少1年以内,同时提供基于接口的导出方式,给出使用说明文档;同时支持将用户上报的附件导出,包括但不限于图片、文档等多媒体文件,支持自

18、定义导出附件的名称。(3)支持表单维度导出:除了附件外,用户还可以选择导出表单本身。该功能需要支持将表单导出为PDF和WOrd两种常见格式,以满足不同用户的需求,导出的效果应和网页视图一致,不能出现格式错乱。同时,自定义导出附件名称的功能也适用于表单导出,使得导出的文件更加符合用户的命名规范。2、流程审批监控平台要能够做到对表单审批的全流程进行实时、全面、有效的监控和管理,帮助用户实时掌握流程运行状态,及时发现问题并采取相应的处理措施,以提高办事的效率。不仅能在流程维度进行监控,还能在全局维度对所有流程进行不同维度的统计分析。流程的创建人可以在流程维度进行统计分析,管理员则可以在两种维度进行统

19、计分析。具体包括:(一)流程/事项维度监控:(1)待办事项查看:提供待办事项列表,展示当前用户所有进行中的待办事项,按照事项的优先级进行排序,优先级高的自动排到前面,事项包括事项名称、发起时间、待办内容等详细信息。用户可根据待办事项的状态和紧急程度进行优先处理,确保重要事项得到及时响应,超过半年未审批的流程自动的关闭,要支持对事项对批量审批。(2)事项查询与展示:支持按运行状态、发起时间、事项名称、发起人、发起部门、工号/学号、部门等关键字段进行查询,快速定位需要监管的流程事项。查询结果以列表形式展示,包括事项基本信息和运行状态,便于用户直观了解各项业务的进展情况,并支持导出相关事项。(3)申

20、请数据修改与终止:流程的创建人可以对尚未完成审批的流程事项进行修改,以满足用户在实际操作中可能产生的变更需求。对于需要终止的流程事项,支持终止操作,并保留相关终止记录,以便于后续的审计和追溯。(4)流程操作与跳转:支持在监管界面直接进行流程跳转,方便用户快速定位到流程的任意环节进行查看或操作。提供修改审批人功能,用户可根据实际情况调整审批人员,确保流程审批的准确性和高效性。支持催办功能,对于长时间未处理的待办事项,可向相关责任人发送催办通知(微信/邮件),提醒其及时处理。提供审批功能,用户可在监管界面对事项进行审批操作,包括同意、驳同等审批动作。(二)效率监控学校主要是以部门进行日常管理,所以

21、系统包括至少支持在校级和部门级两个维度对所有流程进行监督统计,全面、实时地监控和评估应用运行的效率和效果,确保各部门在办理业务时能够高效、规范地执行。如果可以基于学校的组织架构平台,支撑更细力度的部门统计分析更佳。(1)部门维度监控部门维度监控主要关注单个部门或事项的流程运行效能,提供丰富的统计数据和指标,帮助部门负责人精准掌握部门内流程的运行情况。具体统计信息要求如下:L展示负责部门、事项类型以及发布时间等关键信息,帮助用户快速了解部门或事项的基本情况。2 .实时统计申请人次、申请人群、浏览次数等关键数据,反映流程的活跃度和用户参与度。3 .监控待审批数、办结次数、成功次数等核心指标,评估流

22、程处理的效率和质量。4 .记录催办次数、超时审批、审批数等异常情况,为流程优化提供数据支持。5 .计算办结率、自定义时间统计平均办理时长和审批时长等关键效能指标,全面评价部门的办理效率。提供综合评分和负责部门信息,便于部门进行横向比较和自我评估。6 .支持展示系统全部的评价情况:评价总数、好评率;支持展示针对事项的好评数量和差评数量。7,展示各环节的审批次数、待审批数等详细信息,帮助用户了解流程中各个环节的运行情况。统计环节平均审批时长、最大耗时和最小耗时等指标,分析环节效率瓶颈。8 .汇总审批人的办理数据,包括审批环节、总办理数、日均办理数等,反映审批人的工作效率。9 .分析审批人的平均审批

23、时长、最大耗时和最小耗时,为优化审批流程提供依据。注意:以上统计数据支持导出不要求Ul支持,可以以接口/脚本的方式提供。(2)学校维度监控学校维度监控则侧重于对整个学校范围内流程运行的整体情况和趋势进行分析和评估,为校级管理层提供决策支持。L支持按时间范围筛选数据,包括近1个月、近5个月等自定义统计时间段,便于用户灵活查看不同时间段的流程运行情况2 .统计总访问量、总申请量、总办结量等关键数据,展示学校整体流程运行的规模和活跃度;计算事项办结率、用户总数等核心指标,评估学校流程运行的效率和质量。3 .移动访问量和电脑端访问量等数据,了解用户访问渠道和偏好。4 .实时显示申请次数、申请情况等关键

24、指标,掌握学校内流程申请的整体态势。分析申请数据的趋势和变化,为流程优化提供数据支持。5 .按照部门上线服务数量和事项办理数量进行排序,展示部门服务排行和事项办理排行。6 .展示最近经常编辑的应用列表,帮助用户了解哪些应用正在被频繁更新和优化。7 ,提供预警信息查看功能,包括事项预警、异常梳理、无审批人、运行异常流程等,及时发现和处理流程运行中的问题和风险。注意:以上统计数据支持导出不要求Ul支持,可以以接口/脚本的方式提供。8 、报表分析能够对收集上来的数据进行不同维度的分析,提供可视化的配置手段,包括但不限于曲线图、折线图、饼状图等,同时有数据权限控制,可以将报表授权给个人或者群体查看,报

25、表要能和流程拼装成单独的服务页面提供给用户使用。(1)可视化配置与数据展示报表管理模块支持可视化配置,可通过拖拉拽的方式将流程服务产生的数据转化为直观的图表看板和详细的数据报表。支持的图表类型丰富多样,包括柱状图、折线图、饼状图等,能够全面展示数据的不同维度和变化趋势。同时,用户还可以根据需求自定义数据集,通过联表查询和分组查询等方式,深入挖掘数据价值。(2)数据处理与分析功能具备数据处理和分析能力。支持分组统计功能,用户可以根据需要对数据进行总条数、求和、最大值、最小值、平均数、中位数等统计运算,并可选择是否去重。止匕外,模块还支持全局附加条件的设置,用户可以根据业务逻辑添加条件变量,实现更

26、精准的数据筛选和分析,支持以excel格式导出统计数据。(3)灵活的报表排版与展示支持图表和表格的混排报表,用户可以根据实际需要灵活调整报表布局和样式,使报表更加美观易读。同时,模块还支持多种报表查看权限和查看范围的设定,确保数据的安全性和隐私性。9 .1.5.开发者中心1、数据开发管理平台不仅要支持数据收集,还要能接入/导入来自数据中台以及其他业务部门的数据,平台需要提供直观的可视化界面,允许用户轻松配置数据源和数据集。用户可以根据需要自定义数据源,并通过简单的操作完成数据集的创建与设置。这种零代码的方式可以降低技术门槛,还使得学校能够充分利用已有的数据资源,并通过采集过程性数据来进一步丰富

27、和完善学校的数据资源库。(1)数据集创建与字段格式设置需要支持方便地创建数据集,灵活的增删字段,设置字段的属性,包括文本、整数、段落、小数、日期等。(2)标准化数据集与采集规则设置模块支持标准化数据集的创建,通过采集快捷实现数据共享和管理。用户可以设置多个采集规则,并在多个表单中进行数据采集,从而确保数据的准确性和一致性。止匕外,模块还需支持将表单采集的非结构化数据转换为标准数据,进一步提高数据的可用性和价值。(3)数据源创建及数据共享包括数据查询、删除、编辑、增加、导入和导出等。这些功能使得用户能够轻松地对数据进行操作和管理。同时,模块还需支持数据共享功能,实现不同事项之间的数据共享和使用,

28、并支持数据外部共享。止匕外,模块还支持导入线下EXCel数据管理,方便用户进行离线数据操作。(4)字段排序规则与数据源绑定用户可以在模块中设置字段排序规则,以满足特定的数据处理需求。止匕外,模块还支持数据源绑定控件功能,用户可以根据需要自定义数据源,并进行数据展示。这种灵活的数据源绑定方式使得用户能够根据实际业务需求来配置数据源,实现数据的精准展示和分析。(5)支持对接多种数据库与接口支持多种数据库类型,包括第三方数据库、主数据平台数据库以及常见的ORACLEMYSQL、PostgreSQLMongo等数据库。模块需支持对接标准POST或GET等类型API,自动提取接口返回的数据,进一步简化用

29、户填表的复杂度,提高数据处理的效率,平台需要保证数据同步的及时性、准确性。2、接口开发管理平台要有扩展对接第三方平台的能力,包括使用接口调用的方式同步第三方平台数据、使用脚本拉取外部数据、以及调用第三方平台发送消息通知等,从而扩展平台的能力。(1)外部授权外部授权支持添加开发者,为每位开发者提供单独的账密,并且支持为开发者设置不同的权限,且支持批量授权。同时,系统还要提供查看开发者接口调用情况的功能,包括接口调用量、失败总量、失败率以及授权开发者数量等,为开发者提供清晰的数据反馈,便于开发者优化接口设计和提升服务质量,当某个调用频繁失败需要有通知机制。(2)接入外部数据与脚本扩展为保证学校日益

30、增长的业务需求,支持添加第三方外部接口,以及添加脚本以扩展系统功能。提高系统的灵活性和可扩展性。(3)支持配置定时任务支持添加重复循环任务和单次任务,并允许开发者设置任务执行时间和任务脚本。止匕外,系统还提供任务执行日志的查看功能,使开发者能够实时监控任务执行情况,确保任务的准确性和及时性,当某个调用频繁失败需要有通知机制。(4)接入第三方数据库平台需要支持接入维护外部数据库链接,并兼容多种数据库类型,如ORACLE、MYSQLPostgreSQLMongo等,满足学校多样化的数据存储和访问需求。(5)第三方平台管理为更好地整合学校内外的资源和服务,开发者中心支持添加企业微信、服务号、短信、邮

31、箱、小程序等第三方平台。3、触发器管理为应对学校各类应用场景的不同审批、验证、推送需求,支持设置自定义触发器,满足对应用的复杂场景配置。触发器需要支持多种事件注册机制,如事项提交、事项完成、任务收到、审批之前、分配审批人、审批完成、审批超时、批量审批完成、流程开始、流程结束等。这些事件点为用户提供丰富的触发条件选择,可使得审批流程根据实际需求进行灵活调整。(1)超时自动审批触发器当用户设置的事项或任务超过预设时间未处理时,触发器将自动触发审批流程,确保审批流程的及时性和高效性。(2)数据绑定触发器审批通过后,用户可以通过数据绑定触发器注册数据绑定工作,实现数据的自动关联和同步,简化数据管理流程

32、3)发起次数验证触发器此触发器用于对特定事项的发起次数进行验证,当达到设定的次数限制时,触发器将执行相应的操作,如阻止再次发起或进行其他预设的处理。(4)审批人触发器用户可以通过库表自定义特殊的审批规则,满足不同审批场景的需求。API和库表的结合使用,使得审批人的分配更加灵活和精确。(5)验证触发器验证触发器允许用户自定义表单的验证规则,支持API、库表、EXCeI等多种方式。这有助于确保表单数据的准确性和完整性,提高审批流程的可靠性。(6)数据推送触发器触发器支持将表单数据、流程数据推送到第三方API、库表,实现数据的共享和同步。这有助于打破数据孤岛,促进学校各部门之间的数据互通。(7)

33、消息发送触发器消息发送触发器具有高度的自定义性,支持自定义消息文案、地址和发送条件。用户可以选择不同的消息渠道(如短信、微信、邮件、站内信),并定义发送人群和发送时间(立即发送、循环发送、定时发送)。使得消息通知更加精准和及时,提高审批流程的沟通效率。(8)共享已处理任务触发器通过共享已处理任务触发器,用户可以将已处理的任务共享给其他人,促进信息的共享和协作,提升工作效率。(9)脚本触发器支持外部脚本的集成,用户可以通过编写脚本实现更复杂的业务流程和逻辑判断,满足个性化的需求。10 1.6.可视化场景搭建作为学校微服务构建平台,本次建设同时需要支持跨部门、跨数据、跨系统、跨类型的业务场景配置。

34、通过工具的交互和数据穿插调用,完成表单、图表、报表、流程相互结合的业务场景建设。整合学校各类型各业务服务,形成服务内容的总场景入口。至少围绕生活服务、教务教学、学习资源、办事服务、校内报修等类型进行服务整合归类,统一发布。并提供应用搜索能力,筛选能力,快速定位能力,应用布局快速调整能力,应用快速上下架能力,方便用户定位服务和学校应用管理。同时,服务需以全部服务、场景服务、我的收藏等服务模式展现,做到服务快速找到、快速使用,针对不用标签身份的用户,发布权限范围内的服务应用,并且根据用户使用习惯进行服务智能推荐,真正实现实现服务的个性化,主要内容有:1、场景服务场景服务是针对用户常用的服务场景,将

35、同类型或前后关联度高的事项流程、统计报表进行组装,形成单独的页面,用户可在服务包内便捷的完成场景下的所有事务处理。通过服务组装,能够贴近用的实际场景需求,体现更人性化的服务,服务组装支持以独立链接的方式集成到第三方平台。2、服务大厅服务大厅是将接入的服务以功能列表的方式展现给用户,服务大厅需要能够按照不同的方式进行分类导航显示,如业务部门、服务方式等等,同时,提供应用检索的功能,让用户在浏览全量服务的同时也可以快速定位想要的服务。可显示服务事项的已办理人次、浏览人次、评论总数、评分以及现场办事次数。3、服务收藏用户可从全部应用中收藏所需的服务到收藏夹中,今后可快速的访问,同时,基于应用标签,可

36、在首页推荐与用户收藏应用同类型的服务。31.7.性能要求1 .基于平台的开发不依赖于任何特定程序开发语言和开发工具;支持主流浏览器(IE10+,Chrome,火狐、Edge、搜狗、QQ浏览器、360、FirefOX等浏览器)及其移动版本。2 .全系统页面应使用HTTPS,系统支持SSL/TLS证书。3 .需要实现数据内外网隔离,校园数据交互务必在内网进行数据交互,仅有前端服务器对公网提供服务。4 .需要支持集群部署方式,任何节点环节均支持平行可扩展。包括但不限于在公有云上实现集群、负载均衡、自动扩展等功能。5 .系统安全级别需达到等保二级测评标准,厂商需配合学校的等保测评工作。6 .重要数据库

37、和表要有周期备份机制。7 .需要提供全面的系统安全策略实施,包括系统完善的用户及权限管理、用户身份认证策略以防非法用户入侵。8 .应提供标准的APl接口,接口方式需要涵盖(HTTP、SoAP等)。9 .在最小集群下满足不低于8000人在线。10 .为第三方软件及二次开发提供符合Restful和OAuth的开放标准。11 .和学校业务相关的可用模板不能低于150个,内置函数不能低于40个。12.支持对接我校统一身份认证平台。系统应支持接入学校统一身份认证平台,实现身份数据的统一存储,统一管理,实现全校各应用的单点登录。集成方式有CaS集成,nginx集成,IdaP集成,oauth2.O集成和移动

38、集成等不同方式,针对不同类型的系统提供不同服务。3.2. 组织架构平台3.2.1. 组织架构及人员梳理结合学校实际情况,梳理组织架构系统需要的机构、岗位以及人员数据;了解数据中心对于机构、岗位以及人员数据存储及数据质量情况,为组织架构数据交换以及数据补录工作做准备。组织架构管理所需的数据来自治理后的数据中台,完成组织架构系统数据交换后,组织架构系统将作为机构、人员信息权威管理及维护源头。学校未开始做数据治理或对于组织、人员数据治理不充分的情况下,组织架构系统管理所需的数据从各业务系统抽取,如人事系统抽取机构、岗位以及教职工信息,教务系统抽取学生信息,访客系统抽取访客信息等进行机构、岗位以及人员

39、数据梳理服务,即组织与人员数据作为精细化数据治理的第一阶段,解决基础数据共享以及校内权限数据管理的问题,最终通过组织架构系统进行组织、岗位以及人员信息维护和管理。从数据共享角度,建立组织架构系统与数据中心数据同步机制,会将组织架构系统数据推送至数据中心进行下行业务共享。3.2.2. 标签体系梳理提供人员标签梳理,实现“查人”的需求;提供岗位、职务以及机构标签梳理,解决“一人多岗、一人多身份”的问题。人员标签需内置一部分常用的标签,支持根据学校需要再去自定义添加。机构标签、岗位标签也要支持根据学校需要自行添加。支持以“SQL模式”,“规则模式(sql的图像化)”等多种方式新增标签,新增标签后,支

40、持标签的修改和删除。标签的同步需要支持手动和自动两种更新策略,自动更新默认要求每3小时执行一次,时间可定义。3.2.3. 组织架构平台(一)机构管理教学科研单位与行政管理单位是高校教学、科研等业务日常运行的承担单位,通过机构管理模块,对学校教学与行政机构进行管理,包括机构各单位信息维护、内设岗位、人员的管理以及机构变更历史维护等。具体功能点建设如下:1、要以树的形式,全面清晰的展示全校机构信息,并强调突出机构之间的上下级、合属、挂靠等复杂关系。2、提供对机构和下设科室进行灵活的新增、编辑等维护功能,并增加与党组织机构的关联关系。3、打通机构、岗位、人员信息的流通,能够查看每个机构下所设岗位的信

41、息,以及岗位现任和历任人员信息,将机构、岗位、人员三要素有机地融合在一起。4、以时间线的方式提供机构变更历史和人员岗位、职务变动历史,清晰的掌握机构和人员的历史变更轨迹。5、组织机构管理功能,支持多组织机构管理,组织机构类型分为行政与教学组织机构及党组织机构。提供对机构和下设科室进行灵活的新增、编辑等维护功能,并体现与党组织与教学科研行政机构体系间的关联功能。(二)党组织机构党委组织体系管理模块,旨在帮助学校厘清教学科研行政单位与党组织之间的关联关系,打通实体机构、党组织机构、人员三者的联系,充分发挥党组织建设的体系内涵。具体要求如下:1、需要以树状图的方式全面展示全校各级党组织的基本信息以及

42、维护和管理组织内部委员组成信息,提供全校党组织架构图对学校所有各级党组织进行概览。2、支持对党组织机构进行新增、编辑、导出等基础功能,并支持党组织与教学科研行政机构体系间的关联功能,打通二者的关系。3、支持各级党组织的委员信息维护,包括书记、副书记、组织委员等,打通党组织与人员的关系关系,将教学行政机构、党组织机构、人员三者有机关联起来。(三)常设议事机构通过议事机构模块建设,对高校议事机构可以下设多个办公室和多个工作组等复杂需求进行信息建模,建立与教学科研单位、行政管理单位的关联关系,将议事机构、实体机构、人员三者有机的结合起来。实现议事机构信息线上化管理。具体功能点建设如下:1、支持对学校

43、议事机构信息建模,将学校议事机构数据的维护线上化管理,提供便捷、灵活的新增、编辑、修改等功能。2、能够满足议事机构下设机构办公室和多个工作组等复杂组织结构的需求。3、支持议事机构与行政单位的关联功能,支持议事机构与人员关系的打通,将议事机构、涉及的行政机构、涉及的人员三者有机的关联起来,充分挖掘全校各组织与人员之间的关联关系。(四)岗位管理对各单位岗位做统一的管理,对于岗位的新增设置及岗位人员信息的管理及维护,建立岗位标签,以及对应的职务,明确一岗多职,一职多名的情况。岗位管理涉及岗位设置、职务管理两大子模块管理,具体功能点建设如下:1、支持对全校所有岗位进行集中管理,支持查看每个岗位的在岗人

44、员和历任人员相关情况,提供灵活的岗位新增、编辑、批量导入导出等功能。2、支持对全校所有职务进行集中管理,提供灵活的职务新增、编辑、导入导出等功能。3、岗位编辑时,支持将职务与岗位信息、人员信息相关联,打通岗位、职务、人员之间的关系。(五)人员管理人员管理模块通过汇集和治理全校人员数据,提供统一的视窗对人员信息进行分类展示和检索,并能满足复杂、灵活且多样的高校人员检索需求。人员管理涉及学生信息管理、教职工信息管理、其他人员信息管理三大子模块建设,具体功能点建设如下:1、汇集散落在全校各部门的主要学生信息,如本专科生、硕/博研究生、外籍留学生等,并按学院、年级、专业等科学的分类方式进行人员信息展示

45、2、汇集各部门的教职工信息、其他人员信息(兼职教师、离退休人员、外籍教师等)等,并支持按科室查看的方式对人员信息进行展示。3、依托标签管理模块,给全校学生和教职工打上标签,勾勒人员数据画像,充分发挥人员数据价值。4、人员的数据要支持从数据中台导入、并根据中台自动更新。5、人员管理功能,汇集散落在全校各部门的主要人员信息,如教职工、本专科生、交流访学人员、访客、校友、二级单位各自管理的临聘人员等,并按部门、学院、年级、专业等科学的分类方式进行人员信息展示与管理。(六)标签管理标签管理包括人员标签管理、岗位标签管理、机构标签管理三大子模块建设。具体功能点建设如下:1、人员标签管理支持灵活的手动配

46、置标签规则、SQL导入标签规则、excel导入等,能够满足自动化和个性化的标签建立需求,能够准确构建人员标签库,同时支持标签的新增、编辑、更新等功能,为人员建立标签属性,支持人员数据查询需求。2、构建岗位标签库,支持给各岗位建立标签的功能,支持标签的新增、编辑、自定义等功能,岗位标签有主管教学、主管科研、二级行政正职、教学科研机构副职、办公室联系人等,通过标签化的方案来分类管理全校各个岗位,解决岗位设置容易混淆的问题,为下游信息化应用提供实时的岗位变动信息。构建机构标签库,支持给各单位建立标签的功能,支持标签的新增、编辑、自定义等功能,机构标签有党政机构、教学科研单位、教辅及直属单位等,通过标

47、签化的方案分类管理全校各机构。3、对于更改会影响超20以上记录的标签,要进行二次确认才能更改,并在提示框中给出影响的记录数量。4、人员标签管理可以查询、新增、编辑、删除、手动更新人员标签;岗位标签管理可以查询、新增、编辑、删除岗位标签,可以设置标签状态;机构标签管理可以查询、新增、编辑、删除机构标签,可以设置标签状态。(七)人员信息检索人员信息检索模块经过对全校业务部门各自管理的人员数据进行治理和汇集,并依托标签管理体系,提供便捷、灵活、精准的查询功能,支持高级检索满足精细化查询需求等,满足高校日常复杂的人员检索需求。信息查询分为人员检索、机构检索、岗位检索三大检索模块,具体功能点建设如下:(

48、1)汇集各类学生、教职工、其他人员数据,依托人员标签体系,提供标签查询功能,快速、精准查询和定位各类人员信息。支持高级检索、快速查询等功能。(2)依托机构标签体系,能够快速对教学科研与行政单位、党组织机构、议事机构进行便捷查询,一览全校机构设置概况。(3)基于岗位标签体系对全校所设岗位进行检索,能够方便查看校内岗位信息等。(4)可以灵活的设定数据的查看权限,不同角色拥有不同的查看权限,支持Ul和调用接口进行批量设置。(5)支持对身份证号、生日、手机号等字段设置脱敏。(6)人员检索可以通过标签筛选人员,查看人员信息;机构检索可以通过标签筛选机构,查看机构信息;岗位检索可以通过标签筛选岗位,查看岗位信息,以上三种检索都支持保存查询条件。(八)数据管理支持对岗位职务、机构数据进行导入及同步,支持多种导入方法,定期进行数据备份,并根据上下游业务需要开通机构、岗位、人员等相关实体查询的APl接口,接口需

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